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notion 子彈筆記 ptt 在 コバにゃんチャンネル Youtube 的精選貼文
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#49. Evernote 筆記2023
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因為我個人工作相關的紀錄都用Notion,然後我也沒有寫子彈筆記,所以GOODNOTES這個行事曆單純只有寫”月紀錄”,寫一些心情或是把照片剪貼進去。第1頁可以看到明年12個月 ...
#51. 2023 行事曆筆記本 - nuum3.online
因為我個人工作相關的紀錄都用Notion,然後我也沒有寫子彈筆記,所以GOODNOTES這個行事曆單純只有寫”月紀錄”,寫一些心情或是把照片剪貼進去。第1頁可以看到明年12個月 ...
#52. 2023 Evernote 筆記 - sanemeli.online
What-Evernote的延伸應用:子彈筆記、旅遊規劃、to-do list、手寫筆記本… ... 上像是Obsidian、 Logseq、 Notion、 Evernote 等不同數位筆記工具。
#53. 2023 行事曆筆記本 - kuaetui.online
本小姐發光臺歷2022日歷創意ins風桌面擺件透明可擦亞克~特價 行事曆筆記本行事曆 ... 因為我個人工作相關的紀錄都用Notion,然後我也沒有寫子彈筆記,所以GOODNOTES ...
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notion 子彈筆記 ptt 在 [心得] 子彈思考整理術- 看板book - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
作者簡介
《子彈思考整理術》一書由 Ryder Carroll(以下簡稱瑞德)所著。瑞德是一位尋常的數
位產品設計工程師,同時也是子彈筆記的發明者。網路上關於瑞德的介紹並不多,在書中
瑞德有稍微做一點自我介紹,但也沒有太著重在自身的經歷。在 Youtube 上有許多關於
瑞德的採訪,我這裡提供瑞德在 TED 演講的影片給各位看看瑞德本人。(網址:https:/
/reurl.cc/35LApV)
書籍簡介
《子彈思考整理術》一書顧名思義,就是在介紹「子彈筆記」的使用方法,可以把本書視
為一本入門工具書來使用。本書約 350 頁,分為五個章節,作者循序漸進的介紹了子彈
筆記如何使用。老實說,內容有些累贅(引用冷門的概念與經驗、或是一兩段突然插入的
雞湯),不過整體來說算是清晰易懂的一本書。
本篇心得我不會介紹如何完成一本子彈筆記本,我想介紹我在本書中採用的幾項概念,以
及我在 Notion 上的 Templates。不過我也是這幾天才看完本書,所以還沒正式開始(預
計這週日會排定下週日誌),如果使用之後有什麼重大改變的話,會在回文做分享。最後
,心得文末我會附上章節筆記,但本書就是一本工具書,如果對一大堆文字節錄沒有興趣
的版友,可以直接參考瑞德的 YT 教學影片。(網址:https://reurl.cc/WXLYQZ)
#內容簡介
#子彈筆記為什麼有用
按照作者在本書中的敘述,以及 Ins 上的標籤、YT 影片以及各大網站教學的數量來看,
子彈筆記的使用者高達數百萬人。那這套系統究竟成功在哪裡?我念完這本書有三大收穫
:紀錄、外化與反思。
在談論這三大收穫之前,為了幫助那些從未聽過子彈筆記的人,讓我先對子彈筆記做個簡
單介紹。子彈筆記本中的群組(類別)按照順序分為:索引、未來誌、月誌、日誌、自制
群組。從這前面四大群組的名稱我們可以看出,子彈筆記注重效率(索引代表目錄的功能
,可以快速翻閱筆記)、分類(將事件劃分為未來、月份、當日)與彈性(自制群組就是
任何你想執行的專案)。
首先,我們談談紀錄。
子彈筆記聽起來神奇,但在上面的簡介中,就像是一本比較有系統的日記簿罷了。不得不
說,這正是我對整套子彈筆記的想法:系統性的紀錄本。那為何這個「系統」能風靡全球
呢?在《21 世紀的 21 堂課》中,哈拉瑞在前言寫下的一句話很能闡釋這個現象:「在
一個資訊滿滿卻多半無用的世界上,清楚易懂的見解就成了一種力量。」現代人庸庸碌碌
度過的一天當中,迎面而來的資訊實在太多。舉例來說,大多數的行銷書籍都告訴我們,
消費者一天能觸及到的廣告數量是如此之多,因此深入人心的廣告才如此重要。除了廣告
,更使人心煩意亂的還有那些緊急卻不重要的瑣事:電子郵件、各種費用、工作時限等等
。而一但資訊過量,有效篩選資訊的方式便能有力地幫助我們。
