《#讓寫作成為自我精進的武器》部落格文末抽獎贈書 2 本
你知道現在職場上最關鍵的隱藏技能是什麼嗎？你知道可以不說一句話就讓合作機會找上門嗎？你知道如何在充滿雜訊和紛擾的年代脫穎而出嗎？答案就是，學會寫作。寫作一直都是關鍵的技能，只是它的重要性在時代的演變之下只會變得愈來愈重要。你或許會問，為什麼要寫作？如何寫作？寫些什麼？我想透過這篇文章回答你。
部落格文章 https://readingoutpost.com/writing-as-weapon/
Podcast 用聽的 https://readingoutpost.soci.vip/
.
【這本書在說什麼？】
《讓寫作成為自我精進的武器》的作者是中國知名的寫作教育培訓教練師北宸，曾任鳳凰網科技頻道前主編和中國 LinkedIn 公關部門，現為《紐約時報》中文版專欄作家。他將在線下寫作課面對無數學員的教學經驗，搭配眾多的寫作案例，彙整成這本談寫作的書。
這本書裡面談的重點偏重於寫作的「心態」和「心法」，強調從建立內心的基本功先做起，先理解寫作會帶來的好處，然後認識一個好的寫作者需要具備什麼樣的心理素質，最後才是如何寫作的「技巧」和作者本身的經驗分享。
所以，如果你期待的是一本充滿了「寫作技巧」的操作手冊，這本書或許不適合你。如果你從來不曾覺得寫作很重要、想要了解寫作真正能帶來的好處、想知道如何建立正確的寫作心態，那麼這本書是初次接觸「寫作」的你很好的起點。在這篇文章裡，我試著用容易理解的方式總結這本書的一些重點跟你分享。
.
【為什麼要寫作？】
#無形之間行銷自己
作者認為，把自己「行銷」出去，是每個人一輩子都在做的事情。在求職履歷上做自我介紹時，是在行銷自己的職場能力。在向上級提案做預算企劃時，是在行銷自己的策劃能力。在寫給隔壁部門的會議結論和待辦任務時，是在行銷自己的跨部門合作能力。我們無時無刻都在行銷自己。
矽谷創業公司 37 signal 的創辦人傑生．佛里德（Jason Fried）曾經分享他如何挑選一個職位的最適合人選，他說：「要招募就招那個寫作最厲害的」。因為一個優秀的寫作者會有很清晰的思路，而且他們懂得表達和溝通，他們讓事情更容易被理解，也會站在別人的立場想事情。
無論對管理階層、行銷人、設計師、程式開發人員，寫作技巧都非常重要，一個優秀寫作者的特質，也是雇主想在任何求職者身上看到的特質。透過寫作，我們可以培養和精進自己思考的方式，也可以把內心的想法有組織、有脈絡地付諸文字之上，讓別人從文章裡進一步認識你這個人。
.
#內向者的社交利器
我曾經聽過一個說法，身為一個內向者所能擁有最好的武器，就是寫作。作者在這本書裡面用這句話傳達總結了這個觀念：「好文章自己會走路。對於內向的人來說，這是最好不過的社交方式。」對於不擅長在社交場合中侃侃而談的內向者而言，寫作是一個非常值得建立的技能。
作者進一步說明：「內向的人很容易被人認為是以自我為中心，孤僻而不愛交際的。事實上，性格內向的人往往更能聚焦於內在世界，有更強的感受和反思能力，這反而能幫助內向的人更好地理解外部世界。」內向者在旁人看來孤僻不善社交的缺點，反而在寫作的時候得以發揮優勢。
在另一本寫給內向者的《安靜，就是力量》書中有一段是這麼說的：「內向者聽得多講得少，並且比較容易從寫作、而不是從對話中表達自己的意思。他們不喜歡衝突。他們很討厭閒談瞎扯，但是喜歡有意義的討論。」好的文章不但會自己走路，還會幫你說話。
.
