《如何辦一場難忘的婚禮》#7 室內婚禮 vs. 戶外婚禮的選擇
我和律律的婚禮曾因疫情而延期過一次,地點也從原本的飯店改成自宅戶外,歷經波折。當時兩邊做了不少功課與考量,這集就來和大家談談「室內婚禮」與「戶外婚禮」該如何選擇吧。
其實從一開始,我就想將婚禮辦在老家裡。
因為老家在鄉下,比較空曠,父親平時喜歡花草園藝,親手將環境打理得清幽怡人。一直覺得,如果能夠將人生大事辦在這裡,不但很特別,也別具意義。
不過這事說起來浪漫,做起來卻大不容易。台灣的戶外婚禮還不普遍,平時連參與的經驗都沒有,更遑論要如何開始籌備了。那時候的我們完全沒有頭緒,諮詢了幾間婚顧公司,得到的是混亂的報價與內容。而一想到要佈置場地、規劃桌椅、動線和備餐區、要協調一堆廠商,還要克服很多軟硬體的問題,不免令人心生畏懼。媽媽和律律都是比較容易掛心的人,隨著結婚日期一天天逼近,家人們紛紛表示沒有把握能夠辦好戶外婚禮,於是我們只好改變計畫,去飯店舉行。
辦在飯店真的讓事情簡單許多,有統一的窗口和流程,選擇也變得很單純,彷彿菜色決定好之後,就沒有什麼好擔心的。但是,放棄了最初在家裡辦婚禮的想法,內心深處難免有股小小的遺憾。
後來,隨著疫情升溫,我們不得不將婚禮推遲,籌備時間平白多出了兩個月,我馬上重新燃起了希望,心想:這是最後一次可以反悔的機會了,別讓未來的自己遺憾啊!
於是我跳出來,認真表達想辦戶外婚禮的決心與承擔,並一一說服家人接受,這才完全底定了婚禮的主軸。
最後,就結果而言,這個決定是正確的,我們辦了一場成功而難忘的戶外婚禮,讓每位賓客都盛讚不已。
不過,籌備過程確實辛苦,圓滿的成果也不只是因為我,更多的是靠家人的鼎力相助與分工合作。
所以,若說戶外婚禮與室內婚禮最大的不同是什麼,我認為:
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第一點就是— 辦戶外婚禮,首先你必須要有「很大的決心」。
其實大家心裡對於浪漫的戶外婚禮,都有一絲憧憬,只是面對不熟悉的事物,沒有人有十足的信心,恐懼往往壓過了期待。如果你真心想辦,就必須跳出來凝聚共識,並承擔責任,這樣才能夠集合眾人力量向前進,將活動辦好。
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第二點— 辦戶外婚禮一定比較累,但一定比較特別。
現在9成以上的人仍舊在飯店辦婚禮,因此,戶外婚禮在先天上就屬於非常特別的體驗。
戶外婚禮需要做的決定很多、比較費心,但自由度也很大,能夠呈現個人化的風格。相對的,飯店婚禮很多事情不用操心,但場地的軟硬體、裝潢風格都已固定,變化幅度有限,體驗感相似。因此,戶外或室內婚禮的選擇,就是「麻煩但特別」與「簡單但制式化」之間的選擇。
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第三點— 辦戶外婚禮花費不比飯店便宜
飯店婚禮的主要花費大約就是「桌菜價錢×桌數」,場地設備對飯店而言是固定成本,通常已包含在費用內。但是戶外婚禮除了桌菜錢外,燈光、硬體、佈置、婚顧都是憑空生出,皆需額外計價,花費下來絕對不比飯店便宜。
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第四點— 戶外婚禮省錢秘訣:親自來,更便宜。
戶外婚禮雖然所費不貲,但只要勤奮一點,仍然可以省下不少預算。首先,婚顧的市場價格目前仍不透明,所以一定要勤於比價,並思考哪些才是必要花費,別照單全收,貨比三家不吃虧。
再來就是,若將所有業務外包給婚顧,那麼價格一定比較高,因為找尋廠商並與之溝通協調都是服務的一部分,價格高一些也是合理的。
