連假過後，面對紛亂的現實，更要重新審視時間，調整身心狀態，以最佳的精力和專注力迎接挑戰。
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最有專注力的一年 在 天下文化 Facebook 的精選貼文
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最有專注力的一年 在 Elites insider 企業精英 Facebook 的精選貼文
人與人的差距，除了是因為境遇不同之外，更重要的是因為有的人懂得利用時間，發揮時間的價值，而有的人卻無視時間，任由時間從自己的指尖劃過，而無數的事實也證明瞭，你的《時間花在哪裡，成就就在哪裡》。
假如你可以活到80歲，29200天，70萬個小時，4200萬分鐘，差不多25億秒，這幾分鐘你只屬於我，我也不會讓你浪費這幾分鐘，讓我們一起走進時間管理術。
一、走進時間深處。
有兩個人到非洲去考察，他們迷路了，正當他們想怎麼辦時，突然看到一隻非常兇猛的獅子，朝他們跑過來。
其中一人馬上從自己的行李袋裡拿出運動鞋穿上，另外一人看到同伴在穿運動鞋，就搖搖頭說，沒用啊，你怎麼跑也沒有獅子跑得快。
同伴說：“嘿，你當然不知道，在這個緊急關頭，最重要的是我要跑得比你快。”
這雖然是個笑話，但是讓人聯想到，人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。
然而不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的東西是時間。
那麼，時間深處究竟是什麼？
時間管理術。
時間管理還是發展的比較長的時間的，大概有四代理論，進化到現代的第四代時間管理，這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也就是你要有人生規劃。
在你的生活過程當中，每一個決定不是離開你人生的目標很遠，就是離你人生的目標很近，而第四代時間管理理論，就是要讓你所選擇的的目標盡量契合你的人生規劃。
二、你所不知道的時間管理術
01
明確行動目標。
一天的事情有很多，有些事迫在眉睫的，而有一些事可以暫且緩一緩的，也就是說事有輕重緩急。
有些非生理需要的事情，就難於判斷哪些哪些重要而哪些不重要了。
比如說A和B同時與你預定在八點鐘約會，約誰合適呢？
這時候選擇與誰約會，就要看你的目的究竟是什麼了。
你要找女朋友，而A約你正是這個意思，你會毫不猶豫的去與A約會；而你需要升遷，B約你也恰好是這個意思，毫無疑問，你要去會見B。
也就是說，要根據自己的某些目標來確定，如果這兩個方面你都沒有興趣，那就只好用拋硬幣來決定了。
02
決定事情先後的順序，並且學會分割工作。
決定事情先後順序的方法有兩個：一事情的緊迫與否，或依事情的重要性。
大部分的人都依事情的緊迫與否來決定先後順序，這也是為什麼他們花許多時間來救火，但卻從未開始著手一項計劃，直到事情逼到眼前，非做不可為止。
書中提到，事情先後順序，應首先以重要性來定，然後再考慮緊迫與否。
因此你必須把要做的事列成一張表，然後仔細檢視每一項目，並自問：“這件事情是否能讓我向一生的目標更邁進一步，或者有助於我的短程計劃？
”如果是在他旁邊打個星號，然後在你打星號的項目下，用阿拉伯數字標出你要做的先後順序。
當你將畫上星號的重要事情，用阿拉伯數字排列出先後順序後，你便可依計劃行事，然後你會發現一天的工作效率高出原先許多，而且比以前每次要開始一項新工作便要重新決定先後順序好得多。
而實行計劃的同時呢，可以用各個擊破法，分個解決把一件事分為許多小而可以掌握的工作（最好用文字寫出來），然後指定你自己把一項小工作完成之後才停下來。
那麼在你把這種工作放在一邊的時候，就不會覺得留下太多的紊亂頭緒，而會覺得完成了這項工作的一個階段，而且隨時都可以再坐下一步小工作。
比如說，你有一份很長的報告要寫，你要避免“一次只做一個小時”的安排，而要指定你自己先寫好大綱，或做好調查研究，或寫下引言，這些具體而又比較小的工作。
做好了這一步，你把它放在一邊，就有了完成某一件特定事情的感覺，並且清楚的知道你下一步該做什麼。
下一次再做的時候，你就不需要再重新去理出頭緒，也就不會有心智阻礙。
03
把重要的事放在“黃金時段”。
我們每一個人每天都有處理事情效率，專注力最高的“黃金時段”。