我知道,上述的「資訊過量」並沒有完全地說服你。資訊過量的本質除了「外在資訊」之
外,更多的是我們內心中的「內在資訊」。你有過那種心中有兩三項中短期待辦事項的日
子嗎?也許是兩三個報告或會議資訊在這兩三週內需要陸續繳交?在這種情況中,我們心
頭總是時常在擔心這兩三項待辦事項,而這種擔心與焦慮時常是無謂的。更何況,在這種
提心吊膽的時候,總是會突然出現一些黑天鵝事件。例如與工作無關的生活雜事或是情感
問題等等。
子彈筆記賦予我們專注在真正重要的事情上的能力,透過「紀錄」的方式。書中是這樣寫
的:「如果這件事都無法讓你花費個幾分鐘紀錄下來,那麼代表這件事情根本就沒那麼重
要。」光是「紀錄下來」這個行為本身就具有力量,在紀錄時能就能再一次的思考關於這
件事情的來龍去脈。有系統的紀錄就更不用說了,絕對能夠為我們的生活帶來強而有力的
改變。
第二,我們看看外化。
人類的大腦是不可信任的。我並不是說我們的大腦很沒用,我是說我們的大腦沒有我們想
像中的那麼有用。大腦時常欺騙自己、也常常忘東忘西。在學校或公司裡常常聽見上級這
樣說:「如果你有用心的話你就根本不會忘記。」但用不用心是一回事,忘不忘記又是另
一回事,我們的大腦本來就不是設計來過目不忘的。於是,子彈筆記的第二個好處就是「
資訊外放」,筆記本就像是我們的硬碟、我們的第二個大腦,當你足夠信任子彈筆記本時
,所有你需要的資訊都會列在筆記本中應該出現的地方。
所有應該記得的、靈機一動的、不能遺漏的,都分別紀錄在筆記本的各種群組中,這就是
思考的外化。在外化的過程中,由於我們必須把無形的思緒放上有型的筆記中,因此對於
原本抽象的想法勢必要有更為具象的敘述來紀錄,這也就更近一步刺激我們去思考那些我
們想思考的事情。
最後,我們討論反思。
子彈筆記中有一個特別的群組叫做日誌,簡而言之就是紀錄每天發生的事情。而作者建議
,在一天的開始以及結束時,我們可以在固定的時間進行反思。日誌上紀錄了所有我們當
天做的事情,反思是要問我們自己「為什麼要做這些事」?做這些事情有價值嗎?反省這
件事自古至今都為人稱道,我自己認為反思重要的理由是,反思提供了一個「真正與自己
對話的空間」。反思的時候,你在跟稍早之前的自己對話,這場對話不會被談話對象干擾
,你是完完全全地在和自己內心溝通。換句話說,我忍為子彈筆記中的反思,是適合現代
人進行的一種冥想模式。
看完這三大收穫,我想你一定覺得:很多方式都能做到這三件事情吧,子彈筆記究竟特別
在哪?我得大聲的說,我認為子彈筆記完全不特殊,子彈筆記就只是一個有許多前人試驗
,有許多模板可以參考的一種系統化紀錄模式。換句話說,使用子彈筆記的好處是不必自
己從頭摸索一套紀錄方式,而且足夠彈性,在相同框架內能創造完全屬於自己的紀錄方式
。作者在本書中不斷提到:每個人的子彈筆記本都不同。這是因為所有子彈筆記使用者共
享的核心概念其實是相同的:紀錄、外化、反思。而如何紀錄、紀錄什麼、外化多少、反
思規模等等更細節的問題完全是可以自行架構的。
於是,我幾乎是完全捨棄了子彈筆記的模板,只留下符合「紀錄、外化、反思」的最核心
概念,在 Notion 上打造我自己的紀錄本。
#在 Notion 上打造我自己的筆記
雖然作者在書中大力推崇手寫的美好,但我自己是很不喜歡手寫記錄事情的,加上現在許
多新生的生產力工具其實極為方便,因此我採用數位化工具當作我的紀錄本。
首先,在子彈筆記中,一個重要的概念是索引,索引的目的是讓我們快速翻找我們需要的
內容。在 Notion 中,我省去了索引這個群組,把日誌與月誌放在首頁讓我可以直覺的點
入使用。不需要索引的第二個理由,是因為所有數位化工具中基本上都有「搜尋」功能。
使用搜尋一定比做好分類、次次尋找來的有效。
在筆記的首頁,我利用 Callout 放上了年度目標。理想的狀況是可以將季度目標也放上
去,或是利用甘特圖做出大目標的時間軸。不過鑑於我現在的生活情況尚未穩定,就只單
純先列出年度目標而已。接著我們進入月誌(Month)中看看。子彈筆記的月誌,主要是
紀錄本月會發生與已發生的重大事件(通常是由未來誌移入月誌當中),而我捨棄了未來
誌的群組,若有重大事件會發生,我預計的處理步驟如下:將事件登記在手機備忘錄、晚
上反思時將事件歸納在月誌的 Callout 中、月度轉移(在 Week 中創造 Page )時將當
月事件歸入事件隸屬的週記。如果來不及使用 Callout,那 Notion 的 Comment 功能也
能夠很好的替代未來誌的工作(像是上一張圖「常看 Moodle」的提示)。
最後,我們看看日誌。我把日誌歸類在 Week 中,會在月度轉移時將新月份的幾個星期都
先開好檔案,每個檔案的格式如下(分為兩張截圖)。首先,我沿用了子彈筆記中的「符
號」,清單代表當日重要事項,例如某人生日或是某個重要會議,方框則代表當日須完成
