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BMI•TW徵「行政與專案助理」
職務說明與履歷投遞入口:
https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust
1. 一般庶務內容,確保辦公室運作順暢:
(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、專案資料文件)。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理,費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話
2. 支援專案與課程庶務:
(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務,包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。
3. 申請資格及條件
(1) 中文為母語,基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體:Microsoft Word、Excel、Powerpoint,熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作,不害怕學習新工具,例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程,並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會
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大家好我是nicole,畢業於世新大學,想當初決定要踏上航空業這條路之後,也因為不想要浪費時間所以找到瑞秋老師,選擇了包套課程,接受了全方位的訓練後,讓我在短時間內錄取大陸的五星級航空公司。一路走來也失敗過幾次,但只要不放棄,機會是留給準備好的人。
瑞秋姊不斷鼓勵我們只要有招考就去嘗試,所以過程中只要有招考我就去嘗試,第一次參加了卡達招考,很幸運地來到最後一關,想跟大家分享一下考試經過,第一關1對1,繳交英文履歷後,考官簡單提問,過程中會掃瞄有沒有駝背之類的,每個人大概只有黃金30秒,回答完滿意後會叫你摸高212公分,過了之後會遞給你一張小紙條,結束第一天。
第二天一早會先介紹卡達的福利薪資等等,再來就是英文筆試,內容是閱讀測驗、文法選擇、還有簡單的時差數學題等,當場會知道有沒有過,過了之後接著等待口試。1對3,先叫你摸高212cm,然後開始超仔細檢查你臉上的痣跟疤,接著再問你一個問題,當時題目:你覺得最挫折的事情是什麼? 也是當場就可以知道結果。
第三天最終面試,也是1對3,時間大約15分鐘以內,聽說往年會照個人履歷問問題,但今年完全沒有,過程中覺得考官的說話速度非常快,有時候要你舉例說故事,有時候要你回答yes或no而已,當你在回答的過程中會有一位考官全程記錄,結束之後回家等消息。
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第二次參加全日空招考,報名線上履歷後等待初試,第一關就是團體討論,15個一組,題目:當你可以重生,你會想要變成哪一種動物,時間大約10分鐘,我們這組15取3,個人覺得團體討論最困難,因為要在短時間內讓考官注意到你是需要很多技巧的。
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第三次報考了廈門航空,也是通過1111的履歷篩檢,第一關進行團體面試,10個一組,4個考官,我們這組10取2,分別中文自介完後叫你左右轉45度,然後立正露齒笑,考官會投票,有3票以上的人才過關。過關的人馬上英文面試,1個考官對2個考生,會先叫你唸一段英文短文,我抽到的是有關於哈利波特的,然後提問有沒有看過,喜歡哪類的書等等,再來叫你英文自介,再依內容問問題,我被詢問到的是服務業的工作經驗。不管面試的如何,都可以繼續參加第二天的複試。
第二天一早政策答擬,有問題的都可以在這時候提出來,接著馬上進行筆試,分成英文以及綜合測驗,有文法、閱讀、單字意思,綜合測驗有文意理解以及圖片推測等等。筆試跟綜合測驗是同時進行,1次10個,6個考官。簡單中文自介後個別問問題,所以一定要對自介非常熟悉,我被問到大陸經驗以及生涯規劃,結束之後回到現場把筆試完成。
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第四次報考了海南航空,同樣也要先通過1111線上篩檢,第一關初試英文團體討論,題目:how do you deal with the anxiety when you are public speaking?