就比如上午的十點和下午的四點，是人的思維最活躍的兩個時間段。千萬不要把這兩個時間段用在不重要的事上，看手機，聽歌，睡覺……
不必細想你就可以看出這實在是一種浪費；找出你自己的“黃金時段”，並且在這段時間安排重要但是工作量又不大的工作上，同時不要讓旁人來打擾你，讓你又足夠的時間專心致志的工作，這也是時間管理的秘密之所在。
04
沒有什麼比健康更重要。
如果你忙的連運動的時間都沒有了，那你真是太忙了！健康規劃是我們人生規劃的一部分，那必然也是年計劃月計劃的一部分。
別說什麼你日理萬機，你有空刷劇，打遊戲，卻沒空健身，跑步，你這是犯了時間管理的一大禁忌。
可能當你真的病倒在病床上時你才會喊：“如果有下輩子，我寧願用三分之一的智商也要換一個金剛不壞的腎！”。
但很可惜，生活沒有如果。所以啊，一週安排自己跑一兩次步，不需要跑太長，從最少的量慢慢增加，你慢慢會發現，你愛上跑步了。
05
不要忽視任何零碎時間。
如果本來和你約好共進晚餐的人遲到了，或者說要來接你的車子還沒來，或者說你在銀行排著長長的隊，坐地鐵，不要認定這就是在浪費時間，聽聽音頻，看看文章，都可以利用起來，如果你要用這個空子用來聊天的話，那其他時間就盡量不要安排了。
比爾蓋茨先生每天駕車去上班會發生交通堵塞，一遇上塞車，別人都在抱怨發火，他卻拿起自己的書，心平氣和的一頁一頁地讀。一年他利用在高速路堵車的時間一共讀了整整三大本書。
所以，不要小看零碎時間，積少成多。
三、時間管理小技巧
01
排除不必要的干擾。
盡量給自己創造沒有干擾的環境，工作時，門關好，打開電腦遇到有彈出來的新聞框直接關掉，扣扣，微信調靜音，等等分散自己注意力的事情要排除。
02
消息集中回覆。
以扣扣，微信回覆信息為例，如果不是非常重要的人，你可以安排一個時間點統一回覆，並且無意識的告訴他們你在那個時間段常常工作或者干別的什麼事，給別人一個暗示，慢慢地這個時間段也就沒有人打擾了。
03
常使用便簽。
小米便簽，錘子便簽都是很好的推薦。可以自己設置分類，設置備忘錄記錄一些瑣碎雜事；設置經典語錄積累好詞好句，都可以，好記性不如爛筆頭，這句話沒得問題。
04 學會變換工作。
一下午或一上午做一件事情總會很枯燥，注意力也不會很集中，就像高中時一樣，各門功課換著來，往往效率會很高，當然也不能虎頭虎尾，做一門要有個好的結尾。
四、有問題的看過來，問題匯總！
01
問：有時候有很多事不知道怎麼選擇，怎麼安排怎麼辦？
答：首先你要確定你這些事當中，是不是所有的事都有助於達到你一生的目標，或者跟你的短期的目標相契合，最簡單的，你將來想當一個翻譯，翻譯英語，但是你有一天看到電視劇裡說韓語的演員很酷，突然也想學了，並放進了任務表。
很明顯對吧，學習韓語和你的人生目標完全不符，所以就劃了吧，這樣可以避免專注力不夠，兩天打魚，三天曬網等錯誤。
然後剩下的事情你需要根據重要性和緊急性來確定做事的優先順序了，以緊急性作為次要但也是重要的考慮因素。
02
問：一天之中總會有預料不到的事情干擾或破壞我的計劃怎麼辦？
答：我們前邊也說了，你已經把事情按照緊急性和重要性排好了順序，當有突如其來的事情時，如果對於你完全沒有價值的事情完全可以拒絕，如果不行，那麼就只能把重要但是不緊急的事情後調，緊急的事當然在忙完突發事件後要繼續去做。
還有每天沒必要安排的很滿，空一兩個小時未被安排事情，這樣也可以有所周轉。
03
問：所做的計劃當中沒有健康計劃，因為太忙了！
答：你一定要記住，沒有什麼比健康更重要，你所執行所有計劃的前提都是有一個健康的身體，如果你忙的連運動的時間都沒有了，那你真是太忙了！忙傻了！每週安排去幾次健身房，跑幾次步，都可以，必須把健康規劃提上日程！
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前幾天打擊樂線上補課，
因為沒有練習和請假，
所以鍵盤的熟悉度跟看譜能力，
直接退步到媽媽傻眼，
最主要是學習態度很不好，
老師也一直請他要有耐性，
下了課媽媽就🤯爆炸了
打擊樂+學業+滑板都唸一波，
不過EE針對滑板部份委屈的哭了，
我事後檢討自己，
或許我們兩個對與「認真」的定義不同，
他可能對一些動作的理解與掌控還沒成熟吧！
兩個人都冷靜一些時間，
EE也冷靜下來的練習小鐵琴，
慢慢陪他反覆的練習，
才把一首首的曲子練完。
-
其實EE升上小學以後，
在學習上有觀察到他缺乏耐性與專注力，
