如何寫一份令英國HR眼前一亮的CV?
一份好工總有好多人競爭👥
HR閲讀一大曡CV猶如走馬看花📑
如何讓自己的CV在衆多應徵者中脫穎而出❓
我們繼續看下去吧🔽🔽
1️⃣在英國,履歷表並不需要附上過於詳細的個人資料。生日、性別、婚姻狀況等都不重要,只需要簡單附上你的名字,名字需加上別人稱呼你的英文名、聯絡地址及電話或是 LinkedIn 便可以了。
2️⃣ A4 大小。一般一頁,最多兩頁。通常在英國就是以此種風格最常見,但當然各行業也各有不同的履歷表要求。
請以 PDF 檔為主,這樣可避免檔案受不同裝置影響而無法呈現,同時也能顯示出較企業、正式的感覺。
3️⃣履歷表應該風格一致,包含文字大小、排版等。務必使用英式英文。你最想強調的部分,或是最有優勢的重點,應該放在履歷表的頂部,變成你的Candidate Summary。你想強調的部份也必須與欲申請的職位相關,不要一份履歷表打天下。
4️⃣STAR是“情況,任務,行動,結果”的首字母縮寫,是一種可以令獵頭及HR更全面地了解你的能力和成就的一個敘事方法。
情況 - 描述你當前或以前的工作角色所面對的處境或事件,或當時的難題。
任務 - 需要完成哪項任務或目標去解決,這與求職者試圖展示的任務有何關係。
行動 - 為完成任務而採取的行動。 是個人還是團隊的努力?
結果 - 成果以及你如何為公司的成功做出貢獻。
通常我建議求職者寫STAR的時候應該考慮自己面對過最困難的項目、或者公司所面對最艱難的危機。從而可以突出你自己處理危機及問題的能力,並清楚說明你當時要達到的任務或者目標。需要讓獵頭或者HR明白到當時你所採取及運用的策略和每一個行動的背後原因,展現你的領導、策略能力及危機處理能力。並用具體數字去展現你實際上得個什麼成果,切忌用籠統的形容詞去呈現。
5️⃣簡單精要,若是敘述一個工作職責超過三行,就太過於冗長。
用Bullet Points可以讓整體看起來更簡潔且有條理,但也應盡量避免在各點上加註太多文字。
6️⃣請使用常用的標準字體,如 Arial 等。整份履歷表應保持同一字體,通常字體最小從 11 或 11.5 開始,標題部分會稍大。盡量避免過大或過小的字體,但自己的名字就一定要是最明顯的才可以。CV 上顏色亦以英國人偏向的平實的沉色為主。
CV是HR對你的第一印象🔎
寫好CV,就是成功的第一步❗
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上次提及到 Applicant Tracking System (ATS) 的流程與運作概念,今篇將會與大家分享一些平時能戰勝 ATS 的小技巧,希望大家能命中 HR 得到所想職位。
首先,你的 CV 所提及的經驗、職位需要針對你所申請的職位而進行特定調整。例如,「Project Manager」是一個職位的統稱,Construction 界中有 Project Manager、IT 界有 Project Manger、Event & Marketing 又有 Project Manager。你需要在 CV 中加上更多關鍵字進行職位描述,例如 「Project Manager - Software Development」、「Project Manager - Digital Transformation」。否則,在第一步已經被 ATS 所篩走。
第二,在 CV 中的技能上需要詳列每種職業特定的行內用語、專業技能以增加被 ATS 選中的機會。例如:在 Cloud System Engineer 的職位中,需要命中 「SaaS, PaaS, IaaS, Microsoft Azure, AWS」等;在Digital Marketing 的職位,需要命中「Google Analytics、Google AdWords、Facebook Ads Manager」 等。ATS 會以關鍵字的命中率來評分,愈高命中率的評分便會愈高,ATS 亦會評定為最關聯 CV (Relevant Candidate)。
第三,用字的藝術。在 ATS 中,CV 所使用的專業術語,都建議不要只使用縮寫,而是要加上括號註解,例如 FICC (Fixed Income, Currencies, and Commodities)、NLP(Natural Language Processing),可以提升 ATS 在進行 Keywords screening 時對你 CV 的接納程度。
最後,在 CV 的 Format 和 Layout 上。ATS 對 CV 的 Screening 有特定的 Section Headline,即是 ATS 會透過 「Work Experience」、「Education」進行分析,因為並不建議 CV 採用其他特別、花巧的用字,如 “All about Work”、”My Learning” 等等。在字體上,一般 ATS 都只接納大眾認可的字體,如Times New Roman、Arial、Calibri。避免使用過於華麗 (有機會令 ATS 出現亂碼) 的字體。
現在不少 ATS 都接納直接 upload CV 再進行 Online Application。這點需要小心,不少 ATS 會打散了你 CV 的 format 和內容,令到整個 ATS 中的 Candidate Profile 雜亂無章。根據 HR 的經驗表示10 個 candidate 中有 4 個都根本沒有 double check,所收到的 ATS application 錯亂百出,完全可以直接 delete。雖然 CV upload 是方便,但亦必須 upload 後再三 double check 你 CV 的內容是否 feed 到正確的 section。
各位有任何對 ATS 的疑問歡迎 PM 我了解更多,能得到第一身使用 ATS 的 HR 給予你專業的意見。
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看CV的人 (二)
今日講下點樣幫自己以前嘅工作「化個靚妝」,其實我平時同求職者執CV都係用呢招,獲邀去Interview嘅成功率都幾高,至於最後請定唔請,當然仲要睇你臨場發揮啦,不過呢Part容後再談,繼續講第3)同第4)先。
3〉寫Job Description (JD) 超簡單方法:
某日,我同事話有一份Merchandiser,問我有冇求職者介紹畀佢。
我問: 咩Merchandiser?
