你不是無法專注,而是不懂自己
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在職涯輔導過程中,最常聽到的有:
「那個大專案,我也想要好好準備,好好表現,但是一整天的工作,可以讓我專心去完成它的時間太少了...」
「我也想要專注做完老闆交代的任務,但是工作期間,太多干擾,時間好快就過了。」
「工作久了,好多事要同時忙,我都快不知道『專注』的感覺了。」
「我真的很希望,可以更有效率完成工作,這樣我才可以有其他學習或上線上課程。」
專注力是會被消耗的,他是一個固定值,會依照專注強度、時間長短、頻率,進而消耗,
專注力 = 專注強度 X 時間長短 X 頻率
所以當專注強度提高,時間若拉長,例如在學校時,準備期中考,高度專注,讀一整天,但是真的沒辦法連續7天都如此,到最後會發現,自己有看沒有讀進去,
這也為什麼有些人建議反復性學習,每天很專注背單字、閱讀,但是一次不要超過2個小時,每天都可以這樣做,累積下來,也是很大的學習量!
很多人,不是不懂的專注,而是沒有觀察,自己的專注度是在什麼時候、花到哪去了。
而這樣的概念原則,我把它應用到我的生活與工作上:
Step 1.觀察每一天,甚至每一週,可能哪個時段,自己自容易專注
有些人早上專注度特別高,有些人則是下午3:00 開始,每個人因為身體狀況、習慣不同,其實專注的時段是會有所差異的,但你要先找出來,這個時段出現在這邊。
若很難觀察自己的專注度,也可以反過來,觀察自己最容易放空、感覺到累、無法聚精會神,至少可以確定,那是一個比較難專注的時段。
Step 2. 為事情定義專注需求度
不是每一件事情都需要高度專注,所以請把專注留給直得的事項,所以每件事情,甚至是每天的待做事項們,可以為他們標籤「高專注需求」或是「低專注即可」,例如刷牙洗臉、泡咖啡,甚至是報帳、整理發票、整理記錄等,都是相對低專注的事情,但若要分析數據、寫報告那就可能是高度專注的事情了。
Step 3. 把專注需求度高的事情,盡量安排在自己高專注的時段
我們常常不經意的,把自己容易專注的時候,做一些不需要專注的事情,例如吃早餐、吃下午茶、跟同事聊天,不是說這些事情不能做,而是,可以選擇在相對專注度不高的時候做,把高專注的時段留給需要專注的事情。
Step 4. 選擇與安排,本身就是高專注的事情,所以頻率不要高
「要先做A還是做B呢?」「今天閱讀還是明天閱讀呢?明天感覺比較有時間呀。」「今天要不要去運動呢?」當我們在思考這些決定時,就又浪費了我們的經歷與專注了。
所以建議可以把固定的事情,盡量固定,這樣就可以再把專注力,保存在更值得的事情!
大家有什麼其他提高專注的方式呢?歡迎留言跟我分享!
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