〖插畫家給 SOHO 族的在家工作 11 個小撇步〗
身為從畢業就在家工作的資深 SOHO 族,在疫情緊張的時期生活基本上沒有太大變化。知道身邊很多朋友突然要轉化居家工作模式,可能有點措手不及或是不習慣。
但其實居家工作是一個很好的生活調節時機,在家的時間長了,很多以往早出晚歸無心關注的角落都成了日常,終於有時間好好梳理家裡,學習和環境和自己好好相處。
居家防疫對我來說是無比珍貴的經驗。雖然一開始像是被迫的,要斷捨離所有的社交活動,把自己縮進屋宇巷弄,但是在一點一滴收納自己的過程,會發現我們依然擁有生命極大的主導權,這段時間,我們可以專心成為一個更不一樣的人。看似是淨空,其實是累積,累積更強大的力量,與更美好的未來相遇。
根據我這幾年在家工作的經驗,列出了幾點我這幾年下來嘗試過覺得不錯的居家工作小撇步,讓我們一起正向居家防疫,Work from Home!
1. 折好棉被
床鋪絕對是居家工作最大的敵人。
摺棉被這個動作,除了可以提醒自己結束睡眠行程之外,更可以保持床鋪的乾淨整齊,讓床鋪呈現一種冰山美人的姿態,使人想跟她保持距離,不會動不動就想親近。
舖床折棉被這一招對我滿管用的,對於好不容易整理好的地方,看上去賞心悅目又有成就感,我總是不忍心破壞。
2. 脫下睡衣
一開始我也是一個尋求在家就是要無比舒適的心態,只要不出門就是穿著睡衣,即使在電腦前工作,看上去也像是隨時可以睡著那般自在。但這種過於閒散的情緒讓我總是太輕易反撲床上睡回籠覺,在睡眠中錯失很多白天可以處理事情的時間,更讓作息混亂,日夜顛倒。
後來我開始試著盥洗完,就脫下睡衣(很需要強迫自己),換上正常上班外出的服裝。這大大改變了我整個人的狀態,讓我的時間藉著更衣乾淨劃分開來。
3. 劃分空間立下結界
居家工作常常會落入公私不分的窘境,這當然很難全面防堵,畢竟在家裡也同時會帶來許多便利。但有一些小方法倒是可以提醒自己現在應該專心工作,那就是劃分出明確的工作區域。
有幾個大原則就是不要在床上辦公、不要在床上吃飯,這太容易讓區域混亂。以往我住小套房的時候,也常常因為混亂的區域導致進入工作狀態需要耗時很久,而一個不注意又神遊太虛。
之後我便開始明確界定我的工作區、吃飯區和休息區,配合上前面說的換衣服儀式,這讓我的工作狀態有很大的提升。
4. 做個時間管理大師
時間的部分我其實覺得是最難的,因為在家工作常常會睡到自然醒,或是不自覺熬夜加班,一天比一天晚睡晚起的後果就是生理時鐘大失調,也造成很多心理身體上的負擔,於是自律的時間管理非常重要,可以說是居家工作最核心的能力了!一定要練起來!
可以依據每天需要工作的工時、和客戶同事線上溝通的時程,以及自己喜歡的生活模式,訂定一個適宜的工作時間,盡量固定時間起床,固定時間上班。並且在時間點到的時候給自己一個小獎賞,強化這個時間點的分水嶺效果。
例如說早上九點可以享用一頓美味的早餐或是六點下班可以打開期待已久的新影集。
5. 為自己好好倒一杯飲品以及兩首歌的上工準備時間
這個其實是我想出來的自我開工儀式,在開工前有時候心裡總是有一點抗拒,這時候幫自己好好準備一杯鮮奶茶、咖啡或豆漿(像我自己是滿滿一大瓶水),都可以讓身體在這個過程中慢慢去轉換成需要工作的動力,兩首歌的時間也是給自己個一優雅的緩衝,在音樂的進行中去排解焦躁,並讓大腦學習兩首歌之後就要轉換思考模式,幫助自己更順暢進入工作模式。
6. 自我打卡儀式感
和上述倒飲料放兩首歌的概念一樣,自我打卡也是一個很不錯的開工儀式,我知道有一些 SOHO 族會買打卡鐘自己在家上班打卡,卡一插下去的聲音就是開工的宣告。這個方法我也試過,但是不太適合我,我可能還不太習慣瞬間轉換的感覺,不過這種果斷明快的節奏也很適合大家參考!