「Merchandiser囉!」
唔係,我指係Garment Merchandiser?Kitchen? F&B?邊一瓣?
「咪Merchandiser囉!」
……咁工作內容仲要做啲咩? 使唔使返大陸? 淨係跟單? 使唔使搞埋Product Development?
「唔知呀,冇JD,總之係Merchandiser啦!」
如果你係我,你會唔會介紹求職者畀佢?
同樣地,如果你收嘅CV只有公司名同Title,你又會唔會打畀呢位求職者?唔好忘記,同一時間你仲收到其餘幾廿份CV,而其他求職者將以往工作內容寫得好仔細,難道你仲會花時間喺嗰位冇寫工作內容嘅求職者身上?
我而家收嘅CV,仲見到以下呢種模式:
2016-2018 senior Marketing Executive
2013-2016 Marketing Executive
2012-2013 Office Assistant
Marketing都有分in house同agency,出去搞event又係marketing,匿喺office搵KOL搞facebook廣告又係marketing,得個title名而冇工作內容,係一件好蝕章嘅事,你愈寫得清楚,人哋打嚟約你見工嘅機會就愈大,仲會減少錯配,例如你係做開event,約你上去之後先知係做digital,咪盞浪費大家時間。
寫返過往工作內容 (Job Description,以下簡稱JD) 聽落好麻煩,但其實有個超簡單方法,就係去求職網站copy,search一份相同類型嘅工,睇下人哋登稿嘅JD,不過copy之前要睇清楚,例如你冇做過嘅job duties就刪咗去,其他都係大同小異。
另外,有啲公司好鍾意喺JD裡面加埋自己品牌名或一啲簡寫,唔好傻下傻下搬字過紙copy落自己份CV。
以Next Sourcing呢隻JD其中一句為例:
●Identify and establish key fabric trends for the upcoming season covering woven and jersey fabric for the products of ladies, men’s and kidswear and work along with NUK team.
NUK係佢哋英國office縮寫,如果連呢個都照copy就大件事,所以copy之前記得睇清楚,呢啲嘢唔懶得。
其他工種同樣可以參照人哋招聘廣告嘅JD去打,各行各業都啱使,咁就變相係有人幫你打埋JD啦!
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4〉如何正確展示Part Time / Summer Job + Temp + Contract
我以前做in house HR嗰陣,收過一份CV我覺得好啱,彈咗畀Line Manager,點知個Line Manager話呢位Candidate好Jumpy,我心諗你講乜呀?
「個Candidate畢業之後做過一份工咋喎,Jumpy?」
「唔係呀,你睇清楚先啦,佢做咗成3至4份工架,幾個月又轉工。」
唔通我睇漏?開返份CV嚟睇先。
07/2014
XXX公司
Event Executive / 3 months
06/2013
XX餐廳
Waiter / 3 months
07/2012
XXX洋行
Admin Clerk / 2 months
喂大佬呀,唔該你睇清楚先啦,個求職者一直讀上去直至2014年先畢業,以上一堆工作又全部係夏天去做兩三個月,好明顯係Summer Job同Part Time啦。
不過話說回頭,我係因為一早打咗畀呢位求職者傾過,所以先至咁清楚。
喺職場Send CV搵工,永遠要有一種心態,唔好期望睇你CV嘅人係好有心機慢慢睇,另外就算HR識睇,啲Line Manager有冇智慧去消化又係另一回事。
要減低被誤解嘅風險,可以括住(Part Time)同(Summer Job)呢類工作,畀啲人睇得清清楚楚,而呢一Part最好用線分隔開,唔好同Full Time工作撈埋一齊,有啲人唔睇清楚真係以為你好Jumpy。
09/2014 – present
Marketing Executive
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07/2014
XXX公司
Event Executive / 3 months (Summer Job)
06/2013
XX餐廳
Waiter / 3 months (Summer Job)
07/2012
XXX洋行
Admin Clerk / 2 months (Summer Job)
附帶再講下,如果你全職工作做過Temp 臨時工或者Contract合約工,最好亦係括住(Temp), (Contract),咁人哋就會知道你係合約到期,唔係Jumpy係咁轉工。
我真係打到手都軟,聽日待續!
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