Podcast EP.98 《#學得更好》六個幫你「學得更好」的學習步驟
問你一個問題:「一個人的一生當中,最重要的能力是什麼?」你的答案是什麼?英國知名教育顧問、同時也是心智圖的發明人東尼.博贊(Tony Buzan)他的回答是:「學習『如何學習』是一個人的一生當中最重要的能力。」掌握學習方式的人,更容易達成生活中各種領域的進步。
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#這本書在說什麼?
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《Learn Better 學得更好》的作者是美國教育研究專家烏瑞克‧鮑澤(Ulrich Boser),他年幼時雖然被診斷為 「學習遲緩兒」,但是他在掌握「如何學習」的技巧之後,成績開始大幅進步。作者自己本身,可說是這本書的最佳代言人,他對學習的熱忱在這本書中表露無遺。
我很喜歡作者把學習的方法,拆解成各種具體的步驟,搭配許多真實的研究案例和成果,顛覆了許多我們習以為常的舊學習方法。例如有效的學習應該是「主動參與式學習」、「經常回顧與反思」、「懂得尋找類比與關聯」…等。
這些看似簡單易懂的方法背後,作者會詳細說明使用的原因與時機。書中給出明確的執行步驟,讓無論何種資質或程度的人,都有機會採取書中的方式,循序漸進掌握學習的奧妙。閱讀的過程中,我跟著作者的步調,時而對自己提出問題,時而闔上書本反思自己的學習歷程。
這篇文章我除了用心智圖整理這本書的精華之外,也回顧我自己經營部落格的「學習寫作之旅」,與這些學習步驟有哪些相關性,試著讓自己朝向學得更好、寫得更好的方向邁進。
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#如何學得更好的6個步驟
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在我回顧自己學習寫作的歷程之前,我想先用一張「心智圖」來展現這本書提到的學習步驟與技巧,誠如作者說:「心智圖可以幫助我們思考和發現內在關係」。這些學習步驟之間,彼此互相有關聯;學習就是一場「心智活動」。
1. 尋找價值:如果不想學,就不可能學得會。想要精通,就必須把自己打算學習的知識和技能視為有價值的。學習就是理解某樣事物的「意義」。
2. 設定目標:在精通某項技能的早期階段,「聚焦」是關鍵。我們必須弄清楚自己想要學的究竟是什麼,並且設定具體可達成的目標。
3. 提升能力:某些形式的練習可以讓你比其他人取得更好的成績。在這個學習階段,我們必須磨練自身「技能」,採取專門步驟來提升表現。
4. 延伸知識和技能:我們要在掌握基礎之後,「實際運用」自己知道的一切。要充實自己的知識與技能,創造出更有意義的理解形式。
5. 形成關連:要試著把自己掌握的所有知識結合在一起。我們不想只是知道某個細節或步驟,而是要知道該細節或步驟如何與其他事物「互動」。
6. 回顧與反思:在學習過程中,我們容易犯錯、太過自信,所以必須重新審視自己知道的知識和技能,重新思考自己的理解,「從學習中學習」。
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#我如何學習寫作?
