《如何辦一場難忘的婚禮》#7 室內婚禮 vs. 戶外婚禮的選擇
我和律律的婚禮曾因疫情而延期過一次,地點也從原本的飯店改成自宅戶外,歷經波折。當時兩邊做了不少功課與考量,這集就來和大家談談「室內婚禮」與「戶外婚禮」該如何選擇吧。
其實從一開始,我就想將婚禮辦在老家裡。
因為老家在鄉下,比較空曠,父親平時喜歡花草園藝,親手將環境打理得清幽怡人。一直覺得,如果能夠將人生大事辦在這裡,不但很特別,也別具意義。
不過這事說起來浪漫,做起來卻大不容易。台灣的戶外婚禮還不普遍,平時連參與的經驗都沒有,更遑論要如何開始籌備了。那時候的我們完全沒有頭緒,諮詢了幾間婚顧公司,得到的是混亂的報價與內容。而一想到要佈置場地、規劃桌椅、動線和備餐區、要協調一堆廠商,還要克服很多軟硬體的問題,不免令人心生畏懼。媽媽和律律都是比較容易掛心的人,隨著結婚日期一天天逼近,家人們紛紛表示沒有把握能夠辦好戶外婚禮,於是我們只好改變計畫,去飯店舉行。
辦在飯店真的讓事情簡單許多,有統一的窗口和流程,選擇也變得很單純,彷彿菜色決定好之後,就沒有什麼好擔心的。但是,放棄了最初在家裡辦婚禮的想法,內心深處難免有股小小的遺憾。
後來,隨著疫情升溫,我們不得不將婚禮推遲,籌備時間平白多出了兩個月,我馬上重新燃起了希望,心想:這是最後一次可以反悔的機會了,別讓未來的自己遺憾啊!
於是我跳出來,認真表達想辦戶外婚禮的決心與承擔,並一一說服家人接受,這才完全底定了婚禮的主軸。
最後,就結果而言,這個決定是正確的,我們辦了一場成功而難忘的戶外婚禮,讓每位賓客都盛讚不已。
不過,籌備過程確實辛苦,圓滿的成果也不只是因為我,更多的是靠家人的鼎力相助與分工合作。
所以,若說戶外婚禮與室內婚禮最大的不同是什麼,我認為:
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第一點就是— 辦戶外婚禮,首先你必須要有「很大的決心」。
其實大家心裡對於浪漫的戶外婚禮,都有一絲憧憬,只是面對不熟悉的事物,沒有人有十足的信心,恐懼往往壓過了期待。如果你真心想辦,就必須跳出來凝聚共識,並承擔責任,這樣才能夠集合眾人力量向前進,將活動辦好。
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第二點— 辦戶外婚禮一定比較累,但一定比較特別。
現在9成以上的人仍舊在飯店辦婚禮,因此,戶外婚禮在先天上就屬於非常特別的體驗。
戶外婚禮需要做的決定很多、比較費心,但自由度也很大,能夠呈現個人化的風格。相對的,飯店婚禮很多事情不用操心,但場地的軟硬體、裝潢風格都已固定,變化幅度有限,體驗感相似。因此,戶外或室內婚禮的選擇,就是「麻煩但特別」與「簡單但制式化」之間的選擇。
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第三點— 辦戶外婚禮花費不比飯店便宜
飯店婚禮的主要花費大約就是「桌菜價錢×桌數」,場地設備對飯店而言是固定成本,通常已包含在費用內。但是戶外婚禮除了桌菜錢外,燈光、硬體、佈置、婚顧都是憑空生出,皆需額外計價,花費下來絕對不比飯店便宜。
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第四點— 戶外婚禮省錢秘訣:親自來,更便宜。
戶外婚禮雖然所費不貲,但只要勤奮一點,仍然可以省下不少預算。首先,婚顧的市場價格目前仍不透明,所以一定要勤於比價,並思考哪些才是必要花費,別照單全收,貨比三家不吃虧。
再來就是,若將所有業務外包給婚顧,那麼價格一定比較高,因為找尋廠商並與之溝通協調都是服務的一部分,價格高一些也是合理的。
如果你勤勞一點,親自接洽幾個窗口,就很有可能拿到比較實惠的價格。譬如我們的總鋪師、餐桌椅、點心吧、樂團就是自己接洽的。我們多花了一些心力,省下不少預算,呈現出的質感卻超乎預期。
不過這並不代表親自接洽越多窗口越好,除了會累死自己外,每個婚顧有自己的核心團隊,如硬體廠商、佈置設計師、主持人等,核心團隊的長期合作默契,比較有利於婚禮整體性的發揮。哪些窗口可以自己找、哪些適合給婚顧辦,需個別衡量之。
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第五點— 戶外婚禮一定要有婚顧的協助
飯店婚禮通常已包含了婚禮策劃服務(主持、流程、小幫手),不一定需要額外聘請婚顧。但一切從無到有的戶外婚禮,則「一定」需要專業的婚顧團隊協助前中期規劃與後期控場,否則婚禮不可能順利進行。
因此,挑選適合自己的婚顧團隊至關重要,這個主題未來將會另以專文介紹。
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第六點— 戶外婚禮必須考慮天氣
這是最不可控的因素,在戶外舉辦的婚禮一定得看天吃飯。因此,慎選季節與地點就顯得非常重要,南部的冬、春乾季是舉辦戶外婚禮的絕佳時機,謹慎評估婚期的往年歷史降雨機率,同時也要做好雨天的備案,避免婚禮泡湯,或是找附有雨備場所的戶外婚禮場地也可以免於操心。
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第七點— 戶外婚禮必須考慮交通問題
承上題,戶外婚禮容易辦在鄉下或郊區,必須考慮到賓客的交通問題。當時我們提供了高鐵站接駁車來接送北部南下的賓客,也規劃了附近的停車資訊給開車的客人,讓他們交通路途不用擔心。
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看完之後,是不是覺得戶外婚禮很可怕呢?其實只要找對婚顧,就可以幫你解決大部分的問題,專業團隊畢竟很有經驗。關於這點,我們留待下一篇說分明。
平心而論,辦戶外婚禮真的比較辛苦,但帶給賓客的體驗與記憶點卻是無可替代的,你必須多付出一些、多操心一些,如果這是你對婚禮的期許是帶給眾人難忘的回憶,那麼最終這些代價都將非常值得。
攝影:Amazing Grace 攝影美學
#你喜歡戶外婚禮還是室內婚禮呢
#回憶無價
#辦一場難忘的婚禮
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《如何辦一場難忘的婚禮》系列文:https://reurl.cc/9rMG1X
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大家認識蔡忠穎嗎? 他是在台灣婚禮圈最有名的主持人. 台灣很多集團跟婚禮場都會找他來做主持人. 很多人都出來推薦蔡忠穎因為他很強帶動整場大活動也是婚禮圈的前線表演者.我也很開心開始跟他一起合作. 最近我也開始在拍攝婚禮跟婚紗. 最近都跑到很多不同的台灣景點拍攝新人的婚紗跟活動. 大家可以找我拍攝喔, 找我拍攝的朋友們價錢合理, 影像也超級速度交件給您. 我希望大家喜歡這次的作品. 🙂🙂再次的謝謝大家.
