過去一年陸續開始會收到各種廠商或是品牌寄來的邀約信，無論是團購還是活動、演講，只要對方來信把我名字寫錯、或是把要寄給別人的信寄到我這裡來，我通常都會直接無視這樣的信件，一來想要避免跟不負責任或是不細心的對口合作，一方面也想要為我自己推薦的商品或是出席的活動把關。
但有一種邀約，在過去，無論信件寫得怎樣我都會答應，就是來自學生記者的訪談，大學的時候我也在校園電台實習，每周的新聞約訪都讓我頭抱著燒，邀訪大多石沉大海，只要有願意受訪的人，遠在新店我也從淡水帶著器材飛奔過去（學生媒體是不會有採訪車的），深知學生背後沒有大媒體名聲支撐，約訪相當困難，所以通常我都會擠出時間受訪。
過去其實答應這樣的採訪之後，有幾次經驗都讓我覺得「讓這些孩子直接投入業界好嗎？」要嘛訪完一句謝謝也沒有，要嘛電話一接第一個問題就是：「請問你覺得台灣媒體有國際新聞嗎？」啊不然我是去熊本大地震震災體驗還有去莫斯科跟普丁約會嗎？本來受訪完後一直想著要不要教他們應該怎麼採訪，或是跟他們的系所反映，但忙著忙著也就沒放在心上。
最近呢，不少同業都收到了某間大學的學生的採訪邀約，我收到的信件內容是這樣的：「翁記者你好，我是XX大學的學生，我們最近有個作業需要採訪，不知道你可不可以受訪？」朋友也收到同個學校的學生邀約，語氣更差：「我們課堂作業要採訪，不知你何時有空接受訪問？」沒有自我介紹、沒有主題、也沒有謝謝。
其實這封信只要多花三分鐘就能寫好，很多商業信件也是一樣的邏輯。
💡把對方名字寫對
💡自我介紹
💡來意(採訪主題、活動內容)
💡邀請理由(為什麼會想要邀約對方?顯示你有做功課)
💡活動或是採訪的時間以及酬勞(把時間先寫清楚可以減少來回確認檔期的時間)
💡感謝對方並願意接受討論
💡署名並留下聯絡方式
無論是採訪還是約訪，禮貌跟做功課缺一不可。
還在當記者的時候，如果要帶新人，教完寫稿之後我一定親自帶著他們約訪一次，怎麼溝通、怎麼談判、怎麼做功課，都是一門學問，我其實也是自己一路摸索過來，所以很希望後輩可以少走一些彎路，即使這次私訊給我的學生們不是我的同事，我還是雞婆的跟他們說：「我覺得這樣的邀約信函不是太完整，可不可以麻煩你自我介紹、詳述採訪主題跟希望的時間呢？」
然後我就被已讀不回了😂
#不用公審這些孩子說不定他們是已經找到受訪者了
#但我通常對於時間搭不上的受訪者也會說聲謝謝
#呼籲傳播新聞系所的老師們
#出這種採訪作業前
#先教怎麼約訪還有寫商業信件
先教怎麼約訪還有寫商業信件 在 學校不教，但你一定要會的email信件格式禮儀！超基本 - 風傳媒 的相關結果
開頭第一段請先講完重點，對方如果很忙，看第一段就知道這封信跟他有什麼關係，例如要交代什麼、要請他幫忙連繫誰、要索取什麼東西；千萬別寫的落落長，盡量在三段內就講完 ... ... <看更多>