不擅長的事情需要一些時間吸收，
所以在學習的一開始就會感到挫折，
缺乏耐性的他會不想面對「反覆練習」，
只要陪伴與用方法讓他專注，
接下來就會進步非常的快速，
所以一年級上下學期都拿到學習進步獎。
-
雖然後來我們都笑了，
但那天整個下午我心情有些低落，
因為我帶了情緒在教育孩子，
立刻想到羅寶鴻老師的安定教養繪本，
這兩本繪本就是在講孩子面對自己犯錯後的感受，
以及與孩子之間產生負面情緒，
繪本的最後會有家長練習時間，
其中是一點是就是我遺忘的：
A.先停止跟孩子講話
B.把焦點回到感受身體和內心
C.進行一到兩分鐘的深呼吸
好幾次我都先讓EE暫停與我對話，
自己先回到房間冷靜冷靜，
但這次事發地點就在房間，
我立刻遺忘冷靜這件事情了😓
不過慶幸我自省不自責，
並且有意識到自己這次的處理方是不太恰當，
其實當親子間產生衝突，
一定都會有情緒，這是很正常的事情，
所以覺察情緒、面對情緒、處理情緒很重要，
EE媽很推這兩本安定教養繪本喔！
是親子間很真實會發生的事，
而這兩本繪本不單只是給孩子的讀物而已，
更是家長們的教養工具書，
可以讓我們練習更溫柔和堅定的教養方式，
慢慢調整自己與孩子的矛盾，
提供繪本連結給大家參考喔：https://bit.ly/3zfdGMX
從小天下看大未來
羅寶鴻 老師
#羅寶鴻安定教養繪本
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《刻意練習》作者安德斯‧艾瑞克森（Anders Ericsson）被譽為「研究世界專家的世界專家」，根據他30年的研究發現，所有領域的「天才」發跡和成長過程，全都可以歸納成「刻意練習」的產物。作者說道：「我從未見過有人不經長期密集練習就發展出超凡能力。」這些所謂擁有「天賦」的佼佼者們，只是比其他人更善於改善大腦和身體的適應力，採用正確的方式學習跟訓練而已。
他也打破大家一直以來從知名作家麥爾坎．葛拉威爾的《異數》讀到的迷思「一萬小時定律」。並不是傻傻地訓練一萬小時就能夠出類拔萃，而是要透過有方法、有技巧的「刻意練習」，才能砥礪自己不斷進步與改善，真正成為卓越的「天才」。「刻意練習」的目標並不是「發掘」潛能，而是「打造」潛能，讓以前不可能的事情變得可能。而這需要改變現況，也就是脫離舒適圈，並強迫自己的大腦和身體去適應新的行為和技能。
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你或許有聽過「數位極簡主義」或「數位斷捨離」之類的運動，這是一種將數位科技的使用降到最低程度，奪回人生主導權的生活理念。但是，你知道該怎麼做嗎？瓦基想與你分享具體的實踐步驟和我的心得收穫。
《深度數位大掃除》的作者是喬治城大學資工系的副教授卡爾．紐波特，他是一位「生產力專家」。在這本書裡，他提供一套「數位斷捨離」的方法與步驟，說明如何利用30天的「暫停時間」，停止接觸非必要的數位科技，細心體會和品味生活，最後才重新導入（或放棄）這些科技，並且詳細定義「如何」和「何時」使用這些科技。
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這本書其實是一個專注力實驗，作者嘗試在一年當中，每個月用一個主題，讓自己聚焦在
專注力上面，練習做最重要的事。
從我們這一生到底想怎麼樣被定義開始，作者提出了，唯有把自己的精力放在最重要的地
方，我們才可以更心無旁鶩的朝著目標前進。作者提到，如果我們在生活中，老是覺得時
間不夠，沒有時間放鬆、沒有時間思考、每天都有一段長長的代辦清單要處理，或許我們
可以跳出來，用更高的視角去看待我們的生活，規劃我們有限的精力與時間，去做最重要
的事。選擇過著極度忙碌的生活並非明智之舉，行程滿檔更不值得誇耀，我們應該不計一
切代價全力避免。我們應該選擇專注於最重要的事情，這樣的選擇才能為我們帶來成功、
幸福和成就感。
「為了獲得更多成就，必須追求『更少』」。
在這個愈來愈難專心的數位時代裡，唯有那些能保持專注的人，才得以在當下與未來數十
年脫穎而出。哪怕身處不斷變化的環境之中，贏家就是能一心不變的保持專注。
#專注於最重要的事
作者提到一件很重要的事，就是如果不把時間用來優先處理自己的事務，別人會很樂意占
用你的時間來替自己謀福利。就像是，你自己不重視自己，沒有人會重視你。時間是一種