如果你勤勞一點,親自接洽幾個窗口,就很有可能拿到比較實惠的價格。譬如我們的總鋪師、餐桌椅、點心吧、樂團就是自己接洽的。我們多花了一些心力,省下不少預算,呈現出的質感卻超乎預期。
不過這並不代表親自接洽越多窗口越好,除了會累死自己外,每個婚顧有自己的核心團隊,如硬體廠商、佈置設計師、主持人等,核心團隊的長期合作默契,比較有利於婚禮整體性的發揮。哪些窗口可以自己找、哪些適合給婚顧辦,需個別衡量之。
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第五點— 戶外婚禮一定要有婚顧的協助
飯店婚禮通常已包含了婚禮策劃服務(主持、流程、小幫手),不一定需要額外聘請婚顧。但一切從無到有的戶外婚禮,則「一定」需要專業的婚顧團隊協助前中期規劃與後期控場,否則婚禮不可能順利進行。
因此,挑選適合自己的婚顧團隊至關重要,這個主題未來將會另以專文介紹。
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第六點— 戶外婚禮必須考慮天氣
這是最不可控的因素,在戶外舉辦的婚禮一定得看天吃飯。因此,慎選季節與地點就顯得非常重要,南部的冬、春乾季是舉辦戶外婚禮的絕佳時機,謹慎評估婚期的往年歷史降雨機率,同時也要做好雨天的備案,避免婚禮泡湯,或是找附有雨備場所的戶外婚禮場地也可以免於操心。
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第七點— 戶外婚禮必須考慮交通問題
承上題,戶外婚禮容易辦在鄉下或郊區,必須考慮到賓客的交通問題。當時我們提供了高鐵站接駁車來接送北部南下的賓客,也規劃了附近的停車資訊給開車的客人,讓他們交通路途不用擔心。
_
看完之後,是不是覺得戶外婚禮很可怕呢?其實只要找對婚顧,就可以幫你解決大部分的問題,專業團隊畢竟很有經驗。關於這點,我們留待下一篇說分明。
平心而論,辦戶外婚禮真的比較辛苦,但帶給賓客的體驗與記憶點卻是無可替代的,你必須多付出一些、多操心一些,如果這是你對婚禮的期許是帶給眾人難忘的回憶,那麼最終這些代價都將非常值得。
攝影:Amazing Grace 攝影美學
#你喜歡戶外婚禮還是室內婚禮呢
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剛剛又被私訊詢問我澳洲婚禮籌備的心得了~
讓我又回憶了一次我們的婚禮🥰
這隻First Dance好像沒有分享過,今天邀請大家跟我們再跳一次💃
其實我一直在想要不要把婚禮籌劃過程拍成影片分享?
但內容太多又有點複雜,再整理一次就好像再規劃一次...
實在是很想逃避哈哈哈哈
但我被很多準新娘私下詢問過,很想好好推薦給她們!
所以我決定,努力把這系列影片生出來(握拳)
只是一集是不太可能分享完的
打算分成這四項!
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1:18 開始決定辦婚禮到真正舉辦完花多長時間?
1:39 婚禮當天佈置影片分享?
籌備初期
3:27 被婚紗店騙?婚紗店話術?怎麼選婚紗?
5:06 新秘怎麼找?
5:21婚禮小物根本廢物?
7:32自己籌備婚禮時間規劃細流?
戶外婚禮必學
7:58 佈置戶外婚禮場地靈感?
8:30 戶外婚禮天氣?蚊蟲怎麼辦?
9:17 再選擇一次會省略婚禮哪些流程?
9:50 辦婚禮什麼是一定要的?
心態溝通
10:15 雙方家長怎麼溝通?
11:47婚禮心態調整?
12:47辦婚禮時間點我們的狀態?
13:22 婚禮場地比價?省錢方法?
總結
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15:14 疫情下的婚禮怎麼辦?
