【遠距面試8大禁忌 & 疫情下求職面試官必問的5大問題(2.0升級版 - 遠距面試你必須知道的那些事,看完這篇可以有效幫助你準備完全)】
這一段時間以來,許多的國家都開始面臨因為疫情而引發的職場大洗牌,還有行業大調整。許許多多的服務業陣亡,或是大受影響,也有很多都在做大規模的被迫“數位轉型”,Twitter都說,即便疫情退去,想要在家工作的員工可以繼續在家工作的模式。
如何找到一份遠距工作已經變成許許多多人共同的疑惑。而如何成功通過遠距面試/線上面試變成大家共同的挑戰。
Joyce最近也收到很多粉絲私訊問關於遠距面試相關的問題。有一個設計師粉絲說,她目前人在加拿大,本來是打工度假,全職在咖啡館裡面工作,偶爾接案做設計,但是現在咖啡館的工作沒了,因為咖啡館因為疫情被迫變成只有外帶,沒有堂食,所以,老闆大砍員工人數,她失業了。
雖然她很積極的找遠距工作,但是始終沒有什麼進展,或是好不容易有了線上面試的機會,但是還是沒有辦法順利通過,拿到Offer。
今天,Joyce就要來分析遠距面試的8大禁忌,還有目前因為疫情籠罩下的職場環境,面試官一定會問的5個問題。希望能幫助你們順利開展遠距工作。
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【我不是台北女生】
萬安演習還沒開始前,警察與幾名輔警就已經在路口待命,等到警報響起,整座城市便安靜了下來。
我在速食店裡,等著半小時的警報過去,其他的客人也討論著餐廳裡同時響起的手機警報,體驗著偶爾被中斷的日常。無人的路口,只有幾台救護車能馳騁駛過,看著空曠的街道,我想起自己也曾經在那車上看著路上行人走避的畫面。
母親先是被送到地區醫院,在六人的病房裡擁有一個床位。確定要手術時,家人們一心想著讓她擁有最好的就醫環境,因此決定轉診到大醫院。轉診時,EMT前來準備,隨身的物品抓好,便一鼓作氣地上了救護車,母親在後頭,我就坐在副駕駛座,看著司機一路疾駛到目的地。救護車聲就像是城市中的通行證,前頭的車會自動讓開,司機幾乎不太需要減速。
等到病房確定好,找好看護,我再度北上收拾賃居處的行李。
踏進房間中,散落在地上的是半開的行李箱,是原本還在準備要出國的用品,在永和的租屋處也生活了三年,家庭式的公寓室友們來來去去,我成了住最久的地縛靈,但如今也要交棒給下一個房客。再過幾天,新房客一來,我就不擁有這間房間的所有權。打包、捨棄,丟進行李箱,請宅急便直接送往南方。
那是夏日正盛的時刻,強烈的雷雨胞襲擊南台灣,連續好幾日不停的雨,讓城市各處都淹了起來,因此罕見地停班停課,而我的包裹就這樣繼續停滯在物流站。
物流站位於高雄的加工區旁,在充滿貨櫃與航運公司的近港口處,幾乎都是實業公司。大雨停班的日子裡,此處仍有人在上班。我把從台北寄來的包裹領回,裡頭是來不及帶回來的物品,裝滿了整整兩個行李箱。
台北的生活用品與高雄過分重疊,母親早已經習慣囤積生活用品,想大概是自己一人無聊時,到生活百貨裡看著兩件較便宜的特價,想要賺些便宜、省些錢,便一舉買下;只是可能也忘了自己曾經買過些什麼,而逐漸堆疊了起來,有許多沐浴、洗髮用品、清潔劑、垃圾袋,如同我在台北構築自己的生活時,也會有的行徑。
離家十年後,母女兩人生活的時間軸又重新縫合,首先要面對的,是一室的混亂,那是生活中最難堪的部分,就如同對彼此袒露出傷口一般。離家以及空巢的寂寞,試圖用物質填補起,卻怎樣都填不滿。
長年受到債務的困擾,母親帶我去銀行開戶,並不是要存入大人們說的「長大後就會給你」的壓歲錢,母親說:「這個戶頭借媽媽用,媽媽不會害妳。」直到再大了一點,長出自己的意志,也對母親多了幾分恐懼,逐漸萌生拒絕的話語。
母親自那時候起,便會說我令她失望。
出院後,母女兩人一起思考下一步要往哪裡走,一起沒工作,只能在重複的日常裡尋找意義時,總是從過去共同擁有的回憶處接手,那是兩人還曾經一起生活的時刻。有一天,母親說她聯繫上我的童年玩伴,是一對姊妹,國小時我們都玩在一起,其中姊姊去了加拿大打工度假,她的媽媽許久以前在加工區工作,後來離開、換了工作,但至少現在還算過得不錯,正在加拿大探視女兒。
與她同樣年紀的母親,則是正處於是否要接受治療的關口。身邊的家人當然希望母親接受腦部的放射線治療以及化學治療,盼望有續命的機會;但仔細想想,這何嘗不是我們無法接受疾病突然侵襲,期盼治療也許能夠控制末期的病情。這是圍繞在她身旁的我們唯一操持的想法,而她依舊在思考。
