都什麼時候了，核銷還要實體跑流程？
疫情當下，最該數位轉型的就是政府主計及會計制度！
自從疫情警戒升級後，全國所有學校都已停課，不過，當教師和學生都在線上進行課程時，如果要處理到費用核銷的問題，竟然還是要實體跑一趟學校，白白增加了不必要的接觸。在網路作業發達的現在，更顯荒謬！
進入教文委員會之後，我和團隊一直致力移除大學界的種種不合理規範，每當我和老師們討論時，大家不約而同都會提到主計及會計核銷制度，真的非常落後。
訂餐可以使用網路、報稅可以使用網路，但是很抱歉，礙於規定，核銷仍要實體印出憑證、簽名之後，實地跑一趟流程，才能完成程序。
這規定的荒謬，在疫情進入緊張之後，又更被凸顯出來！
根據《政府支出憑證管理要點》表示，「本要點所稱支出憑證，指為證明支付事實所取得之收據、統一發票、表單或其他可資證明書據」、「各機關支付款項，應取得支出憑證。支出憑證透過網路下載列印者，除本要點另有規定外，應由經手人簽名。」
就是這樣的規定，讓線上作業處理核銷變得完全不可能。
即使現在各校大多都有線上系統可以製作報帳表單，但都還是要將表單列印下來，黏貼紙本收據之後，才能送件。
而且，深受其害的不僅有學校而已，公務機關也是依據該管理要點在進行核銷，徒增疫情中實體接觸的風險。而這樣落後的規定已經數十年，不僅不符合資訊線上化的趨勢，隨著疫情期間減少接觸的必要，也是時候該改變了。
對此，我在協商時提出附帶決議，同時也發公文要求主計單位，應該儘速改善相關措施，並且聽取各公務機關及大學的心聲，以及疫情期間希望降低實體接觸風險的期待，讓公務單位人員、校園的老師跟學生們能專心抗疫，別再因為僵化落後的規定，白白增加不必要的接觸風險！
會計憑證是什麼 在 記帳報稅，需要那些「憑證」？ - Facebook 的推薦與評價
這裡的「憑證」是指「會計憑證」的意思，會計憑證包括「原始憑證」還有「記帳憑證」( (商業會計法 ; 通常會在傳票後附上原始憑證，並傳遞各有關人員簽名或用印，作為收付、 ... ... <看更多>