的任務。我並沒有把每日都要完成的東西放入我的筆記中,我曾經試過在每日紀錄下多插
入一個 Routine 的 Toggle list,裡面是每日運動、唸書範圍等等例行公事,但既然已
經是例行公事了,還要去「確認自己有做」的話我覺得有點浪費時間。於是在我的日誌中
的待辦事項只會有那些 Routine 以外的工作。
當然,在日誌中最不能缺少的就是每日反思。我在日誌中以 Toggle list 的形式規劃了
一個反思紀錄區,免得整個版面顯得太長。目前我還沒想好反思的大致流程,估計會先以
小日記的形式,評斷一下今日的工作水平、生活態度,以及紀錄一些有趣的小事件。有些
人可能發現,為何我的日誌中沒有星期日?那是因為星期日是我的轉移日,每周日會將從
月誌上歸入的這週事項放入正確的日期,所以週日就沒有特別再列一個位置出來。如果遇
到週日的重要事件時,我會放在 Comment 中提醒自己。
當然,子彈筆記還有一個重點就是可以客製化的彈性。我這個筆記顯然是相當陽春的,而
且我並不想增加太多群組在這個筆記頁面。如果有需要創造其他的群組,我會直接開一個
新的 Page 列在 Private(或任何你自己做的分組)。還有,我認為沒有必要把所有事情
都放在 Notion 上,雖然子彈筆記強調的是一本筆記本就能靈活的包括所有你的所需,但
我個人習慣在不同的工具中執行不同取向的任務。例如,在 Notion 中的任務比較偏專案
取向,我的家教、學習進度整理、(曾經做過一陣子)Podcast、個人計畫表等等;而閱
讀與寫作方面的任務我會放在 Evernote 中,例如我的心得本文、閱讀時做的章節筆記、
聽語音課程時的學習總結等等;在 Notability 中會有上課的筆記總結,以及任何需要手
寫的東西。
當然,也許這種分門別類的方式不太適合你。但只要在「紀錄、外化、反思」這三大原則
下慢慢摸索的話,我相信總能找到最適合你自己的系統性紀錄模式。
心得
我想再次強調,我認為「子彈筆記完全不特殊,子彈筆記就只是一個有許多前人試驗,有
許多模板可以參考的一種系統化紀錄模式」。
如果不想花費時間慢慢雕琢自己的紀錄本,那麼直接採用子彈筆記的所有基礎元素(索引
、未來誌、日誌、月誌、符號)是合理的,已經有許多成功的子彈筆記前輩們在各大網站
上擺出他們的模板,可以直接照抄參考再慢慢修改。在「直接採用子彈筆記」的前提下,
我認為本書能提供的幫助有限,網路上有許多教學資源完全可以替代本書的功能性。但如
果讀者是「想了解子彈筆記的核心」,那麼本書就是莫大的財富,作者在本書中細細說明
了子彈筆記中每一項元素的設計緣由以及相互關係,是一本稱職的子彈筆記工具書。
本書在子彈筆記的教學細節中,所引用的概念基本都是眾所皆知的成功學大道理。所以不
要抱持著看《原子習慣》、《與成功有約》等等經典書籍的心態來看本書,本書就是一本
子彈筆記法的工具書,真的要說有什麼能夠促使我們改變自己的人生,那也不會是本書,
而是子彈筆記本身。最後,我在文末附上了我閱讀本書時做的章節筆記。作為一本工具書
,能筆記的地方確實不多,但我還是盡量把所有工具的說明都列出了,歡迎大家參考。
章節筆記
第一篇 準備
第 1-1 章 前言
- 本章討論子彈筆記的由來。作者本身有 ADD(Attention Deficit Disorder, 注意力缺
失症),而在作者讀書的年代,對於這類的病症並沒有很好的治療方式。於是,作者自己
摸索出一套能幫助自己專心的筆記方式,而這就是子彈思考筆記術。
第 1-2 章 承諾
- 本章是承諾,作者告訴我們子彈筆技法能幫助我們做到的事情:子彈筆記法的目的是幫
助我們更加謹慎運用我們最寶貴的兩大資源:時間與精力;子彈筆記法可以讓我們意識到
為什麼自己正在做這些事。
第 1-3 章 指南
- 本章是全書概覽。本書前半部說明如何使用子彈筆記法,後半部則探討為什麼要用子彈
筆記法。如果以廚房做比喻,本書的第一篇和第二篇會幫助你成為技巧純熟的廚房員工。
第三和第四篇則會說明實作方法,你將學會如何成為一名廚師。對了,你只需要一支筆
、一張白紙、一本空白筆記本以及希望寫下的內容即可。
第 1-4 章 為什麼
- 本章討論「為什麼」。這裡的「為什麼」類似於 Simon Sinek 的《先問,為什麼》。
作者以自己第一次成功創業當作例子:「創業的過程以及我們從中獲得的快樂蒙蔽了我們
的雙眼,無法看清一個再簡單不過的事實:我們根本就不是數字彩繪迷。雖然這個產品為
我們顧客的生活增添價值,但是對我們來說卻沒有任何價值。我們並不熱愛這個產品,我
們只是愛上了創業過程帶來的挑戰。」要找到自己的為什麼,或者要知道自己為什麼而做
。如果「有意識的行為」指的是依據信念行動,相反的做法便是採取自動駕駛模式。你知
道自己現在為什麼在做這件事嗎?如果我們不知道自己要什麼以及為什麼,就無法誠實面