#自我精進的武器
你身處的環境決定你是一個什麼樣的人。開始寫作，可以讓你沉浸在一個持續精進的環境裡面。作者他舉自己為例，一開始他的英文特別差，但是他試著把自己浸泡在《紐約時報》和《紐約客》的高品質英文媒體環境裡，也訂閱了上百家科技媒體的文章大量閱讀。
此後，他一篇又一篇的翻譯優質的文章，不但提升了英文能力，也打下了撰寫科技文章的深厚基礎，造就他後來踏上媒體主編和寫作教練的道路。他調侃道自己開始寫作的時候就像是「群體裡面最差的人」，從寫作新手開始出發的他，等於無時無刻都要向更優秀的寫作者學習，讓自已沉浸在比自己的知識和視野更高的環境，才能不斷進步、寫出更好的文章。
我認為，高品質的文章本身就是一個「資訊含量充沛」而且容易「重複閱讀和賞味」的資訊載體，而且你很容易可以「照著寫寫看」。不同於影音之類的媒體，你要照著做的成本和門檻相對比較高。從高手的文章模仿寫作，挑選框架來給自己用，相對而言都是更簡單可上手的方式。學習寫作同時也會帶來自我精進，讓自己沉浸在好文章的環境之下，是一個跟高手的思維不斷靠近的過程。
.
【該如何寫作？】
#善用萬能的框架
在這本書裡，作者沒有教你一百種寫作技巧，而是只教你「一個」寫作技巧，那就是「萬能寫作法」。這是一個無論在什麼情境都可以運用的框架，簡單、易懂、好執行。無論是單一模組使用，或者是擴大成更大的框架，甚至是大框架包小框架，都可以有各種運用的方式。
萬能寫作法由三個部分組成。第一個是「觀點」，指的是有價值導向的主觀論點，或描述的客觀事實。第二個是「案例」，引用軼聞趣事、實驗案例、研究數據來輔助說明你的觀點。第三個是「總結」，回顧主題，用一句話、一個段落，總結核心觀點。
以下引用一個我自己的寫作範例給你參考。我在分享《與成功有約》這本書的讀書心得時，分別說明了書中提到的七個高效人士習慣，其中第一個習慣「主動積極」的說明我是這麼寫的：
前半段是「觀點」：第一個是「主動積極」，意思是不要把自己的行為歸咎環境或他人；待人接物是根據本身原則與價值觀，做出有意識的選擇。
中段則是「案例」：史蒂芬引述《活出意義來》 作者法蘭柯的說法：「刺激與回應之間始終有段距離，而成長和幸福的關鍵，就在於如何利用這段距離。」法蘭柯是納粹集中營的倖存者，經歷過所有身外之物、僅有的尊嚴和身體自由完全被剝奪，身旁盡是絕望與痛苦的氛圍。
後半段是「總結」：他體悟到儘管外在環境再怎樣無法忍受、不受自己控制，人的內心卻仍可保有「人類終極的自由」，也就是選擇如何回應生命意義的自由。積極，是一種選擇。
善用這種萬能寫作法的框架，你就可以把任何想要表達的觀點，用你想要引用的案例來說明，最後再透過總結來加深讀者的記憶。你可以把這樣一個段落當成是一個「模組」，一篇文章就是好幾個模組的組合。如同作者所說：「寫作之道，大道至簡」，掌握這個寫法，你可以應用在無限種不同的場景裡面。
.
#閱讀高品質資訊
要練就一身好的寫作本領就要注意自己吸收的資訊品質。有一句話是這麼說的：「你，就是你吃進去的東西。」意思是你如果常吃高油、高鹽、高糖的食物，就會養成不健康的身體。嚮往健康的人們很在乎自己攝取的卡路里是否超標，也傾向選擇健康的食物。可是，我們對大腦「吃進去的食物」是否也有同樣程度的關注？
我們要去買新鮮和頂級的食材，需要付出相對高昂的成本；但是閱讀頂級的精神糧食，卻不一定要付出多麼高昂的代價。你攝取的資訊，決定了你將成為什麼樣的人。如同《深度數位大掃除》這本書中提倡要攝取「慢媒體」的原因是「 吸收少量優質的東西，通常比吸收大量劣質的東西更好」，我自己很推薦從《華爾街日報》之類的優質新聞來源去吸收資訊，這通常會比看八卦小報和農場新聞的文章來得更好。
就很像做數據分析的科學家常常掛在嘴邊的一句話：「垃圾進、垃圾出」，如果一個人總是吸收劣質和低廉的資訊來源，那些資訊就會影響他下筆寫出來的東西。因此，我們要慎選資訊來源，為自己營造出一個高品質的資訊環境。一個寫作者首先要有好的輸入，才可能有更好的輸出。
.