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回顧作者在書中提到的學習步驟,讓我很驚訝的是,竟然跟自己「學習寫作的歷程」十分相似。理工科出身的我,選擇踏入科技業就職,寫作對我而言,就像是異次元的東西想都不敢想。但是漸漸地接觸到很多有趣的人、觀察到很多厲害的傢伙,發覺自己思想的淺薄與無知,便開始投入閱讀的懷抱。
只是,無奈記憶力和理解力畢竟不是超人等級,發現要把所學紮紮實實記錄下來,才能稍微加深那麼點印象。所以開始試著寫一些手抄筆記,然後在讀到《自由書寫術》這本書的寫作方法之後,被作者的觀念說服:「自由書寫、公開發表、接受回饋」,也因此開啟了我的寫作之旅。
很慶幸的是,我也發現自己採取的方法,跟《學得更好》書中的學習步驟有許多契合之處。以下我會將書中提到的6個學習步驟,搭配自己的寫作歷程,做個回顧與整理,也給有心投入寫作的朋友們一個案例參考。
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1.#尋找價值
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回想我剛開始寫作的時候,並沒有考慮太多,技巧不夠?文辭不夠美?管它的,「寫,寫就對了」。我除了在讀完《恆毅力》之後寫下的「目標階層」練習之外,主要是我時時記得三個核心價值,讓自己堅持不懈地寫下去。
首先是「動機」:而立之年才愛上閱讀的我,發現閱讀對我帶來莫大的改變,以及思想上的啟發,因此起心動念想透過自己棉薄之力,盡可能地把我從閱讀體會到的美好,透過文字傳達出去。架設閱讀前哨站部落格則是讓這個理念更容易傳達。
接著是寫作對我的「意義」:我把每一次的寫作,每一篇文章,視為一次的「自我成長」。無論是思想上的,或者是觀念上的,閱讀不同書籍帶來不同的體悟,進而改變自己的舊觀點、整合成新的觀點。
最後是「社群效應」:無論於職場、生活上,我期許自己成為一個值得追隨的領導人,我對於一個好的領導人的定義,就是「能夠影響多少的人」,因此選擇公開發表自己的寫作。除了帶來社群的交流,得到不同的回饋與意見,還見到許多網友表示受到我的文章鼓舞,讓我更樂於持續書寫。
「人要在自己所學的事物和自身生活經歷之間建立連結,而尋找價值是做到這一點的方法,促使人們思索:「這對我來說為什麼重要?」
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2.#設定目標
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對於我自己的寫作目標,起初並沒有硬性規定自己的發文頻率,剛開始在Medium寫作平台發表的時候,有一搭沒一搭的,頻率平均是2週一篇而且不太規律。後來我改變策略,想要堅守我從《如何閱讀一本書》這本書中學到最棒的一課:「唯有自律才能帶來自由」。
我開始強迫自己每個星期要發表一篇文章,即使平日工作再忙,如果不幸平日沒有寫完,拖稿到週五、週六仍然要挑燈夜戰,完成對自己的許下的承諾。因此我深刻體會到,當我保持平日的自律,才能享有假日的自由(ps. 其實就算如期發文,我還是會把假日拿來閱讀和寫更多東西)。
短年期的目標,是希望這兩年內,能夠完成100篇文章的發表,目前已經踏過一半,朝著目標穩定前進中。我自己的感想是,設定目標除了要「可達成」之外,最好還能多一些「挑戰性」與「強迫性」,畢竟,我們都知道自己有多麼懶,對吧?
書中提到一個特別的名詞叫做「後設認知」,白話文是「思考自己如何思考」。作者發現,時常觀察自己如何思考的學習者,成效會來得更好。在寫作的過程中,則需要讓自己去評估自身的論點,思考自己的想法,想清楚自己想傳達出什麼樣的訊息,無論是給未來的自己,或是讀者。
「寫作活動是整理思路的有效方法,因為在組織句子和段落時,我們經常會問自己一些重要的後設認知問題:誰會讀這篇文章?他們會了解我的意思嗎?我需要解釋那些東西?」
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3.#提升能力