我們這組10取3,討論氣氛非常融洽,沒有搶話不太有尷尬,我是倒數第二個發言,共發言三次,過程中有提到以前上台演講的經驗,結束之後有示意還沒發言的同學,其中大家要選人做結論的時候,我也是主動詢問一個看起來英文很溜的男生做結論,然後後來都有一起上,另外一個被選上的女生也是妝明亮,英文也不錯。整場下來我覺得要積極發言,然後隨著氣氛找點切入很重要。
複試:走完台步開始中文自介,我們這組10取4,當場會知道結果。3位考官都蠻嚴肅的,2男1女,整場不斷盯著妳的腳和笑容,我是第7個,我感覺到前面幾位同學在自介的時候他們都沒有很認真聽,其中我有一直跟主要的男考官眼神接觸,接觸到的時候我就點點頭,然後輪到我的時候兩位考官全程都有把視線集中在我身上。
全部結束之後,只有我被問到問題,但也是簡短的。考官詢問我是不是很會游泳以及之後可以在北京長期待下去嗎。
全部出來後又有兩位同學被叫進去再自介一次,但她們後來也都沒有上。然後在面試過程中,我有偷看到我的履歷好像被拿出來放在另一堆裡,因為只有我是藍色底的照片所以有偷看到。面試過程中,女考官有偷偷走到後方觀察。
有過的同學就去另一個小房間拍形象照、量血壓跟色盲,然後有說一兩個禮拜發最後通知跟心理測驗。
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第5次報名了虎航,一樣通過YES123線上履歷篩選,初試時,一樣團體面試,叫你念一篇英文短文就結束初試,過程超級快速。隔了一星期才會知道有沒有通過複試,複試一樣是團體面試,一次5位,在教室外抽英文題卡,走完L型後坐下,開始依序自介後回答英文的題卡問題,我抽到的是真實以及虛擬世界中,你心目中的英雄為何,原因? 回答完後考官在依你的自介問問題,我被問到海外經驗。最後面每個人要求用一句話形容虎航。
前前後後也考過幾次,經歷過差不多4個月的時間,經過這幾次考試深深體會到考空服員的過程中內心其實是充滿壓力的,但是瑞秋老師不斷給我信心,也在過程中讓我回去擔任小幫手多點練習機會,非常謝謝老師給的寶貴經驗。也因為每次錄取名額總是不多,也不知道自己有沒有機會受到考官注意,但是我覺得只要相信自己,在平時多練習多準備,心中永遠保持正能量,我相信努力一定會有回報,堅持住,實現這個目標就在不遠處囉,大家加油!!
#錄取同學分享
#踏出一步是最重要的開始
#跟我們一起努力吧
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上一部:
航空薪資福利大公開【國泰、華航、全日空你會選哪一間?!】https://youtu.be/bp5fhsb7Y5A
空服員迷思百百種!
每天接到不同學生問相同問題❗️
但有些真的讓我們哭笑不得🤣🤣🤣
就乾脆直接拍影片一次回答你們XDD
下次有朋友再問一樣的問題,就直接貼這個影片給他們拉~~~
01:26 Q:英文不夠好,有台灣腔怎麼辦?
02:29 Q:沒有海外經驗,還可以考外商航空嗎?
03:29 Q:長得不夠好看,考得上空服員嗎?
04:38 Q: 沒有服務業經驗,可以嗎?
05:40 Q:一定要穿所謂的「應考服」嗎?
06:50 Q:長榮化綠色眼影、華航化紫色眼影?!
