嗨嗨大家，我們的特別企劃來了，上次與 法律百科 Legispedia 相談甚歡，久久不能自己 (嗯?)，於是決定一起來寫合作貼文啦~這系列貼文會有八篇，主題都是職場上你一定會遇到的 大小問題與各種情況，如果有興趣的讀者，別忘了看完我們這篇的貼文後，也去法律百科那邊看看 更多有趣實用的內容吧!
今天第一篇想要先跟大家聊聊，許多企業在招募新人時，會要求求職者提供一些資料，以查核履歷是否屬實或辦理勞健保投保等聘僱程序，但現在大部分⺠眾對於自身的個資較為敏感，況且在勞資雙方正式開始合作前，新進員工也不見得能完全信任資方會妥善保管且運用，那麼有些資料到底應不應該、可不可以要求求職者提供呢?趕快往下滑看看吧~
❶身分證/駕照/印章
這個老問題我們就簡單說明了，依據就業服務法第5條第2項第2款規定，雇主在招募或僱用員工時， 不得違反求職人或員工之意思，留置求職者或員工的國⺠身分證、工作憑證或其他證明文件。然 而，雇主如果是為了查核求職者的身份或在任職後辦理勞健保加保事宜，這時候的確就需要真實姓 名、身份證字號以及出生年月日等資訊，也有可能因為面試官覺得求職者看起來太年輕，為了避免 聘僱到未滿18歲的員工而要另外要求提供法定代理人同意書，而要求求職者提供前述的相關證件。
如果有上述情況時，建議請求職者僅需在面試時出示正本讓公司查對即可，另外也可以在影印副本 後，在上面加註「僅供OO公司作為查核身份使用」，讓求職者較為安心。
❷前一份工作的薪資單/勞保投保明細
這個在實務上也蠻常遇到的，雖然有些公司會主張是需要確認求職者過去的狀況來敘薪，不過依就 服法施行細則第1-1條第2項規定，雇主要求求職人或員工提供隱私資料，應尊重當事人之權益，不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍，並應與目的間具有正當合理之關 聯。因此，求職者其實可要求公司具體地說明要這些資料的正當性為何，否則是可以選擇不提供的。
❸存摺/提款卡/信用卡
通常公司會要求新進員工提供薪轉戶的帳號或是存摺「影本」，但若是要求提供存摺正本、提款卡 或是信用卡等等資料......到底想幹嘛啦!求職者拒絕提供也是正常的，畢竟過去實在有太多因為提供 這些資料後而成為人頭帳戶或詐騙集團共犯的案例，即使要新進員工提供存摺影本，也建議要額外 註記「僅供OO公司薪資轉帳使用」會比較好唷!
❹體檢報告/特殊體格檢查報告
依勞工健康保護規則第14條規定，雇主僱用勞工時除了要實施一般體格檢查，如果是特殊的作業類 別，還得另外依照法定的檢查項目實施特殊體格檢查。因此，既然為新進員工體檢是法令所課予雇 主的義務，如果不向員工要求提供體檢報告，雇主反而就可能因此違反規定，所以建議新進員工到 職時還是配合辦理以避免爭議。
以上幾個項目就是企業招募新人常要求面試者提供的資料，站在企業的角度來說，對員工背景的查核固然重要，但還是得留意法規以免受罰。
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