#寫作時必須誠實
在這本書中，有這麼一句話深深觸動了我的心，作者他說：「讀者不需要你完美，但他們需要你誠實。」起初我在練習寫作，並且鼓起勇氣公發表的時候，時常會在乎自己寫出來的東西，會不會被人嘲笑太淺、太無聊。有時候想著想著，乾脆就不寫了，至今回想起來，也錯失了暢談許多主題的機會。那些自己還未臻成熟的想法、還不夠完美的表現，時常會在害怕和自我質疑的時候偷偷藏起來。
作者認為，人們之所以「不敢誠實」有一個主要原因，害怕別人看到自己的缺點後，看不起、看不上自己。但是這種「害怕」，其實是對別人的不信任。一個作者如果不敢誠實，等於是不信任自己的讀者。真正支持你的讀者，會理解和體諒你，並且和你站在一起。如果一個作者不敢信任讀者，那麼讀者也難以信任作者。如果要寫出更好的文章，必須對自己的不完美更誠實，而且不要害怕公開自己的誠實。
.
【可以寫些什麼？】
#總是勤做筆記
在這本書中讓我很有收穫的，是作者提到他在寫作訓練營裡面，總結給學員們的最重要的經驗：第一，找到你這個行業最好的資料並努力深挖。第二，一定要做筆記，把你看到的、聽到的、讀到的、想到的、有價值的內容通通記下來。如果要讓寫下的文章自己會走路，就公開分享出來。
作者提到他寫筆記的方式是從紙本筆記，轉變成電子筆記，再變成電子和紙本，到最後全部轉為紙本筆記。只要是對他有幫助的、他感興趣的、未來寫作主題可能會用到的，他一定毫不猶豫全部記錄下來。只是很可惜的是，書中說了很多他寫筆記的原因，但是對寫筆記具體的「方法」卻著墨甚少。
我在閱讀的時候也不斷懷疑，純紙本筆記真的比較好嗎？因為我本身習慣用數位的 Notion 筆記 App 和紙本的子彈筆記，數位筆記利於搜尋，紙本筆記利於激發思考。稍做比較之後，我還沒有作者這般把「所有」所見所聞都記錄下來的習慣，這點倒是值得每個寫作者持續探究的主題。
.
#寫日記週記總結
除了作筆記之外，我們還能寫些什麼？作者提供了三個很有意思的寫作練習方法，很適合每個想學習寫作的人開始提筆。分別是每天寫日記，每週寫複盤週記，嘗試對事情做出總結。
首先，每天寫日記。作者認為最好的寫日記時段，是每天醒來的第一個小時。如同我在《起床後的黃金1小時》這本書的讀後心得寫下：「早晨醒來的時候，精神品質和心情都處在清空的最佳狀態」，在起床後開始寫點東西，是最好的起床儀式之一。寫日記可以帶來五個好處：
1. 計畫性：可以做好一天的準備。
2. 忠實性：可以準確寫出昨天發生的事情。
3. 中立性：冷靜思考前一天的事情，可以中立地看待事情。
4. 持續性：對於大部分午餐和晚餐都奉獻給工作的上班族來說，早上是自己最自由自在的時間，不會讓寫日記的習慣被中斷。
5. 活用性：可以將過去的寶貴經驗運用在當天。
寫日記還有一個好處，那就是「承諾和一致性」。《影響力》這本書的作者曾經說過人類有一種天性：「人們一旦對自己的行為或選擇做出承諾，就會努力保持言行一致。」善用這種天性，利用日記來驅策自己完成每天早上對自己做出的承諾。
其次，每週寫複盤週記。作者認為定期整理筆記可以帶來去蕪存菁的效果，他每週會重新對筆記大掃除，把無意義和不重要的扔掉，留下那些可以強化現在和未來的有意義的筆記。複盤的時候，他也會思考自己當週哪裡做得不好，並思考改善的方式。用寫作的方法來複盤，可以讓你更知道自己在想些什麼，也方便日後回顧自己的轉變歷程。
最後，嘗試對事情做出總結。作者舉工作為例，有些工作出現的頻率只佔 2%，卻可能影響你 90% 的工作績效，這件工作就是成果總結。所以平常期間，我們就要把自己的所見所聞和完成的事情，透過有主題性、系列性的方式做出總結。總結是屬於平時練習的少，可是卻很重要的工作。
.