因此我們總是避談治療,雙方都擁有各自的想法。為了填補兩人相處時對話的空白,她聊起我的童年玩伴,以及她的媽媽今年飛出國,跟女兒一起在加拿大生活,明年她們才會回到高雄。母親的語氣輕鬆,像是想要忘記自己生病這件事;而我卻只能想起身在醫院、希望母親接受療程的自己,心中油然升起一股怒意,「妳這樣,我怎麼可能放下妳,」我的語氣中有些賭氣:「妳為什麼不肯接受治療?」
母親看向我:「妳也沒有問過我,就自己決定不出國了。」
兩個人都不知道該怎樣開口化解空氣中弩張的氣氛。
經歷一陣短暫的沉默,母親說:「妳回台北好不好?我無法跟妳一起生活。」
窗外大雨落下,是我最討厭的陰沉天氣,雖然配低明度的音樂剛好。好像就是這種日子讓你以為人生就是這樣子了,在台北的一切就是全部了,然後忘記了高雄。
忘記了什麼是家,直到你失去它。
插畫 陳佳蕙/赤小豆
加拿大打工度假準備 在 Joyce看世界就是不一樣 - Joyce Yang Facebook 的精選貼文
【遠距面試8大禁忌 & 疫情下求職面試官必問的4大問題】
這一段時間以來,許多的國家都開始面臨因為疫情而引發的職場大洗牌,還有行業大調整。
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Joyce最近也收到很多粉絲私訊問關於遠距面試相關的問題。有一個設計師粉絲說,她目前人在加拿大,本來是打工度假,全職在咖啡館裡面工作,偶爾接案做設計,但是現在咖啡館的工作沒了,因為咖啡館因為疫情被迫變成只有外帶,沒有堂食,所以,老闆大砍員工人數,她失業了。
雖然她很積極的找遠距工作,但是始終沒有什麼進展,或是好不容易有了線上面試的機會,但是還是沒有辦法順利通過,拿到Offer。
👊今天,Joyce就要來分析遠距面試的8大禁忌,還有目前因為疫情籠罩下的職場環境,面試官一定會問的4個問題。希望能幫助你們順利開展遠距工作。
#這8件事情請你在遠距面試時不要做
❌只穿半身正裝也沒有正式妝容
很多人覺得反正是線上面試,那就打扮的時候就“半套”就好,上半身很OK,但是下半身就。。。或是沒有合適的妝容,其實這樣有二個缺點,第一、你的在面試的心裡狀態沒有完全調整好,雖然是線上上進行面試,但是也是很正式的,應該要很認真的對待,就如同傳統面試一樣,該化妝就化妝,該穿正裝就穿正裝,不能有“半套心態”;第二、如果在面試的過程中,你很忘我地站起來拿個資料,或是做其他的動作,如果你只穿半套,那下半身就穿幫了,不僅尷尬,而且會給面試官留下不加分的印象。
❌不和家人溝通不鎖房門
在進行遠距面試的時候,家裡,是一個很常見的場所,你很有可能是在自己的房間裡,通常在家裡,我們不太會去鎖房門,建議大家在家裡進行遠距面試的話,那首先要和家人溝通,告知他們你在某個時段要進行線上面試,請他們理解配合,不要在這個時候進來你的房間,然後記得把房門鎖上,避免家人忘記。 如果線上面試時家人和你說家裡的事情,然後進來你的房間,不僅會打斷你面試的節奏,如果碰到很嚴肅的面試官,還要道歉和解釋,得不償失。
❌不建議使用虛擬背景
有很多的線上會議軟體,都有Virtual Background (虛擬背景) 的功能,一來是保證你的隱私,不讓對方看見你的所在地方,另外也可以解決家裡亂糟糟的囧境,但是依據我的經驗來說,第一次和面試官線上見面,最好還是用真實背景,因為你的破冰開場可以聊聊你現在在哪裡進行面試,這是一個很輕鬆可以開始聊的話題,在正式的問題前,可以緩解一下你的緊張,再來,如果你第一次線上面試就使用虛擬背景,有點“此地無銀三百兩”的感覺,好像你在說你家真的很亂,其實背景只要是牆壁,或是門也可以,簡單整潔是王道。
❌不要在很吵雜或是網路訊號不穩定的場所
有些人會選擇在咖啡館或是外面進行遠距面試,這個選項不是不可以,但是要注意二點,第一、不能有很多的背景雜音,嘈雜的環境,不僅你無法專心,面試官在電腦的另一端也會被雜音所干擾;第二、一定要確保網路訊號是穩定的,如果不穩定你可能會白白喪失一次寶貴的線上面試機會,因為你可能需要請求面試官重新安排時間,但是不是每一個工作都會因為“技術問題”而等你。
❌遠距面試前不留時間
傳統面對面的面試,通常面試者都會提早到面試場合,但是線上上進行面試,很多人都會覺得沒有交通的時間,那就不用在面試前預留時間,這是很大的錯誤!我有一個HR的朋友說有一次安排線上面試的面試者,時間到了,Zoom打過去,她人還在外面,沒到定點,也沒有道歉,好像理所應當,這是很大的減分!
