我就任市長後,就覺得我的辦公室太大,也針對市府各局處同仁的辦公空間重新檢視一遍,發現到社會局與衛生局有部分科室設於府外的信義行政中心大樓,該大樓已經鑑定為海砂屋並規劃拆遷。另外,文化局與教育局也有科室分散於府外,不利業務執行。因此計劃讓社會局、教育局、文化局、衛生局等4個機關的211人移回到市府大樓辦公,並因應都發局為都更之需增設公辦都更專案辦公室45人,因而須增加256人進駐市政大樓。為了,讓市政大樓空間能發揮最大利用並達到每位員工平均辦公面積8-9平方公尺,故重新檢討各局處辦公空間分配進行市政大樓辦公空間重整,並將會議室及聯合採購發包中心分設於2、3樓,方便市民和市府的互動,也有利未來空間統整,所以編列相關預算進行市府大樓的空間調整。
我知道外界會嚴格檢視市府的預算,因此,我在6月4日市長室會議就明確裁示:「今年底各局處依序搬遷就定位,所需經費自籌,既有辦公室設備應物盡其用。」因此,辦公室裝修項目多以辦公室OA隔屏、公文櫃拆組遷移、辦公室會議室隔間拆除、檔案室搬遷及電源網路電話線路調整等之必要費用為主。我也要求各局處相關裝潢以精簡為原則辦理
現在我的市長辦公室已經一分為二,原來的會客空間已經隔出來,秘書和隨扈將移入一起辦公,擠出他們原來使用的空間給其他部門使用。
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