歡迎回到 #AmericanEnglish,一起和我們了解線上會議的禮儀須知。
本週介紹秘訣5:簡明扼要的發言。同事們花很多時間在電腦前工作,可能已經覺得累,如果你的發言簡明扼要,他們會感恩在心。這樣的發言也有助於溝通,尤其是在網路連線不良的情況下,你可能會需要重複剛才所說的話,或者事後發email。
複習一下:
秘訣1:不發言的時候請靜音。
秘訣2:無論如何請提早登入。
秘訣3:打字時切勿全部大寫。
秘訣4:盡量少用驚嘆號!
秘訣5:簡明扼要的發言。
Welcome back to #AmericanEnglish, as we continue to share tips on online meeting etiquette. This week we are sharing Tip #5: keep it brief. Being brief and to the point will be appreciated by colleagues who may be tired from spending a lot of time working in front of a computer. Being brief also helps communication in case of poor internet connections that require repetition or follow-up emails.
Refresher:
Tip #1 Mute yourself when you aren't speaking.
Tip #2 Log-in early to all virtual meetings.
Tip #3 Don’t type in ALL CAPS.
Tip #4 Use a few exclamation points as possible!!!
Tip #5 Keep it brief. #OnlineMeetingEtiquette
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
「meeting follow-up email」的推薦目錄:
- 關於meeting follow-up email 在 美國在台協會 AIT Facebook 的最佳解答
- 關於meeting follow-up email 在 駐英台-景觀筆記 Facebook 的最讚貼文
- 關於meeting follow-up email 在 Scholarship for Vietnamese students Facebook 的最佳貼文
- 關於meeting follow-up email 在 コバにゃんチャンネル Youtube 的精選貼文
- 關於meeting follow-up email 在 大象中醫 Youtube 的精選貼文
- 關於meeting follow-up email 在 大象中醫 Youtube 的最佳解答
- 關於meeting follow-up email 在 How to Write a Great Follow-Up Email After a Meeting - Pinterest 的評價
- 關於meeting follow-up email 在 商業英文: 會議Follow-up Email怎麼寫呢? - YouTube 的評價
meeting follow-up email 在 駐英台-景觀筆記 Facebook 的最讚貼文
🔎第三階段 : 應徵職缺
🔺Part 1 : cover letter怎麼寫的5個重點
Cover letter是指在投職缺時,連同履歷和作品集一起寄出的一封信,他是第一眼會被看到的東西,也就是你應徵的第一個門面,關係到你的履歷、作品集會不會被點開來。
Cover letter的主要重點應是敘明自己是如何「符合職缺需求且合適」,並策略性地說服公司「這個人值得花時間來面試」。
1️⃣ 展現你對職缺公司已有了解且相當有興趣
他們在乎的是----你了解我們公司嗎? 為什麼你想加入我們公司? 為了回答以上問題, 研究準備工作不可少,請竭盡你的資源,無論是網路上搜尋或詢問在該公司任職的朋友、老師,徹底研究了解你想要投職缺的這家公司,他們處理的領域是? 做過什麼案子? 公司理念是什麼?
2️⃣ 職缺需求看清楚: 放大優點
公司徵人是必一定有他的需求,請把徵才廣告詳細閱讀--工作內容有哪些? 必須要會用的軟體是?有什麼技能或經驗會加分?
景觀設計要處理的層面很廣,尤其職場新鮮人可能擅長的東西不那麼全面,或是某些軟體不熟練等,因此在cover letter中可以強調你的優點,哪些部分你很擅長,且正好符合該公司的領域,或是正好某個職缺需求中的技能/軟體你相當擅長。
3️⃣ 價值+符合需求= 你就是他們要找的人
綜上所述,cover letter最核心的就是必須展現出「你的價值」,並明確點出「為什麼 他們要用你」的種種客觀條件。畢業生除了要能符合職缺需求外,也要讓人相信你有-- 願意學習的上進心、可栽培的潛能; 若是已經有工作經驗者,可進一步提到你的企圖 心--- 你想要的是什麼? 你的加入能帶給公司什麼?
4️⃣ 毛遂自薦-- 自己創造職缺
若對某間公司有興趣但沒有開缺,你還是可以寄出cover letter和履歷、作品集,展現出你的強烈 興趣與企圖心,往好處想,你就是唯一一個求職者---沒有其他競爭對手!
有很多時候會有意想不到的收穫。建議可以等1-2禮拜後去電,或是再寄一封follow-up email詢問狀 況。
5️⃣ 簽證狀態及需求
若已有簽證能在英國工作或實習者,別忘記在cover letter最後提及你現在的簽證種類、可以工作的時數、簽證到期日等資訊; 但如果你需要工作簽證者,除了主動說明外,不主動提起也是個選項,與其讓公司因為簽證問題拒你於門外,何不先用履歷和作品集打動他們,說服公司你是值得的人選比較重要。
———————
🔎Stage 3 : Applying for a job position
🔺Part 1 : How to write a cover letter + 5 key points
The cover letter is a key document sent in along with your resume and portfolio for a job application. It is the first item employers would see when reviewing your job application, and hence their first impression of you. The purpose of the cover letter is to grab their attention and convince them to have a look at your resume and portfolio. The contents should give an insight of your attitude, achievements, skills, experience and why you are the best candidate for the job position. You need to convince the employer that you fit in with their company culture and that you are worth the time and effort for an interview.
