【0709預告】智利政府認證：確有UFO！ 詭異飛行器不是戰機！是？
最近許多國家的官方機構，似乎都開始釋放外星文明確有其事的訊號，最新英國《每日郵報》刊載，智利政府公佈一張照片，而經過多重查證後，確定照片上的生物不是地球上的生物，也不是新研發的飛行器，而是確確實實的UFO。這照片是在去年４月拍攝的，4名礦區工程師在開採過程中看見礦區上空出現不明飛行物，該物體為平坦碟狀物，顏色燦亮，直徑長5到10公尺，在很短的距離內進行升降及水平移動，離地約600公尺。CEFAA著手調查後，已排除任何大氣現象的可能性，如透鏡狀雲朵，或者是實驗性質戰機、飛機、氣象氣球，或者是無人駕駛飛機，換句話說，這是政府認證的飛碟照。
但這還不是最誇張的，最誇張的就是俄羅斯RT電視台，在去年6月13號的一場電視專訪中，窗戶外突然有一個黑影飛快掠過，毫無聲響，經過擷取角度長度計算結果，這個不明物體的速度，達到每小時1000公里的速度，如果是人造物體，肯定會有聲響，甚至是音障的問題，但是這不明物體都沒出現任何聲響，難不成也是個UFO嗎？但其實在更早之前，俄羅斯民眾集體看到了UFO。
據英國《每日郵報》以及俄羅斯RT電視報導，俄羅斯民眾在2009年拍攝到一艘類似金字塔形狀的巨型飛碟在首都莫斯科克林姆林宮上空盤旋的畫面。拍攝到的畫面被傳上網，讓整個俄羅斯都震撼了，甚至連RT電視台也在新聞中加以報導。目擊者猜測，這個異常龐大的不明飛行物體寬度最寬可能達到1600公尺，外型與科幻電影《星際大戰》中黑武士乘坐的太空艦帝國巡航號十分相似。這個龐然大物在莫斯科的紅場上空盤旋長達數小時，兩名拍攝者分別拍到了兩段畫面，一段是白天拍的，一段是晚上拍到的。拍攝者將這兩段畫面傳到網上，立即成為俄羅斯點擊率最高的網址，引爆網民熱議。
英國國防部X檔案室工作的波普認為，這是他看過最讓人驚異的畫面。他說：「剛開始時我以為是反光，但似乎有動力在驅動著它。因此我排除了它是反光的看法」。而詹氏新聞機構航空期刊的一名發言人表示：「我們不知道它是什麼。」到底在克林姆林宮上空盤旋的這個不名飛行物是什麼呢?到現在還是個謎啊！
檔案室工作 在 Re: [問題] 版上有沒有人在檔案室工作- 看板Disabled 的推薦與評價
※ 引述《deangdo (孤臣孽子)》之銘言：
: ※ 引述《caselook (幸福要懂得耕耘)》之銘言：
: : 真巧，愚也是檔管人員，本人是主辦，還有三位協辦同仁。
: : 愚是重度視障，85年殘特五等，91年轉任至地方機關，93年開始接檔管迄今。
: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
: 不好意思~請問重度視障的你要如何看清楚公文檔案呢?公家會有輔助器材嗎?
這兩天去地方行政研習中心受訓，因此回信遲了。
愚的右眼還有 0.1的視力，可以勉強看文字。輔具要自備，之前有稍微用放大鏡，
因為用不習慣，所以並沒有使用輔具。
: : 不知道您在那個單位？
: ^^^^^^^^^^^^^
: 國營企業單位~^0^
很好，至少有 4.6個月的年終加績效。..^^
愚以前也待過國營事業。
: :舉例來說，員工保險的公文，可能人事室、
: : 行政室、清潔隊這三個課室都有，若是強調課室本位，則檔卷要做成三本，不但封皮
: : 的使用量增加三倍，而且檔案盒也可能增加三倍。若這三個課室的該類公文量都不大
: : 的話，那麼浪費的物力及儲存空間，就相當可觀了。
: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
: 怎麼可能變成三本及三倍呢?不懂耶
: 我們單位一位公文看內容來分發給那課室的承辦人，那麼只有一位承辦人處理公文
: 那麼當要歸檔時就是以那位承辦人的部門來歸在那一地方。就一件公文就一個承辦人
: 處理；一個部門室。
: 例如如果某件公文處理時，一開始承辦人是人事室，但看公文內容會會會計室
: 會行政室，最後上層批完了後就回到人事室，並由人事室交給發文室及檔案室歸檔
: ，其檔號是人事類。就歸在一個人事室的檔案盒內
: 如果說會計室及行政室要一份，通常都是副本，副本就由他們自己保管。
: 至少我們部門是這樣用的
從實務來舉例好了：
總收發文那邊，把各承辦人的公文分好以後，待各承辦人將業務完成，就進行歸檔
