感恩所有參與籌備付出辛勞的家人們，讓我們一起努力把愛傳出去。：二十周年爱心活动分工拟方案：
★总策划：家长焦恩俊先生
★总负责：会长晓星姐姐、副会长猫猫姐姐（向家长汇报）
★承办：2017年爱心活动筹备组
1、财务会计组：猫猫姐、甜甜、思思、白云。实行收款和登记统计两条线：思思和白云负责每项捐助款项的收款和支出；猫猫姐和甜甜负责每项捐助的款项和购买物资及各项费用开支金额的核对统计及结算。筹备组家人用于爱心活动的开支请保留单据并联系猫猫姐和甜甜。
2、项目调度及组织分工：爱代、秋水戬、四火、拿铁、融融：负责组织准备环节，向会长汇报并统筹调度；负责组织现场环节，向会长汇报并统筹调度；负责组织收尾环节，向会长汇报并统筹调度。
目前已知可提前工作的筹备组家人（共27人）：
本地：秋水戬、小枫、小天
20号抵达：晓星、猫猫、融融
21号抵达：爱代、拿铁(晚上到)、粒粒、安荻、haoying莹（郝莹莹）、勺儿（晚上到）
22号抵达：若水(早晨到)、翅膀（早晨到）、小昭（和翅膀一起早晨到）、山东思思（早晨到）、四火（晚上）、贺兰小珊（早晨到）、喜跃（下午到）、白云（高铁晚上到）、庄雪（陈雯霏）（飞机晚上到）、深圳思思、
23号抵达：沧海（早晨到）、
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待定：海城、甜甜、春儿、梅清木秀
一、酒店及包车、专车预订
1、家人酒店预订--拟秋水戬负责
2、老大酒店预定—拟会长晓星安排
3、提前爱心活动QQ群、影友会论坛、蒲公英论坛发布定位图。--由若水、甜甜负责
4、登记、汇总家人住宿、车（班）次、到达时间、其他申请，并每日向准备调度报情况，准备调度向总负责报进展。--由翅膀、拿铁、小昭负责
5、家人包车预定--拟秋水戬负责
6、老大专车预定及取车--拟会长晓星安排人员
二、家人到达接车（机）
---根据需要和人力提前拿出。--拟由爱代、拿铁牵头负责，安排提前到的家人接车。（没有特殊要求的，绝大部分人员到达都只在武昌火车站地铁A出口接，提出要求的，视情况安排。）
三、物资及现场用品准备---秋水戬、小枫、四火、爱代组织安排筹备组成员合作完成
内容包括：
1、现场电子器材类：电脑、摄像头、网卡、线路、麦克风、音响、话筒等电脑相关部分---拟由喜跃、四火负责
2、布置现场物料：横幅、气球、主席台名牌、爱心活动宣传板、捐赠物资（及标签）--拟由爱代、融融负责
3、歌曲后期及录音棚—拟海城、秋水戬负责
4、旗杆等器材的订购及邮寄—由喜跃负责
5、大支票制作并带到现场—由爱代负责
6、校歌授牌设计制作带到现场—由海城负责
7、与校方工程项目拟订—拟由秋水戬负责
8、外地物资的接收整理点数运输---由秋水戬负责与余婷对接
邮寄地点：武汉市江夏区纸坊街道江夏区武昌大道478号子墨艺高教育院余婷收
9、本地物资---由秋水戬、小枫负责
10、爱心活动礼品准备，包括爱心活动臂贴、互动礼物及奖品---由拿铁、翅膀负责，爱代控制进度
11、平面支持：包括图片制作整理---由灵儿、静若宁负责
12、KT版设计—四火、制作—陌小天、少白。由四火控制进度,20日-21日送达酒店。
13、矿泉水、早餐、午餐、晚餐---秋水戬、小枫、陌小天组织家人安排人员（2-3人）
14、租车运输安排---拟秋水戬、小枫、陌小天负责
15、餐桌椅购买---小枫负责
16、电脑桌椅定购---秋水戬负责
17、吸油烟机和洗衣机订购---
四、家人登记签到
1、会服会帽现场购买、补捐、爱心活动收均摊费---拟粒粒、拿铁负责发放、收费。
2、爱心活动到场家人礼品发放---拟喜跃、甜甜负责。
3、登记家人住宿房间--拟粒粒、拿铁负责。
4、提前晚上明确分组及组长、副组长（按包车数分组，每车都由筹备组人员做组长、副组长）：爱心活动QQ群发布各组长及成员的联系方式—拟爱代、融融、秋水戬负责
5、通知现场活动集合时间地点—总负责→调度→各组长→全体家人
五、现场准备分工
1、现场布置维护组：包括横幅及捐赠物品（贴标签）、桌椅、主席台名牌摆放、分组入座安排、秩序维持工作组---拟秋水戬、爱代、融融、拿铁负责
★需要确定是仪式地点的选取：（1）教学楼前（横向）；（2）面对活动舞台（纵向）---会长提前确定
2、音响、话筒、及现场直播组--拟 喜跃、四火 负责（直播果冻和符春蝶帮忙）
3、全程摄录及拍照工作组--拟 四火、勺儿 负责
4、影友会节目准备—拟海城、秋水戬、果冻负责
5、迎接陪同组--拟会长、副会长负责
六、现场流程方案
★会议拟由…、…主持。
★参加会议人员提前到场，按座次图就座。▲座次图附后
★各组长核对人数，并向主持1、主持2报告。
影友会节目组织--海城、果冻、秋水戬
七、返程组织（拟秋水戬、小枫、爱代、融融、拿铁统筹，各组组长、副组长负责本组人员）
八、费用核算（猫猫、白云、甜甜）
九、官网公示全部捐赠名单（四火）
