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金管會今天公告修正「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」，其中，原規定上市櫃公司「須於股東會開會日15日前，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告之規定」，參採我的建議後，改為亦可採取網路公告，並透過證券商下單APP、集保e存摺推播等作法，使股東仍能藉由多元化管道得知股東會最新訊息。
對於金管會從善如流，避免寄明信片增加不必要的人員接觸，並減輕郵務負擔，減少資源浪費，符合節能減碳的需求，我認為值得肯定。不過我也要提醒金管會：公告新措施雖開放視訊股東會，但僅限於實體股東會之輔助，這只是權宜之計，在三級防疫規定下仍可能引發社會疑慮，最終還是要按照我所提案公司法草案來修正，讓全視訊進行的股東會於法有據，才是根本的解決之道。
每年6月是上市櫃公司股東常會旺季。今年因為疫情嚴重，金管會在5月20日公告「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」，要求股東會延至7月1日至8月31日之間舉行，上市櫃公司亦已依金管會規定紛紛公告暫停辦理。
依據上述措施的第四項規定之股東會舉行日期重新公告及寄發通知方式：公開發行公司應於股東會開會日15日前，依原定股東會停止過戶之股東名冊，#寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告。股東於新的開會日出席，仍依據原寄發的開會通知書，而非重新通知的明信片或簡便郵件。
根據我的了解，從5月24日到6月30日共有1930家公發公司延後召開股東會，稍微計算成本：以寄發明信片為例，郵資每封5元（不含人工及列印成本），寄發一份總計成本約7-8元，尤其大型上市公司股東動輒數十萬人之譜，實在是不符節能減碳效益！
況且，近期股務人員、郵遞人員，難免都受到分流上班影響，人力吃緊，若執意規定採取寄發明信片或郵簡通知，不免勞師動眾，亦無益於整體防疫之需求。
我認為，只要能達到通知股東的法定要求，應該沒有「非紙不可」的道理！在此，建請金管會再研議：將通知股東開會日期，#改採e化及線上通知的形式。除了原有之公開資訊觀測站公告及設立專區供投資人查詢，亦可由金管會暨所屬機關，各公開發行公司、股務代理與券商等機構官網一併設置專區公告，並透過證券商下單APP、集保e存摺來推播，以達成通知股東之目的。
使用圖片來源標註：https://zh.pngtree.com
金管會表示，所有公開發行公司，將從7月1日到8月31日再重新召開股東會，應於股東會開會日15日前，依原定股東會停止過戶的股東名冊，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告。
【公告】補充德記董事會決議變更110年股東常會召開日期(依據金管會110年06月29日函文-不寄發明信片或以簡便郵件通知各股東) · 1.董事會決議日期:110/06/23. ... <看更多>
答：毋需重新寄發，公開發行公司應於董事會決議另行召開股東會 ... 停止過戶之股東名冊，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東時，. 未滿1 千股股東，是否也要寄發？ ... <看更多>
寄發明信片或以簡便郵件通知各股東 在 新聞稿-金融監督管理委員會全球資訊網 的相關結果
四、重新公告及寄發通知方式：公開發行公司應於股東會開會日15日前，依原定股東會停止過戶之股東名冊，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開 ... ... <看更多>