#持續寫任何東西都好
很多人會以為寫作的時候，要有很多的「靈感」才寫得出來。但這是對寫作的根本誤解。作者提醒，無論是寫什麼，寫就對了。就像知名的高產出作家村上村樹和史蒂芬．金（Stephen King）都是以持續且規律的方式在寫作。
我很喜歡美國畫家查克．克洛斯（Chuck Close）曾經說過的這句話：「靈感是給業餘人士用的，我們其他的人就只是每天出現並投入工作。如果你等著烏雲散去，或等著一道閃電擊中你的大腦，你就不會做出很多工作。所有最好的想法都來自於過程；它們來自於工作本身。」
因此，不要相信靈感，不要期待一個不會天天憑空出現的東西。寫作這個行為的本身，一定要養成習慣。你可以參考《彈性習慣》這本書提到的核心觀念，你想養成的習慣不能太困難，必須要可以在你狀況最差的那一天照樣能夠執行。重點不是去拼靈感爆發，而是建立能維持規律寫作的方式。
.
【後記：寫作永不嫌遲】
從《讓寫作成為自我精進的武器》的閱讀過程之中，令我收穫最豐富的就是「讀者要看的不是你的文筆，他們要的是真實的你」這個觀念。作者希望我們擺脫寫作就是要文筆優美的老舊觀念，而更強調寫作對生活和職涯可以帶來的具體好處，以及如何建立正確的寫作心態。
這本書有點像是學習寫作的心靈雞湯，而不是技巧工具箱。如果你想學習除了「萬能寫作法」框架之外的技巧，我很推薦《高產出的本事》這本有著豐富寫作框架和步驟的書，其作者劉奕酉對使用框架是這麼評論的：「使用框架是為了跳脫框架，發展出自我的思考脈絡。」說得真好。
我也很慶幸自己曾經紀錄下來當初學習寫作的一些心路歷程，現在回味起來真的別有一番滋味。如果你有興趣的話，可以參考我在《學得更好》這篇讀後感分享過的六種學習寫作步驟，以及我在《心流》這篇讀後感分享透過寫作進入心流的方法。我透過這種書寫練習找到了自己寫作的意義。
最後，寫作真的會「讓機會自動找上你」。最近「生鮮時書」就找上瓦基一起合作，即將要開一堂「化輸入為輸出」的線上課程（早鳥問卷調查和優惠），我會淬鍊自己經營部落格兩年多來的經驗，分享有效輸入、高效輸出的實戰本領，教你如何在資訊紛擾的時代靠優質的文章內容脫穎而出。
寫作可以幫你達成自我行銷、提升職場形象、加深社交品質的功效，寫作也是最好的自我成長和精進的方式。或許，你也可以透過一個簡單的動作開啟自己的寫作練習，不妨在留言寫下你讀完這篇文章之後，有什麼想法上的改變和收穫吧。開始寫作，永不嫌遲。
.
瓦基的第一堂線上課程「化輸入為輸出」早鳥問券和優惠進行中
https://user134068.psee.io/3jdfxx
.
Kobo 購書連結：https://bit.ly/3mcN0ZK
Kobo 電子書7折代碼：WAKIWRITE
使用期限：8/22~8/29
.
