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英文メールの基本ルール【結び編】
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英語でメールをするとき、ビジネスでも友達でもメールの最後に“Sincerely”や“Regards”などの結びの言葉を付加えますが、これら英語の結びの言葉の表現は数多くあり、それぞれのニュアンスの違いを理解して使う必要があります。今日はフォーマル、ビジネス・カジュアル、インフォーマルの各状況に適した表現をご紹介いたします。
～フォーマル～
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1) Sincerely,
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ビジネスでは最も一般的な結び言葉です。どの結び言葉を使っていいか分からないときはこれを使えば問題ありません。
✔面識のあるお客であれば「ファーストネーム」だけOK。
＜例文＞
Sincerely,
Michael Smith
Sincerely,
Michael
--------------------------------------------------
2) Yours sincerely,
--------------------------------------------------
最もフォーマルな結び言葉です。
【代わりに使える表現】
Sincerely yours,
Yours truly,
Respectfully yours,
＜例文＞
Yours sincerely,
Katie Johnson
Sincerely yours,
Bob Smith
Yours truly,
Jason Campbell
Respectfully yours,
Tracy Peterson
✔ビジネス関係で使われ、主に面識がないお客さんに対するメール。
✔結びの言葉の後はコンマ「,」を入れる。
✔基本的に結びの言葉の下は「フルネーム」を使う。
✔フォーマルなビジネスレターの場合は結び言葉と名前の間に一行あける。
～ビジネス・カジュアル～
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1) Regards,
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面識のある人であれば、ビジネスメールでも友達へのメールでもどのような場面でも使える最も便利な結び言葉です。基本的にファーストネームとの組み合わせで大丈夫ですが、親しくない人やあまり面識のない人の場合はフルネームを使いましょう。
【代わりに使える表現】
Kind regards,
Warm regards,
Best regards,
＜例文＞
Regards,
Trent
Kind regards,
Joshua
Warm regards,
Kary
Best regards,
Peter
--------------------------------------------------
2) Best,
--------------------------------------------------
ビジネスのなかでもかなりカジュアルな結び言葉となり、面識があり関係がそれなりに親しい間柄のみで使われます。この場合はファーストネームとの組み合わせでOKです。
【代わりに使える表現】
Best wishes,
＜例文＞
Best,
Margaret
Best wishes,
Ken
✔会社の同僚や面識があり親しい関係のお客様、または友達同士とのやり取りで使われる。
✔結びの言葉の後はコンマ「,」を入れる。
✔結びの言葉の下は「ファーストネーム」を使う。
～インフォーマル～
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1) See you soon,
→「じゃあ、またね」
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近日中にまた会う予定がある場合に使います。会う予定が数時間後でも数ヶ月後でも、その期間に関係な使われます。
【代わりに使える表現】
See you,
（またね）
Take care,
（元気でね）
＜例文＞
See you soon,
Liz
See you,
Tony
Take care,
Jen
--------------------------------------------------
2) Have a great day.
→「良い一日をお過ごしください」
--------------------------------------------------
仲の良い友達同士では頻繁に使われる結び言葉の１つの例です。
✔この結び言葉は文章になるので、ピリオド「.」を使いましょう。
【代わりに使える表現】
Have a nice day.
（良い一日を）
Have a great weekend.
（良い週末を）
＜例文＞
Have a great day.
Rob
Have a nice day.
Tim
Have a great weekend.
Jackie
--------------------------------------------------
3) I look forward to seeing you.
→「お会いできるの楽しみにしています」
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仲の良い友達同士では頻繁に使われる結び言葉の１つの例です。
✔この結び言葉は文章になるので、ピリオド「.」を使いましょう。
【代わりに使える表現】
I look forward to seeing you again.
（またお会いできること、楽しみにしています）
I can't wait to see you.
（会うのが待ちきれないです）
＜例文＞
I look forward to seeing you.
Paul
I look forward to seeing you again.
Trish
I can't wait to see you.
Robbie
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4) Get well soon.
→「大事に」
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メールする相手が風邪を引いたり病気の場合に使われる表現です。
✔この結び言葉は文章になるので、ピリオド「.」を使いましょう。
【代わりに使える表現】
I hope you get better.
（お大事に）
Take care of yourself.
（お大事に）
＜例文＞
Get well soon.
Jesse
I hope you get better.
