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說明一下為何我需要從短期滯在變更至留學簽證？
在今年2月底收到合格通知，3月中旬收到入學許可，4月開學
期間寄信詢問過學校的事務室是否能幫忙代理申請在留資格認定證明書
事務室回覆說無法代理申請
但是會寄給我在留資格認定證明書申請書(學校做成的2張)
我猜可能研究科收比較少外國人學生
沒有這方面的經驗，所以沒有代理申請的業務
不過向學校教務機關詢問過
如果是學部生，通常會由教務處幫忙代理申請
但大學院生則是依各研究科看是否有代理申請的業務
於是不得已下只好自行向入管局申請
一些前輩提到自己的研究科本來也沒有代理申請
也是自己拿短期滯在入國後再向入管局提出本人申請
只是隨著研究科的留學生增加，在某一年後便開始有了代理申請的業務
-
於是抱著忐忑不安的心情，經過一段漫長的等待
總算在前些日子順利拿到留學簽證了
在此分享一下從短期滯在轉換留學簽證流程與時程
希望幫助到日後有這問題的留學生
減少花費不必要的時間在網路上搜尋與篩選資訊
也希望能稍微舒緩你/妳的不安
網路上有關這類變更的心得許多都是日本語學校的案例
與一般的大學院或大學跟情況不太相同
且隨著時間經過，新的規定或慣例出現後
手續可能也會有些變動
但流程與該準備的資料應該大致相同
-
正常情況下
如果你收到學校的入學許可通知
加上入學費或授業料等必要費用都繳清後
應該是由校方作為代理人
幫你向入國管理局申請在留資格認定證明書
寄到台灣給你
然後自行到台日交流協會申請留學簽證
再進入日本
然而因為一些原因
在校方可能無法作為代理人幫你申請的情況下
(但校方願意幫你做在留資格認定證明書的申請書)
你就不得不自行飛到日本，向入國管理局申請在留資格認定證明書
當然如果你有親人或朋友願意幫你跑這麻煩的流程，應該也可以
只是該準備的資料還有事前與學校的溝通可能會變得更複雜
§在留資格認定證明書申請
◎準備書類
1.在留資格認定證明書申請書(3+2張)
前3張是自己填寫
後2張需要學校幫你填寫
電話號碼我填親戚朋友家的
不過入管局應該忙到沒時間會打電話給妳
真的打電話過來，一定是有甚麼重大的問題
而你在申請遞交申請時，有重大問題就不會受理了
2.郵票(392円)+信封
郵票金額可能會變動，申請前請再確定
(如果你沒買，然後叫號輪到你時，入管承辦人員會請你買去買回來
不過好像不用再重新排隊)
3.攜帶護照
4.大頭照4x3
◎我自己準備的(參考網路上的心得準備的資料)
5.入學許可書影本
6.日文檢定證書影本
7.存款證明(支弁者+自己)正本
8.經費支弁書
隨便找個網路上的格式與填寫範例
加上家人的簽章
9.護照個人頁面影本
10.護照過往出入境頁面影本
-
§申請流程
準備好上述資料後
前往離學校所在最近的入國管理局
我是在立川出張所提出申請
起初以為這邊不會像東京入管局那麼多人
結果下午1點到的時候
待辦人數已經60多位
等到快4點半才輪到我的號碼
(不過據說東京那邊可以等上一天)
拿出一疊有厚度的資料
向承辦人員說明我要自行申請在留資格認定證明書與原因後
承辦人員沒多說甚麼，很親切地就受理了
3/26 受理申請
5/2 號打過一次電話問進度(對方只說了請我再稍微等一下)
5/8 收到了入國管理局的信封寄來(裝著在留資格認定證明書)
5/10 前往立川入管局提出變更簽證申請
5/24 變更簽證成功
---
§在留資格變更申請
◎準備書類
1.在留資格認定證明書正本
2.在留資格變更申請書(3+2張)
3.護照
-
我照著網路上的分享
同樣準備了與在留資格認定證明書申請時提交的那些資料(很有厚度)
結果
承辦人員說除了上述3樣的東西以外，其他資料通通不需要
我問了承辦人員
在入管局的網頁上，有寫到
「「短期滞在」の在留資格を有する者にあっては，
上記に加えてやむを得ない特別の事情
に基づくものであること。」
那項「やむを得ない特別の事情」我該如何解釋我的情況呢?