感謝 新樂園出版 與你悅讀 提供抽獎贈書
深度工作力電子書 在 [心得] 《深度工作力》讀後心得和實際應用- 看板book 的推薦與評價
《深度工作力》讀後心得和實際應用 + 實作本使用示範
在這個淺薄的時代，深度工作力就是個人成功的關鍵超能力
圖文好讀 https://readingoutpost.com/deep-work/
你發現自己愈來愈難專注於一項工作任務了嗎？你在工作的時候，會隨時檢查 Email、忙
著回覆同事傳來的訊息嗎？還是三不五時就放下手邊的工作，開始滑社群媒體，到處逛新
聞網站打發時間呢？如果你發現自己的工作模式已經走向這個趨勢，今天要介紹的這本書
你絕對不能錯過。
我為什麼想讀這本書？
《深度工作力》的作者是專精於個人生產力、同時任職於喬治城大學資工系副教授的卡爾
．紐波特（Cal Newport），我從他的另外兩本著作獲得許多收穫。首先是透過《深度數
位大掃除》這本書進行了「數位斷捨離」減少不必要的數位工具使用，再透過《沒有
Email的世界》重新檢視自己的 Email 使用方式，把工作內容精簡成「工作流」來大幅降
低 Email 的使用量。
最近，作者最暢銷的這本舊作《深度工作力》重新再版，他也把許多讀者向他提問的「時
間方塊」（time-block）使用方法整理成一個筆記本產品，推出了《深度工作力實作本》
。兩本書搭配起來，可以讓我們學會時間方塊的運用策略，進一步打造自己進行「深度工
作」的習慣。
我回顧自己從台積電離職之後，成為自由創作者的這一個月來，反而被太多的「自由」打
亂了節奏。以前公司因為機密限制，無法使用私人的智慧型手機。現在，午餐的時候我可
以滑社群媒體，到處留言和發限動，一個不留神就超過了原定的午休時間。隨著社群平台
上私訊我的人變多，接洽的新合作案也增加，我開始花費更多的時間在這些事情上面。我
很明顯能感覺到，自己創作的效率變差了。
所以，是時候重新檢視自己的工作方式，想辦法調整成以深度工作為主的模式，為接下來
的撰寫新書、籌備新線上課程的生活打好基礎。我期待這本再版的新書，會是我最好的助
力。這篇文章摘錄一些書中的重點和我自己的心得，最後再分享一些我開始實際使用的範
例。
深度和淺薄的工作怎麼區分？
在職場上，我們都是透過「工作」，來提升自己的專業能力，並且替公司創造更多的價值
。然而，並非每一種工作內容都具有同樣的價值。作者認為，我們應該要仔細檢視自己負
責的工作，進一步區分成兩種類型：「深度工作」和「淺薄工作」。
深度工作（deep work）的定義是：「在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注
可以把你的認知能力推向極限，而這種努力可以創造新價值，改進你的技術，並且是他人
所難以模仿。」例如製作一份企劃案的報告、準備一場演講的素材、撰寫一段新功能的程
式碼。這是一種「非你不可」的工作。
淺薄工作（shallow work）的定義是：「非高認知需求、偏向後勤的工作，往往在注意力
分散中執行。這類型的工作通常無法創造多少新價值，而且很容易被模仿。」例如用
Email 來回敲定會議時間、用即時訊息頻繁地回答其他同事的問題、處理突如其來的瑣碎
雜務。這種工作讓我們感覺很忙碌，卻沒有真的實質產出，這是一種「取代性很高」的工
作。
深度工作顯然能創造很高的價值，卻也需要你非常專注去做。如同另一本書《極度專注力
》提過的研究，當某項任務被完全中斷的時候，人得花超過20分鐘才能完全回到之前的狀
態。當你頻繁地在淺薄工作之間切換，就會破壞深度工作的執行。
深度工作也非常稀有。在這個各種社群平台和新聞媒體都在搶奪注意力的年代，能夠專心
