《#20道資料視覺化難題全解析》部落格文末抽書 2 本
你有沒有遇過一種情況,主管嫌你的簡報太複雜,看不懂你要表達什麼?你有沒有看過同事拿著同一份資料做簡報,但是做出來就是比你的清楚易懂?為什麼別人的簡報都一目瞭然,自己的簡報卻總是被退件?原因就在於,你沒有掌握「#資料視覺化」的技巧。
部落格圖文版 https://readingoutpost.com/data-visual-20/
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【我為什麼推薦這本書?】
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劉奕酉 老師一直是我非常欣賞的資料視覺化達人,他擅長將書摘精華、商務資訊轉換成好懂的「全息圖」,也是一個高效能和高產出的作者。他的前一本書《高產出的本事》曾帶給我莫大的啟發,而這次他以資料視覺化為題,推出的第三本書,讓我更加引頸期盼。
曾經,我以為自己讀過最棒的「資料視覺化」書籍,是Google前人力分析總監柯爾・娜菲克(Cole Knaflic)寫的《Google必修的圖表簡報術》。她曾經在書中講過:「即使全世界的資料就在我們的指尖,也不會讓溝通變得更容易;有時候,反而變得更難了。」資料氾濫的現在,「爛簡報」反而更加常見了。
從那本書之後,我改變了自己製作簡報的觀念,自此以為資料視覺化的頂點就是這樣了。直到我讀到了這本劉奕酉老師寫的《20道資料視覺化難題全解析》,又刷新了一次我對資料視覺化的認識,讓我知道這個領域永遠都有進步空間。所以我毫不猶豫地答應了出版社,掛名推薦這本好書。
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【這本書在說什麼?】
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劉奕酉老師在這本書裡,傾囊傳授他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗,以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前,都只是一團混亂的雜訊,唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人,才能夠將訊息埋入對方的心裡。
我們一般在職場中,總會面臨要整理資料、製作簡報的時候,如果你沒有掌握資料視覺化的訣竅,只會把原始資料整理成冷冰冰的表格、五顏六色的柱狀圖,那麼你注定得不到能見度,也無法展現出自己在專業上的見解。作者透過這本書教我們「讓數據說話」的技巧,把龐雜的資訊,用一張圖表清楚表達、直抵人心。
這本書不只是資料視覺化的「觀念教學」和「案例解析」,更包含了簡報製作的「操作技巧」,以及眾多提升製作效率的「網路資源」。這是一本兼具理論和實戰的工具書。底下簡單介紹一下本書的架構,以及我學到的一些新東西。
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【視覺化的觀念教學】
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我很喜歡的第一個觀念是「不怕留白,你該學會的減法設計」,這個章節提醒了我「少即是多」的重要性。直到現在,我仍然常常犯了把許多資料擠在一起的錯,總是想要把簡報講得完整,卻忘了複雜的圖像會造成觀眾的認知負擔,反而阻礙了吸收。這裡的關鍵是要記得:「拿掉這些元素,會不會影響想要傳達的主要訊息?」
另一個實用的觀念是從英國脫歐的簡報拆解,學到的「化繁為簡的金字塔結構」。作者示範了如何拆解一篇生硬的文章,利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧,把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依據簡報聽眾的程度和職級,使用不同的視覺化方式,示範了「同樣的景色,不同高度的人看到的細節與重點也不同」。
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【視覺化的案例解析】
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作者在書中引用了許多實戰案例來示範,說明怎麼從「資料」中整理成「資訊」,在從資訊裡挖掘出「洞見」,各式各樣的案例用法總是讓我驚嘆。例如其中一段「消費者購物態度問卷調查」,原本把兩個年度、各16項的調查結果攤在一張表格上,其實很難一眼看出有用的訊息。
接著,作者把資料整理成百分比和趨勢的表示方式,這時有用的資訊開始浮現出來。然後再善用斜線圖的方式,表示兩個年度的趨勢變化,並且將趨勢進行排序。最後,利用文字的顏色差異,凸顯出真正有價值的洞見,找出消費者最重視和相對不重視的項目。
看到這個案例,我們可以想想看,如果一個職員指懂得秀出第一張』原始資料表格」的簡報,另一個職員卻能整理出「資料視覺化」之後的簡報,哪一個能為公司能帶來更高的價值?
