9/4 這個週六是個難忘的週六,收到了「 高屏澎東分署 / YS青年職涯發展中心 - 9月份職人講座」的邀請,到高雄現場跟高雄的讀者們分享我的職涯以及寫作歷程,主題是「用書寫力量,在挫敗中變得強大」。我想要用這邊文章分享我的幾個收穫。
▍#第一個收穫:#忠於自己的寫作,就算是黑暗的日子,都可以透過文字給他人力量。
老實說,這個機會真的是來得完全在意料之外,某一天,我的信箱收到了 YS 的邀請信函,上面寫著:
「我曾在【小金魚的人生實驗室】的粉專上,看到您分享「黑夜了,黎明還會遠嗎?」的文章, 文中有提到您是 #如何拯救在裁員名單上的自己......」
欸等等,我腦中閃過了一萬個驚嘆號,因為你們知道嗎?當我寫出來台北的那段日子的時候,我彷彿有重新感受到那時候的無助、挫敗,以及身為一個新鮮人,我真的是菜中之菜啊。
我從來沒有想過,我人生中最低潮的時刻,會為我在七年後帶來了一場演講的機會,我當下,真的是下巴要掉下來了(內心),這就是這段演講的起源。
很多人都會問我:我如果是寫失敗的經驗,真的會有人看嗎?大家不是只喜歡成功的故事嗎?我以前只會鼓勵大家「你就寫吧!」,但我想,我以後除了鼓勵之外,我還可以用自己的例子實際證明。
▍##第二個收穫:有時候,當你認真觀察的時候,會發現,到處都是你值得學習的對象,《原子習慣》說的,每次都進步1%,我想,就是這樣吧,同時永遠 #不要小看你在做的事情,做到極致,他人會感受到的。
從 YS 發出邀請到演講當天,我受到了 YS #高規格的對待,在他們身上我學到了很多,我要特別謝謝 YS 的 Stacy對我的照顧。
1. 第一封邀約信件非常完整,作為一個 B2B sales 偷偷觀察他人的邀約信件是我的小怪癖,我必須說 Stacy 寫得非常好,包含了:
① 為什麼會有這個邀約,也就是上一個部分所展現的,完整讓我知道前因後果。
② 附上了完整的提案簡報,包含了「青年職涯發展中心簡介」、「系列講座的介紹」、「過去活動紀錄」、「曝光通路」、「客製化的合作內容」、「合作案聯繫方式」。
這裡必需再細節介紹所謂的「客製化的合作內容」是什麼,內容雖然只有一頁,可是,非常完整,以下為我認為非常值得學習的:
☑︎ 預計的分享內容:天啊!這個真的非常重要,有了一個方向後,再來討論就會聚焦
☑︎ 預計的活動日期:先提供了兩個時間選擇,二擇一我覺得是一個非常好的選項,至少不會需要講師自己想時間。
☑︎ 活動流程:包含了講座時間與QA時間的分配
☑︎ 辦理模式:因為疫情的關係,因此提出了線上與實體講座各自方式。
☑︎ 費用:包含講師費用與交通費用
☑︎ 參加對象:預計的年齡層與收費標準(YS 是免費的)
第一封信訊息如此完整,我當下馬上就決定答應了。
但是,不是只有這樣。
後來 Stacy 非常細心根據「線上」與「實體」兩種模式的現場進行方式,拍攝了現場的照片並且文字解釋,這件事情非常幫助講師可以完全具體知道現場的環境,幫助超大。
報名吿了一個段落的時候,提前兩週提供了報名學填寫的參加動機,我從這個資料看到了很多人跟我一樣都是文院畢業的學生,因此,我可以微調內容,讓內容更貼近現場讀者的需求。
接著(對,還沒結束,細節真的很多),還提供了當天投影幕的比例,甚至是轉接頭都直接拍照提供,不擅長電腦的講師看到這個轉接頭的照片都會哭的。
會後迅速的提供了學院的回饋,從8月受到邀請,9月出席,這期間我們往返信件超過30封,可是,我覺得我被好好地照顧了。謝謝 Stacy 給了我一個這麼棒學習機會,我希望我以後如果邀請他人的話,我也可以做到如此高規格。