投入一項工作的能力，反而成了非常稀有的技能。所以作者建議我們去分析自己一天的工
作當中，有多少比例是深度工作，又有多少比例是淺薄工作？增加前者，減少後者。
作者也提了一個激進的建議：如果你發現自己的工作環境，充滿了淺薄的工作，而且你找
不到任何深度工作的時間。那你要擔心的是長期下來，這可能是一個沒有什麼發展性的工
作，你的成長也很可能因此受到限制。如果你重視未來的成長性，你可以試著跟老闆爭取
深度工作的內容和時間，或者，努力換一份工作。
｜淺薄工作是無法避免的，但你必須限制它，不能讓它影響你充分發揮深度工作的能力，
｜因為深度工作才是最終決定你創造的價值的關鍵。
深度工作的四個策略
在這本書中，總共有四個深度工作的策略，
１．選擇深度工作的模式
我們該怎麼培養自己的深度工作力？作者認為：「為你的工作生活建立常規和儀式，減少
依靠有限的意志力來進入和維繫不間斷的專注狀態。」關鍵就在於「常規」和「儀式」，
在一週當中設定固定的時段，用來排除分心，專心投入深度工作。就像是賈伯斯每天都穿
同一款黑色衣服，為的是降低「做選擇」所耗費的腦力。如果你一開始就設定好固定的深
度工作時間，就不用再費心思考當天要怎麼分配時間。作者列出四種常規和儀式的規劃方
式：
修道院式：像個僧人一樣，隱身到人跡罕至的地方，讓人非常難以連絡上。有一些學者是
這麼做的，但不一定適合大多數人。
雙模式：設定某一些日子或月份完全進行深度工作，其他時候完全是淺薄工作。這種模式
集中火力專攻某一種工作，適合可以充分規劃自己時間的工作者。
節奏式：設定早上固定時段進行深度工作，下午做一小段淺薄工作，然後再用深度工作替
工作結尾。這個模式比較彈性，適合大部分的職場工作者。
記者式：許多記者會在採訪、撰文之間往返，這種模式講求在不同的任務之間，快速切換
成深度工作。這個模式仰賴高度的專注力控制，應該只有少數人能駕馭。
２．學會擁抱無聊
我們不可能隨時隨地都保持深度工作的狀態，所以第二個策略是學習跟「無聊」共處，但
是又能讓這個時間發揮效益。這個策略的目的是，刻意讓自己感到無聊，做一些輕鬆但是
有意義的事情，讓自己充電，然後重新集中注意力。
安排分心的時間：上社群媒體或者是收看新聞，並不是一種罪惡。只要你得刻意地安排「
分心的時段」，讓這段時間能夠在自己的掌控內，可以達到吸收資訊的效果，也不至於佔
據所有心思。
生產性冥想（productive meditation）：太多的淺薄工作會佔據腦袋的思考，毫無目的
地逛網站並不會讓腦袋放鬆。作者建議我們可以先對自己提一個想要思考的問題，然後去
做一些讓「身體勞累」，但「頭腦放鬆」的活動，讓這個問題在腦袋的背景狀態執行。例
如散步、健身和游泳。
３．慎選數位工具
從作者的不同著作中，我發現他對科技工具和軟體抱持的不是敵意，而是抱著一種「懷疑
的態度」。我們必須時常問自己，這個工具或軟體（特別是社群平台），對我個人的職業
目標有幫助嗎？對我人生的長期目標有幫助嗎？它帶來的好處比較多，還是壞處比較多？
假設我放棄了這些科技，會對自己帶來哪些不便利？
他建議我們進行三十天的數位斷捨離，仔細去紀錄每一種工具的使用與否，對你的生活和
工作帶來什麼影響（正面、負面都要記錄）。在斷捨離結束之後，你會發現有些工具無法
被捨棄，有些工具則是捨棄了卻一點也不感到可惜。如果你有興趣試試看這個做法，可以
到我的《深度數位大掃除》讀後心得文章下載我製作的「數位斷捨離實踐模板」。
當你把數位工具做了一次全盤檢視之後，你會多出更多的深度工作時間，如同作者所說：
「如果你讓心智在醒著的時候都做有意義的事，你一天結束時會感覺更充實，第二天會更
