嗨嗨大家,今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了,嗚嗚嗚時間過得好快,不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢?最後一篇貼文,想要來分享有關於勞動檢查的議題,對於許多雇主而言,維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力,若此時又遇到勞動檢查,無疑是雪上加霜,今天Workforce勞動力量為大家整理了,若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者,就跟著一起往下看看吧
❶勞工名卡(勞基法第7條)
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表,只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項,都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意,勞工名卡要保存到員工離職後五年,違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。
❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外,也應準備好員工名冊,讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工,雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」,不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一,以系統來管理與調閱這些資訊,而就算是沒有出勤管理系統的公司,至少也能以excel表單來記錄,也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。(勞保條例第10條規定,受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰;勞工退休金條例第21條規定,未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。)
❸勞動契約(勞基法施行細則第7條)
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署,這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立(精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約,不以書面為必要),但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話,未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議,所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務,必要時也才有依據可循。
❹出勤紀錄(勞基法第30條第5項、第6項)
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識,出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間,發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上,就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰,請雇主們要特別留意。
❺工資清冊(勞基法第23條)
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外,雇主發給員工的薪資中有哪些項目,減掉了哪些法令規定可扣除的項目,實際上又發給了多少的薪資,這些細節都應在工資清冊中呈現,並應能詳細說明各項金額是如何計算而得,例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額,如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程,對公司的信賴程度也會隨之提升。
❻工作規則(勞基法第70條)
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作,並將其送交給勞政機關核備,不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式,並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來,成為屬於自己公司的一部「法律」(當然,還是不能與國家的法令抵觸),當今天有勞資爭議發生時,備好相關證據便能依規定辦理,即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。
❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定,事業單位應定期召開勞資會議,當面臨勞檢時,便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則,但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行(沒有組織企業工會的話),因此如果受檢時拿不出這些資料,很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。
其實看完上面的敘述,應該不難發現這些都是依照相關法令規定,雇主應置備的文件,平常若有準備好,遇到勞動檢查其實也不必太心慌(人資也不必臨時加班加到想哭)。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的,請再去 @法律百科 那邊看看貼文,他們有做了詳細的說明唷:)
最後想好好的感謝法律百科,從前置溝通到後來的貼文呈現,都花了許多的心思:)也要謝謝讀者的陪伴與支持,如果有什麼其他想了解的議題,也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷!祝大家一切安好
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同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過8,040的網紅盧秀燕,也在其Youtube影片中提到,盧秀燕推出的第一波市長政見CF內文:「林市長擔任市長三年多以來,舉債六百多億,卻輕易的取消了一、二十億的老人健保補助;台中市政府不補助的話,就要由他的子女來經濟負擔,台北市、新北市、桃園市、高雄市都有老人健保補助,盧秀燕若當選市長,一定恢復65歲以上的老人健保補助,減輕我們年輕一代的經濟負擔。」 ...
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#社福報你知
#老人健保費自付額補助
天氣濕冷,要穿暖暖喲😘
市議員張桂綿關心您💕
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長輩的健康就是一家人的福氣....
您家裡的長輩收到健保費自付額補助通知了嗎??
台北市這幾年來因為重陽敬老金設置了門檻,除了低收入戶、中低收入戶或領有中低收入老人生活津貼長者外,65歲以上的長者不再人人有的領,除了長者們不諒解外也產生了好多爭議,甚至在選舉期間為了要恢復重陽敬老金還被長輩們指著我的鼻子罵.....
在幾次跟柯市長便當會的建議與總質詢,我跟幾位議員同仁都分別各自提案如何將取消的敬老金的預算用到長輩身上,能讓長輩們『有感』。
重陽敬老金停發後除了各地陸續建設給長者使用的樂活長青大樓與設施外,今年更採用了我不斷爭取的提案,市府擬定了『本市老人全民健康保險保險費自付額補助辦法』,並設立了排富條款,『每個月』補助長者們健保自付額最高補助746元!
社會局主動審查後,自今年1月份符合資格的合格通知共寄送10萬9,901份,您或家中的長者都收到了嗎??
符合資格還沒收到通知的,卡緊打去問喔!
保費自付額 在 盧秀燕 Youtube 的最佳解答
盧秀燕推出的第一波市長政見CF內文:「林市長擔任市長三年多以來,舉債六百多億,卻輕易的取消了一、二十億的老人健保補助;台中市政府不補助的話,就要由他的子女來經濟負擔,台北市、新北市、桃園市、高雄市都有老人健保補助,盧秀燕若當選市長,一定恢復65歲以上的老人健保補助,減輕我們年輕一代的經濟負擔。」
盧秀燕表示,胡志強103年執政時期,台中市平均每位市民負債新台幣1.8萬元為當時五都最低;但林佳龍執政後,舉債節節升高,審計處糾舉台中公債未償餘額高達近1200億,財政評比六都最後,目前台中市平均每位市民負債新台幣3.2萬元,跟103年相較起來,每位市民多出負債1.4萬元。盧秀燕說,舉審計部決算報告來說,縣市合併後胡志強100-103年的四年執政,實際舉債120億4600萬餘元;但林佳龍104-106年的三年執政,實際舉債竟高達354億3800萬餘元,林佳龍執政三年的實際舉債金額幾乎是胡志強執政四年的3倍,其三年多的預算舉債更是高達600多億,舉債這麼多,還刪除老人健保補助,大家都在問:「人民納稅錢到底都花去哪裡了?」
盧秀燕說,老人健保補助每年經費約12億元,每月補助健保費自付額749元,受惠人數近16萬人,這不僅是老人長照的議題、也是家庭經濟的問題,更攸關年輕人負擔的面向,老人健保補助不只是長輩的福利,更是全台中市民共同關心和期盼恢復的政策;盧秀燕表示,林佳龍曾說「老人從65歲到100歲才繳35萬元,難道繳不起嗎?」足見其無法苦民所苦,又操作成世代對立,不解人民的困頓,令人遺憾。
盧秀燕說,林佳龍逕自刪除老人健保先前的補助條件,廣大長輩不再受惠,年輕人普遍低薪,長輩不忍開口讓孩子代繳健保費,盧秀燕傾聽市民心聲,她跟林佳龍不一樣,她未來將恢復65歲以上老人健保補助,讓長輩安心,給青年放心,減輕市民的負擔,盧秀燕說,請林佳龍市長迷途知返,跟進她的政見,這點請林佳龍必須要跟市民交代。
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