Tom
Take care of yourself.
Jim
✔友達や家族など親しい人に書くメール。
✔お決まりの結び言葉はない。独自の結び言葉を書く人もいる。
✔結び言葉を書かないで、名前だけを書く人もいる。
✔結び言葉が文章の場合はコンマ「,」でなく、ピリオド「.」を使う。
英文メールの書き出しについては『英文メールの基本ルール【書き出し(頭語)編】(https://hapaeikaiwa.com/?p=3380)』をご覧下さい。
ブログ記事URL：https://hapaeikaiwa.com/?p=3771
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英文メールの基本ルール【書き出し(頭語)編】
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英文メールを書く時に、ビジネスなのかプライベートなのかは勿論、相手との関係などによっても書き方が異なります。今回は「Dear」「To」「Hello」「Hi」など、メールの書き出し（頭語）の状況毎の使い分け方について説明いたします。
～フォーマル～
まずは基本なルールを覚えよう！
１．名前の後は必ずコンマ（ , ）を入れる。
２．女性の場合は「Mrs.」ではなく「Ms.」を使う。
３．「Mr.」「Ms.」の後は必ず「名字」
※ 相手が「Mrs.」の方がいいと予め知っている場合は「Mrs.」でもOK.
※ 多くの日本人は「Mr. Joe」や「Ms. Tracy」など「Mr./Ms.」の後に「ファーストネーム」を入れますがこれは間違いなので気をつけましょう。
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1) Dear Mr. (名字）, / Dear Ms. （名字）,
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✔最もフォーマルな書き方。
✔互いの関係やメールの内容がフォーマル。
✔面識のない相手。
＜例文＞
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Anderson,
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2) Dear （ファーストネーム）,
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✔ややフォーマルな書き方。
✔面識のある相手。
✔「Business Social」として覚えよう。ビジネス関係で繋がっているが、メールの内容はビジネスでなく「ソーシャル」な内容
✔例え：祝辞、お礼、弔辞
＜例文＞
Dear Jason,
Dear Megan,
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3) Dear （ファーストネーム 名字）,
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✔相手の性別は分からない場合はフルネームで
✔「Mr.」／「Ms.」は使わない
＜例文＞
Dear Robin Johnson,
Dear Alex Brown,
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4) Dear _____ and _____,
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✔相手が二人の場合は「and」を使う
✔空欄に入る名前はルール１〜３と同じ
＜例文＞
Dear Andrew and Brent,
Dear Mr. Richards and Ms. Turner,
～インフォーマル～
まずは基本なルールを覚えよう！
１．必ず「ファーストネーム」。
２．「Mr.」「Ms.」は使わない。
３．名前の後は必ずコンマ（ , ）を入れる。
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1) Hello（ファーストネーム）,
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✔親しい関係（親戚、友達、同僚など）
✔カジュアルな書き方
＜例文＞
Hello Mike,
Hello Joyce,
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2) Hi（ファーストネーム）,
--------------------------------------------------
✔親しい関係（親戚、友達、同僚など）
✔もっとカジュアルな書き方
＜例文＞
Hi Ray,
Hi Jacky,
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3) Hey（ファーストネーム）,
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✔仲の良い友達や親戚（仕事やビジネスでは使わないように）
✔非常にカジュアル
＜例文＞
Hey Anthony,
Hey Deborah,
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4) To （ファーストネーム）,
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✔面識のある人
✔「Dear」と「Hello」の中間。
＜例文＞
To Brian,
To Tiffany,
～その他～
✔医者や教授など敬称がある人は「Mr.」「Ms.」の代わりにタイトルを加えること。
✔敬称の後は「名字」
＜例文＞
Dear Professor Smith,
Dear Dr. Brown,
✔相手の名前を知らないときは：
＜例文＞
To whom it may concern,
但し、ビジネスの場合は出来るだけ上記は避けよう。「職業」か「部」で表しましょう。
＜例文＞
Dear Human Resources,
Dear Recruiter,
英文メールの結び言葉については『英文メールの基本ルール【結び編】』をご覧下さい。
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矢部ユウナ
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今回は、秋にチェックしたいファッションアイテム7選・初級編！
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3:38 着用感
5:13 少し残念なところ
5:59 日焼防止機能！
7:22 洗濯&アイロンOK！
7:51 まとめ
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