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「讀書」好處人盡皆知，閱讀商業書更是升級職場實力的最快方法，但「知道該讀」與「真的去讀」卻往往是兩回事。許多人常表示：「我當然知道讀書很好，但我連工作都沒有時間了，哪有多餘的時間！」沒時間，正是許多經理人面對書本時最大的障礙。
去年以「槓桿思考術」在日本造成話題的槓桿效率顧問公司董事長本田直之，在其著作《槓桿閱讀術》中，告訴大家讀書絕不像一般認為的那麼花時間。大家會認為「讀書很花時間」，是因為從小被教導要「把書好好讀完」，只要意識到「我是想解決什麼問題而來讀書」，就可以不讀多餘不重要的部分，只吸收必要的資訊。所以只要透過80/20法則，提昇自己對資訊取捨的能力，時間就絕對不會是閱讀的障礙，甚至每天消化一本商業書的知識都是可能。

80/20效率讀書法

本田直之表示，扣掉鋪陳、背景說明、舉證、研究資料等等，一本商業書真正的重點，往往只占內容的20%，而經理人閱讀時，又只要確實理解其中的80%就可以了。也就是說，徹底搞懂一本書的16%，就等於完全吸收書中精華。套用在現實中，以平均一本厚約200頁的商業書來說，真正要讀的只有32頁！讀完32頁需要花多少時間？所以讀書怎麼可能會沒有時間呢？
這種「略讀」的概念，和一般人「沒有全部讀完，就不能說讀了一本書。」的觀念大相違背。但商業書不同於課本和小說，閱讀重點並非在「從頭到尾讀完」，而是「學到該知道的知識」，能了解作者想表達的主張，比看完每個字更重要，即使是跳著讀，只要抓對重點，也絕對能充分了解一本書的內容。所以讀取20%的部分，就能理解80%的內容，是絕對合理的一件事。
這種「略讀」的讀書法可能讓許多人難以適應，但本田表示，只要透過3個祕訣，就能輕鬆做到：

1.不要怕遺漏
「假如因此跳過重要的部分，怎麼辦？」面對略讀，許多人第一個擔心的可能都是這點。本田強調，即使不無可能，也要抱著「這也是沒辦法的事啊！」豁達地看開。為了怕遺漏一個重點所因此多花的時間，相對於把這段時間去開發別本書中的精髓，其實是大大划不來的。
他表示，針對新書，要找尋其重點中的八成是比較快、收穫也比較多的一件事，盡管在閱讀時可能多少有漏網之魚，但由於讀懂許多書，掌握了更多東西，必能獲得比只讀完一本書更多的回報，所以不必擔心「沒讀到」這件問題。「讀書的目的是為了充實自己，以便達成各種目的與目標，所以只要能獲得足夠的資訊就夠了！」本田如此強調，「捨棄完美主義，是效率閱讀的第一步。」

2.限制時間內讀完
一般人讀書時並不會限制自己該在多久之內讀完它。但「沒有時間限制，就會連多餘沒用的部分也去讀，」本田如此警告。所以限制自己在多久之內讀完一本書，是提升讀書效率的第二步。
他認為，一本商業書，在1～2小時內讀完是最恰當的，尤其時「強化已具備知識」「作者經驗談」「潛能開發」這類書籍，更是一個小時就綽綽有餘。至於「全新範疇」「外文書」等，可能就必須安排約兩小時的讀書時間。

3.透過瀏覽先抓重點
想強迫自己在時限內讀完，鍛鍊自己抓重點的能力非常重要。本田建議，在閱讀本文之前，先快速瀏覽是不可省的工作。他認為，第一個要看的是「作者簡介」，因為知道作者是誰，一定程度上可以想像出內容品質，例如作者是企業人士，就可吸收到實務相關經驗與智慧；若是學者，則內能可能偏學術研究。
其次，他會讀「書腰」和「封底」的文案，再看「前言」「目錄」及「後記」，只要如此，就能看出整本書的輪廓。山田表示，「開始閱讀前，腦海中只要具備這些內容，再確認自己的閱讀目的，閱讀時，重點就會自然跳進眼簾。」

（本文為節錄，原文發表在《經理人月刊》38期，〈一本書，你只需要讀16%！〉一文）


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