對自己,這就是我們首先要做的第一件事。
第 1-5章 清整思緒
- 本章要用到的是那一張白紙。作者帶領我們建立心裡盤點清單(mental inventory),
找出所有會分散我們注意力的決策。作法很簡單,將紙分成三個欄位。在第一欄,列出所
有你現在正在做的事。在第二欄,列出你應該要做的事。在最後一欄,列出你想要做的事
。每一件事的描述盡量簡短,像是清單的形式。針對每一項任務,你只要問自己以下兩個
問題:這項任務重要嗎(對你或是所愛的人而言);這項任務非做不可嗎(例如房租、學
貸、工作)。如果心裡盤點清單當中有任何一項任務,你無法做出明確的回答,那麼就問
你自己:如果沒有完成這項任務,而且一直不去完成的話,會有什麼樣的後果。 這份心
裡盤點清單可以讓你清楚看到,目前你的時間和精力投入到在哪些事情。我們很難會注意
到,平時負擔了多少不必要的工作與責任,卻一直承擔著。我們忙著處理手邊正在做的事
情(或是應該要做的事情),卻忘了問自己:為什麼要做這些事情。本章的概念很像在《
與成功有約》中的四分化表格:緊急且重要、不緊急但重要、重要但不緊急、不重要也不
緊急。本書將這個表個再簡單化簡成了「重要」與「緊急」、「不重要也不緊急」這三項
。當然,最後一類的事項就是要刪去的,因為減少決策數量,才能專注於真正重要的事。
清單上的每項任務都必須為自己爭取留在清單上的機會。更準確的說,每項任務都必須爭
取機會,成為你生命的一部分。
第 1-6 章 筆記本
- 本章說明為什麼要用筆記本。作者給出了幾個理由:坐下來寫筆記,可以讓你保有這項
珍貴的奢侈活動。他提供你個人空間,不被其他事情干擾,可以更認識你自己。這正是我
們決定子彈筆記法必須使用筆記本的主要原因:讓我們離線;另一個理由:彈性。這是許
多生產力系統的主要挑戰:必須盡可能容納最多的差異性,同時還要顧及個人需求的持續
改變。相反地,筆記本專屬於作者個人。筆記本的功用多寡,取決於擁有者的想像力;另
一個優點是,每一天都是新的開始。使用筆記本,每一天都是從全新的空白頁面,彷彿是
在小聲提醒你,今天還沒有寫下任何紀錄;最後,你的筆記會依據你的使用方式而演變。
你也可以說是你和筆記本共同演變。 當我們紀錄自己的生活的同時,也等於是收藏了過
往所有決策與行為資料,作為未來的參考。我們可以看到過去犯下的錯誤並從中學習。記
錄我們曾有過的成功和重大突破,同樣具有啟發性。當然,這並不是說生產力工具都沒有
效果,不論是數位或類比工具,唯有能幫助你完成手邊的工作,才具有真正的價值。
第 1-7 章 手寫
- 本章敘述為什麼要手寫。手寫的優點正是許多人的抱怨所在:沒有效率。沒錯,手寫確
實比較費時,但這也是它有助於心智成長的原因。作者在本章舉出了一些有關手寫的相關
研究與實例,例如表達性書寫(expressive writing)便是藉由長期的寫日記,將內在的
痛苦經驗外化。認知行為治療(Cognitive Behavioral Therapy, CBT)則是針對腦中不
斷浮現侵入性想法(instrusive thoughts)的人,透過書寫的方式進行治療,接受治療
的人必須用簡短的文字,詳細某個令他苦惱的想法,他們必須不斷重複書寫這段文字,直
到這些想法不在盤據在腦海中,並且有能力以正體觀點,保持距離思考問題。我們如何整
合自身的經驗,決定了我們如何認知這世界、如何與世界互動。於是,在接受手寫的過程
中,我們重新定義效率的含義,它不在只是與速度有關,而是我們花多少時間在真正重要
的事情上。
第二篇 系統
第 2 章 系統
- 本章介紹子彈筆記法有許多元素,一次只使用一個也沒關係。你的子彈筆記可以同時是
待辦事項清單、日記、記事本、素描本,它能集所有功能於一身。這樣的彈性來自於他的
模組化結構。
第 2-1 章 快速紀錄
- 快速紀錄是有別於傳統日記的紀錄方式,主要的特點是扼要、明確。視覺化的範例在本
書第 78、79 頁。
第 2-1-1章 主題與頁碼
- 快速紀錄的第一個步驟就是設定你要紀錄的內容架構。首先你要為頁面的主題命名。
主題有三大功能:辨識與描述內容;幫助你釐清目的;設定內容的議程。為你的頁面設定
主題,就是讓你有機會暫停。在這個頁面,你要紀錄什麼?目標是什麼?它能為你的生活
創造什麼樣的價值?最後,記得在頁面中加入頁碼。子彈筆記的地址就是頁碼,所以每一
頁筆記一定要加上頁碼。當我們要製作索引(p125)時,頁碼就變得非常重要(索引可以
幫助你快速找到你要的內容)。
第 2-1-2章 列點
- 本章討論列點。如果說「快速紀錄」是撰寫子彈筆記時使用的語言(language),那麼
「列點」就是他的句法(syntax)。設定好的主題和頁碼後,紀錄想法時就必須使用簡短
、不帶情感的句子,也就是所謂的「列點」。每個列點前面都有一個特定的記號,標明類