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蔡忠穎歌手主持樂團
模特兒ig/ @fattsai
攝影/Danny Chu Photography
Ig/ @dannychuphotography
服裝/ CS kingsman 紳士西裝
道具/天使夢工場 創意婚禮.精品/戶外婚禮場地/顧問統籌/婚禮花藝佈置/中西式外燴餐點/婚禮硬體.美式拉燈/
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置頂文-含主持影片🎤Jo式問答⁉️🎤
1️⃣為何明明有時間,Jo卻不接場?
有時午場跟晚場距離太遠,車程需要較多時間,加上有「國道停車場」的可能,所以只要相差90分鐘以上的車程,Jojo不太敢冒險接場,畢竟婚禮是人生大事。
2️⃣文定儀式引導如何計價?
原價6800元,已下定Jo主持婚禮,則可用加購價3600元來做儀式引導,迎娶儀式價位一樣。
請好命婆或媒人引導儀式,紅包價大約6000元起,但做過功課的人就知道,要「婚姻美滿」才符合資格,Jo未婚且太年輕所以不能擔任(自己說年輕😂),只能協助引導喔!
3️⃣我只需要簡單主持,能否便宜一點?
其實在Jo眼裡,沒有所謂「簡單主持」,每一場婚禮都是一期一會,都是獨一無二,而所謂的「簡單」,其實大多是新人本身沒太多想法(所以婚企很重要‼️),而在洽談中,Jo會視情況做適當的建議與規劃,為新人築起理想的幸福婚禮。
4️⃣Jo照片看起來很氣質,怎麼本人⋯⋯?
本人也有氣質啦!更多了活潑,沒有偶像包袱😂,所以主持婚禮的時候,一進跟二進的氛圍也會完全不同,別懷疑,主持人都是Jo,是同一人無誤。
5️⃣新人假日才休假,但Jo回覆卻比平常慢?
感謝新人的貼心及體諒,婚禮辦在假日居多,所以Jo忙當日喜宴就會比較沒時間回覆,謝謝我的新人都超級貼心,如果必要排在假日的洽談或線上會議,都會配合Jo的時間❤️
6️⃣Jo的服務項目有哪些?
婚禮企劃與主持/文定迎娶儀式引導/證婚/求婚企劃/工商活動主持/婚禮整合(新秘.攝影.佈置.花藝.婚紗.小物.拍貼機.....)
7️⃣願意出比較高的價錢,為何Jo堅持不改接這場?
這完全是「道德」的問題,相信也沒有新娘會因為別人的聘金比較多,就把新郎換掉吧🤔
有時候大日子,新人真的很喜歡Jo規劃的婚禮,但畢竟Jo已經有接主持了,所以做好的企劃,當天會讓另一位主持人來服務,請新人放心,Jo合作的主持人質感肯定很棒唷!
8️⃣JOJO的相關影片
🌼文定儀式引導
https://youtu.be/JOOToakBC6c
🌼充滿歡笑與淚水的婚禮
https://youtu.be/MAWbagdYlJ0
🌼說故事的婚禮進場
https://m.youtube.com/watch?v=1lrh0rZwKJg
🌼說故事的婚禮進場
https://youtu.be/W9qnDVguCEw
🌼西式進場(交手與叮嚀)
https://youtu.be/TKa8wZbrKIY
🌼新人進場謝親恩
https://youtu.be/lr5WboF3MiU
🌼戶外證婚儀式
https://youtu.be/sXZceysiE9E
🌼戶外證婚儀式
https://youtu.be/D_NVVlcn0GQ
🌼更多影片請看YouTube 頻道
https://www.youtube.com/channel/UCarlRsK0wPu_nsR2EorWw5g
9️⃣Jojo會唱歌嗎?
會,但Jojo不是歌手,不會背太多歌詞,無法讓新人指定歌曲喔!來聽聽看Jo的歌聲
心花開⬇️
http://17sing.tw/share_song/index.html?sid=57818099&selfUid=2208898
日不落⬇️
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請問一下台南戶外婚禮地點在那邊?也是這個價錢?這個價錢是包含場地布置餐點嗎? 3 年 檢舉. I do 婚禮佈置/派對佈置/抓周佈置道具租借工作室,. ... <看更多>
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