後來,我同時受邀參加他們podcat「誘思沙龍」的錄音(過去內容收聽連結,我的大約會是9月底上線喔~),再次感受到她和另外一名主持人 Aco 的專業,他們除了是我的粉絲之外(害羞 >///<)之外,也是我們podcast「三樓居酒屋」的酒友(聽眾),天啊~~~我當下超害羞的XDDD
▍#第三個收穫:#不擅長的請專業的來,#永遠都是不會後悔的事情。
以往的簡報我總是親自做,但這一年,我感受到我的時間非常稀有,我可以創造好的內容,但是,美編真的不是我在行的,我一直在尋找一個可以協助我做這塊的人。
有一次,我一個讀者做了一系列的懶人包,而我是其中一個,他 tag 了我,我從此愛上他的設計(傳說中的一見鍾情),我這次就付費請他製作簡報。
我只能說,我絕對我真的是完全放心,而且我非常滿意成果,任何事情都可以優化,但我已經很喜歡這次的成品了。
1. 他省去了我很多的時間。
2. 他做得比我好100倍。
3. 他事前提供很多風格可以選擇,因此,我可以直接指出我想要的。
我可以說,如果不是他,我不可能在一個月內,趕出100張PPT,別鬧了,去年可以,今年絕對不行XDDD
▍因為快樂走到了這裡,看到你們也在這裡,我又更快樂了
最後,#我要謝謝我的鐵粉們的到來,真的,我一到現場,你們就直直看著我,給我笑容(雖然帶著口罩,但我知道你們是在對我笑,對吧?是吧?絕對是這樣的),你們的笑容是我最大的鎮定劑,看到你們,我整個人都卸下重擔了。
我一直想,覺得,這一切都非常的妙,尤其是我見到了一直跟我通信的Wendy,一直跟我IG 私訊的Sunshine,跟我一樣錄製過世安哥訪問的小柔,特別從台南來的季成,還收到了神秘小禮物,omg,看到你們真的都覺得要哭了。(#我覺得我有種被放在心上的感動)
原諒現在是疫情,不能脫口罩拍照,也不能給你們大大的擁抱,而且我後面要錄製podcast,還不能大聊特聊,但是,原本我要自己舉辦的高雄讀書會因疫情取消後,卻迎來了這場在高雄的講座,我想,是宇宙彌補我的一個小遺憾。今年,2021年,我還是見到了你們:)
謝謝你們,真的,從一個誰都不是,被說是不是要當網紅以及時間太多的人,到現在,我很想說,如果你覺得我是網紅,那我覺得非常榮幸,哈哈哈哈哈,畢竟網紅聽起來很漂亮,我的虛榮心願意接受XDDD
▍#現場讀者的回饋
1. 對於老師的經歷過程,我覺得很感動,尤其是線上教育工作的經歷,我會想像如果是我,我會怎麼抉擇。
2. 一直以來都很在意別人的看法還有認同,很喜歡講師說的「一是干你屁事,二是干我屁事」,還有不要因為覺得別人也想得到或做過了,而成為自己不去做這件的藉口。
3. 小金魚的職涯歷程很勵志,簡報和文字兼具美感和易讀性,很高興有機會可以聽到小金魚的現身分享
4. 感謝講師細心分享她本身一路的求職經驗,並從中抽絲剝繭的講述這些過程所帶。
5. 謝謝講師分享的故事,讓我在未來求職,面試等等能有更好的方向
6. 很感謝有這個機會能實際瞭解一個人的職涯歷程,使自己對未來不那麼恐慌。
7. 很不錯,找到工作之外的生活興趣,是很重要的部分,講師的故事也很有趣,增廣不少見聞。
8. 我是一個很喜歡看書的人,前陣子也有考慮讓自己讀的內容消化後產出,謝謝您
9. 讓我有個方向。
10. 給她的轉變與成長,讓我很受用。
11. 謝謝講師,讓我對未來的職涯有了一些想法
12. 謝謝妳今天的演講對於未來工作方向更有點想法了
13. 講師分享的很有趣,讓聽的人也很有共鳴! 我很喜歡
14. 謝謝講師的分享,給了我很多規劃未來的方向與力量
15. 對於講師的心路歷程老師的講解很淺顯易懂
16. 覺得對於求職非常有幫助
17. 一直都有在寫作,但並非是市面上常見的文章,而是小說創作,也一直不敢發布給其他人看,但聽完講座後,我意識到獲得回饋是很好的一件事,以及我究竟寫的好不好到底干別人什麼事
18. 謝謝講師的演講,辛苦了!
