前陣子因為遠端工作,使用Email的情境大增,因此有不少學員來求助該如何寫好Email。
可能有些人會覺得:「這有什麼難的?不就是把想講的話寫出來就好了嗎?」
可是我得說,職場上最常用,但也最容易得罪人的工具,就是Email了。
這其中原因有兩個:
原因一,文字這東西,沒有表情也沒有語調。
因為大部分人在閱讀時都會加入自己的語調與語感,所以很容易會覺得對方寫的東西冷冰冰、不禮貌、不周延、或是措詞強硬而生氣。
但大部分的時候,寫的人往往還以為自己寫得信是毫無問題,可讀的人卻是氣得半死。
原因二,信件還是有信件的禮節。
只是我們從小誰也沒人教過我們Email的禮儀。私人寫信時,開頭跟結尾常常任意亂寫。段落也往往任意配置,反正朋友看得懂也就是了,但職場工作可就無法如此了。
而讓這狀況更雪上加霜的,是你要寫的Email對象如果是得透過英文,那其中可以得罪人的地方恐怕就又放大十倍了!!因為一個錯誤用詞,就可能讓別人不悅。
更何況你可能寫起來詞不達意,或是冗長複雜讓人看了不知所云。
但在英文的聽說讀寫中,我們認為「寫Email」是唯一有機會「速成」的技巧!
因為不用面對面即時回應,我們有充足的時間,可以利用平常蒐集的句型、結構、Google大神,還有其他各類工具來幫助我們。
因此我們開設了這堂【商務Email的結構化寫作法】,希望透過這堂課來教大家怎麼寫好英文的Email。
我們希望透過這堂課來教會大家幾個事情。
1. Email不是寫小說,而是有公式的。無論你是要報告進度、告知問題、尋求解答、獲得共識,都有標準的組合方式。
你如果把這公式背下,你上班會輕鬆很多,而且可以寫出易讀並清楚的信件,讓你容易溝通、容易建構共識。
而且這套公式,中文的商務信件也能適用。
2. 英文書信上到底該怎麼寫的周延,讓你順利避開那些常見的錯誤用字用詞。
3. 理解該有的Email互動禮節。讓你文字得體,行為也周延。
能把Email寫的通情達意,條理清晰,甚至能提供明確的決策建議,不光能在國外主管眼中留下好印象,所有跨國團隊看過你Email,都會在無形中對你的專業印象加分,這絕對是CP值最高的方法。
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「看得懂啊。」
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易讀的英文小說 在 大人學 Facebook 的精選貼文
職場上最常用,但卻也最容易得罪人的工具,我個人覺得必然是Email這東西了。
雖然Email很多人可能從很小就在用了,但我得說,人的能力常常未必會跟年紀成正比。
其中有兩個原因,讓Email很容易出包。
原因一,文字這東西,沒有表情也沒有語調,所以大部分人在閱讀時都會加入自己的語調與語感。於是很容易會覺得對方寫的東西冷冰冰、不禮貌、不周延、或是措詞強硬而生氣。如果你真刻意是打算要激怒對方,那對方生氣倒也算是「求仁得仁」無話可說。但大部分時候,寫的人往往自己是不知不覺,還以為自己寫得信是毫無問題,但偏偏讀的人是氣得半死。
原因二,信件還是有信件的禮節。只是我們從小誰也沒人教過我們Email的禮儀。私人寫信時,開頭跟結尾常常任意亂寫。段落也往往任意配置,反正朋友看得懂也就是了。但職場工作可無法如此。
此外,職場還有政治與倫理的考量。若一點小事就CC給所有長官,或是BCC卻被別人發現等等,都可能造成對方面子上的難堪,反非要跟你辯出個你死我活。
而讓這狀況更雪上加霜的,是你要寫的Email對象如果是得透過英文,那其中可以得罪人的地方恐怕就又放大十倍了!!因為一個錯誤用詞,就可能讓別人不悅。更何況你可能寫起來詞不達意,或是冗長複雜讓人看了不知所云。
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這也是為何我們會覺得必須要開一堂課,來教上班族怎麼寫英文的Email。
我們希望透過這堂課來教會大家幾個事情。
1. Email不是寫小說,而是有公式的。無論你是要報告進度、告知問題、尋求解答、獲得共識,都有標準的組合方式。你如果把這公式背下,你上班會輕鬆很多,而且可以寫出易讀並清楚的信件,讓你容易溝通、容易建構共識。
2. 英文書信上到底該怎麼寫的周延,讓你順利避開那些常見的錯誤用字用詞。
3. 理解該有的Email互動禮節。讓你文字得體,行為也周延。
所以,如果你需要面對海外的客戶或供應商,常常要透過Email來溝通、說服、與報告進度的朋友,歡迎你來參加這一堂【大人學英文:商務Email的結構化寫作法】,應該對你的職涯會很有幫助的!!
