EXCEL中錄製巨集與精簡VBA程式(黑名單篩選)
昨天在東吳進修推廣部講到數學函數單元,最重要的用到COUNTIF函數,
並舉到黑名單篩選範例,實際上,這有點類似資料庫的應用,
只要未來需要查詢大量清單資料,就可以使用CONTIF來查詢,
只要結果大於1,就表示有找到資料,
但是,無法比對關鍵字查詢等的簡易查詢,
若要進階查詢,還是要用VBA的Instr函數,
或是篩選的功能VBA,或是SQL語法等,
不過COUNTIF算是最簡單的。
若是要將整個動作變為按鈕一件重複完成,
可以利用錄製巨集完成,
但如何錄製巨集還是需要注意幾個重點:
1.錄製巨集前要彩排
2.錄製執行後記得要加上註解
3.可以關閉畫面更新
4.看懂VBA程式並進行精簡
完整教學影片連結:
https://terry55wu.blogspot.com/2019/12/excelvba.html
吳老師 2019/12/31
同時也有209部Youtube影片,追蹤數超過7,970的網紅吳老師EXCEL VBA設計(大數據自動化)教學,也在其Youtube影片中提到,文化EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第8次(樂透彩機率統計&前七名資料與VBA程式&用VBA列出前七名結果&改為按排名輸出&大樂透歷史資料下載說明&歷史資料下載錄製巨集與修改) 上課內容: 01_重點回顧與樂透彩機率統計 02_排名與設定格式化條件 03_格式化前七名資料與VBA程式 04_...
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在公司、給客戶簡報,別學賈伯斯!
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我是1998年從研究所畢業,當時用PowerPoint簡報相對還是少的,大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說(當時就叫做投影機,接電腦的投影機我們都叫它「單槍」)。
我從小就對上台演說很有興趣,所以論文口試的時候,我就決定要導入新科技:筆電+單槍投影機+PowerPoint,設備都是跟系上借的,還記得社辦的小姐要我務必小心,因為單槍投影機好像要三四十萬之類的!後來我的論文口試拿到90分,小冒險成功,我超開心。
剛入職場我是工程師,簡報的機會不多,只記得有次老闆要我給同事上課,教大家如何使用專案軟體。我超級認真準備,當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機,獲得不錯的好評,有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。
轉換跑道,進入專案管理以及企業顧問的領域,簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情,我也開始更認真投入。我買了非常多書,也去觀摩各類簡報/演說大師的影片,後來在美國讀書與工作,也特別留意外國人的簡報。不過學得越多,我反而越是困惑了起來......
很多簡報書籍與課程,在觀念與心法部分給我很多啟發,但進入實作階段,我卻發現這些書籍使用的例子,跟我上班真正遇到的簡報情境,其實差異不小。
舉例而言,許多書籍都強調,圖要多,字要少,所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上,卻常被打槍:很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」,當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面,他們反倒顯得不耐煩,急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖,他們的表情彷彿在說:「你的表演可以快點結束嗎?我想要看真正有用的資訊!」
某次我受邀參加一場募資簡報,台上創業團隊都是年輕人,他們的簡報幾乎千篇一律:開場都要講個感人的故事(而且阿嬤常是主角),中間穿插精美的圖表動畫,還有情境照片,最好還要鋪幾個幽默的梗,但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設,反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說:「唉,這些小朋友都中了賈伯斯的毒了,用B2C的表演來做B2B的簡報!」
他這麼一說我恍然大悟!簡報的確有分B2C跟B2B啊~ 目前的主流簡報(如Apple發表會、Ted演講)幾乎都是B2C,把聽眾當成終端消費者,用簡單、視覺、情緒的方式感染大家,強調視覺系、大字流、說故事的技巧,把簡報變成一場「多媒體秀」。
這對B2C情境是有效的,但老實講,多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢?就算是賈伯斯在世,一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報,絕不會是這樣的形式,我也不相信他在內部簡報中會說:One more thing!
絕大多數上班族真正遇到的簡報情境,是B2B簡報:進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。B2B簡報的幾個特色是:
1. 有時效性
上班族沒空full-time做簡報,必須利用現有資訊與空檔,快速完成。(沒空對著鏡子多次演練,找適合字體...)
2. 資料完整
老闆或客戶不是來聽故事的,而是來掌握資訊的,所以資訊一定要完整。(大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞)
3. 要有效率
大家都很忙,要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊,所以結構很重要!(說明清楚比鋪梗、講故事更重要)
4. 傳遞方便
最好PPT直接列印出來,就能成為完整的書面資料,不需要另外製作!(上過班的一定知道這個好處)
想清楚後,我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。而B2B的商務簡報,正好是我們的專長:我跟Joe多年擔任企業顧問,幾乎每周都有B2B簡報;擔綱課程的 Joy Huang 老師,是科技業的行銷PM,她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。我們想要設計的課程,不強調甚麼視覺設計的流派,也不強調甚麼感動人心的話術,只希望用最快速、最清晰、有結構的方式,幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報,不求表演,只求達標,所以我們把課程取名為:
#上班族的日常簡報術
如果你即將面臨一次人生中的重要演說,你的目的是讓人眼睛一亮,印象深刻,甚至燃起感動,那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧,這門課未必是你的首選。
但如果你是位專業的上班族,「簡報」只是你工作的一部分,你在意的不是視覺效果與感動,而是想用一套快速有效的方法,把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾,進而讓對方理解你,配合你,產生改變,那這門課程就對了!
