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各位酒友好:
我朋友在12月結婚,他想要在中午宴客後舉辦一個屬於年輕人的派對。
有一位朋友有介紹在101附近的,經過實地走訪與洽談後依然我朋友很喜歡那個氣氛,
可惜接洽的活動經理人太被動,在洽談過程中他對酒很不專業連日期都能搞錯,
讓我們不想繼續跟他接洽。
09/27有新補充(請參閱下方)
下面是我朋友他自己想要的,不知道在這個預算內能有什麼樣的菜單跟店家。
預算是不會再追加了,因為參加的朋友不用付錢。
煩請各位推薦適合的地方!
日期:12/30
人數:35人 來自國外包含男女方及小弟我
年齡:25-30 同事、同輩朋友、晚輩
預算:6萬新台幣
地點:盡量在信義區,因為朋友們沒看來過台灣、沒看過台北101。
或著離開信義區也行,只是我要想想行程該怎怎麼安排。
希望能推廣台北拉~讓他們哇一下原來這就是台北101
9/21補充:不一定要信義區,歡迎推薦離開信義區的地方
品質:賓客出社會、多少有應酬對酒均有了解,故品質希望「中」,不然臉丟到國外去了
預計行程:
12:00 桃園宴客
16:00 包遊覽車一台載年輕人(同輩、朋友)到信義區。
賓客自行打理晚餐,逛逛101、信義區。
Party開始 約2-3小時
Party期望(只是理想非必須):
1.擺設:有氣氛、適合站著坐著大夥聊天喝酒
2.半包場(能圍起來或管制) 或全包場(預算內)
3.附近易讓40人大巴下客
4.希望能有3-4桌
酒期望:
1.開場氣泡酒 能一人一杯,能營造出大團乾杯的畫面
2.每桌有一瓶紅酒
3.每桌有一瓶白酒
4.每桌有一瓶Tequilla 或最後離開前一人一杯(砍預算)
5.每人能有2-3杯 調酒
6.供米果零食(從預算扣)"或"允許自備
不知道跑去Bar 6萬台幣能有什麼菜單?
煩請各位推薦!
歡迎站內或回文,或需要補充什麼資料能讓你給予更好的建議請告知
09/21補充說明:
感謝各位大大的推薦與指教,確實不太常去Bar消費所以對市場行情不太了解。
因此他只是單純先把他"期望"列出來,畢竟也沒有店家想接一個沒有想法的客戶。
我認為沒想法的客戶才是恐龍客戶。
預算六萬的計算方法是平均一個人含稅&服務費約1700
為什麼要12/30:因為婚宴已經定在中午,朋友、同事來自日本美國
這有先天限制無法改變。
至於包場部份,其實這也只是"期望",看似預算有困難。
我今天在想
1.定位35位
2.包小區(包廂),包場
這兩個有什麼差別....如果單純定位35位是不是就沒有包場費的產生。
有關香檳部份,已經修正改為氣泡酒
有大大提出自帶外食需要去看醫生,這部份我想再補充說明一下:
如果他有提供食品服務,那就點從預算扣。
如果他不提供這樣的服務,本身沒有廚房或沒有賣餅乾米果之類的那希望可以自己帶。
我想應該沒有Bar不提供簡單食物的菜單。
09/27補充
最初洽談的店是朋友介紹到X店(暫不公開店名),並親自到X店與活動經理人洽談。
恰談過程中,他都有用紙筆寫下來做紀錄。
提供服務:三張桌子(只包這三張)、兩小時、六萬元
不想繼續洽談原因:
文件名稱:合約
1.商品名稱拼錯字(google到的)
2.活動日期寫錯
3.喜歡選擇性回答問題,或回信只寫:如附件,如標題。
4.擅自亂改合約,增加未要求的服務與費用
5.被我發現合約有一條:X公司保有終終止、修改及保留此合約說明之權力
6.經簽約後會掛號到他們公司,但提供的地址與公司(店章)完全不同是住家
7.經電話聯絡他主管都說也在鬼打強。
8.電子章在跨次頁(該頁只有章)這樣很危險,容易被抽換。
一共通了30封信,5通電話,若店家沒興趣可以直接拒絕。
目前已朝向各位所推薦之尋找場地與調酒師!
會再向各位做後續進度報告!
10/01 補充與結論
我有找到第二方案,以下資訊給各位參考。
在松山區找到一間四星級飯店,他們提供我們兩種方案
A.純場租,可自行開酒,另付清潔費,四小時 約12K 包場。
B.提供吃到飽每人900元,包場,不另收清潔費與開瓶費。
要符合上述方案就要自己帶酒+調酒師
所以調酒師如下:
人事:有找到一位調酒師+1位助理(一起),以小時計價。
酒:他是Bar的店長,對這種活動有興趣,所以直接跟酒商叫。
跟他說酒的預算,期望喝的內容物或基酒 他就會湊一湊報價。
其他支出:租高角杯、冰塊、耗材。
結論:
10/1這方案我喜歡,因為酒也夠符合預算。
但是我朋友他還是很喜歡第一家有溝通障礙的店,原因是氣氛。
但是我溝通到快起笑了。
Anyway,朋友一場 就這樣吧 。
#END
再次感謝大家提供寶貴建議與指教
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