嗨嗨大家,前幾天有讀者跟我們分享她的職場經歷,他表示自己在離職前已經做了交接,但沒想到隔了一段時日,公司竟主張當時交接有誤,導致公司有損失需要他賠償。這樣的故事你一定不陌生,因為實在太常見了😔(連米編自己就遇過類似情況),今天想來簡單分享,離職前交接到底要注意哪些事情!
❶提前約定交接期間
除非勞資雙方在勞動契約或工作規則中有先行約定,否則一般來說職務交接的期間還是會因為員工的資歷、職位、工作內容、負責專案進度或管理範圍而有所不同,因此建議勞資雙方在進行交接工作以前,最好先確定期限,讓雙方都能掌握交接時程。
❷常態性工作資料化
勞方最好還是在離職前將自身的工作職掌與常態性的工作項目一一列出,並製作交接清單與時程表,在主管的見證下與同事或新人完成交接。(如果有職務說明書就太好了,直接對照著交接即可)
❸專案進度說明
若你的工作剛好牽涉到不同期間的專案,建議將進行中的各項專案分別列出,並以書面方式呈現出不同專案的細節、問題與進度,最好還可以用甘特圖或專案狀態表之類的圖表顯示出目前專案執行狀況,除了能讓接手的同事更順利(或減少離職後被打擾的機率),也能讓老東家留下好的印象。
❹列出檔案與財物清單
舉凡在職期間曾經運用到的工作紀錄、報告、客戶資料、文宣檔案、E-mail往來紀錄或電子檔案等都是屬於公司的資產,勞方最好也針對前述的這些資料製作詳細的列表或目錄,進而整理好相關的文件或標記清楚檔案的存取方式。至於其他固定資產或實物等(例如文具用品、零用金、公務電話或其他設備等),也應列出清單甚至以拍照方式記錄交接情形,避免在離職後才發現遺漏。
❺交接過程書面紀錄(超重要💡💡💡)
實務上其實還是有許多勞資雙方都僅以口頭方式交接,往往會因為誤會或溝通管道不良而產生嫌隙,如果能將上述資料統整成一份業務交接表單,並透過書面、電子郵件或甚交接會議的方式留下證明與紀錄,未來發生爭執時或許就能有很好的依據還原事實了。
雖然法律並無明文規定,但勞方離職時仍應確實將交接工作辦理妥當,否則因為沒有辦妥業務交接而導致雇主有受到損害時,資方是可以依民法第184條第1項或第227條第2項提起損害賠償的告訴的。(但雇主仍須舉證才行)
以上就是我們的小整理,更多內容可以去看看先前的文章👉🏻沒做好交接工作,就不能離職嗎?希望大家如果離職都可以交接順利,好好的邁向下一份工作
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#閱讀使用說明書01 《#新通才下一波生存者》
【業界新手怎麼贏老鳥呢?】
-以局外人的角色,去做從未做過的事
▌WHY:拿起這本書是想知道怎麼成為產業魔法師?
這本書的出版日期在2016年,當時我參加了一個財商教育團隊,教練提出了一個構想,他想要訓練團隊的年輕人成為產業魔法師,這個構想來自於《三年後,你的工作還在嗎?》這本書裡提到,未來一個最小工作團隊的組成,必須要有工匠、行腳商人以及總管等三種職位的存在,而這三種角色技能都集成一身那麼會變成什麼呢?教練認為那是魔法師般的角色。
不管過去背景經歷是什麼,都能夠重新打造這個行業。
而那是當時的入手這本書的原因,但現在,過了四年後的現在,我到了派遣公司擔任招募,我能夠進入目前公司,公司不像我之前面試的公司,即使我是相關科系畢業,但因為我沒經驗,而對錄取我有疑慮的狀況,錄取我,且把原本所設定的招募職缺,工作內容調整為且希望我的工作除了人資本科系的招募以外,還能夠身兼過去行銷企劃的背景,來做臉書官網的經營與包裝。
也因為這樣的情形,我又重新拿起這本書,我想知道以我這樣跨資歷跑回人資領域的人,要如何在陌生的B2B領域,用過去累積的行銷企劃專長,來重新為公司打造臉書官網的經營與包裝呢?