對上班族來說,簡報不是偶一為之的表演,而是最能展現專業的日常,就像Excel與專案管理技能一樣,這是我們對簡報的看法。
課程傳送門:http://bit.ly/2nokEza
#大人學新課上架
#310上班族的日常簡報術
#專注在B2B情境的簡報訓練
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文化EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第8次(樂透彩機率統計&前七名資料與VBA程式&用VBA列出前七名結果&改為按排名輸出&大樂透歷史資料下載說明&歷史資料下載錄製巨集與修改)
上課內容:
01_重點回顧與樂透彩機率統計
02_排名與設定格式化條件
03_格式化前七名資料與VBA程式
04_自動輸出B欄到E欄結果與用名稱輸出
05_用VBA列出前七名結果
06_前7名修改為按排名輸出
07_大樂透歷史資料下載說明
08_大樂透歷史資料下載錄製巨集與修改
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入):
https://groups.google.com/forum/#!forum/pccu_excel_vba04
懶人包:
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524
新課程EXCEL VBA辦公自動化順利在自強基金會開始第一次上課,
主要目標能延續入門課程,進一步延續前課程,把函數變成VBA,
VBA設計自動化與VBA與資料庫當成重要課程目標。
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手!
2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,甚至將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。
3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
上課用書:
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者: Excel Home
出版社:博碩
出版日期:2013/06/26
定價:380元
超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者: 亮亨/譯 出版社:旗標
出版日期:2006/05/15 定價:420元
日本Amazon網站同類書籍銷售No.1
吳老師 106/11/16
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工作進度表範例excel 在 吳老師EXCEL VBA設計(大數據自動化)教學 Youtube 的最佳貼文
EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第12次(銷貨單自動帶出日期與客戶資料&下拉清單與自動帶出商品資料&用VBA撰寫新增資料程式&單號若有文字如何加1&將多個商品編號與數量寫到單個欄位中VBA程式&自動增加下拉清單與VBA查詢資料)
上課內容:
01_論壇影片連結與銷貨單說明
02_銷貨單自動帶出日期與客戶資料
03_下拉清單與自動帶出商品資料
04_用VBA撰寫新增資料程式說明
05_單號若有文字如何加1
06_將多個商品編號與數量寫到單個欄位中VBA程式
07_自動增加下拉清單與VBA查詢資料
完整影音
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VBA設計自動化與VBA與資料庫當成重要課程目標。
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1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
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進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
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Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
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出版社:博碩
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超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者: 亮亨/譯 出版社:旗標
出版日期:2006/05/15 定價:420元
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吳老師 106/11/16
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Excel VBA辦公室提升效率自動化實務班第7次(新店實價登錄&錄製巨集(大樂透下載)&單次下載改為批次下載(迴圈與邏輯)&刪除多餘欄名列方法與VBA&資料剖析與自動調整欄寬&增加進度狀態列)
上課內容:
01_批次查詢與新店實價登錄重點回顧
02_將大樂透歷史資料下載到單一與不同工作表DEMO
03_錄製巨集(大樂透下載)
04_單次下載改為批次下載(迴圈與邏輯)
05_刪除多餘欄名列方法與VBA說明
06_資料剖析與自動調整欄寬
07_錄製巨集與註解與下載並分為48頁
08_將下載的資料分為48頁
09_如何增加進度狀態列
完整影音
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教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入):
https://groups.google.com/forum/#!forum/tcfst_excel_vba2_2017
吳老師excel函數與vba大數據教學
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新課程EXCEL VBA辦公自動化順利在自強基金會開始第一次上課,
主要目標能延續入門課程,進一步延續前課程,把函數變成VBA,
VBA設計自動化與VBA與資料庫當成重要課程目標。
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手!
2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,甚至將EXCEL當成資料庫來使用,
結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。
3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
上課用書:
參考用書:
—Excel職場函數468招:超完整!新人工作就要用到的計算函數+公式範例集
—作者: 羅剛君
—出版社:PCuSER電腦人文化
—出版日期:2016/01/30 —定價:450元
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者: Excel Home
出版社:博碩
出版日期:2013/06/26
定價:380元
吳老師 105/3/9
函數,東吳進修推廣部,自強基金會,程式設計,線上教學excel vba教學電子書,excel vba範例,vba語法,vba教學網站,vba教學講義,vba範例教學,excel vba教學視頻
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