IG▸daphne.ig
https://goo.gl/mrd44S
FB▸Daphne On Air - 旅行‧生活‧航空
https://goo.gl/d4qfJA
Blog▸Daphne On Air - 旅行‧生活‧航空
https://www.hidaphne.com/
團體討論題型總整理,外商航空面試必備
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空服面試TIPS
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【空姐空少來開講!各家航空面試經驗談】https://youtu.be/ALV_nyuIlMU
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服務業 英文 履歷 在 Air Frankie Youtube 的精選貼文
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國籍航空:中英文自傳,長榮應徵資料表
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課程目標:完成專屬航空報名資料準備
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✈️Unit 2
課程目標:航空應試自我介紹準備
課程內容:自我介紹的目的是向航空公司推銷自己,針對初試及複試的評分標準及同學的報考目標來完成所有中英文自我介紹。包括以下
一句話介紹自己,三句話介紹自己(10-15秒),危機自我介紹,MTV30秒自我介紹,PPF60秒自我介紹
✈️Unit 3
課程目標:透過航空面試教學來培養學員具有「航空腦」
依據航空面試回答六大原則來教授學員,絕對能夠讓學員不再害怕面試,更不恐懼英文面試。
依照航空選人的四大方向來協助學員完成「專屬的航空100題面試回答」讓你不再恐懼講出跟其他人一樣的回答,更可以讓你帶著自信讓面試官「喜歡你」。
課程內容:航空新聞研討,航空面試100題之結構化面試之父母,婚姻及台灣介紹相關題型
✈️Unit 4
課程目標:獨特特質,學習態度,人際關係及面對犯錯,失敗挫折跟挑戰的抗壓力。是航空公司面試應試者時所想了解的基本問題
課程內容:航空面試100題之結構化面試之人際關係,薪資相關,及家庭相關題型。個性嗜好及旅遊基本題型
✈️Unit 5
課程目標:完成國籍航空及陸籍航空最常考的面試題型
課程內容:航空面試100題之結構化面試之缺點,優點,抗壓性等相關問題討論
✈️Unit 6
課程目標:透過學校相關問題準備。來展現應試者的積極學習態度及人際關係
課程內容:航空面試100題之針對應屆畢業生加強學校題型,常見長榮信封題及外商視訊面試題的回答輔導
✈️Unit 7
課程目標:如何精確的敘述工作經驗相關問題來讓考官喜歡及實際工作經驗的選擇來讓航空公司肯定認同。清楚了解服務,好的服務及航空公司五星級的服務的差別
課程內容:航空面試100題之主管,同事及顧客,對服務業的正確認知。
✈️Unit 8
課程目標:個人化航空求職動機,建立正確的航空工作態度
課程內容:航空面試100題非結構化面試之求職動機及工作相關問題的回答輔導
✈️Unit 9
課程目標:從航空工作內容及各航空用人特質的教學來讓學員發現「為何自己是最佳候選人」
課程內容:航空面試100題之最新航空工作相關題型,航空工作衍生的其他必備之問題
✈️Unit 10
航空面試答案修正及抓題
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線上英文面試練習:結構化面試題型
✈️Unit 12
線上英文面試練習:非結構化面試題型及自我介紹
🔗實體模擬排演:
每個月在📌台北,📌台中及📌高雄會有不同主題的模擬排演來增加臨場經驗,降低緊張不安。更可從其中修正美姿儀態笑容等盲點,服裝穿著及熟悉不同的考試關卡來找出過關的訣竅。針對國籍大型航空招募更會另外彈性安排模擬排演
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🅰️. 航空專業數位課程:(10-15人一組)
▶️2018航空業簡介
▶️2018航空應試概論
▶️航空考試流程介紹
▶️如何準備航空面試回答
▶️世界熱門城市航點教授(包括3字母城市代碼)
▶️航空小組辯論技巧傳授
▶️航空角色扮演評分要項
▶️航空看圖說故事演練指導
▶️航空常用專業字彙
▶️Digital Interview 攻略及常見問題
▶️即席演講技巧及歷屆試題
▶️中英文航空服務語言
▶️航空工作介紹—『空中服務員』
▶️航空工作介紹— 『地勤運務員』
🅱️. 即時視訊團體練習(10人一組)
✅長榮航空中英文廣播詞教學
✅中華航空中英文廣播詞教學
✅新加坡航空英文廣播詞教學
✅最新長榮航空中文適職測驗
✅航空常考時差,溫度及匯率
✅外商航空地勤常考小組討論題型
✅各大航空初試考前指導
✅各大航空複試考前指導
✅中文空服常考小組討論題型(工作觀念篇)
✅中文空服常考小組討論題型(急難求生篇)
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