▌HOW:以局外人的角色,去做未曾做過的事
➤貫穿整本書最重要的思維是-「以局外人的角色,去做未曾做過的事!」
為什麼這個思維很重要呢?因為作者是個跨界救援強人,他每到一個新業界,即使沒有相關經歷,也能夠把虧損的營收救起,為什麼呢?
一般而言,到了一個新業界,那邊的老鳥認為,你這個外行人,懂什麼?但其實我們要搞清楚,如果一家公司只要員工都很有經驗、知識,業績就會上升,那麼應該早就好了!
所以這個新找來的「局外人」,不應該要努力和老鳥在同一層次較量,因為這兩個角色重點根本不同。
書中也提到,如果是以「重建組織」或「變革組織」為目標,那麼應該要拿出這產業裡大家都沒提過,只有自己才能想出來的作法,帶著他們實踐!
▌WHAT:重新審視目標客群以及通路,用合適手法創造成果
-所以我可以在我的工作做些什麼改變?
作者提到,到了每一個產業,都必須要做兩件事-審視顧客、審視通路
因此,我以待過新創公司的行銷企劃背景,重新審視人力派遣業公司:
1、重新審視顧客:
問問自己:「真正應該重視的顧客是誰?他們在哪裡?該怎麼做才能接觸到他們?」
因為找對顧客,使用合適的營業手法,才能夠創造成果。
-所以,我一來就將公司的臉書粉絲,做了點區隔,分成要派公司(客戶)以及有潛力的求職者,因為公司營業項目的關係,客戶分成這兩種。
2、重新審視通路:
因為客群和通路息息相關,搞對目標客群還得找到能夠接觸他們的地方才行。
-所以,最近面試的時候,也一併對我所設定的目標客群做用戶訪談,了解他們平時關注什麼?從哪裡得到訊息?使用那些社群平台?使用什麼求職平台?
也意外發現,這群人似乎也不太用FB和IG,那麼他們究竟都在關注什麼呢?這是我下一步的深入訪談目的。
也許不是每個人到了一個新工作,都是為了重建組織,更多的是,組織業務擴編,需要新血。
而新到一個產業,在完全熟悉自己職掌前,肯定會許多對於現行體制、流程覺得「怪」可以「更好」的地方,那麼,你可以先記錄下來,在自己尚未被體制化前,在自己累積足夠的新工作資料庫後,可以使用過去背景資料,以及目前工作資料庫交叉比對,著手對這些覺得可以更好的地方進行改造,創造自己無可取代的價值。
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Appworks (之初創投) 與台大的種子基金創業
今天(4/13)造訪Appworks, 說起Appworks (之初創投),只要是想在國內創業的年輕朋友們,應該是無人不知! 之初創投的兩位主要創業夥伴: 林之晨、詹益鑑,都是台大的校友,都曾在美國工作過,都曾創業過,然後,他們都看到世界的趨勢和台灣的機會! 所以,在2010年,國內仍對創新創業幾近無知的時刻,他們毅然經營鼓勵、輔導年輕人創業的平台!
五年來,透過他們輔導成立的公司已將近兩百家,去年底之初創投更得到眾多天使的支持,有更多資金可以擴大規模,推展國內外新創家的匯流。想起五年前,他們辛苦的經營,還是能體會先知的孤獨!
為鼓舞更多同學能有機會體驗創業的歷程,並考驗自己在學校所知所學對社會的真實貢獻,台大何其幸運有鑽石基金和富邦蔡明興副董事長提供一大筆創業獎金,創設鑽石種子基金,只要能通過考驗者,就可領取五十萬獎金,非常歡迎台大同學能勇敢來體驗先知的孤獨!
辦法很簡單,就是在4/20 前秀出你的創意!
尚未成立公司之團隊, 團隊成員必須包含至少一位臺大學生或畢業校友 企劃必須為長期的事業,而非單次性的專案、計畫或活動。
第一階段初選:提交創業概念說明書報名截止日4/20 (請上官網下載報名表格, http://tec.ntu.edu.tw )
1. 團隊名稱
2. 團隊成員及分工職掌
3. 創業概念名稱、創業概念內容
4. 產品/服務簡介
5. 營運/產銷模式簡介
6. 為什麼你你認為企劃會成功?
第二階段,五分鐘種子競賽!
5/8 (五) 13:00 ~ 17:00 每組上台五分鐘,說服評審給你 50 萬創業基金,驗證你的想法!
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