[LONG SHARE] VĂN HÓA GỬI EMAIL
Không biết mọi người có giống chi không? Chứ mỗi ngày làm việc với hàng trăm email, gửi đến, gửi đi, trả lời... nên thời gian dành cho mỗi email không nhiều, thời gian để đọc và trả lời nó lại càng phải chắt lọc tinh chất.
Hôm nay chị mới tìm đọc được 1 bài viết về văn hoá gửi email nên gửi cho mọi người tham khảo ha. Bài viết khá hay khi giới thiệu với mọi người cách gửi email lần đầu, follow up, ... Mọi người nghĩ sao về bài viết này?
1. ĐỐI VỚI EMAIL LẦN ĐẦU GỬI CHO NGƯỜI KHÁC XIN THAM KHẢO MẪU SAU:
Chủ đề email: "Về việc (nêu ra công việc cụ thể nhưng ngắn gọn thôi)"
Chào chị A, (ghi tên cụ thể chứ đừng Dear anh/chị, và tuyệt đối không ghi sai tên người nhận)
Em là ... đến từ (cơ quan/đoàn thể tương ứng). Em có được email này của chị do anh B bên công ty C giới thiệu (nêu ra hoàn cảnh có được thông tin liên lạc hoặc gợi nhắc người ta về dịp đã được gặp nay email liên hệ nói chuyện thêm). Em viết email này để (nêu ra công việc cần thảo luận, cụ thể hơn phần email title nhưng đừng có trình bày hết một cục chữ dày đặc ở đoạn này).
(Chấm, xuống dòng, sang ý khác. Mỗi đoạn một ý ngắn gọn thôi.)
Về việc A, ....
Về vấn đề B, ...
Tuy nhiên, một khúc mắc có thể xảy ra là ...
Vì vậy, em đề xuất mình có thể ...
Bước tiếp theo, mong chị gửi em ... . Nếu cần thêm thông tin, chị cứ nói với em hoặc có gì gấp chị có thể gọi em/trợ lý của em tại ... (thêm một kênh liên lạc khác nhanh chóng hơn)
Mong sớm nhận được phản hồi của chị.
Cảm ơn chị,
(Tên)
2. ĐỐI VỚI EMAIL TRẢ LỜI NGƯỜI KHÁC:
Gửi chị A,
Cảm ơn email của chị. Về các vấn đề mà chị đưa ra, em xin phản hồi như sau:
Về việc X, ...
Về việc Y, ...
Để em có thể tiến hành ..., xin chị phản hồi giúp em một số điểm như sau:
1. Câu hỏi
2. Câu hỏi
Sau khi nhận được những thông tin trên từ chị, bước tiếp theo của em sẽ là ...
Mong nhận được phản hồi của chị trước ngày ... để kịp tiến hành ... đúng hạn.
Email này có cc anh B và bạn C đến từ phòng ban ... để trả lời cho chị về vấn đề X nếu chị có thêm yêu cầu. Cảm ơn chị.
Thân gửi,
(Tên)
3. ĐỐI VỚI EMAIL DẠNG FOLLOW-UP:
Gửi chị A,
Em là ... ở bên (cơ quan đoàn thể tương ứng). Em gửi chị email này xin được follow-up về việc ...
Em cần chị phản hồi giúp em về vấn đề ... và gửi cho em ... để có thể tiến hành ... trước ngày xx/xx
Email trước em đã forward phía dưới để chị tiện xem lại. File đính kèm trong email này là giấy tờ X, Y và Z.
Mong sớm nhận được phản hồi của chị.
Cảm ơn chị,
(Tên)
4. CHECK LIST ĐỂ DÒ LẠI EMAIL TRƯỚC KHI GỬI:
- Email đã giải quyết hay nêu ra được vấn đề chính một cách rõ ràng chưa?
- Đã đưa ra cho người nhận yêu cầu hành động cụ thể cho bước tiếp theo chưa?
- Tên mọi người đã đúng chưa?
- Còn ai có trong phần cc nhưng chưa được giới thiệu?
- File cần đính kèm đã đủ VÀ ĐÚNG FILE chưa?
- Nếu có đoạn nào buộc phải copy & paste, format chữ trong email đã được chỉnh sửa cho đồng nhất từ đầu đến cuối chưa?
- Còn lỗi chính tả nào không?
- Nếu đang nói đến vấn đề căng thẳng, có đoạn nào mình viết bị tập trung vào cảm xúc hay đổ lỗi mà chưa đưa ra được giải pháp?