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一開始在練習寫作的時候,並沒有什麼特別能力可言。我採取實驗性質的方式,第一個是對自己提出問題,有點自問自答的意味;第二個是重新排列組合閱讀之後的書中重點,再用自己的話說出來。書中提到,面對失敗,是逐漸提升能力的好方法,這一點我倒是很在行。
我試著用不同的文體和架構,去寫每一篇讀書筆記,同樣抱持「實驗」心態,去觀察哪種文體比較獲得讀者青睞,哪種架構容易獲得迴響。發表這麼多篇文章以來,自然有熱烈回響的文章,以及許多無人問津的文章。
我認為,面對失敗的態度,就是把它當成一場實驗,更重要的是要從中學到東西。實驗至今,我倒沒有特別想定型在哪種文體,反而更廣泛地嘗試和衝撞,探索更有趣的寫作方式。畢竟,不要把獲得關注當成寫作的唯一目標,最重要是莫忘初衷,隨時堅守上面的三個核心價值。
最後是《刻意練習》這本書也同樣說過的,得到意見回饋是非常重要的一件事,尤其能夠幫助自己進行修正、改善,我也很感謝對我的文章進行回饋與交流的讀者,不但讓我有更多收穫,有些建議也讓我耳目一新。
也歡迎你在我的文章留言,或者私訊表達對我寫過文章的看法,你的回饋是我持續進步的最好養分。
告訴自己不要擔心犯錯,要把焦點放在改進上,把錯誤當成習得一點知識或技能的機會。
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4.#延伸知識和技能
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我使用的三種手法,跟書中所說的不謀而合。第一種是我喜歡在文章裡「問自己問題」,然後試著用最棒的方式回答。有時候需要回顧書籍本身,有時候要前後參照,有時候甚至得Google或找維基百科,才能有更完整的觀念可以回答自己的問題。每一次的提問,都是一次學習與進步的機會。
第二種是「教別人」,我很認同教學相長,可以快速提升自己的能力,尤其是當我們讀完一個新的概念,若要達到可以教別人的程度,則必須讓自己有更深刻的理解才辦的到,這時候,就是提升自己技能的好時機。
第三種是「親身實踐」,我自己最有感的是,採取了屬於自己的「晨間寫作習慣」,讓我每天都能擠出一些時間投入寫作。而這個晨間習慣,後來我也把《起床後的黃金1小時》這本書的讀後心得整理成很受歡迎的晨間習慣分享文,裡面詳細列舉我自己起床後的習慣,也持續使用至今。
「教別人」就是一種知識應用:透過講授某一主題,我們提供了自己對這個概念的理解,我們用自己的話清楚說明重點,提升自己的專業知識。
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5.#形成關連
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把寫作跟自己形成關聯的方法,我採取的第一種,是我喜歡把閱讀一本書的所學所聞,拿來「跟自身的經驗和想法做對照」,讀的過程經常問自己「這本書跟我有什麼關係?」或者「我想從書裡學到什麼?」
因此,我在寫作的過程中,就喜歡問自己諸如此類的問題,透過與自己產生關聯,讓寫作的內容更個人化,更能帶來反思與回顧的效果,偶爾還能迸出嶄新的思緒與想法。
第二種是把自己所學給「視覺化」,舉我寫過的《與成功有約:高效能人士的七個習慣》這篇閱讀筆記為例,在文章裡我把作者講的七個成功習慣,重新組構成由內而外的四個面向,再用「信任」串穿每個元素,畫出一幅示意圖代表我對這本書的理解。
最後,我習慣一邊寫作,一邊回想的過程中,去挖掘以前讀過的書目,跟目前讀的書或者寫作的內容,有何種關聯?做法很容易,首先回想那些書籍跟我在寫的東西,有什麼「相同」?再來回想有什麼「差異」?
透過這樣的模式,可以建立許多觀點的連結,我在《最低的水果摘完之後》這邊閱讀心得就用過類似的方法,來對書中我感興趣的議題,進行自我辯證與論述。
「投入學習時,要了解其中的關係、弄清楚因果、看見類比事物與相似之處。學習的目的是改變我們如何去思考某個事實或概念,也就是學會一套思考系統。」
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6.#回顧與反思
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我自己閱讀書籍之後,為了寫閱讀筆記或讀後感,會去「回顧」內容主題的其他相關資料。也就是同一個主題,我會盡可能多涉略幾本不同的書。