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結婚要花的費用0-100萬都有可能,對大部分的人來說,應該會希望能省則省,但又不要
過於隨便,我們也是如此。
這篇分享我們2020年時結婚花費項目、金額,以及過程中可能遇到的錢坑,希望幫助即將
結婚的新人心理有個底。
一開始最重要的是先釐清新人及雙方家長的需求及必要之花費項目。
*新人需求:結婚是兩個人的事,彼此討論好有共識,抓個差不多的預算,看是想幾千塊
、幾萬塊、幾十萬、還是要百萬,都要達成共識比較好。有些情侶平常相處沒什麼問題,
以為對方和自己想法一樣,討論之後才發現有落差,因此準備要結婚的兩人在最一開始就
先確認彼此的想法很重要,不要頭已經洗一半了,才發現兩人在重要價值觀上有巨大落差
,這樣很母湯,準備婚禮過程會不開心。
*雙方家長的需求:這點和新人共識差不多重要,我發現身邊很多年輕朋友對婚禮沒有很
多想法和要求,只要可以結婚就好,以為很容易,結果在父母關卡很久,甚至因此延後婚
禮多年、甚至婚禮破局都不奇怪。目前我聽到最多的就是聘金、喜餅、喜宴收禮這幾個最
容易談不攏。新人不在乎的東西,雙方父母可能很在乎,如果不想要婚禮準備過程搞的很
僵,最重要就是確認新人雙方家長的想法,遇到不合就大量說服,最後在大家各退一步、
互相妥協的情況下完成婚禮。(聽起來很現實,實際上浪漫婚禮的背後就是這麼現實)
每對新人和雙方父母對於婚禮什麼是「必要的」、「重要的」都有不同的想法。
雖然我看到並聽聞很多婚禮恐怖故事,但我自己的婚禮準備過程很順利,因為我和老公以
及我們雙方的家長都很隨和,沒有人提出什麼會讓人皺眉頭的說法,真是可喜可賀。
也很感激我父母,在很多人會遇到的「聘金」問題上,很帥氣的說我們家不用聘金,唯一
的要求是,我結婚後希望不會有人叫我拜拜,因為我從小就是基督徒。老公家的人本來就
很隨和,我想就算不這麼做,他們也不會勉強我,而結婚至今已經過兩個年節,親戚中沒
有任何一個人對我酸言酸語叫我拜拜,而我老公還是長子長孫。對這一切很是感激。
為什麼要提這個?因為聘金是很多人一直一直喬不攏的事情。我爸媽平常雞婆兼熱心,經
常擔任媒人,幫很多很多人協調婚事,我看到最多人遇到的就是聘金的問題,提醒大家不
得不注意。
另外,這兩年結婚有個好處,就是因為疫情,想要簡便行事的新人有很好的理由可以省去
很多麻煩事,像我們本來要辦家宴,結果當時疫情大爆發,最後取消。我爸媽還以為我會
很失望,殊不知我超級開心,我並不喜歡穿著禮服、跟大家揮手、敬酒、走流程那種感覺
。
所以說,我們的婚禮很簡單,沒有聘金、沒有喜宴,只有留下我們覺得重要的項目,即使
如此,還是花了30幾萬。
結婚花費
先上我們的結婚花費明細,有些零零碎碎沒有登記到,但整體不會差太多,最後花費是32
萬多。大家看過細目後可能會覺得我們有些花太多錢,或是怎麼花這麼少,只是給大家抓
一個參考值。
2020/8/23 婚紗照第一筆訂金 -15000
2021/1/13 婚禮前一晚飯店(新郎住) -3118
2020/09/08 婚紗照 NuBra&化妝師 -7380
2020/9/11 喜宴下訂金 -10000
2020/9/12 婚戒 -128400
2020/9/12 訂婚新娘衣服 -3719
2020/9/12 婚紗照新人第三套便服 -8704
2020/9/12 新娘耳環 -600
2020/9/13 新娘皮鞋/高跟鞋/夾飾品 -7360
2020/9/13 婚紗照新郎西裝 -12800
2020/9/13 中式喜餅試吃 -600
2020/9/14 新娘便服 -4738
2020/9/14 新娘裙子(紅) -2882
2020/9/19 新娘染髮 -3840
2020/9/21 新娘指甲片 -297
2020/9/28 婚紗基地 -3500
2020/9/28 婚紗照第二筆訂金 -10000
2020/9/28 安瓶 -500
2020/10/16 婚紗照第三筆訂金 -9000