7. 保持正常飲食時間
吃飯是一件很重要的事情,因為正常的飲食習慣會讓身體很明確建立時間鐘。記住防疫其實是一個長期的馬拉松,我們必須認真教導自己的身體什麼時候該做什麼事情,也才可以提升自己的抵抗力並維持工作效能,自律才能帶來做大的自由。
雖然沒有同事相揪吃飯訂外送,但是大家還是可以在線上群組互相提醒,一起同時間吃飯線上聊天也很不錯!非常時期,健康的身體是你最強的武器。
8. 關心周遭朋友、建立工作夥伴群組
所以,就來建立線上工作夥伴群組吧!
防疫期間自己關在家裡,沒有了辦公室互相支持的感覺,我們就把它線上化吧!我自己也有一些防疫泡泡群組,把一些工作夥伴或是至親好友加入,每天互相上線打卡開工,中午就互傳午餐分享今天吃了什麼!關得住人,關不住情感,讓我們一起為彼此加油,這場仗也就不那麼難了!
9. 放一株小植物吧
有棵植物在身邊是好的,有人會養毛小孩,我也覺得很好。讓空間裡有其他生命氣息的流動,和你息息相關,能夠彼此陪伴互相支持,或單單就只是知道它/牠們存在,都能獲得能量。
幫植物澆水、修剪整理的過程,也可以舒緩工作的情緒,排解在疫情下的恐慌。它們就像是馬拉松的補給站,光是看著、一起曬曬太陽都可以覺得有力量。
10. 確保定期運動曬太陽
因為長時間在家,活動範圍限縮,各種零食又唾手可得,很容易造成身體的倦怠、體力下降跟脂肪上升的負擔。為了能保持工作效率和身體的活力,確保定期的運動是這個時間非常需要的工作。
因此就算在家工作,也可以設定鬧鐘讓自己每個小時站起來動一動,我因為長期居家辦公,因此已經把桌子換成升降桌,可以自由調整高度站著也可以工作,避免久坐脂肪囤積。
此外分出一點時間,每天半個小時或是一週三次就好,鋪個瑜伽墊做一些強度比較高的徒手訓練,或是跟著網路上的健身教練、瑜伽老師,做完一套完整流程,讓自己能流流汗、保持肌肉的使用。運動會讓心情愉快,這時候我們最需要身體來支持心理,因此也學著操練身體吧!
身體是最忠誠的,你運動多少,身體就會回報你多少。當身體強壯了,對自己所能掌握的一切也會更有自信。另外找時間曬太陽補充維他命 D,這絕對比關在家裡吃各種保健食品來得更有益身心!
11. 固定時間居家清潔
每個星期找一天,好好整理居家和工作環境吧。因為在家的時間長了,你會發現垃圾的累積變快,家裡的整潔也很容易被破壞,因此找個固定時間整理好居家空間,不只可以讓自己活動一下身體,也能讓環境保持讓人願意待好待滿的樣子!
這個空間需要支撐你很長一段防疫時間,所以好好環顧四周,如果有什麼想換的傢俱、鍋碗瓢盆、工作用品,總之只要能讓你增加幸福感和歸屬感的,都換起來吧!讓家裡不再只是旅館,而可以是一個更可愛的地方。
如果大家有什麼點子也歡迎分享!
讓我們一起好好待在家裡生活工作,就是對台灣最大的守護。正向防疫,台灣加油!
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