例如在學習投資理財的領域,我鑽研被動式的指數化投資策略,在廣泛地閱讀了不同切入角度的書籍之後,重新讀過一遍最愛的投資經典《投資金律》,才寫下這篇獲得不錯迴響的投資文章〈真希望20歲就懂,投資理財最常見10個問題〉。
除了回顧之外,更重要的是透過寫作,讓我得以很專注地「反思」。像是我在寫《世界並不仁慈,但也不會虧待你》閱讀筆記的時候,起初因為書中內容比較雞湯,讓我的思緒有點兒卡關。
但是,我強迫自己學股神巴菲特的合夥人查理.蒙格所說的:「反過來想,總是反過來想」,不去思考成功的大道理,反而去思考該如何避免錯誤,寫成〈遠離幸福人生的7個建議〉這篇心得。
回顧與反思是一種思維習慣,溫故而知新,才是推動知識更新、反覆運算的終極法則。
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#後記:#學習是為了超越昨天的自己
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我原本認為,「閱讀是最好的學習」。但是,經過這一年來的持續寫作,我才發現,「寫作是更好的學習」。我期許自己透過閱讀增進自己對事物的理解,透過寫作則深化了些理解,甚至產生新的洞見。這種讀寫之間相輔相成的效果,也讓我時時處於思緒活躍的狀態。
我很喜歡的知名導演昆汀.塔倫提諾隨時隨地都在看電影,當一個記者問他是如何成為電影專家的時候,他無奈地大笑而且似乎被問題激怒了,說道:「如果你放棄了生活中所有的東西,只專注於一件事,而你最好把它搞透徹一點。」
從第一篇公開文章〈雙11購物節買書分享〉,一路走到現在,專注於學習一件事情,何嘗不是如此。無數個絞盡腦汁的早晨與夜晚,努力地挖掘腦中的思緒,涉略自己原本不懂的事情,每一字一句都讓我感覺往前走了那麼一點。
雖然,與許多博覽群書、下筆如有神的前輩比起來,我仍像個學徒般剛開始摸索著,但每當我回答自己的這個提問,心中又再次充滿了堅定:「你有沒有比昨天的自己,又更進步了一些?」
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你希望你的事業在三到五年後會是什麼樣子? 你知道你必須為未來做準備,但你該怎麼做? 你哪來的時間?你要怎麼讓所有人都知道這很重要? ──這些問題讓你覺得驚恐,還是使你感到興奮?
這本書的作者是企業家麥可.海亞特,多年前曾與人合夥開公司,他們有熱情、有動力、有想法、有信心,但卻沒有願景,而這點造成巨大損失,導致一系列的嚴重誤判,終致公司倒閉。 海亞特從這個經驗吸取教訓,在經營下一間公司時,提出了清晰且動人的3年願景計畫,但最後只花18個月就達成目標。這就是願景帶來的力量。
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我很喜歡作者的前一本談「專注力」的書《Free to Focus》,我覺得他是個很有熱情和願景的企業家,我很好奇他的創業和經營過程,剛好這本書有機會滿足我的好奇心。
- Waki 瓦基
我的閱讀心得 https://readingoutpost.com/vision-leader/
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一如既往地,作者的寫作是如此激勵人心,讀了之後就想從沙發上跳起來,馬上去改變你的人生。只是他寫作的方向漸漸轉向服務CEO和企業界了,這讓我感到有點可惜。
- Nicholas Kotar 四星好評
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這本書說明了該怎麼打造一個願景劇本,幫你改善企業、組織和品牌。如同他之前的作品,這本書充滿了實用的策略、好懂得故事,讀起來很輕鬆,而且令人非常享受。
- Paul Hambrick 五星好評
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有點低於我的期待。雖然書中展現了一個好願景的原則,但我仍希望看到更多「拆解願景」的實際範例,這比較能幫我了解背後的原理。
- Vish Agashe 三星負評
