[合作案卡卡的沒有下文?試著調整溝通方式,翻轉勝率]
創業者,你是否曾有經驗,很幸運的認識了某大企業其中一個 BU 的負責人,他很有興趣和新創團隊合作,你發了信件給他,雙方回信往來了幾次,通過電話,見了面,每次互動氛圍都挺友善,但雙方依舊沒有達成什麼實質的合作,怎麼辦?
我是 Alyssa, AppWorks 加速器的負責人,我的工作會同時面對新創團隊、企業、學術單位、政府機關、和投資人等各方角色。從與大家的互動,以及所蒐集到的回饋看來,現在各個產業都更積極的接觸新創,對雙方合作也樂見其成。那究竟中間哪個環節出了問題,卡在哪裡?
對於創業者,我的建議是,你可以換位思考,試著調整自己的溝通方式:
1. [主動詢問對方習慣使用的通訊方式]
每個人習慣使用的通訊方式其實大不相同,不管是個人偏好、產業關係 (例如有些企業上班不能帶個人手機)、或是各國社會文化 (例如台灣人愛用 LINE、香港人愛用 WhatsApp) 等等。
以個人偏好來說,當兩方初步認識,有興趣進一步聯絡時,可能有一方會先說「那我們交換一下 LINE 吧」,但如果對方其實平常很少用 LINE, 那你們接下來的溝通,可想而知有一搭沒一搭,不會很有效率。
另一個情況是,每個公司的工作模式大不相同,也許你的聯絡人,常需要馬不停蹄的開會、或是常需要出差,如果你老是習慣直接拿起手機撥電話給對方,那對方很有可能常會錯過你的來電。
所以下一次交換聯絡方式時,你可以主動詢問對方「請問你平常比較習慣用什麼通訊軟體?」或者在撥電話前,先發個 email 或訊息詢問對方方便通話的時間 —— 簡單的一個小動作,讓你後續的聯絡更順暢!
2. [幫對方做功課]
和組織扁平、精簡,決策相較快速的新創團隊不一樣,一個大型企業中,通常有很多 BU, 各自有不同的業務範疇和 KPI, 當要決定一個合作案時,通常也需要經過幾層的溝通與會報。
如果你想更有效率地促成雙方的合作,換位思考很重要。請避免一味的「秀自己的肌肉」,賣力推銷自己哪裡行、哪裡好;你要做的,是和為你提案的對方一起做功課。你可以主動詢問對方需要哪些資料,好讓他們能夠針對這個合作案做評估?如果合作對象,還不夠了解你的產業,你也可以主動告知,你手上有哪些資訊或範例,可以供對方使用參考。
3. [了解對方內部溝通的流程是什麼]
呈上,企業的決策流程,和新創團隊很不一樣,很少能有一人直接拍板定案。有時候雙方所期待的速度不同,便有可能造成合作上不太愉快。有時候是新創團隊急需拿下這個案子,但企業還需要時間測試評估。有時候是企業需要既有的解決方案,但新創團隊還需要時間客製化合適的產品。
如果能在討論初期,就先理解雙方在這個合作案上,所期待的時程表是如何?直到拍板決策前,大概需要跑完哪些內部流程?先看看雙方是否能達到共識,再往下走,對於執行速度也較有默契,能讓彼此更舒服的合作。
4.[不要玻璃心、不要上演內心小劇場]
切記!不要因為發了訊息或信件後,沒有得到下一步的回覆,就玻璃心、小劇場,認為對方沒有要理你,覺得自己不被尊重 (下略五千字抱怨文) —— 很多時候,這些情緒都是自己幻想出來的。對方其實並沒有惡意,也不是故意不理你,只是太忙了,不小心忘了回;或者可能還需要確認某些資訊,所以無法即時回覆。
如果沒有收到對方的進一步回覆,你該怎麼做?最基本的,先想想看,是不是通訊方式的問題?Email 沒回,那麼試試看傳訊息。訊息已讀沒有回應,那就再傳一次。文字內容無法完整表達你的意思?撥電話說明。怎麼聊都覺得太淺,很有距離?見面三分情,可以主動提議拜訪,喝杯咖啡或約個會議。
總而言之,在還沒有努力試過所有方法以前,如果你就這樣放棄、抱怨,那是你自己不夠聰明,也不夠積極把握機會。
當然,你也要懂得「閱讀空氣」,若已試過了幾種不同做法,還是沒有得到正面回覆,那麼你可能是被發了「無聲好人卡」,適可而止,留給對方一些空間,同時你也趕快 move on, 當你累積了更多成績,也許時機成熟了,更適合雙方合作。
以上幾點溝通方法的小撇步,提供參考,希望對你有幫助 😊
By Alyssa Chen, Associate / Head of Accelerator
https://appworks.tw/accelerator/
同時也有68部Youtube影片,追蹤數超過6萬的網紅The Hope,也在其Youtube影片中提到,面對債務,不管數字大小 總是讓人產生一種羞恥感...! 不想面對、難以做出改變 這種痛苦跟壓力,難以言喻! 到底該如何看待人生中的債務? 可以如何處理它? 這一次, 萬牧師 x Juny 傳道 一起分享,聊聊如何管理債務! 《牧師!我朋友想問...》 ☆第一次收看Hope頻道/線上Hope主...