承辦人員回覆說，只要有「在留資格認定證明書(留學)」
就可以受理在留資格變更(留學)的申請
受理申請後會收到
1.明信片通知書
立川入管局在受理簽證變更時
會直接給你一張明信片通知書
告知2個禮拜後就可以來拿結果了
2.受理票
立川入管局直接幫我訂在護照內頁
-
等2個禮拜後就可以前往入管局拿結果了
◎準備書類
1.護照
2.收入印紙4000元
入管局旁的便利商店或郵局都可以買得到
3.明信片通知書
4.受理票
5.資格外許可申請書
在拿結果時可以順便遞交資格外許可的申請書
會直接幫你在在留卡上蓋章，與在護照上貼貼紙
-
在立川入管局
受理在留資格相關申請與持有通知書拿結果是分成兩個窗口
我下午到的時候，原本以為又要等上一段時間
結果拿結果的代辦人數只有3人
不到20分鐘就結束了
-
§題外話-入國審查
出發前往日本時由於沒有留學簽證
只能以短期滯在的身分入國
出發前參考了日旅版、本版與網路的一些分享
為確保入國審查順利
準備了
A.入學許可書
B.和學校的EMAIL影印的紙本(是關於學校無法代理申請在留資格認定書的內容)
C.一張回程機票(保險起見買的，但移民官完全沒提到也沒要求出示)
D.所有學校寄給我的資料(總之還是要帶在身上的就帶了)
E.在留資格認定證明書申請書(學校做成的，需要有學校的簽章)
我認為這是重要，最有說服力的文件，來說明你的正當理由
我在入境卡上的目的勾了"其他"，寫了
「自行申請在留資格認定證明書+辦理入學手續」
-
終於輪到我和移民官面對面的時刻
先是拿出我的護照跟入境卡給移民官看(其他資料尚且按兵不動)
察覺到移民官面有難色，肯定是看到我的入境卡上的預計滯留日期與目的
想想時機到了，拿出我的入學許可與EMAIL，直接用英文來向移民官說明緣由
第一次說明時，移民官用英文質問我：「所以你是沒有留學簽證嗎？」
我只好又再向他解釋了一次沒有留學簽證的原因
移民官板著臉，露出一絲不悅的神情，說到：
「你知道正常手續是要先拿到在留資格證明書，在外國領事館申請留學簽證後，
才可以來日本留學嗎？」
為了不起爭議，我先說明我理解，只是因為一些緣由等等，同樣地又再解釋了一次
移民官看起來勉強接受了我的說詞，開始了手上的作業
到了將護照交還給我的前一刻，他冷笑了一聲，用不經意的語氣問到：
「你不會日文嗎？」
「是時候了。」我腦中閃過這一句話
於是，用著勉強還可以的日文，客氣地和移民官用日文一來一往後
移民官用看起來「算了」的表情，總算將護照還給我
最後用低沉的嗓音補上一句：
「你知道正常的手續是要先辦好留學簽證再來嗎？請你再跟學校好好談談。」
於是就這樣通過了入國審查
到了海關時，海關人員是一位帥氣的青年
他看到我的入境卡與護照後，問到：「你是預計待幾天呢？」
我一樣拿出入學許可書與EMAIL，向他解釋了我的緣由後
看著隔排的單人男性正在被檢查行李
原本也做好可能會被檢查行李的心理準備
海關人員卻只是收下了申報卡後，便面帶微笑的讓我通過了。
-
在此分享一下自身的經歷
希望日後有這種情況的留學生，都能平安順利的進入日本留學
當然也希望這種情況愈少愈好
出發前的不安與等待時的焦慮
雖然時間不長
卻讓人很難好好體驗留學的生活
加上許多東西例如學校的宿舍、手機、獎學金等等
沒有在留卡都無法辦理，會有一段蠻不方便的時間。
謝謝大家
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 126.229.85.60
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/JapanStudy/M.1527404691.A.53A.html
※ 編輯: zastar (126.229.85.60), 05/27/2018 15:10:21
也不太清楚入管承辦人員跟移民官是否有上下關係
要請專業的人士來回答比較恰當
法務省的網頁上對在留資格申請的申請者本來就有寫到「本人」
我在入管局辦理時，承辦人員也請我申請者寫「本人」
而後續跟入管局的電話，也沒有發生甚麼問題
所以在一些情況
持短期滯在進入日本親自辦理在留資格認定證明書+申請變更簽證
我認為是符合法規的流程
會發生你說的那個問題
應該是沒有正當理由的情況下，像是無法向移民官提出甚麼證明
或被移民官懷疑你的目的是否正當，才有可能被拒絕入境
那麼為了入國審查順利
本來就該準備一些相關文件
我連回程機票都準備了
其實也是可以多費一點功夫把90天旅遊日程表打好
直接跟移民官告知我是要來旅遊的
這本來也是短期滯在的正當目的不是嗎?
