如果想要用 Google 文件,取代 Evernote、 Notion 這樣的知識庫工具,是否可行?
今天要介紹的這個「 Spaceli 」,就是可以把 Google 雲端硬碟上的大量文件,一鍵轉換成符合上述筆記庫、知識庫查詢需求的工具:
***如果說你在 Google 雲端硬碟整理了大量的學習文件(用 Google 文件、簡報等格式),那麼用「 Spaceli 」來檢視,就可以像是在筆記工具那樣,快速搜尋、瀏覽這個資料庫,而不用在資料夾與檔案中翻找。
***如果你在的團隊在 Google 雲端硬碟整理了大量的工作文件,那麼用「 Spaceli 」來檢視,就可以像是在知識庫工具那樣,快速瀏覽、搜尋各種工作操作手冊,同樣不用在資料夾與檔案中翻找。
今天這篇文章,就來測試「 Spaceli 」,分享我的實作範例與心得:
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
evernote 轉 notion 在 職涯成長駭客-Crystal Facebook 的精選貼文
【#斜槓時代高效閱讀法】
-斜槓必備動態自學系統四模組
#100天主題式閱讀分享
#個人成長類
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▍Why:如何建立自己的高效學習系統?
這樣的斜槓時代,從學校所學到的知識呆帳率提升不少,而所謂的呆帳率,就是在學校所學到的知識已經飛快的落伍...其實我在大學就有這樣的感覺,而最近又跟室友去夜間部聽課,想不到我大學畢業已五年,老師教授的內容居然一樣,而且沒有幫學生做生活場景上的連結,而這五年世界變了很多,這樣的知識堪用嗎?對於學生來說,只是雜訊吧!
依賴學校教學不如自學吧!許多能力都是在職場中學習或自我學習的,於是我想建立一個能夠自動化學習的系統,比被動的接受知識更有意義。
▍How:有效自學由四個模組組成
1⃣戰略:擬定自己的學習戰略
出發要有個方向,你的學習要有戰略,什麼意思呢?世上的知識太多你很難全部都學,決定方向前,可以先盤點自身的強項,思索未來想要發展的方向,找出適合發展的戰略。
例如作者的學習戰略是-「在人文學科與經營管理學的交叉點工作」
所以他將哲學、美學、歷史、社會科學、心理學等人文學科的見識,
與經營管理學的見識組合在一起,碰撞出與他人有差異化的啟發或洞察。
而值得注意的是,戰略只要有個大略方向即可,有些重要的概念是偶然得到啟發的,我們得留些空白作為緩衝,迎接那些「啊哈!」時刻。
2⃣輸入:把大範圍資訊來源用五感進行知識生產
擬定戰略,相當於把天線校準並打開準備大量輸入,而我們輸入的範圍不限於書籍,演講、談話、課程、街頭廣告創意、雜誌封面等都是輸入的來源。
而作者認為,透過自己眼睛與感官所得到的輸入,會是屬於自己的東西,跟別人相比就容易產生差異化,不過若是能夠將資訊高度抽象化並產生獨特洞察者,也就不必免強自己一定要取得第一手洞察。
3⃣抽象化、構造化:資訊變知識的關鍵是將資訊賦予意義
吸收到的資訊要經過「抽象化」和「系統化」才能轉換成屬於自己的知識,否則只是資訊而已。
而什麼是「抽象化」呢?簡單的來說就是把一個複雜的現象或概念,萃取出一個簡單的概念或假設,找出啟發或洞察;抽象化後的知識可以把相似的知識綁在一起,這稱之為構造化。
4⃣儲存:創造有效率的知識提取系統
腦袋是用來思考的,整理過的知識可以放在一個隨時可以抽取出來的檔案系統中。
這個部分就是要善用數位資訊系統,不管是notion、evernote、雲端硬碟等,只要能夠用搜尋功能取出需要的紀錄就行。
▍What:建立屬於自己的動態自學暨知識管理系統
這個時代建立屬於自己自學系統和知識管理系統變得很重要,這將是我們能比職場工作幾十年前輩勝出的關鍵。
過去我曾參與一個計畫,兩年財務自由計畫,主理人認為年輕人如何達到這件事情,必須透過站在巨人肩膀解讀、以及大量閱讀,去彌補場景經驗不足的狀況,當然還有一套管用的日記記錄系統,因為每天五感所接收的訊息,都有機會成為派上用場的知識,我從這個計畫維持日記習慣到今年已五年,雖然退出計畫已久,但當時的所養成的習慣真的幫助我許多。
而目前好用的數位工具越來越多,我會持續優化自己的自學知識管理系統,並也運用這本書所提出的動態自學模組,重新檢視一下自己的學習戰略、輸入過程等甚至是紀錄系統,持續提升自己。
一起建立屬於自己的動態自學暨知識管理系統吧!
evernote 轉 notion 在 電腦玩物 Facebook 的最佳貼文
接下來這一篇,我想要測試的是利用 Notion 解決一個核心的需求:搜尋筆記與資料。
以結論來說,如果下定決心要從 Evernote 轉移到 Notion ,並且之前在 Evernote 會大量利用搜尋功能的話,那麼在 Notion 上是確定無法回到 Evernote 那樣舒適、強大、有彈性的搜尋方式。
不過轉移工具,這是難免會有的犧牲。
回到 Notion 上,如何利用既有的功能,有更接近 Evernote 的搜尋體驗,並搜尋到自己想要的內容呢?
我當然也想把 Notion 當成第二大腦,於是盡我所能的研究目前可用的各種搜尋技巧,希望盡可能提升搜尋的效果,並且了解其搜尋的限制。
如果你知道 Notion 還有更厲害的搜尋技巧,也歡迎留言討論:https://www.playpcesor.com/2020/10/evernote-notion-7.html