【如何寫出閃閃發光讓人資看一眼就愛上的Cover Letter】
Joyce最近和大家分享如何開始你的國際職涯,想要被人資和獵頭追著給Offer的復合式工作篇,還有,如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷。這周我們要好好聊聊開始國際職涯的過程中,另一個不能不熟悉的環節:寫Cover Letter。更准確地說:如何寫出閃閃發亮讓人資看一眼就愛上的Cover Letter。
很多人會很困惑,到底什麼是Cover Letter?它和簡歷、自傳、portfolio又有什麼區別?它不是簡歷,它比簡歷更加細節化,它也不是自傳或portfolio,因為這些不是每一個職務都會要求的。
Cover Letter,中文翻譯常常翻成是:求職信,它是申請工作時和簡歷一起寄出的材料。我們在【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】文章裡面和大家說過一個概念,就是簡歷像是一個個人廣告頁,而Cover Letter,就可以理解成是求職者的加長版廣告頁,或者說是給未來雇主對於你這個人正確的“使用說明書”😎
那麼,Cover letter到底要說什麼呢?你要記住,你必須至少要達到三個要件👇
1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因
2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西
每個行業、每個工作,以及每個求職者的情況都不相同,所以,求職信的寫法也會有差異,但其整體框架以及需要達到的以上的三個要件是普遍通用的。
✅ 在這裡Joyce就從:整體架構、核心內容,和注意事項三個方面來為大家作詳細解說。
#整體架構
Cover Letter求職信的整體架構大同小異,你在撰寫的時候記得要包括以下8點,才能算是完整的求職信:
1. 求職者的姓名和聯系方式(只需要有姓名、電話、電子郵件即可,不用放過多的個資)
2. 雇主的信息及聯系方式 (這個部分根據雇主提供的信息而定)
3. 求職信撰寫日期(求職信,是正式信件,需有撰寫日期)
4. 開頭的稱呼(有負責的人資姓名,請寫負責的人資姓名,如果沒有,常用的是:To Whom It May Concern)
5. 開場白(在這段裡面,建議寫上可以立即吸引人目光的東西)
6. 內文段落(建議以條列式的方式去對應職缺要求)
7. 總結(最後的機會凸顯重點)
8.結尾語(很常見的是在最後寫上:I look forward to hearing from you regarding my application.)
9. 求職者的簽名(通常電子版本就可以)
#整體框架注意事項
求職信的長度一般來說,不要超過一頁A4,除非有特定要求,例如:不超過800字、不超過2頁…等,字的大小應該在11-12。請記住,你是在寫求職信,不是寫回憶錄、情書、自傳,所以,請使用簡潔直接的表達方式。
#核心內容
求職信開頭的稱呼,這個部分,你自己要先做一些功課,首先要搞清楚收信人是誰,有很多時候,求職廣告和職缺信息裡面,都有提供負責這個招聘的人的信息,如果不確定,這也是很好的機會直接聯系雇主詢問。
#走遍國際屢試不爽的小法寶
在我申請過的工作裡面,我發現一個走遍國際屢試不爽的小法寶,這樣做,可以大大提升你在人資心目中的排名 —— 就是在申請工作前,先打電話過去自我介紹和詢問職缺內容☎️
Joyce在瑞士求職的時候,看到一個招聘廣告,職缺要求有7點,我當時符合6點,廣告上面也有提供負責的人資信息,我直接打電話去詢問:
1. 這個職缺是否還在招聘中?(即便這個職缺還在期限內,還是可以問,因為有些人資會和你說,這個職缺目前已經關閉,或是這個職缺目前我們已經在面試人…你可以從人資的口氣裡面知道,他們是否還希望有很多人申請。別忘了人資最不喜歡的就是浪費很多時間在雇佣一個人身上。)
2. 我如果不符合所有職缺要求,我能申請嗎?(這一點非常重要!請大家劃重點!很多粉絲問我:我沒有相關工作經驗可以申請嗎?與其自己問自己、問不相關的人、問天問地…你為什麼不直接問負責的人資?)
3. Who should I address the application to? 我的求職申請要寄給誰比較好呢?
(這個時候,如果人資給到你他/她的姓名和聯系方式,在你的求職信中,相比於“To whom it may concern”這樣的通稱, 人資看到自己的名字 "Dear Mr/Ms/Dr..." 的時候,再加上你已經和他/她有過一段對話,這樣會加深印像和親切度。
4. 利用這樣的機會,在求職申請寄出前,讓人資記住你(和人資短暫的對話結束前,記得說謝謝人資的時間,和他/她再說一次你的名字,然後說在接下來的幾個小時、幾天,給一個時間點內,你會提出求職申請。)
以上是我常常使用的小法寶,很簡單、沒有什麼技術含量,只是你要主動出擊、不怕冷臉、不怕拒絕,你會有異想不到的驚喜!
