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1.當初為什麼會選擇這份工作?
本身是會計系畢業,從大學時期就聽家中長輩或是學長姐說畢業一定要進事務所磨個幾年,之後跳產業能直接應徵小主管領高薪,所以就算明知事務所會很辛苦,但為了長期的職涯發展,毫不猶豫就進入會計師事務所。
2.可否跟讀者詳細介紹具體的工作內容?
以一年為一個周期,1~3月查所有大小公司的年度財務報告、4月查上市櫃公司第一季財報、5月撰寫所有大小公司的稅報、7~8月查上市櫃及公開發行公司的半年報、10月份查上市櫃公司第三季季報、11~12月通常就是跟客戶敲定明年度的外勤時間、做所有公司的內控循環,6月跟9月則是淡季,通常就是整理忙季的工作底稿、員工旅遊和請假玩樂。
工作內容:
通常周一出外勤,看客戶公司離事務所遠近會有不同的集合時間。最遠有到高雄出外勤,永遠記得那天是跟組員約6:30在台北高鐵站集合。
第一年主要負責查核比較簡單、風險較低的科目,如:現金、預付費用、薪資、固定資產、應付帳款…等視每個客戶產業不同而異,收外勤就開始寫報告。
第二年主要查收入、成本、存貨、應收帳款、應付費用、關係人對帳及長投編製,收外勤除了寫報告外,還要編合併報表。
第三年主要是應付客戶的各種會計稅務上的疑難雜症、計算公司所得稅費用、將客戶的產業做一年(季)度的經營管理分析、覆核Staff的工作底稿及覆核報告。
3.在從事前跟從事後覺得落差最大的地方?
原本以為查帳就是站在檢核的角度、很專業並很有尊嚴的糾正客戶帳務上的問題。但實際上客戶幾乎都是事務所出身的,每個都比事務所的查帳員還專業還有經驗,好一點的客戶會教、爛一點的客戶就是飆,所以就算發現客戶的問題…基本上還是會很孬的拜託、暗示客戶再確認,不能讓客戶沒面子。
4.在這份工作、這個領域,有什麼事是你覺得如果早知道會更好的?
通常會念會計系的人,要不是誤打誤撞、就是喜歡數字不喜歡文字。不喜歡文字的人通常外語能力就不會太好。學生時代我從沒想過會計/審計的工作需要接觸大量英文,直到進事務所後才發現很多客戶的海外公司都是需要用全英文查帳(有些海外公司沒有找台籍幹部,是直接聘任當地人),英文好的查帳員會有更多機會被安排到美國、加拿大…等先進國家出差,英文不好的就只能去大陸出差。真的建議莘莘學子們不要以為念了會計系就可以不跟英文當好朋友,因為會計只是一個技能、但英文好絕對是加分!
5.這份工作的黑暗面…
查帳員不是人,大家都把查帳員當成機器人。查帳員的壓力是跟時間賽跑,客戶有準備董事會的壓力,因此常常壓縮查帳員的工作時間。
例如:客戶表定第一季法說會/董事會時間是4月25日,會要求查帳員4月18就要給財報以便客戶進行法說會/董事會的資料準備。查核期間是1.1~3.31,客戶4/10才能結完三月份的帳、4/11才能準備好給事務所的查帳資料。查帳員4/12開始核閱外勤,三天拼完底稿,4/15開始邊合併寫財報,4/16財報給經理覆核、4/17給會計師覆核,4/18交給客戶。等於一家上市公司的核閱包含寫財報只有7天,這7天的前三天,工作時間大概9:00~24:00,後三天編合併寫財報工作時間9:00~隔天凌晨3、4點。但雖然過程很辛苦,只要能如期完成客戶的要求、滿足客戶的需求,其實就是查帳員最大
的成就感了!
6.這份工作的職涯發展?
事務所繼續待的話,大學生大約五年升副理、七年升經理,研究生大約四年升副理、6年升經理,副理階級年薪約100萬、經理階級年薪約120萬~150萬。
事務所三年轉職,依每個人生涯規劃不同會有下列出路:公司會計、公司內部稽核、公司外派幹部、券商承銷人員、考公職…。跳離事務所,除了券商底薪能維持事務所水準外,公司職員的底薪多半會打8、9折,而且事務所磨幾年跳到公司當小主管已經變成神話了!現在每年從事務所出來的人那麼多,就像現在的大學生滿街跑一樣,一點都不稀奇,除非願意外派,不然基本上還是得從基層會計做起。
7.給想從事這份工作的新鮮人的一段話。
以前學長姐說過「會計師事務所待到最後會變成業務」,這句話只對一半,經過三年的體悟,我認為這句話應該要改成「查帳員應該要把自己當成業務」。
通常會念會計系最後又走會計/審計這條路的人,基本上就是不想面對人群當業務、做服務業。學長姐說過的話只對一半,會計師事務所升到經理後,維護客戶之間關係就是非常重要的一項工作,升到會計師之後則要開始拉業務。但我認為就算是基層的查帳員,還是要把自己當成是業務,問客戶問題要有技巧掩飾自己對實務運作的懵懂、記性要夠好能記住自己問過的問題及客戶的好惡、專業知識夠強回答客戶問題又不會讓客戶沒面子...等,讓客戶把自己當成朋友後,絕對能讓自己查帳過程事半功倍。
附錄:
薪資
大學生底薪32,000,研究生37,000,加班費依加班時數多寡及事務所別、組別能否核報加班而異。
調薪,依個人能力、事務所別、組別而異,大致落在下列區間
滿一年調薪大學生約3~5千,研究生約2~4千,滿兩年不論大學生或研究生皆調薪5千~1萬。
一天的時間安排
9:00到客戶那
9:00~24:00檢查PBC(Prepared by Client)有沒有缺、瘋狂做底稿
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