❌用手機進行遠距面試
手機雖然很方便,但是真的不建議你使用手機進行線上面試,我一個在加拿大一個遠距公司工作的HR朋友和我說,他遇到幾個面試者,用手機來進行線上面試,但是沒有用可以固定的架子,鏡頭搖搖晃晃不說,面試從頭到尾,他只有看到面試者的半個臉。而且如果你一隻手要拿手機,那在講話的時候可能會面臨肢體不協調的情況,看起來不自然。面試官要求使用Facetime或是WhatsApp,也建議把手機放在可以固定的架子上面。
❌不看鏡頭沒有Eye Contact
我們在面試的時候,有適當的眼神接觸是很重要的,這會讓面試官對你留下比較深刻的印象,雖然在遠距面試的時候,因為是透過線上的模式來進行,比較不容易有一般面對面的eye contact,但是還是要注意這一點,儘量提醒自己不要只看螢幕,而不看鏡頭。
❌不熟悉面試軟體或是手機應用
遠距面試大致分成2類:一種是面試官和面試者同時線上進行面試,也就是我們常說的online interview;另外一種是面試者以錄影的方式,把面試問題口述,然後面試軟體會錄下來,完成後發送回公司等待面試官觀看評估,這樣的方式叫做one-way online video interview。常見的面試軟體有Zoom,Skpye,Sonru…等,也有用手機常用應用的,例如Facetime, WhatsApp, WeChat…等。不管是用哪一種方式,如果你事先不熟悉,那就會減低的線上面試成功的機率。
#疫情下求職面試官必問的4大問題
1️⃣如何排解疫情下工作的壓力?
疫情令全球經濟發展增添很多變數,目前職場充滿不確定性,每個人都面臨不同的壓力,僱主會希望更多的瞭解求職者在目前的狀況下,如何排解壓力,幫助自己減壓,如果是帶領團隊的職缺,也要瞭解你會如何協助團隊成員減壓,藉此瞭解求職者的抗壓性,還有面對問題解決問題的能力。
2️⃣對於工作形態的轉變你可以適應嗎?
在全球疫情大爆發前,大多數的人都是以傳統的在辦公室坐班的工作模式進行工作,而在疫情蔓延後,許多人開始第一次接觸遠距工作/線上工作/在家工作,很多人會面臨適應不良的情況,所以面試官會想知道你面對變動和新的工作模式,應變和適應能力如何,以及在新的工作模式下,你如何有效和團隊溝通。
3️⃣在新的工作模式下如何保持動力和效率?
雇主時常會擔心的,就是員工在家工作,沒有了主管的監督,也沒有一起工作的團隊感,工作的進度都要靠自律,面試官會問你如何證明你可以保持工作的動力和效率。建議你要準備幾個實例來說明自己的自律工作能力。
4️⃣能告訴我們目前你線上工作/遠距工作/在家工作的環境嗎?
在傳統的工作模式下,大多是面試者詢問公司辦公室的環境,目前的情況下,很多雇主都會想要來瞭解,如果是線上工作/遠端工作/在家工作,你有沒有合適的辦公環境,你有沒有一個設備完善的工作空間?你需不需要照顧孩子或是寵物?如果要,你會不會被孩子或是寵物分心?
預祝大家在新的工作模式下,都順順利利~ 找工作也是百發百中💪
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我是Lily Chen.加拿大McGill University語言教育碩士
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希望能藉由應用語言學的知識,讓更多人成為自信的bilingual (雙語者)
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上集節目跟大家分享熱愛旅遊的女孩佩芸從大學的國外實習開始,接觸到了深度旅遊的旅遊形式,進而戀戀不忘的,踏入社會後隻身前往美國和加拿大開啟他的第二趟深度之旅,想了解前段旅程的朋友歡迎收聽上集節目後再與我們一同展開旅行,已經等待一個禮拜的朋友,我們也準備好要和你一起迎接下段旅程囉!
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