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［日曆。數位］
繼上週分享了林務局的木作之森日曆，星期一的上班日我們來看看數位版的古哥日曆。
你是否曾遇過會議室預約重疊？行事曆的行程衝突而不斷調整會議時間？重要專案時程與公司行事曆或會議決議連貫不上？其實，我們熟悉的古哥一直有個免費且多用途的日曆功能喔！
古哥日曆不只是日曆，它除了可當自己行程管理的好工具，還可用為多人重要記事的管理，甚至是公司重要且即時的行事曆，包含會議室預約、專案進度等之功能，若您尚未體驗過，請別浪費了古哥免費提供的多功能日曆喔！
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https://www.managertoday.com.tw/columns/view/52614
【分秒必爭的臉書效率秘訣 園區什麼都有 神奇會議系統 家庭渡假小幫手】
阿雅服務過幾家美國財星百大公司，臉書真的是員工最有效率的。但並不只是員工聰明努力，其實公司也處處花心思，就是要你百分百專心在工作上！
從早上交通車開始，巴士幾乎永遠準時，即使晚一兩分鐘也會事先傳訊息通知，交通車從清晨五點半到九點都有。如果班車誤點不只幾分鐘，公司系統會立刻發出類似優步的Lyft折價卷，讓你可以立刻免費上計程車，趕快到公司。
交通車不開燈不放音樂，大家可以安靜睡覺補眠，交通車上有網路，想上班也很方便。一下車，有保全會放大聲音樂，跟你說早安，不嗨也不行。一到公司有早餐，從中式湯麵、粥，到西式炒蛋、麵包、鬆餅、水果、咖啡、現打果汁都有。
辦公桌可以升降，想站著也不用離開電腦。旁邊有公用電腦跑步機辦公桌，可以一邊快走一邊工作。要是電腦或辦公桌有問題，園區有很多IT；需要滑鼠、充電線、轉接頭等，自動販賣機刷員工證就可以拿。
要發會議通知有會議系統，系統會自動幫你選離你和所有會議參加人最近的辦公室，比如說我在A棟樓、你在B棟樓，系統會自動幫你在A和B樓各訂最近的空辦公室。要是辦公室都滿，還會幫你候補，候補上會自動幫你跟新會議通知。如果有非臉書的與會人員，系統會自動幫你加上視訊會議的電話和連結。同時根據各同事的地點，會議系統會顯示當地時間，推薦適合時段，再也不用算時差。如果你剛好出差，系統也會顯示你所在的當地時間。
前往會議室，有腳踏車可以到不同大樓，也有園區內專屬優步，雖時可以免費叫公司內部計程車。走在園區，地上有大樓的號碼指標。走進會議室所在的大樓，立刻有「WayFinder方向尋找系統」，可以看自己所在位置，還有會議室的方向地點。
更酷的事情來了，時間到走進會議室，系統已經準備好視訊會議，只要按「開始阿雅的會議」一個鍵，就會開始會議，不用播冗長的會議號碼，當然也不會因為很長的會議號碼打到一半手殘按錯鍵。如果沒能到預約的會議室，會議室十分鐘後也會自動傳訊息問你要不要把會議室讓出。
公司大部分職位是責任制，因此如果你需要做私人事情，像是安排家人旅遊的行程和飯店、幫家裡找水電工、訂母親節晚餐等，公司有「Life@生活在臉書」單位，單位的服務人員會根據你的需求幫你搞定，就是要你專心在工作上！
午餐當然在園區供餐，從珍奶、亞洲菜、烤肉、墨西哥菜、比薩、三明治、湯麵等都有。甚至連盤子都一個一個撥開，省下員工把盤子分開的時間！
另外園區有美容院，剪頭髮、做指甲、修眉毛都可以付費搞定，當然美容院裡都有網路，常可以看到大家一邊做腳指甲一邊上網工作。公司也有健身房、攀岩場、付費的按摩室，甚至有駐園區的醫生，小病可以看病，出差可以在那打預防針。還有照相館，要出差證件照輕鬆搞定。
員工座位都透過精細設計，每個座位都離洗手間和食物茶水間非常靠近，決不浪費時間。需要花束、賀卡、氣球，公司福利社都有賣。報帳系統也省時，比如說出差住飯店五天，一般公司報帳要一天一天寫每日花費，臉書只要付上收據填總額。
晚餐供餐到晚上八點，交通車到晚上八九點；週五傍晚有快樂時光，園區供應晚餐和酒精飲料到七點；園區還有不用投錢的電玩店，要跟朋友聚一下請他們到園區，完全不用提早下班。
公司也和很多員工居住的社區合作，大樓裡就有公司的專屬辦公區，在家上班也可以有公司網路，上VPN連接公司系統更容易。
福利很好，也是圍繞在讓員工花更多時間在有意義的工作上，減少不必要的浪費時間，分秒必爭，臉書成為世界成長最快的百大公司之一，不是沒有道理。
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這篇文章要分享一個免費版的 Google 日曆就能做到的進階預約會議室系統。很多人會問我，共用日曆簡單方便，但共用後每個人都能修改上面行程也有風險，有沒有辦法讓人可以在共用日曆上新增行程（例如預約會議室），也可以看到他人行程（其他已經預約的會議室），但不能修改或刪除他人行程呢？今天就以預約會議室為例（但團隊專案合作也可以用），來跟大家分享這個進階技巧：http://www.playpcesor.com/2017/11/google-calendar-meeting-room.html
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