只是我選擇照實跟移民官告知我的目的
以及為何會發生這種情況
希望移民官能夠理解
會發生這種情況本來就不是學生方願意
應該也要由入管局、移民官的機構、校方
來一同談看有沒有甚麼明確的標準才對
結論就是
這完全是符合流程的
入管局承辦人員完全沒有說不合法律程序
希望未來有此問題的留學生
可以多放心跑這一程序
順利完成自己留學的目標
才是我想分享這篇的主要目的
另外我認為，這種例子久了
日方的移民機構才會注意到有這方面的問題
看看能否商討出一個更好的對策
況且許多前輩都有過這種經驗，而且是好幾年前，也沒太大問題
期待之後能夠有更好的對策
讓有此狀況的留學生不用為了這問題有不必要操心
而非像您說的那樣
謝謝指教
我題外話那邊是用比較輕鬆的語氣來描述我的狀況
如果被認為是不恰當我再稍作修改，不好意思
那當下其實是很無奈的
出發前好幾天都在找資料，看了好幾遍入管局與法務省的網頁
看需要甚麼樣的資料才可以順利入境
也打過電話問交協，問過好幾位前輩
完全沒有即將去留學的心情
只因為校方那邊無法做我的代理人
也沒有認識的在日親友能夠幫我申請
只能做好自己該做的事，準備該準備的資料
就這樣懵懵懂懂的在焦慮中出發了
還好是有順利跑完整個流程
才稍微有放心的感覺
考慮到所有可能發生的情況
入境時身上有帶3個月的生活費
且有帶家人的存款證明
也有準備一張3個月左右後的回程機票
只是移民官完全沒有要求出示這些東西
跑完整個流程後給我的感覺是
入管局承辦人員們認為這樣的流程是合乎程序的
而移民官不曉得是沒有接收到這方面的資訊，或是有其他理由
所以我蠻好奇兩方之間有沒有一個基準可以讓有此問題的學生可以遵守的
不過移民官審查似乎是因人而異
有前輩遇到的移民官也是沒多問什麼就讓他通過了
入管局核可在留資格認定證明書的日期(印在證明書上的日期)
跟寄過來的日期會有差距(我的是差一個禮拜)
如果你是學校(包括語言學校)幫你申請
然後出發前學校還沒有收到認定書
而你又不得不先用短期滯在入國(例如要趕上開學日)
這種情況好像蠻常發生的
等你到日本後收到在留資格認定書時
有可能會產生核可日期早於入國日期
這種情況似乎就必須回一趟台灣的交協辦完簽證再來日本
爬過文看到許多版友有遇過這種情況
可是不曉得後續是怎麼處理的就是了
或許可以跟入管局解釋清楚，就不用再回台灣一趟
※ 編輯: zastar (126.229.89.187), 05/28/2018 20:57:23
補充
因為有收到幾位版友的信
在此作補充
如果有遇到此問題的版友
這邊我僅是提供我個人經驗供你參考，實際上如何做可能須由你自行判斷
Q.為什麼不用觀光理由入境
1.關於入境審查的理由
我當初在網路上找資料的時候看到
如果要以"觀光"且如果你打算在入境卡上的"滯留時間"寫上接近三個月的話
那你要有心理準備會被詢問你的旅遊計畫，以及你的住宿地點等等細節
(這部分我看有"長期觀光準備"的人是有寫旅行計畫書的)
我那時候的擔憂是，如果我只在入境卡上寫2個禮拜
實際上滯留快接近三個月，入國管理局在審查簽證變更時會不會有這方面的紀錄
所以我選擇填了75天的滯留時間，並跟入境審查關說明緣由
2.個人猜測，入境理由寫觀光並不會影響到換簽程序
因為也是有人可能在長/短期觀光期間"突然"想要讀語言學校或考上了哪間學校
所以打算變更簽證，這也是很有可能發生的情況，也沒有說到很矛盾的地步
回到1.，所以重點在於你打算填多久的滯留時間
(1)你想填3個月+觀光理由，那你可能得準備旅行計畫書以防被詢問
(2)你可以填2個禮拜+觀光理由，那你實際待了快3個月
要考慮入管局在審查變更簽證時，會不到看到你的紀錄有所存疑
不過確實你有"突然想要留學"的正當理由(這點純粹是我自己入國前的多疑而已)
實際上跟入管局的往來，也沒有任何跟入境卡上有關的問題出現
(3)我自己採取的做法
寫75天+理由為其他(準備入學手續+入境後自行向當地入管局申請簽證變更)
且準備入學許可書、影印跟學校的email往來、一張回程機票
但是還是被審查官用很不開心的態度詢問就是了
畢竟正規的做法是在母國申請好相關的簽證再到目的地的國家
結論就是
如果你有信心，不會被審查官認為你在說謊的話
你可以用觀光理由入境審查也無妨
只是你要事前想好理由，跟準備可能需要的東西(例如，保險起見的回程機票)
(我雖然有準備回程機票，但審查官沒有提到就是了)
以上，個人經驗供你參考
實際怎麼做要請你自行衡量
如果有問題請再寄信詢問
希望你一切順利！
※ 編輯: zastar (180.42.119.135), 03/03/2019 19:24:14
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