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這本書骨子裡是很不錯的,可以幫助領導人釐清方向。但問題是書中有太多通俗的範例,蘋果、福特、亞馬遜…等,真正精華大概四十頁就可以講完,但可能在市場上會賣不好吧。
- K. Van Peursem 三星負評
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這本書比較偏向「目標」和「策略」,而非作者聲稱的願景。想讀願景的書,去看《無限賽局》比較精彩。不過呢,對於要學習如何用目標和策略帶領組織的領導人,可以從這本書學到很多。
- H Davis 三星負評
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《主管這樣帶人就對了》海豹部隊教我的3個領導管理啟發
領導者必須對每一件事擁有責任感,其他人絕非失敗的代罪羔羊
圖文好讀版:https://readingoutpost.com/extreme-ownership/
《主管這樣帶人就對了》是本怎樣的書
如果你曾著迷於電影或小說《美國狙擊手》中,主角克里斯·凱爾(Chris Kyle)精準的
槍法與高效的團隊合作,這本《主管這樣帶人就對了》將會帶你從他的兩位老闆身上,直
接學習領導管理的心法:絕對責任。
這本書是由凱爾的兩位頂頭上司合力撰寫,分別是海豹部隊的喬可‧威林克(Jocko
Willink)和萊夫‧巴賓(Leif Babin)。他們帶領海豹三隊「布魯瑟任務小組」在伊拉
克最危險的拉馬迪,運用有效的領導力發揮團隊綜效,贏得大小戰事最後贏得這場戰爭。
兩位作者從戰場前線的指揮官,退役軍旅後創立教導領導與管理的顧問公司。他們在這本
書融合戰場和商場的領導心法,拆解成12個彼此息息相關的領導原則,令人讀起來感到生
動又有說服力。
我非常喜歡這本書的架構,每個領導原則自成一個章節,各由戰爭故事、領導理論、企業
案例組合而成。作者會先帶你走入戰事的第一線,身歷其境他們如何在戰場發揮領導力,
然後精簡地概述一次這個領導原理,最後再分享他們如何把這些原理帶到企業商場實際運
用。
我自己在公司帶領小團隊有5年經驗,讀這本書的時候漸漸釐清與更新自己的觀念,以下
整理我從書中學到3個新的啟發。
1.用「絕對責任」肩負起整個團隊的成敗
這本書的核心精神同時也是英文書名「絕對責任」(Extreme Ownership),我認為跟前
陣子興起的「當責」(Accountability)理論講的是同一件事情。對一件事負起絕對責任
的概念,也常常被拿來跟普通的「負責」(Responsible)做比較。
一個負責的領導者,只管對自己份內的工作盡到責任,其他不可抗力因素則不是他關心的
範圍。例如當下屬做錯了,許多主管的心態總是:「我已經交代了怎麼還做不好?」「到
底要我說幾次?」「為什麼你不能像那個誰一樣把事情搞定?」
一個有絕對責任的領導者,反而會去反省自己:「我說明目標是不是不夠清楚?」「我表
達的方式是否不夠簡單易懂?」「我是否找人教過他正確的知識,或給予他足夠的資源?
」團隊成員的成敗,完全是領導者的責任。
領導者必須承認錯誤和坦然面對失敗,自己扛起失敗的責任,並擬定致勝計畫。而且,領
導者必須融合團隊中不同的元素,讓成員間互相幫忙,並專注於如何以最好的方式完成任
務。沒有糟糕的團隊,只有糟糕的領導者。
我的實例
舉我自己最近處理的一個事件為例。我的團隊經手一個工廠系統的移植任務,系統生效的
當天各項參數的設定必須正確無誤。但是,我的某位組員因為剛接手某個環節,在不熟悉
的情況下設定錯誤,大家花了額外半天時間動員不同部門,一陣人仰馬翻後才把設定搞定
。
隔天我代表團隊向工廠說明事發原委以及改善措施。然後,我發了封信給整個團隊:「這
次事件,是我自己對於那個環節也不熟悉,沒有適時地檢查該組員對於設定的掌握度,督
導不周的責任在我。我請該組員幫忙擬定一份SOP,在這週團隊會議向大家教學。」
後來,該組員很認真地重新檢視,把原本做錯的環節釐清後寫成一目瞭然的教學文件。在
會議上他很有自信地跟團隊成員們分享這次失敗的教訓,我也再一次感謝他幫助整個團隊
學到了寶貴一課。
|領導者必須對每一件事擁有責任感,其他人絕非失敗的代罪羔羊。
|Leaders must own everything in their world. There is no one else to blame.