1️⃣ Display your understanding and interest for the job position.
Few key questions employers ask when recruiting – Do you know our company philosophy, values and culture? Why do you want to join our company? They want to know if you are genuinely interested in them, and motivated to perform if hired.
To answer these questions, prior research and preparation is indispensable to do well. Tap into online resources, talks and the network of people – peers/seniors you know that work for the company, colleagues and teachers to thoroughly familiarize and understand the company – How does the company function? How do the teams work? What type of projects do they deal with? Which projects have they completed?
2️⃣ Understand the job requirements: Magnify your strengths.
Read in detail the company job posting advertisements – What specific needs and requirements are they looking for? What basic software skills do they require? What additional skills and experience would value-add to your application?
Landscape architects need to deal with a wide range of jobscope. For young professionals whom just joined the field, it may be tough to display a comprehensive amount of matured skillset. As such, emphasize your strengths in the cover letter and abilities that you are confident will meet the job requirements.
3️⃣ Value + Meeting requirements = YOU ARE THE CHOSEN ONE!
In summary, the purpose of the cover letter is to show your "value" and clearly point out to the employer why they should hire you. Fresh graduates should not only be able to meet the basic requirements of the job position, but also display your thirst to learn, goals and that you have potential. If you already have work experience, you can mention your ambitions – What to you want to achieve? What value can you add to the company?
4️⃣ Self-recommendation – Creating your own job vacancy.
If you are interested in a particular company that is not hiring, you can still send in your application documents to show your strong interest and initiative. Do not be afraid as there likely won’t be other competitors, you might also gain unexpected benefits instead.
After sending in your application, it is recommended to wait for 1-2 weeks before calling, or sending another email for a follow-up action.
5️⃣ VISA status and requirements.
Even if you already have a visa to work or intern in the UK, do mention these details at the end of the cover letter – Current visa type, eligible working hours, visa expiry date, etc.
If you require a work visa, some people suggest to be explicit about it while some suggest to not bring up the matter until the company ask due to the fear of their application being directly rejected prior to considerations.
However, rather than spending time worrying over visa employment issues, why not work on your resume and portfolio to impress and convince the company that you are a candidate worthy for the effort to hire in the first place.
meeting follow-up email 在 Scholarship for Vietnamese students Facebook 的最佳貼文
[tips] [sharing]
LÀM THẾ NÀO ĐỂ VIẾT EMAIL HIỆU QUẢ? (phần 2)
Tuần trước mình có đăng một bài viết của bạn Hà My - sinh viên đại học Cambridge, về cách viết email hiệu quả và được các bạn hưởng ứng rất nhiều. Vì biết đây là một trong những kỹ năng quan trọng hàng đầu, mình share phần 2 của bài viết nhé! Cùng đọc và học hỏi nha!
________________________________
LOẠI 3: Networking follow-up email (email giữ liên lạc)
Không thể phủ nhận rằng sự kết nối và kiến tạo mạng lưới đang dần trở thành một trong những kĩ năng quan trọng trong công việc và cuộc sống. Chúng ta đi học, đi làm, đi họp hay ngay cả đi chơi đều có thể được gặp gỡ những người bạn, người thầy, người đồng nghiệp đáng quý. Để tận dụng được những cơ hội đó một cách triệt để, gửi email cũng là một công cụ hữu ích. Loại email cũng được chia ra từng mục đích khác nhau như: Giới thiệu bản thân; Cảm ơn những chia sẻ; Tiếp tục cuộc thảo luận đang chia sẻ; Tiếp nhận phản hồi… Theo Ivan Misner’s 24/7/30 System thì chúng mình nên gửi email kết nối trong vòng 24 giờ gặp gỡ, tạo kết nối trên mạng xã hội (Linkedin, Twitter, Research Gate…) trong vòng 7 ngày và cố gắng sắp xêp được một buổi discussion dù ngắn hay dài trong vòng 30 ngày.
Ví dụ 4: Mình muốn tiếp tục trao đổi công việc với thầy giáo
Subject: Great to meet you at the ABC Conference
Dear Dr. Allingham,
I am My Pham, an MPhil student in Bioinformatics at the University of Cambridge. It was great to meet you at the ABC Conference in Belfast last Monday. I thoroughly enjoyed speaking with you after the keynote lecture and was fascinated to hear your insights into the future of genomics science. (Giới thiệu về bản thân và đề cập tới buổi gặp gỡ của hai bên).
As we discussed, I am interested in
My current project focuses on … (Chia sẻ thêm thông tin)
Would you have some time in the coming weeks to talk more about this topic? I understand that you are very busy, so I could adjust my schedule and work around yours. (Đưa nguyện vọng, đề nghị kết nối)
I hope to hear from you soon,
Thank you so much,
Best Regards,
My Pham
(Kết thư lịch sự)
Ví dụ 5: Giả sử mình đang liên hệ xin học PhD/ xin việc và có được vài lời gợi ý từ một giáo sư khi đang đi hội thảo. Mình muốn gửi email giữ liên lạc và cảm ơn vị giáo sư đó.