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你可以換位思考 在 孫治華 Facebook 的精選貼文
【從履歷的撰寫風格中,我覺得大多數的年輕人浪費了自己的經歷】
導致於這些年輕學子的履歷從學經歷的介紹、個人能力總結(大多沒寫到)到自傳,即便有架構讓他們寫,但是內容卻是以「#介紹自己」的角度出發,對於企業所需要的資訊卻沒有諸多著墨,所以再好的履歷架構,還是無濟於事。
我們先不管你的經歷有什麼,我們應該先懂企業需要什麼樣的員工
一、#有實戰經驗的、可以直接上戰場的(實習、或是之前的戰功)
二、#要是沒有實戰經驗,起碼有累積的(作品集、參與相關活動、部落格)
三、#可以獨立思考解決問題的方向的人(現場面試時的問題回答)
這幾天因為我有稍微跟大家透露我準備要開辦一堂《#職涯履歷策略實戰班》,所以開始有些朋友將他們的履歷傳給我看,或是在一些課堂的休息的中間找我幫忙看一下他們的履歷。我本來覺得這些積極的年輕朋友在履歷上應該也會有相對不錯的表現,只是沒想到當我看到他們的履歷之後,我有點被嚇到了。
第一件事情是 #格式的混亂
有些年輕人在社群網路上看到過一些人資單位的朋友的分享「我要是看到____的履歷格式,我看都不想看」所以懂了一半,就捨棄了制式的履歷格式,自己創了一版(囧)。所以我這陣子已經看過N份自創版的履歷格式。
我們可以從 #產品設計的角度來看:
所有新產品設計時,都要思考到除了新創意的功能外, #舊產品的既有優勢(使用者習慣)你是否也涵蓋到了?
所以假如你真的要自創格式,你有思考過既有履歷格式的優點是什麼嗎?有哪些關鍵的資料結構呢?在這邊若你要自己修整履歷格式,就請你參考一下上述企業需要什麼樣的員工的三個要點,去思考你的格式有沒有辦法直覺、有效、有順序性的讓人知道錄用你的理由。
第二件事情是 #內容的模糊
關於這一點我就不多說明了,請參考STAR的原則這一篇文章
第三件事情是 #順序的錯置
自傳、基本資料、社團經歷、留學經歷、實習經驗、自己的作品集、職場戰功、抗壓力、執行力這些資訊你會怎麼排列呢?要是 #你可以換位思考,從一個每天看幾十份履歷的人資的角度,或是從有營運壓力的經營者的角度,你會怎麼排列這個順序呢?
或是你會從事情發生的先後來排?
還是你解決問題的規模大小來排?還是你的具體貢獻大小來思考?
我只能說, #用時間整理你就GG一半了。
第四件事情是 #錯誤的認知
最常犯的問題就在自傳「 #你真的把他當自傳在寫了」這就是錯誤的認知,所以大家的自傳往往時間點總是從小開始,家庭成員有誰; #你應該先說明跟工作相關的生活經歷與故事,引起好奇心之後再進行過往成長經歷的回溯。
人資內心戲:要是我連你都不想認識了,我為什麼要認識你的家人和你讀的國小?
