【同事信裡的 FYI、TBD 是什麼意思?】
英文書信縮略詞都在這 ✍🏻 ▶︎ http://voicetu.be/3fv4np
商業英文必備!內文也有提到 CC、BCC 的用法,
快點進去學起來,讓你寫 email 不再霧煞煞 🤓
同時也有3部Youtube影片,追蹤數超過4萬的網紅史九87 SJ87,也在其Youtube影片中提到,Email 裡常常出現各式各樣的縮寫嗎? 📝 「記得 RSVP 下週的活動哦」 📝 「會議記錄記得 CC 主管一下」 📝 「時間跟地點 TBD 唷, FYI」 📝 必備的英文簡寫/縮寫,搞懂之後活用! 🙋♂️ 協助我們製作 CC 字幕: https://www.stevenlin.tw/iWan...
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職場上最常用,但卻也最容易得罪人的工具,我個人覺得必然是Email這東西了。
雖然Email很多人可能從很小就在用了,但我得說,人的能力常常未必會跟年紀成正比。
其中有兩個原因,讓Email很容易出包。
原因一,文字這東西,沒有表情也沒有語調,所以大部分人在閱讀時都會加入自己的語調與語感。於是很容易會覺得對方寫的東西冷冰冰、不禮貌、不周延、或是措詞強硬而生氣。如果你真刻意是打算要激怒對方,那對方生氣倒也算是「求仁得仁」無話可說。但大部分時候,寫的人往往自己是不知不覺,還以為自己寫得信是毫無問題,但偏偏讀的人是氣得半死。
原因二,信件還是有信件的禮節。只是我們從小誰也沒人教過我們Email的禮儀。私人寫信時,開頭跟結尾常常任意亂寫。段落也往往任意配置,反正朋友看得懂也就是了。但職場工作可無法如此。
此外,職場還有政治與倫理的考量。若一點小事就CC給所有長官,或是BCC卻被別人發現等等,都可能造成對方面子上的難堪,反非要跟你辯出個你死我活。
而讓這狀況更雪上加霜的,是你要寫的Email對象如果是得透過英文,那其中可以得罪人的地方恐怕就又放大十倍了!!因為一個錯誤用詞,就可能讓別人不悅。更何況你可能寫起來詞不達意,或是冗長複雜讓人看了不知所云。
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這也是為何我們會覺得必須要開一堂課,來教上班族怎麼寫英文的Email。
我們希望透過這堂課來教會大家幾個事情。
1. Email不是寫小說,而是有公式的。無論你是要報告進度、告知問題、尋求解答、獲得共識,都有標準的組合方式。你如果把這公式背下,你上班會輕鬆很多,而且可以寫出易讀並清楚的信件,讓你容易溝通、容易建構共識。
2. 英文書信上到底該怎麼寫的周延,讓你順利避開那些常見的錯誤用字用詞。
3. 理解該有的Email互動禮節。讓你文字得體,行為也周延。
所以,如果你需要面對海外的客戶或供應商,常常要透過Email來溝通、說服、與報告進度的朋友,歡迎你來參加這一堂【大人學英文:商務Email的結構化寫作法】,應該對你的職涯會很有幫助的!!
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0:00 簡介
0:44 上款用對方的全名
1:49 不懂禮貌地向對方提出請求
2:39 不懂表達謝意
3:28 下款只用罐頭式敬語
4:09 混淆了 Yours faithfully 和 Yours sincerely
5:29 look forward to 後面沒配上 gerund / noun
6:28 Dangling modifier 虛懸修飾語
7:09 混淆了 Bcc (Blind carbon copy) 和 Cc (carbon copy)
8:57 在 comma (,) 和 fullstop (.) 前面加上空格 (space)
9:52 誤用 Hope you’re doing fine / well
11:20 誤用 I’m writing to inform you that...
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看到有很多網友,都有回來繼續看影片學習,真的很開心!希望大家繼續跟我一起努力&加油!
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