🌍📚Những #Schofan quyết tâm xin học bổng, đã, đang và sẽ chuẩn bị cho nhiều học bổng khác nữa từ giờ thì mau mau đăng kí lớp tìm và apply học bổng #HannahEd đã có lịch các lớp tháng 10,11. Inbox page, email [email protected] hoặc điền link này:
http://tiny.cc/HannahEdClassInfo nhé.
https://hannahed.co/lop-tim-va-nop-hoc-bong/
Nguồn: Giang ơi
❤ Like page, tag và share bạn bè nhé ❤
#HannahEd #sanhocbong #duhoc #scholarshipforVietnamesestudents
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
「follow-up email title」的推薦目錄:
- 關於follow-up email title 在 Scholarship for Vietnamese students Facebook 的最讚貼文
- 關於follow-up email title 在 Giang Ơi Facebook 的最佳貼文
- 關於follow-up email title 在 Step Up English Facebook 的最佳解答
- 關於follow-up email title 在 コバにゃんチャンネル Youtube 的最讚貼文
- 關於follow-up email title 在 大象中醫 Youtube 的最讚貼文
- 關於follow-up email title 在 大象中醫 Youtube 的最佳解答
follow-up email title 在 Giang Ơi Facebook 的最佳貼文
VĂN HOÁ EMAIL
Để ý thấy ở trường học, ít nơi nào học sinh sinh viên được học cách viết một cái email tốt. Email hoàn toàn khác với tin nhắn, nên không được viết email như viết tin nhắn. Một cái email nếu không thể thanh lịch thì cũng phải hiệu quả. Nếu không thể hiệu quả, thì tối thiểu là phải đúng mực. Hoàn hảo nhất là khi email ta viết ra vừa đúng mực, lại giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, đã thế câu chữ lại còn thanh lịch, duyên dáng. Hôm nay ngày thứ tư, vậy là có lẽ mọi người cũng vừa trải qua 3 ngày đầu tuần liên tục email qua lại. Vậy giờ nghỉ trưa mình cũng có hứng viết về nét văn hoá rất đặc thù nhưng lại vô cùng thân quen này, tiện thể gợi ý luôn một số công thức email cơ bản, ai cần có thể lưu lại xài.
1. ĐỐI VỚI EMAIL LẦN ĐẦU GỬI CHO NGƯỜI KHÁC XIN THAM KHẢO MẪU SAU:
Chủ đề email: "Về việc (nêu ra công việc cụ thể nhưng ngắn gọn thôi)"
Chào chị A, (ghi tên cụ thể chứ đừng Dear anh/chị, và tuyệt đối không ghi sai tên người nhận)
Em là ... đến từ (cơ quan/đoàn thể tương ứng). Em có được email này của chị do anh B bên công ty C giới thiệu (nêu ra hoàn cảnh có được thông tin liên lạc hoặc gợi nhắc người ta về dịp đã được gặp nay email liên hệ nói chuyện thêm). Em viết email này để (nêu ra công việc cần thảo luận, cụ thể hơn phần email title nhưng đừng có trình bày hết một cục chữ dày đặc ở đoạn này).
(Chấm, xuống dòng, sang ý khác. Mỗi đoạn một ý ngắn gọn thôi.)
Về việc A, ....
Về vấn đề B, ...
Tuy nhiên, một khúc mắc có thể xảy ra là ...
Vì vậy, em đề xuất mình có thể ...
Bước tiếp theo, mong chị gửi em ... . Nếu cần thêm thông tin, chị cứ nói với em hoặc có gì gấp chị có thể gọi em/trợ lý của em tại ... (thêm một kênh liên lạc khác nhanh chóng hơn)
Mong sớm nhận được phản hồi của chị.
Cảm ơn chị,
(Tên)
2. ĐỐI VỚI EMAIL TRẢ LỜI NGƯỜI KHÁC:
Gửi chị A,
Cảm ơn email của chị. Về các vấn đề mà chị đưa ra, em xin phản hồi như sau:
Về việc X, ...
Về việc Y, ...
Để em có thể tiến hành ..., xin chị phản hồi giúp em một số điểm như sau:
1. Câu hỏi
2. Câu hỏi
Sau khi nhận được những thông tin trên từ chị, bước tiếp theo của em sẽ là ...
Mong nhận được phản hồi của chị trước ngày ... để kịp tiến hành ... đúng hạn.
Email này có cc anh B và bạn C đến từ phòng ban ... để trả lời cho chị về vấn đề X nếu chị có thêm yêu cầu. Cảm ơn chị.
