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訂便當管理系統ptt 在 [心得] 訂便當系統使用心得分享- 看板SMSlife - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
前言:
雖然替代役的役別、服勤單位、運氣千差萬別
但替代役中日常似乎大多充斥著文書處理與訂便當等庶務性工作
最近小弟使用"訂便當系統"覺得蠻方便的,因此附上心得,希望藉此拋磚引玉
訂便當系統(網址):
https://dinbendon.net/do/
使用手冊(也有影片教學):
https://dinbendon.net/do/pub/UserManualPage
心得:
各服勤單位的文化和習慣不同,如果您需要負責訂便當,
想必是由學長教授您怎麼訂便當的方式。
根據我的理解,訂便當有二種模式。
(1)各科室自行訂餐:
替代役男(有時候是承辦人)想吃哪一家的餐,今天就開這間。
然後替代役男跟承辦人點餐算錢,最後再分餐。
這種訂餐方式對於替代役男來講,並不是太複雜,基本上也不太需要訂便當系統
但此種訂餐方式的前提是,科室的人數夠多,餐點總能開成。不然流單的機率會很高。
幸好,辦法是人想出來的,如果無法用(1)的方式點餐,還可以用(2)。
另外,如果您能訓練您的承辦人使用訂便當系統,讓你訂餐,麻煩教我一下XD
(2)各科室配合交互點餐:
承上,為了避免流單,也希望讓承辦人可以享受較多選擇的餐點。
(畢竟替代役男就是愛心服務責任紀律)
因此各科室之間可以互相配合,但開餐方式會較為複雜。
步驟如下:
a.數個(3-4以上為佳)科室,優秀的替代役男各自決定開餐,儘量錯開類似的選項。
以目前的經驗來講,大概可以分成,便當、麵食、素食和飲料。
然後必須告知其它人,自己科室要開哪間店家。
這個替代役男,我們稱之為偉大的"開餐替代役男",以下會援用這個概念。
註:通常在開餐前,應先打電話去詢問店家,今日是否方便外送。
因為訊息一旦丟出去後,影響的人很多,事後修改會很麻煩。
b.各科室替代役男讓承辦人點餐:
以據先前的情報,替代役男會有幾張菜單,以此讓承辦人點餐。
c.替代役男跟開餐替代役男點餐與算錢
通常在訂餐前(大約10點收餐),各科室替代役男電話就會開始佔線!
因為大家都是用電話訂餐,數量一多還得重覆確認,以免出錯。
註:算錢很麻煩,很容易出錯!! 哈哈,常常是用公基金付的.....
d.開餐替代役男統計並訂餐
e.開餐替代役男收餐並分餐
看完以上步驟,你會說一句。什麼!! 那誰要當開餐替代役男?! 工作繁重還會算錯錢!
這就是替代役裡不能說的秘密了。
總之,這種人是存在的。 (PS: 我就是XD; 不然也不會有這篇心得)
如上所述,如果使用"訂便當系統",其實讓替代役男都會很方便。
而且系統可以線上查閱,文書替代役什麼沒有,就是電腦最多,一人一台。
去到各科室都可以查金額,方便算錢。
扣除電話訂單的"時間成本"和"出錯的可能性"
就值得推薦這個系統了!
當然,前提是你比較接近(2)的訂餐模式,那這個系統會比較符合您的需求
如果系統不夠符合您的需要的話,應該還是可以調整您的模式。
我想,辦法是人想出來的,三隻小豬勝過一個豬哥亮,無論如何真心誠意地推薦這個系統。
也希望有使用過的學長們能分享心得,以便小弟學習。
公商時間:
最後︵徵友文︵ 不是,借徵求彰化市有意一起key單的夥伴們!!! 請站內信哦
我目前已經把彰化許多店家建單設成"公用店家",大家都可以看到。
(看到ID 應該就知道服勤單位了 XDDDD )
也麻煩大家一起來建立清單,讓承辦人永遠有更多更好更美味的選項!!
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