RICOH x ลงทุนแมน
RICOH เติมเต็ม Work From Home ของเราให้สมบูรณ์แบบ
การระบาดของ COVID-19 ได้เปลี่ยนชีวิตเราจากหน้ามือเป็นหลังมือแล้ว หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงก็คือหลายบริษัทให้พนักงานทำงานที่บ้าน
หลายคนอาจมองว่า การทำงานที่บ้าน ก็แค่ให้พนักงานประชุมทางไกล
ผ่านวิดีโอคอล และแชร์ข้อมูลหน้าจอคอมพิวเตอร์ในการทำงานร่วมกัน
ก็เป็นความคิดที่ถูก แต่คงไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้องที่สุด
เพราะหลายๆ งานก็ไม่สามารถทำจากที่บ้านได้ เนื่องจากระบบที่เรามีไม่รองรับ
ดังนั้น หากจะมองกันยาวๆ ว่าในอนาคต หลายองค์กรอาจจะต้องปรับเปลี่ยนมาทำงานที่บ้านมากขึ้น
เราจำเป็นต้องมีโซลูชันเทพๆ มาช่วยในการทำงาน
ซึ่งหลายคนอาจจะยังนึกภาพไม่ออกว่าเป็นอย่างไร
ลงทุนแมน จะมาเล่าให้ฟัง
สิ่งที่เรามักกดผ่านคอมพิวเตอร์บ่อยๆ ก็คือปุ่ม “แชร์”
โดยเฉพาะข้อมูลเอกสารต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่ถือเป็นความลับของบริษัท
ทำให้การแชร์ข้อมูลแต่ละครั้ง เราต้องมั่นใจว่าข้อมูลจะไม่รั่วไหลออกไป
รวมถึงระบบการอนุมัติเอกสารต่างๆ ก็ต้องสะดวกและปลอดภัย และทำได้จากทุกที่
แล้วข้อมูลที่เราทำงาน ก็ควรต้องเชื่อมต่อกับระบบหลังบ้านอย่าง ERP ได้ด้วย
ใครที่ทำงานที่บ้านตอนนี้อาจจะต้องเจอข้อจำกัดเหล่านี้อยู่
นี่เป็น pain point ที่ทางบริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด (RICOH) ผู้นำด้านเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันและออฟฟิศโซลูชันระดับโลก มองเห็น
ซึ่งรู้หรือไม่ว่า บริษัทนี้เชี่ยวชาญโซลูชันในการทำงานบนโลกดิจิทัล
ไม่ใช่มีแต่เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน อย่างที่เรารู้จักกัน
แล้วโซลูชันของ RICOH มีอะไรที่น่าสนใจบ้าง?
1. Open Bee Cloud เราสามารถสร้างพื้นที่ทำงานดิจิทัลส่วนตัวที่มีความปลอดภัยสูง
แถมยังกำหนดสิทธิได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูล จนถึงการแชร์ข้อมูลให้กับเพื่อนร่วมงานและคู่ค้าของบริษัทพร้อมกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย
2. Enterprise Content Management (ECM) จะช่วยเราจัดการฐานข้อมูลที่สำคัญ ทั้งในเรื่องการจัดเก็บข้อมูล สร้าง Index เอกสารเพื่อค้นหา และเราสามารถแชร์ข้อมูลโดยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละคนเพื่อความปลอดภัย ซึ่งทำจากที่ไหนก็ได้ ที่สำคัญ สามารถส่งต่อข้อมูลไปยังระบบอื่นๆ ที่บริษัทเราใช้อยู่ เช่น ERP อย่าง SAP, Oracle, SharePoint หรือ Outlook ได้
3. Business Process Management (BPM) จะมาช่วยเราจัดการการเดินเอกสารเพื่ออนุมัติในองค์กร
โดยเราสามารถเข้าใช้งานได้ผ่านคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนได้ทุกที่ทุกเวลา
และหากใครเป็นผู้บริหารก็สามารถแก้ไขและเซ็นอนุมัติเอกสารต่างๆ ได้ทันที
ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
4. RICOH® Unified Communication System (UCS) Advanced Service
ให้เราทุกคนสามารถประชุมออนไลน์และแชร์ข้อมูลหน้าจอระหว่างประชุมได้ทันที
ที่สำคัญ มีความปลอดภัยสูง ไม่ต้องกลัวข้อมูลที่คุยกันรั่วไหลให้คนภายนอกเห็น
แล้วรู้หรือไม่ว่า RICOH ยังมี App ที่เราสามารถทำงานผ่านสมาร์ทโฟน
เพื่อลดความเสี่ยงจากการติดไวรัส COVID-19
RICOH Smart Device Connector App สามารถควบคุมเครื่องมัลติฟังก์ชันเพื่อถ่ายเอกสาร ปล่อยงานพิมพ์ สแกน และส่งแฟกซ์ได้จากสมาร์ทโฟน
ช่วยลดการสัมผัสเครื่องใช้อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ที่ใช้ร่วมกัน
RICOH RemoteConnect Support หากเรามีปัญหาการใช้งาน แค่โทรเข้าคอลเซ็นเตอร์ของริโก้บอก One-Time Password เจ้าหน้าที่จะมองเห็นหน้าจอเครื่องของเรา และแก้ไขปัญหาได้ทันทีผ่านหน้าจอ
ช่วยลดจำนวนบุคคลภายนอกที่ต้องเข้าไปในสำนักงาน
โปรแกรม @Remote ตรวจสอบปริมาณหมึกและข้อมูลเครื่องระยะไกลผ่านอินเตอร์เน็ตช่วยให้ทีมบริการลูกค้าสามารถเข้าไปแก้ไขเครื่องพร้อมอุปกรณ์ที่จำเป็นได้ทันทีลดปริมาณในการเข้าพื้นที่และบำรุงรักษาได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้นไม่ต้องใช้เวลาอยู่ในสำนักงานเพื่อซ่อมเครื่องนาน
ทั้งหมดนี้น่าจะแสดงให้เห็นว่า RICOH นั้นมีความพร้อมที่จะให้การสนับสนุนในทุกการทำงานของเราให้เป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัยไม่ว่าเราจะทำงานที่ไหน
จะเป็นการ Work From Home แบบตอนนี้ หรือตอนที่กลับไป Work From Office เราก็สามารถมั่นใจได้ว่าจะมีโซลูชันที่ตอบโจทย์การทำงานของเราได้อย่างสมบูรณ์แบบมากยิ่งขึ้น..
สำหรับคนที่สนใจสามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดได้ที่ 02-088-2158 หรืออีเมล products@ricoh.co.th