別。將所有清單分類:你必須做的事情(任務);你的經驗(事件);你不希望忘記的資
訊(註記)。後面幾章便是在討論這些分類。
第 2-1-3章 任務
- 本章討論任務的形式。任務列點的功能非常強大,不妨把它想成檢查方格。圓點記號「
.」不僅快速、整齊、彈性,而且可以轉換成其他形狀;任務:「.」,必須採取行動的
工作項;已完成的任務:「x」; 已轉移的任務:「>」,任務已經移至(所以是向右箭
頭)下個月的月誌,或移至特定的「群組」;已排定的任務:「<」,任務已被排定日期
,但不在這個月,因此被移回(所以是向左箭頭)筆記前面的未來誌;不重要的任務:「
.ABCDEF」 ,有時先前紀錄的任務,後來變得不在重要。他們已不具任何意義,或是環
境改變了。如果這項任務不再重要,就不需要你的關注。
第 2-1-4章 事件
- 本章討論第二種列點:事件。事件,前面加上「。」的記號,指的是與經驗有關的事項
,你可以事先排定好或是等到發生時在紀錄。每項事件,不論是多麼私密或是讓你情感受
傷,都應該盡可能保持客觀與剪短。事件列點的目的不在於顯示一段經歷的複雜程度,而
是以簡短、客觀的資料列點方式,精準擷取以及摘要紀錄最複雜的情況。作者建事件發生
後盡快紀錄,因為這時候對於相關細節仍記憶猶新,而且準確;如果事件必須排定確切時
間,但並不會發生本月,可以加到未來誌,例如生日、會議和晚餐。
第 2-1-5 章 註記
- 本章討論第三種列點:註記。 註記的記號是橫線「–」。註記包括事實、新點子、想
法、和觀察。是那些當下或許不需要採取行動,但你希望先記錄下來的事。 註記必須簡
短,所以一定要抓出最關鍵的資訊。在會議或演講時,你擷取的資訊越多,代表你越沒有
在思考會議或演講的內容。如果可能,註記的內容必須與你有關連或是與你感興趣的資訊
結合。想想未來的你。如果一個星期、一個月、或一年後你認不出註記的內容,那麼這個
註記就沒有任何用處。為未來的你著想,不要為了簡潔而犧牲了明確。這樣才能讓你的子
彈筆記在多年之後依然有價值。作者在本章提到一個實用概念:不要在會議、課堂或演講
一結束時,就馬上離開。當事件結束時,空出幾分鐘的時間,好好加以利用。先暫時坐一
會,花時間回想剛剛聽到的內容。腦海浮現什麼,就先記下來。當你更有能力將資訊脈絡
化,而且以整體觀點進行思考時,便能得到新的啟發。
第 2-1-6 章 標記符號和客製化列點
- 除了前面幾章的固定工具,你也可以彈性的設定自己想要的標記。作者建議實用的標記
有:優先事項、靈感。不過客製化列點和標記符號的數量要減至最低。快速紀錄的目的,
就是盡可能移除會拖慢你掌握資訊的障礙。當你設定越多這類符號,就會越複雜,速度就
會變慢。
第 2-2 章 群組
- 不論你希望多麼有組織,生活的本質就是混亂,而且不可預測。子彈筆記系統的目的是
要擁抱混亂,而不是抵抗混亂。我採用模組化方式,取代傳統計畫表的線性結構。每一個
模組就是組織與搜集相關資訊的範本。後續章節介紹四大核心群組:日誌、月誌、未來誌
,以及統整所有單元的索引,這些就是你的筆記本基本結構。
第 2-2-1 章 日誌
- 本章說明第一個群組:日誌。日誌是子彈筆記的主幹。它的簡單設計是為了幫助你即時
紀錄當天的大量資訊。日誌的設定很簡單,寫上日期和頁碼即可。設定好之後,一旦當天
有任何事發生,就可以運用快速紀錄方法,紀錄你的任務、事件和註記。你的日誌不僅只
是一串待辦事項而已。確實,它紀錄了你必須完成的責任,但也同時紀錄了你的生活經驗
。日誌為每一天的生活提供了原本沒有的脈絡,有了脈絡,我們就能更有意識地採取行動
。開始使用子彈筆記後,你的日誌不再像是過去讓你備感壓力的待辦事項清單,反而比較
像是一份根據你的目標而製作的生活紀錄、提醒以及路線圖。另外,作者不建議事先設定
好幾天份的日誌,只要在前一天晚上設定明天的即可(因為每天的篇幅使用可能有很大的
差異)。
第 2-2-2 章 月誌
- 本章說明第二個群組:月誌。透過月誌,可以俯瞰當月必須完成的事項以及空閒時間。
如果說每本子彈筆記是你人生故事全集的其中一冊,那麼月誌就是每一冊的其中一章,紀
錄了一整年內發生的小規模但重要的里程碑。 我們可以在空白跨頁設定你的月誌的左頁
是日曆,右頁是任務頁。這個專題的主題名稱就是月份,跨頁的左右兩頁都要寫上(p118
-119)。在日曆頁的左側,列出當月的日期,日期旁邊註明是星期幾。記得最左側要留些
空白,以便需要時可加上標記符號( 記得紀錄的內容盡可能簡短,月誌的目的是作為參
考之用)。月誌的任務夜可視為心裡盤點頁的延續。每個月結束時,可以將所有你希望在
下個月完成的任務寫在這一頁。列出自己的想法之後,再回頭檢視上個月的紀錄,看看有
哪些任務還未完成。可以將重要的任務移至月誌的任務頁。
第 2-2-3 章 未來誌
