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google行事曆鬧鐘 在 [軟體] 如何將google calenlar 連結鬧鐘?輪班- 看板Android 的推薦與評價
目標:
分享行事曆,可建立輪班班別範本,並且可以連結鬧鐘。
描述:
我目前的工作是是複雜規律的輪班,光是班別就有7種,簡述其中幾個班別:
大夜班: 24:00~08:00
小夜班: 16:00~24:00
八四班: 08:00~16:00
正常班: 08:00~17:00
九五半: 09:00~17:30
九五班: 09:00~17:00
不只這些。並且每個月這些班都可能輪到。
以上複雜的班別若是要使用google calendar的話會輸入輸到死,因為google calendar 沒
有內建範本功能,變成說每次輸入行程都要重新拉一次時間。
因此我使用app:「班表小幫手」他可以先輸入所有班別類型當作範本,接下來只要像是填
色一樣,在本月一號跟二號填上綠色的大夜班,十號十一號填上白色的正常班,其他日子以
此類推。快速的把班表輸入到「班表小幫手」中。
班表小幫手另一個優點是內建鬧鐘功能,例如大夜班的上班時間是24:00,可以在大夜班的
範本內設定一個前一天23:00的鬧鐘,而且不只是一個鬧鐘,還可以設更多,像是在大夜班
內又設另一個23:10的鬧鐘。這樣子假設在一號是大夜班,那麼不用做多餘設定,鬧鐘會自
動在前一天設定的時間響起。
接下來講缺點:
班表小幫手內建分享功能差強人意,有兩種分享辦法:
一種是對方也要安裝「班表小幫手」才可以在互加好友的情況下分享班表,而且這功能不是
自動化的,你必須時常點選「上傳」鈕才能把自己的班表分享到班表小幫手的伺服器,也必
須時常點選「下載」鈕下載對方分享的班表。光是這點就很麻煩,根本會忘記上傳。
另一種是分享班表的截圖,分享到各種通訊軟體中,但這方法也不是自動化的。
說到這裡,輪班小幫手的優缺點是:
1.可以為班別建立範本,快速的建立個人班表
2.可以為每個班別建立客製化的鬧鐘
3.不可以自動化分享班表,只能手動分享班表
我目前的需求是自動分享班表功能,所以想嘗試使用google calendar。因為可以直接分享
「工作」行事曆給對方,而且還是即時更新。
Google日曆的優缺點:
1.不可以為班別建立範本,無法快速的建立整月班表
2.不可以為每個班別建立客製化的鬧鐘
3.可以自動化分享班表,隨編輯隨更新
會發現google日曆的優缺點剛好跟班表小幫手相反。
我目前解決了在google日曆上,班別範本的問題,大致上來說就是利用google sheet再結合
google calendar 的方式在日曆中快速匯入班表,只是這方法在電腦操作會比較順手,不太
能在手機操作,詳細方法請搜尋以下關鍵字:
---
快速建立大量行事曆行程技巧:把 Excel 表格匯入 Google日曆
---
一個問題解決了,但另一個問題:連動鬧鐘,google 日曆本身有通知功能,但沒有鬧鐘功
能,在google日曆中有沒有什麼方法可以將日曆連動到手機的鬧鐘的功能呢?
總結:
其實使用什麼工具我不是很在意,是否為google日曆也不是很重要,但是需要符合以下幾點
:
1.有班別範本功能,可以透過範本快速輸入班表
2.可以根據班別自動連動或啟動手機鬧鐘
3.可以方便的自動分享班表,當班表有異動時(例如臨時跟人換班)也會更新
4.以上功能希望可以在手機中完成
請問有什麼解決方案或是建議呢?
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