所以履歷中的自傳寫作有兩個建議:
一、 #先說明和企業相關的經歷,當然要follow STAR原則與誠信原則(真的是你做的嗎?);
二、 #再回溯自己的成長經歷,讓一些良好的人格特質、習慣或是價值觀的判斷是有憑有據的。
給年輕的朋友,你知道在商業的世界走久了,我們會遇到的關鍵問題之一是什麼嗎?就是
「#你自己有幾分,#而別人看你又是幾分?」
進了職場你的工作產出就是你的個人價值,而在當你還沒進入企業時,履歷就代表了你給別人的印象分數,請好好把握吧!
不要讓有八十分的自己,在別人眼中只有六十分。
想要釐清這文章中說的所有的重點嗎?歡迎來上孫治華老師的職涯履歷策略實戰班
#如欲報名請留言
#時間6月15週六早上十點到下午五點
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我們先不管你的經歷有什麼,我們應該先懂企業需要什麼樣的員工
一、#有實戰經驗的、可以直接上戰場的(實習、或是之前的戰功)
二、#要是沒有實戰經驗,起碼有累積的(作品集、參與相關活動、部落格)
三、#可以獨立思考解決問題的方向的人(現場面試時的問題回答)
這幾天因為我有稍微跟大家透露我準備要開辦一堂《#職涯履歷策略實戰班》,所以開始有些朋友將他們的履歷傳給我看,或是在一些課堂的休息的中間找我幫忙看一下他們的履歷。我本來覺得這些積極的年輕朋友在履歷上應該也會有相對不錯的表現,只是沒想到當我看到他們的履歷之後,我有點被嚇到了。
第一件事情是 #格式的混亂
有些年輕人在社群網路上看到過一些人資單位的朋友的分享「我要是看到____的履歷格式,我看都不想看」所以懂了一半,就捨棄了制式的履歷格式,自己創了一版(囧)。所以我這陣子已經看過N份自創版的履歷格式。
我們可以從 #產品設計的角度來看:
所有新產品設計時,都要思考到除了新創意的功能外, #舊產品的既有優勢(使用者習慣)你是否也涵蓋到了?
所以假如你真的要自創格式,你有思考過既有履歷格式的優點是什麼嗎?有哪些關鍵的資料結構呢?在這邊若你要自己修整履歷格式,就請你參考一下上述企業需要什麼樣的員工的三個要點,去思考你的格式有沒有辦法直覺、有效、有順序性的讓人知道錄用你的理由。
第二件事情是 #內容的模糊
關於這一點我就不多說明了,請參考STAR的原則這一篇文章
第三件事情是 #順序的錯置
自傳、基本資料、社團經歷、留學經歷、實習經驗、自己的作品集、職場戰功、抗壓力、執行力這些資訊你會怎麼排列呢?要是 #你可以換位思考,從一個每天看幾十份履歷的人資的角度,或是從有營運壓力的經營者的角度,你會怎麼排列這個順序呢?
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1. 開箱零業配:
真實使用過後才發表心得,通常試用至少 1 個月,所以你通常不會看到我最早發表,但哥真性情的評論,保證值得你的等待。
2. 理性討論:
我有自己的偏好,你也有自己的好惡,我們互相尊重,時時用大腦,刻刻存善念,不謾罵,不矯情。可以辯論,不可以沒邏輯。
3. 我團購我驕傲:
我很愛買東西,也很愛比較產品,我自己使用過、多方比較過,還是覺得喜歡的東西,我才會辦團購。(簡單說就是挑品很嚴格,至今 80% 廠商找上門都被我打槍。)辦團購我一定有賺,但我跟廠商拿到提供給你的團購價,也會讓你一定有划算感。所以如果你品味跟我相近,或是剛好有需要,就跟我團購,我們互惠。如果你覺得跟我團購,你就是我乾爹,說話不懂得互相尊重,那就慢走不送,你可以去找一般店家買貴一點。
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08.35尤其當你遇上反感的事物時…換位思考避免成為井底之蛙
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