- 本章討論第三個群組:未來誌。未來誌的事件有明確的日期,但並非發生在當下的月份
。當天發生的事情,依舊寫在日誌中,即便是未來才要完成的任務也沒關係。再強調一次
,日誌的目的是避免我們浪費時間去想到底該把事情寫在哪。他就是當日生活的總覽,先
把我們所有的想法記錄下來,等到有時間再進行篩選。當時間到了(例如:每日反思,p1
61),這時可以將已經有確定日期的未來事項從日誌移至未來誌。完成之後,一定要在原
本列在日誌上的該則工作事項之前加上「<」的記號,代表你已經將這個工作事項移至前
處( 未來誌的位置在筆記的前面,緊接索引頁之後),可以暫時不用擔心。當然,設定
月誌時,記得事先瀏覽未來治理是否有任何必須在這個月完成的工作事項。如果有,便將
這些工作事項轉移(p135)至月誌的任務頁,然後記得在未來誌的該則工作事項之前標記
已轉移「<」。
第 2-2-4 章 索引
- 本章討論最後一個群組:索引。索引結合了目錄以及傳統索引的形式,位置就在筆記本
的最前面。作者建議空出兩個跨頁(總共四頁)的空間做為索引之用。要把群組加入索引
之中,只需要寫下群組的主題名稱以及頁碼。
第 2-3 章 轉移
- 本章討論轉移。 許多生產力系統都在教導我們如何建立清單,但是很少有系統會鼓勵
我們與這些清單重新建立連結。所謂的轉移,指的是將原本寫在子彈筆記中某處的內容,
重新寫在另一處。乍看之下似乎有些費工,但這麼做有重要的目的:避免分心。花些時間
重新手寫,讓你有機會暫停一下,重新思考每項任務。如果這項任務不值得你花幾秒鐘的
時間重寫,就代表他可能沒那麼重要。那就丟掉吧!轉移主要發生在一個月快結束之前,
準備設定新的月誌時:仔細瀏覽上個月的月誌內容,查看所有任務的狀態,很有可能有些
任務還未完成。這很正常,不要有罪惡感,而是以好奇心,問自己這些任務還沒有完成的
原因為何?這重要嗎?如果不完成,會怎樣?如果你發現,某項未完成的任務已變得無關
緊要,就直接刪除。如果某項任務依舊是很壯要或是能為你的生活創造價值,就將它轉移
。有三種不同的轉移方式:在新月誌的任務頁,重新寫尚未完成的任務。在原本的任務之
前加上「>」的記號;在客製化群組重新寫尚未完成的任務。在原本的任務之前加上「>」
的記號;如果這項任務已經排定明確地完成日期,但並非發生在當月,就把任務轉移到未
來誌,然後再在原來的任務之前加上「<」的記號。作者提醒我們,如果你是第一次使用
子彈筆記,那麼你的第一次月轉移,將會是你靈感迸發的重要時刻。這是為什麼我鼓勵所
有子彈筆記新手,至少是用子彈筆記兩到三個月的時間。
第 2-4 章 一封信
- 本章以一封信說明一旦這套系統與你的生活結合,將會發揮多強大的影響力。組織力只
是其中一部分,它會幫助你刪除不必要的工作責任,讓你意識到什麼才是真正重要的。信
中的故事主要是一位孩子發病,媽媽慌慌張張的把筆記本中有關孩子癲癇的資訊交給醫護
人員。我認為這個故事強調的是「紀錄」的重要,大腦很厲害,但時常會當機,將必要資
訊外化是一個相當合理的作法。
第 3 章 實作
- 本章指出,忙碌不代表有生產力。為了提高生產力,首先必須打破上述的循環。我們必
須在正發生的事情以及我們對這些事情的反應之間,設立隔離空間。在這個空間內,我們
有機會重新檢視自己的經驗,了解哪些事在我們的掌控之中、哪些事是有意義的、哪些事
值得我們的注意力以及原因為何。而整個第三章便是藉由筆記本將上述想法化為行動的指
南。
第 3-1 章 開始
- 本章是作者在激勵我們開始前行,開始行動,將所有所思所想記錄下來。不去嘗試,事
情就永遠不會發生。就算發生,也不是屬於你的版本。沒錯,不是所有的努力都會成功,
但即使所謂的「失敗」都可以是寶貴的導師。有時候,起步階段最困難的部分就在於從何
處開始。也許你不知道要如何設定目標、專案、任務或是有組織力。也許你害怕自己做錯
或是讓自己失望。若是如此,一個簡單的解決方法就是養成習慣,定期將自己的想法寫在
筆記本上。想要努力投入某件事,最簡單的方法就是寫下你腦海中浮現的任何想法,然後
再筆記本上將這些想法組織化。
第 3-2 章 反思
- 本章介紹每日反思。許多錯誤的決策源自於缺乏自我意識。我們只顧忙著做事,卻忘了
在第一時間問自己,為什麼要做這些事。在我們尋找意義的過程中,第一步就是要詢問為
什麼,雖然是很小的一步,卻需要謹慎行事。要學會如何提出這些令人恐懼的大哉問(人
生的意義是什麼?我為什麼在這?),就得先從小問題開始:我為什麼要做這個專案?為
什麼我的夥伴會惹怒我?為什麼我覺得有壓力?在子彈筆記裡,我們可以透過「反思」來
提出問題。你每天都可以用日誌簡單記錄自己的想法。因此,現在你只需要回頭檢視日誌
的內容,這就是每日反思的設計目的,讓你每天在固定的時間主動進行反思。
第 3-2 章 意義
- 你正在做的事情會如何影響你的生活,取決於你為什麼要做這件事。關鍵就在於,你
