【Event的準備】
大概大家都知道,公關會攪event;但好多人都以為,所有事情,包括連MC果日講果份稿,都係現場就好似外星人突襲咁話有就有。
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其實,係我哋班公關慌死個場塵都唔夠,預備同托晒所有嘢去嘅成果。Print rundown print setup plan print floorplan print MC cue card諸如此類,仲有執文具整signage叉walkie試walkie執物資燙model衫數貨點貨安排司機收貨點貨聯絡helper著咩衫帶乜野提醒model帶nudebra高跟鞋打底褲試PA試音樂試老細PPT試auto clicker預備send out release template預備錢買水買飯盒買物資買乜買物預備reception signage 咭片碟咭片物資簽到紙老細講稿briefing note仲要預先brief helper 侍應表演者photok video......一匹布咁長。而最後,都總會喺現場懷疑漏咁啲。
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點解咁大陣象?因為攪活動就係太多突發事;試過活動前無端有小朋友係你stage附近瀨濕個地,又試過去到現場突然壞冷氣要臨時跑去托幾部風扇同拖板返嚟、仲試過嚟到明星話要一盒無鹽無油無糖無味精嘅飯盒。
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仲未包,阿客永遠唔會改得完嘅rundown同埋guest list。
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準備,永遠唔會包你諗極都諗唔到嘅contingency。所以唯一嘅辦法就係你諗到幾多搬幾多嘢去,然後情願好似工蟻咁搬返晒返嚟。
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幾時都話:
「機會,係留俾有準備嘅人」;
「Event,係留俾托晒全部嘢去嘅公關。」
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而當你係event前忙到就死之際,有人一句問你:「都唔明你班公關攪咩攪咁耐,Event簡單到爆啦。」
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你會點答?
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#留言公關仔又叻又聰明Clipping又多我PM你 #就奇 #你試下同時有成百人圍住你個reception #又試下突然差人查牌要你即時call停個show #又試下無端端有個客係你個場心臟病發 #話時話2米EVA真係好緊要唔好唔留 #又試過唔俾FANS追星佢打你同事而阿客仲要鬧你做咩唔控制好個場面 #試下開01到16都仲未有嘢到過肚就暈之際話個backdrop冧咗而18就開show #我唔想再諗啦雙手掩面
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