Subject: Nice meeting you at the ABC Conference
Dear Dr. Brown,
I am My Pham, an MPhil student in Bioinformatics at the University of Cambridge. It was a pleasure meeting you at the ABC Conference in Belfast last Monday. (Giới thiệu về bản thân và đề cập tới buổi gặp gỡ của hai bên)
Your passions in doing science have motivated me a lot to pursue higher education, and I thought I would share my good news with you. (Đưa ra lí do gửi email).
As you recommended, I contacted Prof. Cousin to discuss potential PhD positions at his lab. I’m pleased that we will be meeting to talk more about our research interests next week. (Chia sẻ thêm thông tin)
Besides, please let me know if you hear of any further opportunities from other professors whom I should contact. I have attached my CV for your review. I also hope to have a chance to visit your lab soon. (Đưa nguyện vọng, đề nghị kết nối)
Thank you so much for your advice and support.
Sincerely,
My Pham
(Kết thư lịch sự)
LOẠI 4: Saying “no” nicely (email từ chối)
Đây là loại email mình thấy khá khoai, phải dùng từ ngữ rồi lí do phù hợp để từ chối người ta. Vậy nên không thể vội vàng, tránh gây ra những tổn hại trong mối quan hệ của hai bên.
Ví dụ 6: dưới đây là email mình gửi cho giáo sư tại trường ĐH Liverppol để từ chối học bổng PhD.
Nhìn chung chỉ cần bạn viết lịch sự thì các cô các thầy cũng vui vẻ ấy vì thứ nhất họ cũng hiểu là học sinh thường nộp hồ sơ ít nhất 2-3 chỗ, thứ hai là họ cũng không sợ không tuyển được sinh viên. Nhưng mà cũng không nên om quyết định lâu quá, kẻo lại lỡ mất cơ hội học tập của các bạn khác.
Subject: Decision on a PhD opportunity
Dear Prof. Baker,
I have given a lot of thought to your offer for me to do my PhD in your lab. (Mở bài thể hiện bạn đã dành thời gian suy nghĩ về vấn đề này)
While I am very honoured to be asked to take on this opportunity, I am afraid I must decline it now. (Đưa ra lời từ chối)
I have got accepted to a PhD program at the University of Cambridge with full studentship. The program allows me to undertake rotations in three different research groups during the first year. Honestly, I find it more suitable for me to develop skills on both at the bench and in data analysis. (Giải thích lí do cụ thể)
However, your research is still exciting to me, and I would like to keep in contact with you for further discussions. Besides, I am writing a manuscript on
I do hope you will understand my reasoning on this.
Thank you again for your support,
Best Regards,
My Pham
(kết thư lịch sự)
LOẠI 5: Writting reminders (email nhắc lại)
Chúng ta không thể nhớ được hết tất cả mọi thứ. Bản thân mình đôi khi đọc mail, tự nhủ là sẽ trả lời sau nhưng rốt cuộc lại quên khuấy mất. chính vì thế, gửi email nhắc lại là rất cần thiết. Tuy nhiên viết email thế nào để người nhận không cảm thấy bị ép buộc hay trách móc, mình có vài gợi ý như dưới đây:
Ví dụ 7: ngữ cảnh đưa ra là mình cần gửi email cho thầy hướng dẫn, nhắc thầy gửi lại những sửa chữa hay ý kiến đóng góp vào luận án của mình, vì chỉ còn một tuần nữa là tới hạn nộp.
Subject: MPhil thesis comments needed by this Wednesday
Dear Prof. Harris,
I know that you are busy, but hopefully you have been working on my writing. (Thể hiện sự cảm thông khi người nhận chưa trả lời mail).
I just wanted to remind you that I really need your comments and suggestions on the Introduction and the Discussion as mentioned in my emails below. (Nhắc lại nhu cầu, mong muốn của bản thân, dùng “I” thay vì “you” để người đọc không thấy phật lòng)
Could you please get this to me by 5 pm this Wednesday? I can then have time to go through my thesis again and submit it on time, since the deadline gets closer, on Monday next week.
(Đề cập lại thông tin về thời gian và lí do cần nhận được phản hồi sớm)
Please let me know if you have any questions or need a little bit more time,
Thank you so much for your support,
With best wishes,
My Pham
(Kết thư lịch sự)
Nguồn: Mimy Pham
<3 Tag và chia sẻ bài viết đến bạn bè em nhé <3
#HannahEd #duhoc #hocbong #sanhocbong #scholarshipforVietnamesestudents
meeting follow-up email 在 How to Write a Great Follow-Up Email After a Meeting - Pinterest 的推薦與評價
Jul 22, 2020 - If you want to fully leverage the power of your network, you need to send follow-up emails. Here's how to write a great follow-up email. ... <看更多>