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【簡報製作的操作技巧】
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我時常追蹤作者的新文章,也喜歡看他整理的全息圖,發現許多讀者常常問他的問題是:「你的視覺化簡報是用什麼軟體做的?」他總是笑笑地說:Power Point。沒錯,就是這個大家最常用的工具,卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報,就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。
在這本書裡,作者不藏私地分享了好幾種 Power Point 的使用技巧,雖然我跟隨著作者的腳步許久,也算是滿熟練 Power Point 在視覺化的應用,但還是從書中學到不少新東西。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形,就可以用各種「合併功能」做出來。我之前一直用奇怪的方式做出遮罩,直到讀了這個章節才恍然大悟。原來我們熟悉的軟體,可以做出這麼出色的視覺化效果。
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【網路資源素材大公開】
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看了作者在網路上分享的全息圖、視覺化簡報,不免讓人好奇,他到底花多少時間做出這些精美作品?這些資源該去何處尋找?這一次,作者在這本書裡完整地分享出來。他把這些資源分類成:圖片素材、圖示素材、字型素材、去背軟體、視覺化圖表工具。
從他整理的分類和來源,我們也可以學著建立自己的素材庫,以利之後快速套用和重複使用。為了鼓勵大家可以去找原書來看,在這邊我就不揭露書中的資源,僅拋磚引玉我自己常用的項目。圖片素材:Unsplash。圖示素材:Flaticon。去背軟體:Remove.bg。值得注意的是,我們在使用這些素材時,也要注意授權方式和標註來源的問題,避免踩到版權的界線。
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【後記:視覺化已是必備技能】
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劉奕酉老師在書中強調,「資料視覺化的技能可以讓知識變得吸睛、易懂、好傳播」,人類就是偏好視覺的動物(老闆也是人……吧),懂得用視覺化的方式表達資訊,才能夠將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人,在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度,也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時,提升自己「內在」本質上的專業度。
以我自己讀過的「資料視覺化」書籍當中,我推薦「必讀的兩本」就是《Google必修的圖表簡報術》和《20道資料視覺化難題全解析》。我建議先讀《Google必修的圖表簡報術》這本,書中比較強調範例的演進,以及基礎功的演練,對於新手很友善。接著再讀《20道資料視覺化難題全解析》,就會對書中進階的應用和觀念更加深刻,搭配書中多出來的操作技巧和網路資源,你就可以將前一本書的內容實際應用出來。
下一次,如果你又面臨了一份錯縱複雜的資料和表格,就可以從這兩本書中提取專家的智慧,利用化繁為簡的方式拆解資料,再透過視覺差異的表現方式凸顯重點,讓數據和圖表替自己說話。推薦資料視覺化這個「把資料變黃金」的技巧給你,希望你也能走出一條職場的黃金之道。
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同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過17萬的網紅Ms.Selena,也在其Youtube影片中提到,☛ 你適合打造哪一種被動收入類型?免費測驗:https://pse.is/szg4k ☛ 你的一生要花多少錢?免費下載計算機:https://pse.is/38wga9 ☛『免費下載』:專屬你個人的財富自由計畫書:https://pse.is/3a8ddq ☛『免費下載』:打造斜槓收入指南:http...
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再來我們談到了關於致富快車道的路線圖
你會在這當中對於不同的事物
擁有不同的感受像是:
時間感受力👇
時間是我最重要的資產重要性遠高於金錢
教育感受力👇
停止學習就是停止成長我應該不斷增進知識
金錢感受力👇
金錢代表我影響多少人的生活也代表我創造的價值
債務感受力👇
我可以用債務來建立並發展我自己的事業系統,那就是有益的債務
主要的收入來源👇
我的收入來源是事業系統和投資
那再來談到致富快車道方程式
公式如下:
財富=淨利+資產價值
淨利=售出件數*單位利潤
資產價值=淨利*事業倍數
富人主要使用的財務加速器是資產價值
也就是創造、建立或購買的可估算資產
那你可以從哪開始建立自己的事業呢?