2020/10/16 婚前健檢 -28600
2020/12/3 西式喜餅 -6050
2020/12/12 中式喜餅台南親戚 -4160
2020/12/12 中式喜餅北部親戚 -27400
2021/01/03 訂婚禮服 -4100
2021/01/24 婚紗照拿相本_尾款 -2400
2020/01/30 結婚小幫手紅包 -1200
2020/01/30 結婚小幫手紅包 -1200
2020/01/30 結婚 小幫手紅包 -1200
2020/01/30 結婚小幫手紅包 -1200
2020/01/30 結婚造型師 -12000
總計 -321948
我們的花費大概分6個項目:
一、戒指
戒指是我們比較重視的項目,尤其是婚後每天要帶的對戒,鑽戒我覺得可有可無,反正不
會每天戴。當初抓預算是10萬,最後光是對戒就買了12萬多,所以沒買鑽戒。還滿奢侈的
,不過結婚兩年戴到現在,每天看到都還是覺得很爽,老公也很爽,所以覺得很值得。我
們挑戒指花了很多時間,走訪很多店,覺得自己沒有品牌迷思的人也可以考慮去傳統的銀
樓,或許6萬內就可以買到鑽戒+對戒,CP值很高。
二、喜餅
喜餅是我和我爸比較在意的項目,整個婚禮準備我大概只有為了這件事跟他魯很久。喜餅
部分我們花了4萬左右。每盒喜餅價格平均花費約600-700。大部分人結婚是有包禮金才會
送比較貴的禮盒。一般同事、路人、左鄰右舍不熟的可以發1斤左右的大餅就好。喜餅也
是有些女方家長會很在乎的項目,喜餅的品牌與價格差距不小,單看一盒覺得只差一兩百
,數量一多價差就很可觀,最好先做一下功課,然後詢問優惠。
三、婚紗照
婚紗照是我覺得整個準備婚禮過程中最容易有隱藏錢坑的項目。所謂婚紗照的「小資方案
」,我覺得不能說「比較省錢」,但也不代表會被坑錢,持平來說,一分錢一分貨,小資
方案不是「比較省」,而是你的「需求比較少」!
通常婚紗公司會訂一個價格,然後說這些價格內包含哪些項目,乍聽之下會覺得OK,基本
都有。但在拍攝過程中,才會逐漸發現我們想像的基本並不基本,我們的需求比想像的高
。但訂金已經付了、且許多項目都已經進行到一半,只好額外付錢。
我本來以為我是個需求很低的人,只要有拍就好,不要求一定要高規格。但是在整個選擇
拍婚紗的過程中,發現自己的需求沒有想像中的低。
如果你認為自己需求很低,你可以想想以下幾個問題:
你可以接受完全只在婚紗公司/工作室的棚內拍,而不出外景嗎?
你可以接受禮服舊舊的,選擇少、或是禮服造型在網路上都看過人穿過嗎?
你可以接受西裝質感不太好,都靠照片後製來增加質感嗎?
你可以接受拍了600張,而最後可以只選20張嗎?
這些問題會牽涉到禮服會不會加價? 提供幾套禮服? 造型師要不要跟拍外景? 外拍要不要
租車? 以及其他可能的花費。當然還有一些也很重要的,例如,新娘Nubra、新郎新娘隱
形眼鏡、新人婚鞋。
下訂之前可以先詢問一些注意事項:
治裝費: 最需要注意的是治裝費,通常新娘會包含幾套禮服,而新郎包含基本的黑色、白
色之類的。現在流行新人自己準備一套便服拍攝,如果有打算另外買就會多一筆花費(也
是很多人拿日常衣服就去拍)。
新娘禮服需要注意全店有多少數量?是不是全店都可以挑選? 有些婚紗店會分區,或是在
其中混幾件,想要挑比較好看的要加錢。新郎禮服如果可以先看看長怎樣,是不是可以看
實體衣服,不然很可能本來覺得基本款就好,看到實際衣服時覺得不是很好看。然後新郎
配件如背心可能也要另外付費。通常拍婚紗新郎的治裝費會比較可怕,婚紗公司會有合作
的西裝廠商,然後訂製西裝一套絕對是上萬。其它可能還要買新人的婚鞋也是一筆費用。
外拍費用、化妝師: 拍照當日是否要租車,要多少? 化妝師是否需要額外付費,怎麼算錢
? 我們下訂的這家都有先講清楚,但有些婚紗公司可能一開始不會說。基本上外拍強烈建
議一定要帶化妝師,不然新娘造型整個亂掉很可怕。
毛片: 拍攝當天一定會照很多張,但不會全部都製作成婚紗照。婚紗照洗出幾張? 沒洗出
來的毛片會不會免費提供,還是要額外付費?