必須了解努力背後的動機為何。動機不會是快樂,我們必須接受一個簡單的事實:沒有人
能確切知道,究竟是什麼事讓我們快樂。事實上,我們根本無法準確猜測某件事會讓我們
產生什麼樣的情緒感受,原因就在於所謂的「影響力偏誤」(impact bias):「人們傾
向於過度高估未來的情緒感受的持久度或強度。」簡而言之,我們長期以來低估了自己的
適應力。快樂是我們為了達到其他目的而採取行動之後所導致的結果。本章依然圍繞「為
什麼」這個主題,作者希望我們提醒自己,你在試圖逃避什麼,又希望走向何處。
第 3-3 章 目標
- 本章討論如何處理「目標」。首先,目標必須源自於真實的需求:人生中,必定有讓你
感到熱血沸騰的事物。不論是歡樂的事物帶給你的正面影響,或是讀書時期體悟到的寶貴
教訓。設定完目標之後,將此目標劃分為衝刺目標(小目標)。衝刺目標必須符合以下原
則:沒有重大的進入障礙、可在劃分成定義明確而且可行的任務、有相對較短的固定完成
期限。 關鍵在於,放心投入你感到好奇的事物,然後進行小規模、短期的測試,不浪放
任何時間。作者提供了一些檢視目標的問題:這個目標激起了我哪些好奇;什麼讓我有動
力,想投入時間和精力學習此目標;我想要達成什麼;需要具備哪些條件;怎樣才算達成
目標?而當你列出任務之後,開始思考每個衝刺目標需要多少時間。原則是:預估好時間
之後,再乘以三。有進度比速度快還要重要。
第 3-4 章 小步驟
- 本章套論「小步驟」。也就是衝刺目標(小目標)底下的小任務。 我們要做的就是一
次解決一個小問題。每一次的解決方法來自於之前解決問題學到的經驗,這些小改變迅速
累積,時間久了變成產生大規模的改變。這個概念與《了不起的我》中提到的「小步子原
理」或是《原子習慣》中也有類似的概念。我們的目的是尋求任何成功的可能,不論是多
麼小的成功。設定很低的目標,你就一定做得到。你可以問自己以下問題,引發好奇心、
刺激想像力:我想做什麼;為什麼我想做這件事;我可以立即開始做哪些小規模行動。如
果你的專案陷入停滯,問自己幾個問題:我現在可以採取哪些小行動,讓自己前進;我現
在可以立即改善什麼。面對難題時,先後退一步拆解問題,問自己以下的小問題:哪些確
定是不可行的;為什麼不可行;下次我可以改進哪些小地方。提出小問題、採取小行動,
可以為你的生活帶來顯著的正面影響。隨著問題與任務的累積,便能一步一腳印地持續改
進、創造正向的改變。
第 3-5 章 時間
- 本章討論時間。雖然我們不可能創造更多時間,但是我們可以提升時間的品質。提升時
間的品質有兩個面向,第一是讓時間有限制。忘了是誰說的:「要完成一個偉大的目標,
需要的是一個完整的計畫,以及不足的時間。」當時間有限的時候,我們往往能更專注在
該完成的事情中。作者在限制時間方面提供的工具是「時間箱」:時間箱的兩項重要元素
:結構和緊急程度,有助於激發動力,完成被拖延的任務。時間箱把每個活動都排定在某
個時間區間。目的是為了讓你在特定的時間區段內專注在某件事上,將全數注意力投注其
中。提升時間品質的第二的面向是專注度。首先, 如果你發現自己一直在拖延某件事,
代表這件事你一定要完成。拖延就代表這是你的清單裡最具挑戰性的任務,因為它讓你擔
憂或是完全不感興趣。這時候就應該把它放在第一位。第二,作者引入了「心流」的概念
,在這裡我就不多加贅述。
第 3-6 章 感恩
- 本章說明要心懷感謝。下次當你劃掉子彈筆記裡的某項任務時,請先緩一緩。暫停一下
,反思你完成某項任務之後產生哪些影響?感覺如何?如果感覺很對,就慶祝一下,無論
是小小的握拳,或是真的慶祝。獎勵能帶給我們更大的進度動機。我們總是花很長時間思
索自己做錯了哪些事,卻沒有意識到、甚至忽略自己做對了哪些是。慶祝已達成的成就,
才能使我們肯定自己的努力。
第 3-7 章 控制
- 本章以的核心就是寧靜祈禱文。要知道什麼是我們有能力改變的,首先要認識我們能控
制的到底是哪些事。接受有些事是我們無法掌控的,可以放手,這樣才能重新取回注意力
,並將其投注在我們有能力控制的事情上。要捨際無謂的焦慮,焦慮會讓我們誤以為自己
有在想辦法,但其實無法助我們解決任何問題。
第 3-8 章 放射
- 本章討論人與人之間的影響,作者將之稱為放射。放射是一條雙向道,所以要留意你都
跟什麼樣的人來往,因為他們也會影響你的行為。問你自己:我可以從他們身上學到什麼
?他們是不是讓我的生命更美好?他們是否讓我想要成為更好的人。回到自己,如果想要
發揮自己對別人的影響力,最好的方法就是挑戰自己,迫使自己成長。要達到這個目的,
就要刻意讓學習持續成為你的生活重心。有目的性地追求知識,可以幫助你深入這個世界
,運用你之前未曾想過或是不願採行的方法,探索這世界。
第 3-9 章 忍耐力
- 本章討論如何應付瑣碎的雜事(緊急又重要、緊急但不重要)。許多任務一開始可能無