19. 講師很棒,謝謝講師給我一個美好的聽講經驗
20. 找到志同道合的人去做同樣的事是很重要的
21. 謝謝講師的分享,內容很豐富,而且學到很多!
22. 我聽完這次講座,受益良多,謝謝講師
23. 講師很有親和力,也很勇敢嘗試,給了我一些動力前進
24. 聽完講座後,更了解自己的職涯該做什麼了
▍真心的回饋收下了,我們10月來一個改版的吧!
而且我還想要 #優化這次的簡報跟內容,184先生在場聽完了整場後給了我很多的建議,我覺得非常寶貴。同時,讀者也私下給我很真心的回饋,結合兩邊的意見,我覺得謝謝 YS 給我一個這麼棒的主題,這是一個很值得再深入討論的主題。
我記錄下來優化的重點有:
1. 自己的職涯故事可以再結構化一點,段落清楚。人生故事總是前後互相關聯,但講座的節奏要掌握。
2. 文字顏色配色深色,避免反光。
3. 內容太多,調整張數,尤其是後半段寫作需要精煉。今天兩個小時,我估計需要三小時。
4. 衣服太軟,要硬挺一點。
5. 如果整身深色,頭髮要綁起來,顯得幹練。
6. 寫作的結尾可以回扣職場,做到頭尾呼應。
7. 如何寫作的內容可以再更細節。
馬上腦袋迸出了很多新的想法,真的是差點就要在寫文章的當下又打開了我PPT開始修改XDDD
10月的時候,#我想要再來一次演講,但是我需要把時間拉長,這次在 YS 的演講時間是2個小時(不包含 QA ),我想要在10月的時候變成線上的,並且提升為 3 個小時。
主題:#小金魚的職涯與寫作
時間:10/9 14:00 - 17:00
方式:採用google Meet(會有錄影檔)
費用: $499
內容:上半場:小金魚的職場故事 / 下半場:如何開始寫作與我自己透過寫作建立個人品牌的故事
付費連結:https://p.ecpay.com.tw/91437F3
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從每日的晨會,全科會議到全院會議,看到輪訓學員滿臉通紅地僵在講台上,相信是大家相當熟悉的場景。
為了避免被考倒時不知所措,慌亂地在手中的小抄上尋找答案,學員們 PPT 上的字數越來越多,久而久之,簡報就小抄化了。
即使我們已經逐漸掌握自己領域的知識,但在製作 PPT 的過程中,總會想起多年前被某大老狂電的恐懼,不知不覺又將眼前的報告小抄化。一次一次被恐懼制約下的產物,就是一頁頁貼滿文字的 PPT。
新思惟連圖片應該置左還是置右,文字的排列要和圖片邊緣對齊,何時選擇打淡等細節都幫您注意到了,甚至在文字部分也有相當實用的建議,簡報適合使用的字體、大小、配色等等細節,也毫無保留地教好教滿。
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👁🗨 講者介紹
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【講砸了,就用「簡報」討回來!】
一直以來,
我認為會說很重要,
所以不斷鑽研表達的技術。
可是後來我發現,
說話不是每個人都練得成的,
有人就是一站上腦筋一片空白,
你要他深呼吸、變西瓜、勤練習,
他都做了,但就是沒有辦法。
我聽過很多演講和課程,
講得好跟不會講的都有,
但我特別佩服一種人,
就是他知道,
自己講話不是很吸引人,
但是透過簡報簡報,可以!
所以他把態度,
展現在簡報上:
化繁為簡、用心配色、視覺設計
聽他說話,
也許你會為他捏把冷汗;
但看見他的簡報,
你卻為他肅然起敬,
順手拿起手機拍了下來。
是的,
講不好沒關係,
我們用簡報扳回一城!