#成功達成和人資的情感連結
人資是人,只要是人,就會因為感情聯系所影響,在千千萬萬的求職者中,你如果可以利用一通電話,在提出工作申請前,就成功達成和人資的情感連結,即便只是很淺很淺的,你也比其他沒有這樣做的求職者更有優勢。
#開場白內容
開場白,也可以理解成是求職信的引言。這裡的內容,不用多,用簡單幾句話,闡述你是從哪裡看到這個職缺信息、為什麼你想要申請這個職位、表明你申請這個職位的誠意和熱情,做到這些就可以了,其他拉拉雜雜的東西不用說。
在開場白部分,基本上你已經把上述:1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因 搞定了。
#內文內容
內文內容,這部分是求職信最重要的核心,也就是上述的求職信中,你必須至少要達到三個要件中的第二和第三要件:
2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西
#我為什麼符合這個工作的要求
如果你上網找求職信的範例,很多都是在這個部分用1~2段去闡述,主要是說明關於求職者的相關信息,例如之前的工作經驗和擁有的專業技能。但是我個人認為這樣的方式不夠直接,不如直接用職缺要求來條列式的回復,這樣可以直接讓人資清楚的看到你為什麼符合這個工作的要求,也減少人資在你的求職信裡面找你的信息的時間。
另外,記得在你的求職信裡面,最好不要重復簡歷上的內容,利用好求職信,向雇主展現你與所申請職位的高契合度,讓雇主知道,你,是這個職缺最合適的人選。
#簡歷上想要說但是沒有說的東西
求職信的重要性,就是在於把簡歷上面沒有說出來的東西講清楚,如果你有做過與職缺相關的特別突出的專案,你要在求職信裡面,用簡單的幾句話說明;另外,你也要利用求職信,說明你對公司和職位的了解, 在這一部分,你要盡量將自己的工作經歷和公司做連結,這個跟之前說的要成功達成和人資的情感連結是一樣的,你要利用這個求職信,說明你對職位的了解,以及自己能為公司帶來什麼,進而和成功達成和公司做連結這個目的。
舉個例子, 你可以利用求職信,介紹你的個性,以及表明自己是個能夠團隊協作的人,可以很快的融入團隊,融入公司文化。這就是達到和公司做連結,這會讓你的求職信更容易脫穎而出。
#你的求職信和簡歷一樣只有幾十秒的保鮮期
在撰寫求職信的時候,請你一定要記住這幾個關鍵字:脈絡清晰、有條不紊、突出重點。因為,你的求職信和簡歷一樣,只有幾十秒的保鮮期!
你要在在求職信有限的篇幅裡面,強調自己的相關工作經驗、能力、技術、學經歷背景…等,從而突破人資的心房,成功爭取面試的機會。
這篇文章和【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】一起看,讓你的國際職涯更順利哦!
附上一張澳洲老國會,現在的澳洲民主博物館,Joyce 上週末去玩,覺得很受啟發,想到台北的自由廣場,我們可以發展我們的國際職涯,是因為我們有選擇權,我們要珍惜,要更努力,希望大家的國際職涯發展都如這張照片,走向康莊大道,也願世界各地的人們都能擁有自由與和平❤️
#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
大家可能覺得國際工作是個人的事情,其實,這也是大家共同的事情,是軟實力的體現。若要爭取國際能見度,其實可以用軟實力去體現,我很喜歡一個概念,叫做:民間外交官。就是我們每一個人都能代表我們所來自的地方和文化,不需要頭銜或是官方的什麽認證,因為只要我們每一個人都閃閃發光,大家都會看到我們來自的地方。
#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
#大出走時代你必須主動規劃自己的幸福和前途
#你要的幸福自己做主
#Joyce聊成長
#Joyce聊國際工作
#Joyce聊態度
#Joyce的國際工作生活規劃課程
#我們都能擁有一點點不平凡
#另類成功
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#整體架構
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1. 求職者的姓名和聯系方式(只需要有姓名、電話、電子郵件即可,不用放過多的個資)
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3. 求職信撰寫日期(求職信,是正式信件,需有撰寫日期)
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人資是人,只要是人,就會因為感情聯系所影響,在千千萬萬的求職者中,你如果可以利用一通電話,在提出工作申請前,就成功達成和人資的情感連結,即便只是很淺很淺的,你也比其他沒有這樣做的求職者更有優勢。
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另外,記得在你的求職信裡面,最好不要重復簡歷上的內容,利用好求職信,向雇主展現你與所申請職位的高契合度,讓雇主知道,你,是這個職缺最合適的人選。
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