工作粗心在職場新人中是個既普遍又嚴重的問題，如果你是會計，工作粗心可能導致公司賬目出錯。如果你是文案，工作粗心可能導致廣告詞成為笑話。如果你是銷售，粗心可能使客戶對公司產生不專業的印象同時也影響自己的業績。有時候我們為在工作中的粗心付出了慘痛的代價，那麼我們應該要怎麼改掉在工作中粗心的習慣，避免犯錯誤呢？
要改掉粗心的習慣，我們先要知道是什麼原因導致了我們粗心的？通過觀察身邊的同事及詢問了近百名職場新人，我總結出這5個原因：
一是工作時精神不夠集中。尤其下午出錯的概率比上午多，特別是中午休息後重新開始工作的一段時間，我們的精神狀況往往還沒恢復到工作的節奏，容易導致我們的工作粗心，發生錯誤。
二是心太急。總是擔心事情做不完，做太慢會被質疑工作效率低，所以一直趕趕趕，什麼都想馬上做完，這樣反而導致工作連連出錯，不斷返工。
三是重視程度不夠。我們會發現一個有趣的現象，那就是越簡單的事越容易出錯。因為一件很簡單的事情往往會讓我們覺得很容易就能完成，對簡單的事往往疏於檢查，總覺得這麼簡單的事，小意思啦，然而事實上卻被啪啪啪打臉了。
第四個原因是我們熟練度不夠。接受不熟悉的工作也是粗心犯錯的重災區，不了解陌生工作的要點，不清楚應該注意的細節，使得我們更容易犯錯。
上面談到的幾個工作粗心的原因，我們會發現往往都是因為做完一項工作後不檢查，不認真檢查，沒有養成良好的工作檢查習慣。但有些時候我們也做了檢查卻檢查不出問題，交上去就被領導發現問題。為什麼檢查不出問題呢？主要是檢查的內容和方法不對。因為我們檢查自己做的事情，容易陷入自己做的時候思維，所以總覺得自己做的是對的，不對的話，我們也就不會這麼做了，這樣就檢查不出錯誤。
分析出我們粗心的原因，那麼針對這些原因，就可以知道我們應該怎麼做從而避免粗心了。我們總結了6個方法：
1、在我們精神最集中的早上，先寫每日計劃，然後逐項完成。工作間隙多飲水，起來做活動，深呼吸。中午抓緊午睡，下午飲茶或咖啡，或者準備風油精提神。晚上抓緊睡眠，不要浪費時間在網上和微信上。週末安排運動和娛樂活動，鍛煉身體放鬆心情。這些都有助於我們工作集中精神。
2、針對心急的情況。首先是心理暗示，默念穩住穩住穩住，莫慌莫慌莫慌，慢即是快！其次是工作方法，事一件一件完成，落到實處的完成，中途插隊的事記入待辦事項。實在需要打斷的，記錄完成進度或待完成流程，特別重要的事預留充分時間以及良好的環境完成。
3、不要偷懶，不要有差不多就行了的想法。一開始就要設定把它做到如何深度，然後定下計劃，不打折扣的做完。
4、訓練自己歸納整理的能力，盡量在一團亂麻的時候，理清事物的頭緒。比如，放棄自己以前一目十行的看書習慣，沈下心把速度放慢，想一想整件事情是按照怎樣的條理被敘述清楚的，人物和人物，事件和事件是如何聯繫起來的。必要的時候畫個圖表幫助分析。這樣的工作方法同樣能使我們接到不熟悉的工作時，能夠更快上手。
5、養成檢查的習慣，哪怕是一件小事。像前面有說到的，自己做的東西，本人陷於固定的思維難以檢查出錯誤，有條件可請求別人幫忙，但這不是長久之計。自己檢查的話需要學習站在不同的角度檢查，假設自己是不同的角色，上司視角，同事視角，客戶視角等等。重要的工作還得在不同的時間檢查，目的就是跳出固有思維才能看出錯誤。
6、最後一點，也是最重要的一點，可從源頭杜絕錯誤。我們在開展工作，尤其是難度比較大的工作前，想清楚希望輸出什麼結果，關鍵點是什麼，整理工作流程，嚴格按順序開展。不斷總結以及學習有效的工作方法，大部分的錯誤都可以通過嚴格遵循有效的工作流程來避免的。
以上就是幫你總結的幾個改正粗心的方法，粗心的毛病不是一天可以改正的，每天改正一點點，隨著時間的積累就能慢慢得到改觀。就像我們說工作不要心急一樣，改正一個習慣也不要心急，按照前面提到的方法去要求自己，可能某天你會突然發現，粗心的毛病和因為粗心犯的錯誤在潛移默化中就不見了。希望我們人人在職場中都能避免這個毛病，成為同事、領導和客戶眼中靠譜的人。
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，義芝老師常年擔任趨勢教育基金會文學顧問，除了錄製遇見一首詩影音節目，還親身參與文學劇演出、策展、研討會等工作，在基金會親切文質彬彬如白馬王子般的存在(常穿白衫 ... ... <看更多>