✋【這是革命,我們必須脫離 PowerPoint 預設版型的奴役,真正做演講的主人。而我們革命的武器,就是原子筆跟白紙!】
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🎯 初期規劃,建議都從紙上塗鴉開始。
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隨手畫上自己想要在演講中呈現的主要意念,並隨時記錄一些靈感,最後去蕪存菁,把整個演講的走向規劃出來。
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#千萬不要 一開始就上電腦去 PowerPoint 打字。這是由於你所用的工具會限制你的思考。
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當你用白紙思考的時候,什麼都是有可能的,你的靈感之間彼此可以互相碰撞,並形成更有創意的呈現方法,可能是順序互調、可能會用動畫呈現,可能會用全版圖片呈現。若用 PowerPoint 開始,那你的思考便會是呆板的,在概念上便只是「要有個標題,然後有些細項」。
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我的演講概念是很線性的,雖然現在 PowerPoint 都可以做到連結、切換、跳轉,以完成複雜的簡報架構,但演講的時候觀眾的注意力是跟著你走的,結構繁複如紅樓夢的話,只會失去觀眾的注意力。
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🎯 先講重要結論,再帶出精彩過程,最後傳達意義。
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在 20 分鐘左右的簡報上,最推薦的概念設計,類似 CSI: NY 或古佃任三郎這種推理劇的。以前者來說,前兩分鐘一定有個人離奇的死亡了(引起興趣),接著便是鑑識組蒐證、找到嫌疑人、用科學證據水落石出(主秀),然後劇情結尾,藉由主要角色闡述這個故事帶來的意義(收尾)。
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以簡報來說,#前三分鐘必須做好自我介紹,並鋪陳為什麼接下來要上的主戲是重要的,在一連串的主戲菁華後,逐漸堆高聽眾的滿足度,便能做個華麗的結尾,說明剛才所秀的對我們的意義是什麼。
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以醫學研究者來說,你要問你自己:「人家請我是因為什麼?因為專業成績?臨床技術?還是新的研究?」針對最有話題性的主題做整體呈現,讓聽眾大呼值得。
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🎯 Take home points 最多兩個就好
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因為超過聽眾是記不住的,想想台北 101 煙火放完後你記得住裡頭三個想要呈現的藝術意義嗎?我們只記得 101 煙火而已。這表示,其實演講只要能傳達 (1) #一個新的概念 (2) #你是這個概念的專家,這樣就很完美了。
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結論的部份,演講者必須在燦爛煙火施放完後,再一次口頭歸結整個演講中的主軸,重新確認演講本身想傳達的意念,準備為觀眾留下最後的清晰記憶。
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而這個概念的選擇,盡量避免停留在技術層面,嘗試拉高到更廣泛的應用層面,或者觀念、哲學層面,會比較令人留下深刻。
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🎯 演講其實就像是一場電影
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演講者同時身兼「編、導、演」三個角色,而在「編」的部份,是最常被忽略、也最容易搞爛一場演講的。直接埋首電腦開啟 PowerPoint 去編投影片,會嚴重限制了這戲的層次、邏輯以及美感。從一張白紙的塗鴉開始,#去想像一場專屬於你的煙火秀吧!
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(編按:完整內容歡迎點連結至原文,看看簡報與演講經驗豐富的蔡校長,是如何從無到有準備一場好的簡報。)
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