【天地人學堂 專案經理的專案管理 實戰培訓班 實況報導】
週六一早,外頭滂沱大雨,天地人學堂依舊聚集滿滿的學員,今日邀請到愷諾科技的執行長暨創辦人張裕宇(Finn),Finn擁有多年的專案管理經驗,熟悉清楚專案的運作流程,今天就讓Finn利用假日七個小時的時間,帶領大家成為一個成功有效力的專案經理人!
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課程開始,先說明了什麼是專案,簡單來說就是利用有限資源、時間幫客戶完成特定目標的一次性工作,Finn更分享了自身第一個專案的經驗,並提醒學員要注意不要讓自己淪為像是打雜的,要懂得有效利用時間,並分配工作給團隊成員。懂得專案管理流程後,就可以啟動專案,首先發展專業章程並辨識利害關係人,其中Finn特別強調溝通管理的重要性,因為專案經理80%以上的時間都會花在與團隊及利害關係人的溝通上,且應要避免資訊漏斗的情況發生,要確保資訊能完整被傳達。
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下半堂課講解了專案預算的編列,專案成本加上應變準備金,再加上管理準備金得出整個專案的成本預算,Finn也介紹了實獲值管理(EVM),EVM是用來衡量專案績效的重要工具,可協助評估可能的偏差及大小,課程最後,Finn教大家專案的風險管理,除了做好專案,也要未雨綢繆、防範未然。專案管理課程的內容很有深度,有許多理論與計算數據,但Finn講解的非常清楚詳細,也樂於針對學員的提問做解答,相信今天的課程大家都意猶未盡,且受益良多!
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