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易讀的英文小說 在 學英文請讀這5本小說 - 語言板 | Dcard 的推薦與評價
大家應該都有經驗,下定決心要看英文小說。於是走進書店或圖書館,買或借了一疊英文小說。結果,只看了半疊的每本第一頁。從此這些書便塵封一隅。 ... <看更多>
易讀的英文小說 在 Re: [問題] 應該如何閱讀英文小說- 看板study 的推薦與評價
※ 引述《artpower (artman)》之銘言:
: 最近開始學著買英文書閱讀
: 類型大概是一些得過普立茲獎或魔戒、少年pi的奇幻漂流之類的
: 大概是我真的很想很想學會閱讀英文書籍、提升自己增廣見聞的能力吧
: 從第一頁開始
: 把不會的單字跟感覺不很眼熟的單字畫起來 一頁大概就50-60個了
: 加上我會很仔細地查字典把每個單字的"每個清楚的字義"都用anki作flesh card
: 結果往往搞了三頁就可以花費6個小時以上了
: 等到一個階段之後
: 從頭再看一次 雖然閱讀的理解狀況比第一次看到的時候好
: 但往往還是很多忘記的
: 這代表我要複習flesh card
: 但感覺我光是製作anki就花費了很多時間
: 好像複習的時間跟製作的時間很不成比例
: 感覺效率很差
: 覺得有點沮喪
: 不知道什麼時候才能夠正常、流暢地拿起一本英文書安穩地、舒適地看完
: 感覺英文單字真的比中文細很多
: 很多事物都有專有的英文名字
: 而那些常用的詞彙更是有非常多單字去相同表達同一個意思
: 有些同義詞背到後來都忘了
: 而且晚上看個美劇、查個字典之類的又會不小心發現之前的同義詞還可以再補充更多
: 會忽然有一種英文真的好浩瀚的無力感...
: 到底有什麼好方法能閱讀英文文學或原文書籍呢?
: 有什麼好的讀書方式去整理這些單字?
: 不知道我在整理anki時是不是太細了,太死硬了......(嘆~ 嗚嗚~)
來分享幾個我看英文書的心得 希望能幫原PO
目前高中生 從小學開始就會買英文小說來看
主要是因為自己喜歡看翻譯小說但是有時候小說續集出太慢
就有熊熊的決心想先來看後面的故事發展
首先建議你從自己喜歡,最好是看過好幾遍 能倒背如流的小說下手
不知道原PO喜不喜歡看翻譯小說啦 如果有就從你喜歡的去買(超重要)
或是從看過電影知道大概劇情的去看
這樣有個好處是即使你真的看不懂原文 你還是能知道故事發展
讀久了就會有 哦原來這裡是這樣翻譯的 這種感覺
而且是自己喜歡的 所以拿來收藏也可以 而且讀懂會有更爽的感覺
第二就是不要逐字查你不懂的單字
這一點可能會讓你匪夷所思 不過這樣查真的沒幫助
我生平第一本買的原文書 也是想說要很認真的每個字都查
準備了筆記本寫頁數 中英意思 用法等等等的
但大概第二章我就看不下去了
這樣做會大幅減少你閱讀的樂趣 還會增加你對英文閱讀的挫折感
那你一定會問這樣我看小說要怎麼學習
很簡單,遇到不會的字先不要查 用猜的!用猜的!用猜的!
有一定程度的話起碼你還懂得句子哪裡是主詞動詞名詞
(如果真的完全連一點點都看不懂,請換一本)
英文閱讀有一個很大的障礙就是 你單字背的再多 有些字就是你從來都沒有看過
如果你看奇幻類型的小說 有些字說不定還是作者自己創的
但是如果你懂得根據前後文去推敲意思 很快任何類型的閱讀都不會是問題
也不是說你猜的就一定是正確的意思(有五成以上的機率你腦中解釋的跟本意不一樣)
但至少下次你看到不會的字你不會害怕 會增加你閱讀的信心
當然也不是說你就整本自己解釋到尾XD
我的方法是 如果連續一直看到這個"不知道是什麼意思"的單字好幾次
而且他對劇情似乎有很重要的影響(才會一直出現)那就去查
通常小說裡為了描述都會有很多形容詞 忽視那些形容詞其實都看得懂
不必吹毛求疵想說我每個字都要會(起碼等你先完整看完一次再來說)
看多了之後其實常出現的字也就那些 行有餘力再去查你看過很多次的形容詞啦會比較好
玩
第三個是我個人對新手的建議
市面上小說百百種 入門者請找"以第一人稱描述"的小說
不建議先看第三人稱是因為 你隨便去找一本第三人稱的小說來看
光形容景致背景什麼的然後一直he/she跳來跳去 你看不懂的機率一定超高
第一人稱有一個好處就是主角在想什麼就是I開頭
而且因為是在描述自己的狀態 通常不會很難
用字相對來說也會比較貼切 偏簡單水準
閱讀起來要查的單字絕對會少很多
總結以上
閱讀英文小說很重要的幾點是
要有興趣→不要因為別人都看什麼你就看什麼,但其實你一點興趣也沒有 你絕對看不下
去
不要過度查單字→單字是基礎很重要 那就該背的時候努力背單字
看小說的時候就努力培養語感 先用猜的 自己解釋 猜錯了再查你印象絕對會很深刻
第一人稱小說較好入手→這是個人經驗但建議你可以先試試看
想當年買英文書回來結果啥都看不懂我也是很挫折
但是我還是一直買(好孩子不要學)
憑著就是想要看的決心也是就這樣看了好幾年
現在已經可以做到 只利用課餘時間 六天就看完快九百頁的小說
興趣真的很重要!!
如果你不想看小說也是可以去追你喜歡的國外明星動態訪談之類的XD
反正英文就是廣泛閱讀
原PO你喜歡多多了解同義字反義字字根什麼的我覺得很好
但是不要讓他阻礙你看長篇文章
背單字是一回事 閱讀是一回事
事實上你看多小說或文章學到的用法可能比你能查到的還要多
希望這篇如此冗長有幫到你QQ
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