稀缺資源，沒有了就沒了，所以我們第一件事絕對是把專注力放在最重要的地方上。
作者提到，大家可以按照自己的需求，選擇想要獲得成長的特定事項。但作者會建議拿你
絕對不容失手的那件事先開始，例如作者選的第一個主題是我「先專注於提升業績」，這
樣未來幾個月我才有時間專注於其他項目上。所以作者的當務之急是提升業績，所以我會
不斷問自己這個簡單的問題：「這件事跟銷售有關嗎？如果無關，我為什麼要做？」
「這件事跟＿＿＿＿＿＿有關嗎？如果無關，我為什麼要做？」
作者提到的這個方式，對我來說是一個很重要的自我詢問的問題。怎麼辨識這個任務到底
值不值得去時間去完成，這時，自己問自己這個問題就非常重要。喜歡這一個問法，也喜
歡自己問自己為什麼要去做這件事。
#避免超載
作者提到，生活中要儘量避免選擇超載。也就是，避免無端浪費心智或是時間的事。
作者提了一個很合理的例子。我們是否會經開車出門，抵達目的地後一小時從包包裡出手
機，赫然發現電池沒電了？這是怎麼一回事？原來是你在抵達目的地後，造一直讓導航地
圖應用程式處於打開狀態，雖然你根本没在用它，它徹底耗光了你的電池。我們的大腦就
像手機，我們要麼把間題解決掉，要麼把它扔到一旁不予理會；千萬別打開還未解決的重
要細節，讓「在背景執行」，結果耗盡了我們的電池。
時常提醒自己 「別攬下太多事情」。我們大多數人誤將「更多」當成時間管理的目標，
以為做好時間管理，是為了做更多事情。但我的目標恰恰相反一『少做瑣碎的小事，才能
多做重要的事』。我們該做的是不斷檢視生活中可以移除哪些東西，關鍵是，只去做能創
造成就感的東西或是對我們來說重要的事，並移除無用的瑣碎事務。
#煞車
在之前分享過一本書『每天最重要的2小時』中，有提到的一個管理專注力的關鍵，就是
辨識每一個決策點，然後決定我們到底要不要去完成下一個任務。其實，這個決策點對我
們來說，就是一種『大腦的煞車』。
作者用了一個我覺得很傳神的比喻。如果你擁有一家汽車公司，正打算製造一種新型的車
輛，你一定會用最牢靠的材料製造煞車系統，因為煞車失靈可不是開玩笑的。然而人類大
腦的運作情況卻怡好相反，人腦的煞車系統是大腦中最脆弱、最喜怒無常且最消耗能量的
區域中的一部分，稱作「前額葉皮質」。所以你的大腦煞車系統頂多只能偶爾發揮作用，
若真要開著這樣的汽車出門，恐怕有去無回了。
仔細思考這一切你就會覺得難怪如此一一有時候你的確能抑制衝動不讓自己去做某此事情
，但大多數時候沒那麼容易。有時候要自己別去想那些突如其來的惱人想法，真的很困難
；至於保持專注，根本不可能。如果我們要安全駕駛一輛煞車不良（脆弱的前額葉）的汽
車，關鍵是避開危險的路況（讓自己易分心的狀況），例如結冰的路面，以及避免在天黑
後開車。
所以，我們必須留意自己當下正在做什麼，就像汽車的自動煞車系統，我們應該輕常暫停
一下問問自己：我仍在繼續做著10分鐘前的工作還是我分心了？我現在正在做我該做的事
嗎？簡言之，生活中務必定期踩下然車，以確保你是朝著正確的方向前進。
#避免多工
作者提到，當我們遇到到一個跟工作有關的突發任務時，你必須將注意力轉移到另一項活
動上；之後要將注意力帶回你夲常的工作並不容易，這牽涉到重新啟動的成本，你必須花
費一段時間才能重新進入流程。』要是我們能一心一意專注於最重要的個人目標，而非忙
著回覆每則電郵或簡訊，或是急著查看每個手機通知，就會擁有更高的效能。
雖然這是一本聽起來很硬主題的書籍，但是作者把這本書寫的很流暢，妙趣橫生，非常適
合作為睡前閱讀。每次我在睡前讀這本書，我都會有不同的體悟。我都會開始回想今天的
安排或是時間有沒有用在『對的地方』上。所謂『對的地方』是指，我花費的那些時間，
跟我自己想要完成的目標是不是一致？我是不是可以做的更好？或是我有什麼地方需要調
整？或者是，更極端一點的，有什麼東西我可以不用做？就像是相機對焦鏡頭一樣，縱使
背景紛雜，但是當我們只聚焦在一件最重要最美好的事情上，它會發光發熱。
每天，都像是一場跟自己的斷捨離，留下的，都是令人怦然心動的時刻，分享給大家。
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※ 編輯: bekeing7 (114.25.35.170 臺灣), 03/28/2023 20:22:07
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