法帶給你太多快樂,像是洗衣服、完成專案、採買雜貨等等。試著不要一直想像這些工作
有多無聊乏味,而是花些時間專注在完成這些任務的過程中所帶給你的體驗。這無關乎正
向思考,而是系統化地分析你所做的努力,並定義這些努力的目的。或是可以將你必須承
擔的責任與你所愛的人建立連結,這些責任便會被賦予你迫切需要的意義。雖然責任不會
因此變得有趣,但從此他們有了目標,再繁重的責任你都可以承受。如果有一項任務真的
在長期觀察後是毫無意義的,那麼便將其刪除或是解構。
第 3-10 章 解構
- 本章討論如何解決問題。這和 TOC 中的未來樹其實很像,先找出問題的核心原因(問
題總有核心原因),再將這個原因導致的障礙列出。最後,這些障礙就是我們前進的道路
。很多人都能理解,將一個巨大問題解決的方法是拆成很多小問題,然後一項一項解決。
但真的要設計未來行程,或是面對一個巨大難題的時候卻會不知所措。本章作者建議我們
用「五個為什麼」,道理就如同「找出核心原因」。從反面思考開始,把小困難當作前進
的道路,這是我為數不多的專案體會。
第 3-11 章 惰性
- 本章介紹兩種當我們陷入困境時的解決方法。第一是「黃色小鴨法」,換句話說就是「
說出來」。 當我們忙著空轉時,容易失去客觀性。但是當我們向另一個人(或是某個物
件)詳細說明問題時,就不得不改變我們的觀點,從高處看待問題,而不是陷入自己挖出
來的心理黑洞;第二個是「休息衝刺目標」,也就是新創一個小小目標。休息衝刺目標是
各自獨立的微型專案:這個目標必須在兩星期內完成、這個目標必須與困擾你的主要專案
無關、這個目標必須有明確的結果(而且有清楚的開始與中間點)。
第 3-12 章 不完美
- 本章討論不完美。無法達到完美是導致自我厭惡的主要原因。我們最大的誤解在於,我
們認為達不到完美就是失敗。在本章最後,作者利用日本的職人精神來闡釋不完美的道理
,這些職人追求的是精通,而不是完美。他們接受萬物中就有不完美的地方,但他們並不
會因為永遠無法達到完美而氣餒,或是想要一步登天就達到完美的境界。作者希望我們能
練習不完美,這個練習不是要你刻意犯錯,而是重新建構你對這些錯誤的回應方式。
第四章 技巧
- 本章開始討論客製化,不過作者建議子彈筆記的新手先執行第二、三章的基本內容一段
時間,熟悉基礎後再執行客製化的設計。
第 4-1 章 客製化群組
- 為什麼會需要客製化群組? 客製化群組的三大來源是:目標、挑戰、 任務。簡單來說
,就是任何超越第二、三章的範圍,都可以自行製作客製化群組。不過,就像 日誌是用
來紀錄當日的所有想法,客製化群組則是為了特定目標,不只是紀錄內容而已。不要成為
資訊囤積者。當然,紀錄你所做的事情沒有不對,只要你的目的是利用這些資訊完成有建
設性的工作。 無法從中獲得有用資訊,就代表群組沒有價值,沒有持續紀錄的必要。不
要浪費時間維護不會為生活創造價值的群組。
第 4-2 章 設計
- 如何設計子彈筆記?作者指出,使用子彈筆記,唯一重要的就是內容,而非呈現方式。
當然,如果讓筆記本充滿美感能提高你的生產力,那何樂而不為?但是,若過度美化導致
你的筆記失焦,那保持設計精簡,就更容易找出改進的機會。保持簡單、聚焦、切題。創
造筆記,不只是我們選擇寫下什麼,也是我們決定不寫什麼。要記得,群組需要投入時間
和精力,所以我們要確定它值得投入。每個群組,都是為了解決特定挑戰而建立的。
第 4-3 章 計畫
- 做好研究才能熟悉專案的整體樣貌,更容易進入狀況。當我們越來越清楚未來可以期待
什麼,抵達時就越不需要胡亂。但隨意研究反而會帶來大量令人無法抉擇的資訊,因此在
做計畫研究時,最好訂下目標與時間:要找到什麼、要花多久找到。
第 4-4 章 清單
- 清單是簡單易懂的條列方式,但清單只提供了最基本的敘述。我們必須在清單中加入決
定性因素,增加必要的脈絡資訊,例如地點、時間、成本,幫助我們做出決定。
第 4-5 章 行程
- 將刪減後的清單列成行程表。
第 4-6 章 紀錄表
- 定好目標與預定行程後,可以開創一個相關的紀錄表。紀錄表的首要目的,是幫助你監
督達成預定目標的過程。紀錄的目的除了讓自己進步之外,也是在幫助你建立自我意識。
持續紀錄才能取得必要的脈絡資訊,敦促自己繼續向前。
第 4-7 章 客製化
- 本章介紹兩種客製化工具:長篇日記與習慣紀錄。習慣紀錄暫且不提(就是紀錄 Routi
ne),長篇日記的一大好處是可以詳細記錄,特別是當你需要消除壓力或是克服焦慮時。
要記得的是, 不用讓長篇形式成為你固定的習慣。你只需要知道有需要時,可以運用這
項工具幫助你。
第 4-8 章 社群
- 本章列舉許多成功使用子彈筆記的人的心得。
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