每一個細節都可能是一個小小的錢坑,婚紗公司會和西裝、婚鞋等商家連結成一條龍的服
務,進行到一半真的會有種原來都是安排好了的感覺。當然,新人也可以選擇就穿原本基
本的禮服、家裡就有的鞋子、便服就穿平常穿的服裝、拍攝就在攝影棚拍,這樣就可以省
幾萬元。
但是,拍婚紗照不就是想拍的好看嗎,不好看的婚紗照是有什麼用? 於是進行到一個地步
也會想說,這筆錢也只好花下去了! 至於成品好不好看,有時還是要靠人品…
相信大家在下訂哪家婚紗之前一定會先估狗,但是事實上,網站上你看到喜歡的攝影風格
,很可能你拍攝時是無法挑選攝影師的,另一位攝影師不見得不好但很可能就不是你喜歡
的。我有朋友拍完超不滿意,認賠直接找另外一家新的重新拍…,也有沒重新拍但完全不
公開婚紗照的,所有喜宴邀請函都不放婚紗照,還有那種拍了500多張毛片說會免費提供
,結果500多張幾乎沒一張能看。真的好慘…
我們的婚紗照成果雖然和預期的不太一樣,但整體還是滿意,放在google相簿偶爾跳出來
提醒回憶,每次看到都還是會覺得心情很棒。
四、新人衣裝
項目中有些寫「新娘便服」之類的我已經忘記是什麼東西,有些應該不是很必要,但準備
婚禮的過程有可能要去看一些人,處理一些事,或是希望自己可以某些時刻可以漂漂亮亮
的,因此會延伸出一些花費,而且還不少。例如新娘頭髮在婚禮前還是要弄一下吧,幾千
元跑不掉,服飾配飾零零總總加起來也是能要幾萬元。比較必要的應該是訂婚衣服,現在
很多人都是訂婚、結婚同一天,目的只是要跑流程,我的訂婚儀式大約1-2個小時就結束
了,但既然是個儀式,也是不希望隨便穿一件便服,所以有特別去百貨公司挑一件禮服。
新人雙方父母也需要治裝費喔,這部分如果需要新人出錢,就會增加一些開銷,家長治裝
費花個幾萬元是很有可能的。不過如果爸媽本來就有好看衣服,也不要求新衣,就可以省
下這筆。
五、婚前健康檢查
我們也花了2萬多做了婚前健康檢查,這項目很多人其實並沒有做,但我們覺得很重要,
所以有花比較多錢檢查,結婚到現在目前也只有產檢時給醫生看,醫生說我體質不容易吸
收葉酸,劑量可以吃高一點有用到。其他的沒事就是好事。
六、結婚當日人員費用
我們結婚當天沒有辦喜宴,因為當時疫情突然大爆發,因此省了很多,不然總花費應該會
再加個10萬多吧(本來只有家宴),包含桌錢和服裝等各種費用。不過喜宴大部分會收禮
金,目前我聽到的幾乎都是打平,只是禮金是要怎麼收,男女方各請幾桌、怎麼出錢可能
會是個問題。
即使我們是在家裡辦,還是有些成本必須要出。有請化妝師,因為禮服已經租了不能退,
而且要跑結婚流程,穿禮服不化新娘妝實在說不過去。還有當天在現場幫忙主持的朋友、
幫忙安排各種細節的朋友,像是婚禮的伴郎伴娘、主持人,是要給紅包的啦,不然有點不
好意思。
總結來說,我們的婚禮大致上是比較簡便,因此花費也不會太高,但還是花了30幾萬,錢
真的很好花….如果想要所有流程都走,又不想太過簡陋,我想50萬以上應該是跑不掉,
不過禮金可能可以多少補貼一些(?)。然後有擺聘金出來的話,最後會是誰收走,這些
都會影響婚禮花費。
先想過一輪婚禮流程,抓一下各項的預算,然後如果覺得太吃力,再捫心自問這真的有需
要嗎? 一一刪除不必要的東西,開始準備後,不要被眾多厲害業務給洗腦就好了。千萬不
要被一句「結婚一輩子只有一次」這充滿魔力的話給催眠就開始掏錢阿~慎記慎記~
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