分別是以下五種致富快車道事業的金錢樹苗
也就是我們稱之的“被動收入”
樹苗一🌱出租系統
包含房地產、專利
樹苗二🌱軟體系統
包含App、網站
樹苗三🌱內容系統
包含書籍、部落格
樹苗四🌱經銷系統
包含連鎖、網路行銷
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它是最難管理和執行的系統
我們必須要看清自己目前的現況
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你要有更好的選擇、更好的生活
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我曾有過移居小島的念頭。
因為嚮往自由自在的生活,還有我的物質欲望很低。
所以看見那些能夠遠離都市,在偏遠地方開啟生活模式的人們,我由衷地感到佩服與羨慕,我知道在資源不足的地方,要過上舒適的生活是很不容易的一件事,嚮往歸嚮往,畢竟我還是一個城市小孩,低欲望的生活並不難,難在很多生活所需的條件,城市能輕鬆滿足我,因為要取得醫療和食物的來源,相對來說方便很多。
這本《至少月入三萬元的小眾經濟》我曾經推薦給書店裡的客人,因為她想要有斜槓收入,我覺得從簡單的副業開始經營會是個不錯的起點,所以推薦這本書給她,但我其實還沒有仔細閱讀完,殊不知作者本人是個會自行創造職業和多元收入管道的人,也擁有從看不見的地方開拓市場的能力,這其實是我一直想要在教育系統推廣的概念。
未來(應該說是現在)職場上已經不是看你是否高學歷了,當然高學歷或許可以獲得一些豐富的資源,比方像是資金的取得,專業領域的人脈,或是教育的工作機會,但更多時候這些資源也不是光憑亮眼的學歷就能夠輕鬆取得,而絕大部分的工作正快速的消失中,因為可以被取代的人力愈來愈多,而能夠擠進辦公室上班的人口則逐年縮減,而且過勞的工作時數也使得人們感到疲乏和倦怠。
作者藤村靖之本身是工學博士,專業領域是物理方面,但真正的身分是個發明家,他擅長發明不用電的設備,這項專長讓他習慣去思考生活中看似不起眼,卻能帶給人們便利生活的新觀點,於是他決定運用自己的專長來幫助生活上有困難的人們,我覺得這個出發點很棒,仔細把書看完才發現這個人真不簡單。
例如非洲的辛巴威,既沒有取得自來水的設備,就算掘井也沒有水,更沒錢買瓶裝水。在小學裡,學生和老師都因為用水而煩惱。我給他們的小禮物,是一個裝置,這個裝置能將樓頂的降雨儲存下來,然後,只要扭開水龍頭就能有乾淨用水。這個裝置能以幾近免費的價格自己做出來,而且水中不含細菌及化學物質,這是感覺比較像發明的部分,師生也都能很開心。
如果想要移居小島的話,我想這位工學博士的能力很好用,如果在無人小島要活上一年而不會面臨饑餓與凍寒,可能解決眼前的問題,克服各種障礙,它是一種求生本能,如果將解決問題當成一項工作,藤村靖之認為,能幫助有煩惱的人,同時也可以創造出工作機會,還能發展出持續性的生活模式。
例如蒙古的遊牧民族,由於夏天羊肉很快就會壞掉,他們對於羊肉的保存很煩惱。所以,我想出一個生意模式:讓當地創業家,以相當於一頭羊的成本製作出不插電冰箱,他們再以兩頭羊的價格賣給遊牧民族,我也發明這個不插電的冰箱送給他們。這個模式讓遊牧民族和創業家都很高興。
因為有了這樣的經驗和探索問題的過程,作者進一步意識到如果能「在地方鄉鎮做好事並愉快賺錢」非常重要,因為地方鄉鎮通常沒有什麼工作機會,導致人口外流,人口減少,工作機會也變得更少,形成惡性循環,也無力解決住民困擾的問題,這就是鄉村人口過疎化的真正原因。不僅非洲鄉村是如此,日本的鄉村也是如此。
