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很多時候會議主持人喜歡在開場時說：「等一下希望會議上大家能暢所欲言」，但是，慢慢的我們發現整場會議下來大家愈來愈累，直到最後好像沒有時間完成有效結論？
面對職場上這些「以解決問題為目的」的會議，應該怎麼開才能有效率的快速完成？應該怎麼進行才不會把明明要推動工作進度的會議，變成佔用工作時間的兇手之一呢？
試試看這個特製的會議記錄格式，能不能幫你規劃出一次又一次高效率會議，除了原本的 PDF 與 Word 版本，我也另外修改製作成適合中文用戶的 Evernote 範本，提供大家免費下載。
童軍廣播人才培訓營第二梯（學員受訓心得與未來主持計劃）
１、陳思翰，台北市第212團協和童軍團，行義童軍
我很感謝基銘團長，讓我能有這個機會參加快樂玩童軍廣播的主持人培育計畫，我本身就蠻愛聽廣播的，有時可以聽到主持人採訪一些藝人或歌手，聽他們採訪時都會很好奇他們是怎樣錄音的,為什麼可以把談話內容傳給每個人,為什麼主持人跟受訪者的互動可以這麼的自然。經過國防部發言人的介紹，我才知道原來我們童軍也有自己的廣播頻道，而且剛剛好第一梯次的報名準備要開始了然而我卻來不及報名，直到第二梯次終於開始了，經過我補了很多次的陳述終於有機會可以參加本次訓練班。
在第一堂課教會我們如何把國文唸好，上過這堂課我才知道我唸國文一直都是不標準的，還有原來要把國文唸好是這麼困難的事，我在國中生時國文朗讀本身基礎就不是很好所以呂明珊主持人在教卷舌音,嘴型和繞口令對我來說是一件非常有挑戰性的事情，我也發現我在朗讀時有一個蠻嚴重的問題，那就是呂明珊主持人在朗讀時聲音是有起伏的然而我在我在朗讀時聲音沒有任何強弱或高低起伏的，但是經過多次的努力練習下我現在能勉強唸出有強弱音的朗讀了。所以今後我要比別人還努力練習唸故事書來加強我的朗讀能力，這樣才可以成為一位一流的主持人。
在上第二堂課時我才知道要當主持人不是只要有發音正確就好，還要有不錯的臺風和應對進退的能力才有可能成功，有時就連受訪者都是成敗的原因之一，因為有時受訪者的回答也可以造成這次廣播的絕對性的結果，而主持人和受訪者的關係也有很多種，大致可以分為四種分別有：獨木舟、威尼斯貢多拉、少年pi的救生艇、遊樂園的小船。
第三堂課我學到PowerPoint不只可以拿來做報告或做學習記錄原來還可以做成海報，海報又有好幾種行式，例如:教育宣傳,歷史簡介,會議流程,活動流程.......等等。
而這些海報都有一個共通性那就是顏色，每個顏色都有不同的意義，例如:紅色是代表強烈,警示,危險，橘色活躍,生動,朝氣......等等的。
這堂課讓我了解到顏色和格式是多麼的重要，因為只要格式或配色做的不好就會毀掉整體性，會大大降低活動的宣傳性。
而在最後一堂課是告訴我們為什麼要辦這次活動為什麼會有這次活動，我們還到播音室,有聲資料室和總播室......等地方，陳文義先生教我們如使用播放硬體和軟體還讓我們實際錄音，嘗嘗當主持人還有受訪者的感覺!!最後我們還自己剪接自己的錄音，那時我才發現原來剪接是多麼的廢功多麼的爆笑。
總結:我真的很感謝基銘團長給我機會，也謝謝大大團長支持我參加這次活動。
我為了成為一位優秀的主持人我現在每天晚上都會朗讀一小段的故事書來加強我的朗讀能力，我要在兩個月內把我朗讀沒有高低起伏的問題解決掉，努力成為優秀的主持人群之一。
２、鄭皓瑜，台北市第360團內湖社區童軍團，行義童軍
課程一開始的正音練習，讓我想起小時候練相聲的時光，字正腔圓的口音，略帶俏皮的捲舌，這些都是需要時間的累積（時光飛逝，結果現在快變成含滷蛋了，哈哈…)「麥克風的另一端」讓我知道主持人與來賓互動的技巧，海報講座也讓我重新對海報設計有了全新的想法，下午的採訪練習同樣令我印象深刻，雖然只是短短的十分鐘，卻讓我真心覺得當一個優秀的主持人不是一件容易的事，（因為訪問時會不斷的忘詞,有時甚至自己講了些什麼都不知道哈哈）接下來的剪輯更是有趣，聽著剛剛互相訪問時的聲音，只能用爆笑兩個字來形容……
一大堆「就是」、「恩」、「阿」、「然後」，只能一直剪一直剪，這讓我親身體會了負責剪輯的人是多麼辛勞（但也笑得很累哈哈） 從小聽廣播長大，而主持人總是能用聲音帶給聽眾不一樣的旅程，而這次的訓練營讓我了解到要有一段精彩的節目，背後所付出的汗水並不是想像中的容易，謝謝團長能給我這一次難得的機會，也謝謝各位團長的授課與分享^^
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李基銘主持人mail： a0986650006@gmail.com
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