【#為什麼聰明人都用方格筆記本?】
-如何做筆記是偽命題,重點是如何思考?
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#個人成長類
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▍Why:為什麼聰明人都用方格筆記本?
這本書的書名就是個最好的閱讀目標,從這個問題切入,深入去了解那些我們眼中的聰明人,都是怎麼做筆記。
而有位筆記術講師說過一句話:「如何做筆記其實是偽命題,如何有效思考才是重點
。」
怎麼說呢?看過有些人做筆記看似做得滿滿的,當下也收穫不少,但回去後生命沒什麼改變嗎?我大學時曾經一段時間都是這樣。
那時仔細看筆記都是看似滿滿,但其實都是碎片化的紀錄,過了幾天再去看,發現也逐漸忘記當時狀況....那到底該怎麼做,才能脫離這樣的狀況呢?
▍How:聰明人都在用的黃金三分割思考筆記法
其實筆記是種結果,而那些東大、麥肯錫人、康乃爾筆記本,都有個共同的架構是-「黃金三分割法則」,他們的邏輯思考,是完全貫徹這樣的思考架構的。
而這三分割法是怎麼的思考、撰寫方式呢?把筆記本分成以下三塊:
📌事實(板書、會議陳述事實)→解釋(覺察點)→行動(歸納)
而成長的重點在於右邊的解釋(覺察點)→行動(歸納),只有在聽講座、會議、進修的當下立刻紀錄自己的覺察點,以及如何運用在生活中的行動方案,我們的生活才有可能改變。
📌加速筆記運用小訣竅:善用標題與三色筆
在筆記上加上「標題」吧,就像我們平常閱讀新聞以及文章那樣,這樣的設置可以讓我們之後複習及閱讀一目了然;寫筆記的時候,顏色不要超過三色,因為這樣難以看出重要性,書中建議一開始書寫時用黑色或藍色,重要或需要修正的項目才用紅色,藉此排列資訊的優先順序。
▍What:在生活與工作中開始三分割思考
我在生活中運用這套方法大概已經一年左右,從我跨領域轉職時,我意外接觸到這本書後,我開始在工作中、生活中來執行,我的筆記本不一定是方格、我也不一定是把筆記本分成三部分來記錄,但我運用這樣的思考方式,條列式列下事實後,我會延伸洞察,再發展出解決方案、行動方案等,來完善自己的知識庫。
也因此我被主管問,為什麼我們做同樣的人資工作,你的洞察和思考卻比較深刻?
原因只是我養成了,在一層事實之下,再多思考背後原因,再發展成最小行動方案執行,而不斷回收數據再優化。
試試用這樣的思考筆記法來看人生這場大型實境遊戲,你會發現處處都是樂趣。
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康乃爾5R筆記法
出處:
https://www.managertoday.com.tw/glossary/view/150
1950年代由美國康乃爾大學(Cornell University)教授華特‧波克(Walter Pauk)所
創,是最廣為使用的筆記方式,幾乎適用於一切課堂講授或閱讀筆記。
此筆記方式常搭配使用Record(記錄)、Reduce(簡化)、Recite(背誦)、Reflect(
補充)、Review(複習)等5個原則,所以又稱5R筆記法。
筆記做法:
在筆記本頁面下緣往上約1/5處畫一條橫線,然後在左側算來約1/3處畫一條直線,構成一
個「歪基心的倒T字」,將頁面切成「一大兩小」三部分:下方區塊是「摘要欄」,上方
左側是「整理欄」,上方右側是「筆記欄」。
使用方法:
Step1 記錄(Record)
聽講或閱讀時,在右側筆記欄內盡可能記下有意義的論據與概念,例如重要的事件、想法
、定義,以及有助於理解內容的細節、數據等;必要時抄寫一整個句子、甚至段落也無妨
。
記錄時,重複出現的字詞可用代號或簡寫,以加快記錄速度。進入不同主題時,則務必留
下幾行空白,以做出段落區隔。一跨頁面,最好只固定用其中一側做紀錄(例如,都只記
在筆記本左頁),避免因為油墨透到紙背,導致內容模糊或混淆。
Step2 簡化(Reduce)
聽講或閱讀後,先盡快將筆記中的簡寫、代號、概略圖表等做補強,將內容充實完整;然
後再從右側筆記欄內抓取出重點,以關鍵字、簡短標題、重要概念摘要等方式,扼要地概
括在左側複習欄內。這樣不僅能強化剛剛所學知識的印象,也為自己在複習時,提供一個
更有效率的架構。
Step3 背誦(Recite)
遮住筆記欄,只用複習欄中的摘記做暗示,試著複述課堂上(或閱讀中)所學到的論述與
概念。這個做法不要求一字不漏地複誦,而是要能夠用自己的話,盡可能充分理解與敘述
所學觀念,然後再敞開筆記欄,檢查自己所說是否有誤或有漏失。透過這種演練,可以把
所學更深刻地消化吸收。
Step4 補充(Reflect)
將自己對聽到(或讀後)的想法、意見、經驗、體會等訊息,以及對此頁筆記內容的相關
理解,寫在下方摘要欄內,也就是在記錄、回憶和整理的過程中,隨時記下自己的想法、
意見與感受。
Step5 複習(Review)
每天或每周花10分鐘左右快速複習筆記,主要先看「摘要欄」和「整理欄」,再看「筆記
欄」。短時間、但多次的複習,效果遠比長時間背誦來得更有用。
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