輕鬆，勝過你一連幾個小時讓心智處於半清醒而沒有計畫的網路漫遊。」我們應該體驗生
活和工作的意義，而不只是活著。
４．減少淺薄事務
大部分的職場工作，都會夾雜著一定程度的淺薄工作， 我們不可能完全消滅它們，但是
我們得想方法去減少它。現在不需要急著做的，留到固定的時間再批次一起做。能夠用系
統軟體流程處理的，就讓它變得更自動、更簡單。
確認淺薄事務的比例：對每一天的工作內容做紀錄，區分兩種工作類型占用時間的比例。
目的是為了下一步，增加深度，減少淺薄。
安排工作的每一分鐘：利用「時間方塊」的方法，在每一天（甚至每一週）的開始，就規
劃好當天的時間運用。排出給「自己」的深度工作時間，而不是全部留白讓別人來幫你安
排淺薄工作。
讓自己難以聯絡：不要表現得回信、回訊息很快速的樣子，那不是高產出的表現，而是淺
薄工作的表現。在一天當中設定固定的回覆訊息時段，批次性一次回覆。
深度工作力實作本示範
作者針對深度工作的執行方法，推出了一個新的作品《深度工作力實作本》。這個實作本
的英文書名是「時間方塊計畫本」（Time-Block Planner），顧名思義是一個用來規劃時
間方塊的筆記本。裡面每一天分成左右兩頁，總共 13 週的時間計畫。在每一天的左邊是
「收集欄、指標追蹤、關機儀式」，在右邊是「時間方塊格線」。具體用法如下：
時間方塊格線：，把當天的工作要花的時間，用方塊的方式規劃出來。這種規劃方式擁抱
彈性，如果有急事、插件，你可以馬上更改計畫，劃出新的時間方塊。作者還把電子郵件
和即時通訊等淺薄工作，獨立出來放在一個時間方塊，用那段時間專心處理淺薄工作。
收集欄：在你一天當中，任何臨時加入的工作和想法，都可以直接紀錄在這邊。如果是急
件，就修改時間方塊。如果不是當天的急件，你就先記錄著就好，等之後回顧當天工作時
，再來安排。
指標追蹤：紀錄你要持續追蹤的進展，例如「今天深度工作的時間」，目的是用來觀察長
期下來，你的工作習慣呈現什麼樣的趨勢。是愈來愈有生產力？還是愈來越沒效率？
關機儀式：在一天工作的結束之前，作者都會進行關機儀式，紀錄哪些事情完成了，哪些
事情可以放到明天再做。讓腦袋確實關機，享受下班的生活，是科學證實可以提升工作效
率的方法。
每週頁：在每週的一開始，規劃未來的一週內你要執行的重點任務有哪些。在這個時候把
一週的目標設定好，提前想好要分配給深度工作的時間方塊。
我特別錄了一段使用計畫本的 YouTube 示範影片，歡迎參考看看這個好用的時間管理方
式。 https://youtu.be/Q4uZn0Immbo
使用這個實作本可以幫我們練習深度工作的規劃能力，並且持續檢視自己的工作內容，再
做出更好的優化。作者說：「做深度工作和集中注意力的能力是一種技能，像任何其他技
能一樣，需要時間來發展和訓練。一旦你習慣了不斷的分心，你就變得不太擅長做深層工
作，也越來越不能過濾掉無關緊要的東西。」真的採取行動去實際練習，絕對是鍛鍊深度
工作力的不二法門。
如果你不安排自己的時間，別人會來替你安排。自己的事不要交給別人來決定。
我的實際應用
綜合前面提到深度工作的的四種策略，我認為要能夠保持高度專注，自己必須隔絕許多分
心的雜訊。因此，我決定改變自己接受社群媒體訊息，以及接受電子信的模式。我做了以
下幾件事：
依照書中的 Email 策略，我在閱讀前哨站的「與我聯絡」頁面打造一個專屬的「郵件過
濾器」表單，目的是先替對方想好聯絡的內容、分類，設定好對方的期望。作者說：「你
寧可對方在寄 Email 前先想清楚、讓他多做一點事，也比起事後你收到信之後，重複往
返釐清資訊來得省時許多。」所以，表單設計的主要用意，就是期許從淺薄的溝通轉換為
深度的溝通。