Thân gửi,
(Tên)
3. ĐỐI VỚI EMAIL DẠNG FOLLOW-UP:
Gửi chị A,
Em là ... ở bên (cơ quan đoàn thể tương ứng). Em gửi chị email này xin được follow-up về việc ...
Em cần chị phản hồi giúp em về vấn đề ... và gửi cho em ... để có thể tiến hành ... trước ngày xx/xx
Email trước em đã forward phía dưới để chị tiện xem lại. File đính kèm trong email này là giấy tờ X, Y và Z.
Mong sớm nhận được phản hồi của chị.
Cảm ơn chị,
(Tên)
4. CHECK LIST ĐỂ DÒ LẠI EMAIL TRƯỚC KHI GỬI:
- Email đã giải quyết hay nêu ra được vấn đề chính một cách rõ ràng chưa?
- Đã đưa ra cho người nhận yêu cầu hành động cụ thể cho bước tiếp theo chưa?
- Tên mọi người đã đúng chưa?
- Còn ai có trong phần cc nhưng chưa được giới thiệu?
- File cần đính kèm đã đủ VÀ ĐÚNG FILE chưa?
- Nếu có đoạn nào buộc phải copy & paste, format chữ trong email đã được chỉnh sửa cho đồng nhất từ đầu đến cuối chưa?
- Còn lỗi chính tả nào không?
- Nếu đang nói đến vấn đề căng thẳng, có đoạn nào mình viết bị tập trung vào cảm xúc hay đổ lỗi mà chưa đưa ra được giải pháp?
Tạm vậy đã, mình tin rằng còn nhiều lưu ý nữa nhưng hôm sau nhớ ra thì viết tiếp. Chúc tất cả các bạn càng ngày càng viết ra những chiếc email đúng mực, hiệu quả và thanh lịch hơn! Hình đăng không liên quan đến nội dung lắm nhưng thôi cũng được nha 👍🏻
follow-up email title 在 Step Up English Facebook 的最佳解答
Hôm nay, ad sẽ cung cấp cho nhà mình một kiến thức rất bổ ích để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc nhé!
HOW TO WRITE A COVER LETTER?
I give you a sample! Share for save
YOUR CONTACT INFORMATION
Name
Address
City, State, Zip Code
Phone Number
Email Address
Date
EMPLOYER CONTACT INFORMATION (if you have it)
Name
Title
Company
Address
City, State, Zip Code
SALUTATION
Dear Mr./Ms. Last Name, (leave out if you don't have a contact or using Dear Hiring Manager or one of the other examples below)
BODY OF COVER LETTER
The body of your cover letter lets the employer know what position you are applying for, why the employer should select you for an interview, and how you will follow-up.
+ First Paragraph
The first paragraph of your letter should include information on why you are writing. Mention the position you are applying for and where you found the job listing. Include the name of a mutual contact, if you have one.
+ Middle Paragraph(s)
The next section of your cover letter should describe what you have to offer the employer. Mention specifically how your qualifications match the job you are applying for. Remember, you are interpreting your resume, not repeating it.
+ Final Paragraph
Conclude your cover letter by thanking the employer for considering you for the position. Include information on how you will follow-up.
+ Complimentary Close
Respectfully yours,
SIGNATURE
Handwritten Signature (for a hard copy letter)
Typed Signature
EMAIL SUBJECT LINE
When you're sending an email cover letter, include a Subject line that enables the hiring manager to recognize who you are and the job for which you are applying.
-st-
follow-up email title 在 コバにゃんチャンネル Youtube 的最讚貼文
follow-up email title 在 大象中醫 Youtube 的最讚貼文
follow-up email title 在 大象中醫 Youtube 的最佳解答
follow-up email title 在 +24 Excellent Sales Follow Up Email Subject Line Examples 的相關結果
9 Tips to Apply When Writing a Follow-Up Email Subject Line. You must capture your recipient's interest without coming across as overly aggressive when writing ... ... <看更多>
follow-up email title 在 16 Follow-Up Email Subject Lines to Steal for Your Next ... 的相關結果
Follow -Up Email Subject Line Best Practices · Sound Natural and Conversational · Be Brief · Personalize by Adding the Subject's Name · Optimize the Snippet · Think ... ... <看更多>
follow-up email title 在 15 Best Follow Up Email Subject Lines and Templates for Job ... 的相關結果
8 Follow Up Email Subject Lines After an Interview · “Thanks for your time” · “Thanks for your time <day>” (e.g. “today”, “yesterday”, “Friday”, etc.) · “Great ... ... <看更多>