雖然我沒有真正去接觸地方創生的實際案例和參與地方發展的工作,但我從許多討論地方創生的書籍和台灣這邊出版的相關案例上看見一個共通的原點,就是如何讓人們願意移居到鄉村或偏遠地方,並且有信心為自己和住民創造幸福生活,可能是地方創生真正的動力來源,創造幸福生活不光只是滿足工作需求或是良好的物質生活,也有可能是一種解決問題的思維和低欲望的生活模式,在此前提之下,如果還可以做好事並愉快地賺錢,我覺得那是非常棒的,所以在讀這本書的時候會不自覺地熱血起來。
努力創造工作機會以及設計新的工作型態和職業,是我下個階段很想做的事,在與他人溝通的過程,我習慣先傾聽對方的煩惱,並找出思考邏輯上是什麼東西卡住了我們,在這個過程當中,彼此都試著去探索可能性很重要。作者也提及大多數的人會覺得嘗試去創造工作,似乎風險過高,因此害怕而退縮。
於是他想出了一種玩遊戲的心態來創造工作,由此想出「月入三萬日圓的生意」這個原則,三萬日圓相當於台幣一萬元,如果先從每個月多一萬元的收入去思考,不是馬上投入所謂的直銷和網路創業(對我來說二者其實是同一件事,因為聽到了太多失敗的案例)或許會有更多人願意去投入創造工作這件事。
其實這是一本關於「地方創生」的書,也是教我們如何運用「跨界思考」的書,更是一本提示未來可以發展的「潛在職業」的書。以我個人為例,目前在經營的「選書師」、「解憂大叔」、「夢想陪跑」、「行動教育」甚至「習慣改造」都是從前所沒有的職業。
未來我依然會開設各種工作坊、設計培訓課程和創意思考小學堂,不會因為少數人的意見而自我設限,如果能在幫助到別人的這個出發點去延伸我的觸角,發揮我所擅長的事,並且讓大家都能偷快地賺到錢,我相信可以替很多年輕人或中年人找回一線希望,而我自己也會從中找到活力,這本書很有啟發性,至少它啟發了我認真去思考這件事。
封面上的文案,很多都是現代人渴望的目標,好比說:「要在生活中工作,不要在工作中生活。」這不就是暢銷書 曾彥菁《有一種工作,叫生活》書中所要傳達的理念嗎?
還有「在這個複業時代裡,每個人都可以過自己想過的理想生活。」我也持續在努力實踐這樣的理想生活呢。「小眾經濟就是在生活中工作的經濟。」它告訴我們擁有許多可以賺點小錢的工作,生活自然衣食無虞,還能夠輕鬆存到錢,這不就是常聽別人說,錢多事少離家近,甚至「在宅工作」已經成為主流了,或許我們應當拋棄舊有思維,認真想想可以為自己創造什麼樣的工作,以及過自己真正想過的生活。
《至少月入三萬元的小眾經濟》
推薦給對生活感到茫然,對創造職業有點興趣的你
想瞭解什麼是地方創生,這本書也會是個有趣的起點喔。
文 / 銀色快手 我是選書師,我熱愛閱讀
20201223 AM 05:46 桃園,寫作的房間
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根據人力銀行調查,有將近九成的上班族不滿意目前的薪資待遇,也就是大約有 800 多萬人不滿意現在的收入,萌生想離職的念頭。
企業加薪有「M型化」的趨勢,即月薪 3 至 5 萬元的上班族,薪資最漲不動。
因此,有些人希望可以自行創業來獲利,但是創業並非一步登天,所以現在很多人都會選擇用「加盟」的方式來創業,因為直接加盟有影響力與口碑的品牌,就能直接享有「品牌效應」,創業成功機率相對較高。
0:00 開場
1:18 為什麼大家會想要在下班後打造被動收入?
2:35 今天的影片有三大重點
2:59 一個加盟事業如何賺取被動收入?
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