的工作。在檔案管理這一端，咱們是先看歸檔公文的內容及承辦員標註的分類號，
來區分各歸檔公文應該歸到那裡。今有人事室、行政室及清潔隊等三個單位，檔案
分類號如下：
011-06 行政室--員工保險-->主要歸的是工友、技工、司機之勞保等各類保險
092-05 人事室--員工保險-->主要歸的是現職公務人員的公保等各類保險
110-99 清潔隊--其他-->主要歸的是其他公文。
上述分類號中，011 是行政綱、092 是人事綱、110 是環保綱，06、05、99都是目。
若採「課室本位」制，則行政室的公文要歸行政綱，人事室自然歸人事綱，清潔隊則
是歸在環保綱的分類號之中，各課室不可也不應逾越。
但現在問題來了：
如果清潔隊的公文承辦人在環保綱中，找不到與「員工保險」相關的分類號可以歸檔。
這時，有三種情況會發生：
一、承辦人將公文歸在較無爭議的分類號中，例如上面的「110-99」，清潔隊--其他。
二、承辦人要求檔管，增設一個新的分類號，例如，增加「110-30」清潔隊--員工保險。
三、承辦人打破「課室本位」，把公文歸到其他課室專用的分類號，例如，將公文歸到
「011-06」行政室--員工保險。
上述的第一種情形，算是最不必費心的，因為承辦人自己選好要歸檔的分類號，如果員
工保險相關的公文在清潔隊的例行公文量不多的話，其實是相當妥當的做法。
第二種情形，就是您提到的情況。當然，如果在檔管的權限範圍內，而且清潔隊的公文
中，有關隊員及司機的相關勞保公文很多的話，是應該可以增設的。但若該類型的公文
數量其實不多，是否有必要新設分類號，最好詳加審酌一下，否則一整年下來，只有一
兩件該類的公文，增設分類號以後，又要做封皮，又要檔案盒，又要浪費上架空間，其
實是不符合成本效益的。
至於第三種做法，是個人目前認為最好的做法。試想：
行政室的工友、司機是勞保，清潔隊的隊員、司機也是勞保，把相關的公文歸在一起，
有什麼不妥？只因為課室不同就要分開來存放嗎？要知道，案卷太細，做的太小本，不
但不符成本效益，而且反而容易因疏忽而造成遺失，在管理上，反而會是一大漏洞。
當然，如果公文量實在很大，那當然還是要區分開來，會較有實益。
: 我之前也問過承辦人，但承辦人說只要調到檔案就行了~所以檔案歸在那裡就由
: 我決定，如果真的那麼簡單就好了。
: 但是檔案有移轉、銷燬等問題，這會影響到部門權限
: 例如說某行政盒的檔案已逾保存期限了，所以要辦理銷燬或移轉時，這行政盒檔案
: 就由行政室主管及承辦人他們同意後，就辦理銷燬，但行政盒數量文件很多~至少
: 有數千以上公文，所以不可能一件一件查看。
: 因此當如果有人事類或會計類的公文歸在於行政類，那麼萬一銷燬或移轉的話
: 這樣不會影響到嗎?
問題不是應該歸在那個分類號，而是檔案的保存年限才是關鍵。
傳統的檔管邏輯，其實是有一點問題的。理論上，公文在有電腦系統輔助檢索的情況下，
保存年限的認定基準遠比分類號來的更重要！
什麼公文該保存幾年，這才是重點。分類號的目的，其實是著眼在保存年限，而非僅僅
是將公文做「分類」那麼簡單。換言之，檔案分類的實益，是在於確定該類型的公文應
該保存幾年，這才是重點。
愚個人的經驗，檔管人員的工作，應該是審酌該件公文的保存價值，然後歸入妥適保存
年限的分類號中，這才是王道。
如果說，同一個檔案盒中的檔卷內，竟然有不同保存年限的檔案，那就應該做全面性的
清查工作。務必要切實做到一卷一分類，自然就不會有錯置的情況發生了。
: 突然覺得啊~好像身心障礙都去做檔案工作耶，像我認識某一位聽障生
: 考上殘特三等的財政，但是卻是去做檔案室工作耶........
檔管是一個很有意義的工作，政府機關知識管理的know-how，其實都在檔案之中。
檔案工作單純，但是細節不少，近年來，當局也日益重視。加上電子化政府的要求，
未來的檔管工作，所要兼具的職能，恐怕要比想像中來的更加不易喔。
檔管絕不簡單，所謂「多易必多難」，看似容易的事，往往細節也最難做的巧妙。
未來的檔管，是真正的通才，要粗通各承辦人的業務性質，還要懂得資訊科技的應用，
甚至於一些檔案修補之類的知識，也要稍微具備才行。
總之，什麼工作都好，發揮螺絲釘的精神，儘可能的把本份做好，這就對了。
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