2.真正沉重的不是責任,而是你的自尊
你最不喜歡哪種老闆的態度?我最不喜歡的是自認為「高高在上」的態度。依據我的觀察
,這種老闆不太願意放下身段,面對下屬報告比較艱難、或者非自己領域的事情,會表現
出:「你講得很爛」「照我說的做就對了」「哪有這麼難?」。
書中兩位作者一再提起「謙遜」這個特質,是每個成功領導者必須擁有的第一步,我再同
意不過。領導者要認知到,自己不一定得是團隊中「懂最多」或「最厲害」的人,懂得讓
出空間給下屬發揮和表現,讓下屬來「教」自己。
堅持自尊反而會蒙蔽和干擾了一切,包括計畫過程、接納好意見的胸懷,以及接受建設性
批評的能力。要落實絕對責任必須拋開自尊,同時配合發自內心的謙遜態度、承認錯誤、
扛下責任,並且發展出克服挑戰的計畫。
我的實例
曾經學過一個理論,我認為非常適用於團隊領導人。大意是,如何用最短的時間有效學習
?傳統的方式可能是自己找相關文獻苦讀,或者在公司到處跟人打聽請教,更認真的可能
還去參加下屬的訓練課程。
而這個理論是,放下自尊表現自己的不懂,請下屬來「教自己」。以我自己為例,面對公
司內部千奇百種的工廠系統,要自己花時間摸透每一種簡直是天方夜譚。我的做法是安排
時間,讓下屬分別搞懂不同的系統,跟我約時間把我教到會。
我利用「下屬的時間」縮減自己的摸索試誤期,讓他們自發性地學習,轉化成精確的語言
後教給我。而我則把時間留下來,規劃與安排團隊策略性的方向與資源的調度。放下身段
學習的方式,不但與下屬的距離更近,也讓他們更信任我清楚他們在做的事情。
3.如果團隊不知為何而戰?這是你的錯
書中提到一個我以前還沒想清楚的事情,一位領導者必須「百分之百相信上級指派的任務
」。為了激勵和說服其他人使命必達,領導者必須發自內心相信任務。即使團隊中有人心
存懷疑,或質疑大家所承擔的風險,領導者一定得有理由。
最差勁的情形是,領導者自己懷疑上級的任務,說出:「我也不知道為何要這麼做」、「
別管為什麼你給我做就對了」,這種話會對團隊造成極大的傷害。團隊無法維持向心力,
也無法堅定不移地朝目標邁進,結果就是一盤散沙。
同時,領導者也必須對團隊「為何而戰」負起絕對責任,如果你不清楚上級指派任務的原
因?不好意思,仍然是你的責任。你必須退一步洞悉情勢,分析策略藍圖,想出為何而戰
的結論。假設自己找不到答案,主動向上級提問了解為什麼。
指派任務最重要的是部分,就是把你的為何而戰講清楚,計畫和命令應以簡單、清楚、簡
潔的方式溝通。當團隊所有人都了解任務目的、所要達成的最終狀態,理論上不需要進一
步指示就能行動。
在另一本《先問,為什麼?》書中,知名演說家賽門‧西奈克則用「黃金圈」的概念,解
釋為什麼成功的領導人總是能激勵人心,因為他們掌握了由內而外的原則:「為什麼?如
何做?做什麼?」這個做法讓追隨者發自內心地相信領導者。
我的實例
有個故事我常說給團隊成員聽,有三個工人正在蓋教堂,第一位愁眉苦臉:「這些磚頭到
底要什麼時候才會砌完?今天怎麼還沒結束?」第二位面無表情地工作著:「就是蓋房子
吧,等我把這兩排砌完,就能領今天工資了」。
第三位則表情愉悅地邊做邊想:「我正在建造一個能讓人與神溝通的聖殿,以後到這間教
堂禱告的人內心肯定充滿敬畏與寧靜」。做同樣的工作,卻有截然不同的心境,第三位找
到自己更崇高的「為何而戰」,也說服自己這麼想著。
如果這三位是自己的下屬,你認為哪一個才會鍥而不捨地完成交辦的任務?領導者該向下
屬說明戰略思維和理解,說明行動的影響。該多花時間了解團隊的行動,對戰略目標造成
的影響。投注更多心力傳達給團隊:「我們完成了哪些?未來要完成哪些?為什麼我們要
做?」
|領導者必須百分百相信任務本身,他必須認知到任務目標是比自己以及自己的利益更
|崇高的存在。
|Leaders need to buy into a plan 100%. They need to acknowledge that the
|plan is part of a mission greater than themselves and their interests.
後記
《主管這樣帶人就對了》彙整了許多我以前學過的領導管理心法,還帶給我更多強化觀念
的指導原則,包含成為一個值得下屬「信任」的領導者。推薦另一本書《與成功有約》,
我寫過這本書的心得可以歸納成一句:「讓自己值得信任比任何領導技巧都重要。」
最後,兩位作者勉勵所有朝領導路上邁進的人「有紀律就有自由」,海豹部隊無論從上到
下都嚴守紀律,才能造就他們攻無不克的戰鬥意志上的自由。「一位卓越的領導人不用證
明什麼,而是每一件事都得證明他有領導者的風範。」
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