我關閉了 Facebook 粉專的「傳送私訊」功能，把原本的「傳送私訊」按鈕改成「與我聯
絡」頁面的連結（填寫表單送出後，系統會轉換成 Email 寄給我）。因為最近開始收到
愈來愈多一行文和很精簡的問候，雖然我明白大家的好意，但累積下來會花很多瑣碎的時
間在回應這些訊息。此外，有些粉專業務的內容，透過私訊方式其實不容易管理、搜尋、
歸類，跟我 Gmail 信箱既有的「零收件匣」（Zero Inbox）理念不符，存在於私訊裡面
的資訊，常常會讓我煩心掛念。
我關閉了 Instagram 的「直接寄信」按鈕，因為當人們可以直接開啟一封完全空白的信
寫給你，你很難預期這封信件的品質。我也決定關閉 Instagram 的「陌生私訊」功能，
把心力保留給已經跟我建立起很棒互動關係的老朋友們。新的朋友則是引導回「與我聯絡
」的郵件過濾器頁面。
我關閉了 LinkedIn 的「傳送私訊」按鈕，同樣引導想要聯絡的人先前往「與我聯絡」頁
面。
透過以上的動作，等於是把溝通的管道，盡可能限縮成最小數量的 Email，並且避免用即
時訊息來溝通工作。後續，我將持續記錄這個改變帶來的影響，或許有優點也有缺點。
接著，我使用《深度工作力實作本》的方法，重新規劃自己每一天的工作時間。
我規劃在每天的早餐之後，用 10 分鐘收 Email，如果沒有緊急事情（例如網站掛掉之類
的重大異常），就展開早上 08:30 到中午 12:00 的深度工作。午休後的一個小時專心處
理 Email 和雜務。我把所有會議和討論都規劃在下午時段，利用 TidyCal 這種自動預約
會議的工具，只開放下午時段給別人預約。如果沒有會議的時候，14:00-18:00 就繼續第
二段的深度工作。深度工作期間採取番茄鐘方法，每 50 分鐘休息 10 分鐘，並且把智慧
型手機放在另外一個房間，看不到也用不到。
後記：刻意地深度工作
《深度工作力》除了以科學的方式說明深度工作的好處之外，也介紹了許多工作者、學者
、企業家的工作型態，加上實作本的推出，把時間方塊變成一個很直覺好用的規劃工具。
兩本書搭配起來，同時兼具了理論和實務的操作。
我也很喜歡作者把「深度工作」跟「刻意練習」放在一起討論的觀察。《刻意練習》書中
的核心訊息是：「天才與庸才之間的差別不在基因、不在天分，而在刻意練習。」你如果
要學習和精進一項專業技能，首先，注意力必須專注在某個你嘗試改善的技術或嘗試精通
的思想；其次，你需要獲得回饋，以糾正你的方法，讓你把注意力放在最有生產力的地方
。
如果我們仍然和多數人一樣難以專注，容易分心，就不應該期待自己能快速學會新知識和
新技術。因此，要快速學習和精進一項專業能力，我們必須高度專注而不分心，我們需要
「刻意地」選擇更多的深度工作。或許我們可以改寫刻意練習的核心訊息成：「頂尖專家
和普通員工之間的差別不在基因、不在天分，而在刻意地去做深度工作。」我們必須自己
做出選擇。
｜我將過著專注的生活，因為那是最好的一種生活。
｜心理學家威妮弗蕾德．葛拉格（Winifred Gallagher）
--
書評部落格「閱讀前哨站」 https://readingoutpost.com/｜一個愛書人的閱讀筆記
Podcast「下一本讀什麼?」 https://readingoutpost.com/podcast/｜我的說書頻道
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.166.66.207 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1637395814.A.FAC.html
... <看更多>