《必勝簡報154大原則》
是簡報界的武林秘笈。
原因無他,
因為他把簡報的招式心法,
全都寫進去了。
你唯一需要做的,
就是老老實實邊讀邊練。
讀完這本書,
我得到幾個有意思的啟發。
一、簡報第一步不是打開ppt
我有陣子蠻怕做簡報的,
因為一打開簡報檔,
看見一片空白,
我腦中就跟著空白了⋯⋯
讀了這本書才發現,
原來,要做簡報,
分成兩大部分:
第一部分是「事前準備」:
確認作業環境、目的設定、
製作故事線、還有搜集資訊。
第二布部分才是「製作簡報」:
建立骨架、設定排版、
統一流程、最後發布簡報。
就像畫水彩一樣,
「事前準備」就像
用鉛筆先勾勒出景物線條。
「製作簡報」就像
用水彩筆在紙上揮灑色彩。
這下,你終於知道,
為什麼打開ppt,
卻一片茫然了吧!
二、簡報不是想說什麼就說什麼
你會發現,
同樣一個意思,
不同人說起來,
給人的感受一定不同。
比方說當你說完話,
要確認對方聽懂沒,
以下兩種問法,
你會用哪一種呢?
1.這樣你聽懂了嗎?
2.我說明白了嗎?
大多數的人用的是第一種,
但這不是好的選擇,
因為當你這樣問時,
有一種上司質問下屬的感覺,
給聽者的感受其實是不好的。
可你看第二種問法,
就貼心許多,
責任不在對方聽懂沒,
而在於自己講清楚沒。
不但展現貼心,
而且達到的目的是一樣的。
溝通是如此,
而簡報就是視覺上的溝通。
如果你要做提案或分析,
「必勝簡報」告訴你,
你必須把內容,
用這樣的順序重新編排:
step1.背景:
點出現狀與願景,
並強調兩者之間的落差。
Step2.課題
深入探討
現狀與願景的落差之後,
設定應該解決的課題。
Step3.解決方案
這是重頭戲,
聽眾買不買單就靠這了。
你要直接、具體、
並給予聽眾其他選項。
Step4.效果
最後要引發對方行動,
所以你要
給出量化效果、
提出必要資源、
並交代行動計畫。
三、購物有動線,簡報也有!
你進店家購物,
看店家規劃的動線,
就知道他們有沒有為你著想。
簡報也是,
我們用簡報販售價值,
而聽眾就是顧客,
你想讓他們為你買單,
那一定要好好設定
簡報的動線。
這是我最喜歡的部分,
因為我赫然發現
「魔鬼藏在細節裡」,
裡頭很多觀念,
是我過去簡報沒注意到的。
害我一再錯失
成為簡報暖男的機會。
到底有哪些細節呢?
太多太多了,
我列一部分給你品一品。
1.閱讀順序要採Z字方向,
由左至右,由上到下。
2.頁面分割可採
「二分型」或「四分型」
3.字型用「微軟正黑體」
最利於閱讀
4.文字顏色最好用「深灰色」!
你知道為什麼不是用黑色嗎?
(賣個關子,給你到書裡找答案)
5小標題下用「底線」和「矩形」
市面上簡報書很多,
《必勝簡報154大原則》,
是我讀過談的最全面一本。
非常適合需要做簡報
報告、提案、分析的你。
如果你很會講,
學會做好簡報,
保證讓你如虎添翼!
如過你沒那麼會講,
那更要學好簡報,
因為,這是你扳回一城
的最好機會!
........................................
《必勝簡報154大原則》博客來連結:
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#154的方法387元平均一個方法才2點5元耶
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PPT版本:2007
如標題,想要將PPT中全部的文字從原本的黃色換成黑色,
試過的方法有:
1.網路上的建議:"大綱"→全選→右鍵改"字型"中的設定,
但是我全選以後按右鍵無效.....
2.套用不同的佈景主題:只有換背景,文字顏色不知為何都沒有改變
想請問有沒有方法可以不用一張一張改文字顏色>"<
謝謝大家=)
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.116.142.91
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