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📌 Tools工具:
建立思考框架的三步驟。
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從心智模型到思考框架,詳細說明從建構、調整、擴展的注意事項及運用方法。
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隨著科技技術的進展,許多工作都可能被取代,雖然電腦可以高效執行指令,但僅能針對限有的資料及設定好的框架進行;而人類,可以想像不存在的情境—就是我們最大的優勢。
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同時也有12部Youtube影片,追蹤數超過136萬的網紅JJ Lin林俊傑,也在其Youtube影片中提到,沈澱了三年 不斷調整與焠鍊 從 2015 《和自己對話》專輯開始挖掘探討深度自我 2017《偉大的渺小》 裡找到真實自我與世界的連結後 2020 林俊傑將故事線延伸至全息時空 並將人稱轉向為「你」 JJ以內斂而深刻的角度 成為所有在情感宇宙中漂流者的收發站 收集所有的心碎與迷惘 經過歲月反芻消化 ...
發散 思考 在 Facebook 的精選貼文
我有時候會被邀請當論壇或座談主持人。
有一次是一場大型演講與論壇。我看到論壇名單人選,有幾位我認為與論壇主題不適合,甚至無法認同,可能會提問挑戰,反而不太好看,我就建議不要找我當主持人,寧願當分享者。
我原本想出了這個難題,主辦方應該就會找別人。
沒想到主辦單位很有誠意,希望我提建議名單,我提了更適合的人選,角度更多元、也有深度。但是我認為不適合的人選才是關鍵,但這是主辦單位的大老闆指定的,換不得。
我們商量後,建議他單獨成為講者,講完就離開,不用留下來參與論壇,也能滿足老闆跟講者。
有一次,我又受邀參與座談。但主持人是一位學者,因為他不太會引導觀眾思考、發問或討論,導致現場非常冷,我實在很擔心這樣下去就草草結束了,很想拿麥克風起來帶討論。
但這似乎會搶了主持人的棒子,並不好。
還好後來有人舉手發問,但是問題非常不清楚又發散,似乎在表達意見。我受不了了,拿起麥克風問,你的問題是什麼?建議三十秒內說完問題,我們比較好回答。
我等於藉這個問題開始刺激現場,希望讓大家可以有更多思考與互動。
好不容易活動結束了,學者主持人跟我謝謝,我說老師,下個月台北有一場論壇,你是發表人,我是主持人喔.......
老師似乎嚇了一跳。
一個月後,我們角色交換。這是一家媒體承辦的政府活動,但現場沒看到政府單位的人,只有媒體工作人員。
我開場先介紹這位講者,但講者發表的內容太學術,似乎跟現場聽眾關聯不大,我一直在台下做筆記,希望找到可以連結現場、也能讓大家思考與提問的問題。
結束後,我開始先總結講者的重點,同時先幫大家問兩個問題,讓老師能扣緊台灣在地的真正問題與需求。
這是主持人最重要的任務。串場、暖身、抓注意力、整理重點、提問、引導更多互動。
因為這場活動有兩個階段,我等於主持兩場小演講、一場座談。三個小時的活動,寫了滿滿的筆記,腦筋要一直動,想問題、不能冷場。
印象最深的是現場一位知名品牌業者分享完,座談結束前開放討論,竟沒有人問他問題,都在問其他幾位講者,該怎麼辦,不能冷落他了。
我需要做點事情。我就說因為XX老師是今天很重要的來賓,大家不要放過這個難得的機會,接下來的問題,都只能問XX老師。
第一個問題來了。觀眾的提問是很尖銳的問題,我馬上轉換方式:這個問題其實很重要,這也是XX老師過去曾面臨的挑戰,他一定很有心得,我請老師來回答.....
活動結束後,隱身其中的政府單位主管們竟然紛紛出現,我嚇了一跳,剛剛都沒看到,以為只有媒體承辦單位人員而已。
主管們觀察我主持工作的效果,決定邀我幫他們做內部企劃力訓練,於是展開了好幾場部門內的培訓。
這是一個意外收穫。
前陣子,我又收到主持邀約。但有幾個名單我總覺得不太適合這個主題,都是有名氣,但實質能力不太夠,撐不起這個主題,而且可能會被我挑戰,我並不適合,就推辭了。
主辦人一直給我更多人選,但我還是覺得問題不是人選,而是主題很空泛,找的人選也只能泛泛而談,
但我這個人意見多,要求多,主辦方會被我累死,反而不好。還是請對方放棄我吧。
最近又有主持邀約。當我看到分享者名單,我又有意見了....
發散 思考 在 Facebook 的最佳解答
《不懂引導問話術,主管自己累成渣》用PDCA提問法主持會議
你有想過嗎,要如何擺脫沉悶無趣的會議方式,成為一個好的會議主持人?我更好奇的是,除了傳統的「是/否」、「對/錯」之類沒有討論空間的命令式問題外,還有什麼方法,能夠讓會議充滿更有建設性的討論?我從一本書裡找到滿意的答案。
部落格文章 https://readingoutpost.com/how-to-host-meeting/
Podcast 用聽的 https://readingoutpost.soci.vip/
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#這本書在說什麼?
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《不懂引導問話術,主管自己累成渣》這本書廣義來說,是教主管們如何提出「優質提問」,引導下屬採取行動、催生成長。狹義來說,書中的焦點實例在於「會議主持」,透過引導提問的方式,激發部屬的發言慾望和思考,達成更有效的討論。同樣的概念,也適用於任何的會議主持人,用來讓會議進行地更流暢、更活絡。
這本書的作者是日本〈商業引導服務〉機構的代表人新岡優子,曾任IT工程師、專案經理、公司顧問,目前運用自己在產業多元的經驗,協助其他公司進行團隊開發、領導能力、流程改善、會議改善。如同大部分日本的商業書籍,這是一本道理講得少、案例練習講得多的書。
書中很具體地展示了88個問句,如何應用在不同的情境和流程中,鉅細靡遺地說明使用時機和例外條件。這篇文章整理我讀完後的收穫,以及濃縮對我最有幫助的問句,畫成一張「主持會議的PDCA提問循環」提供日後參考。
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#優質提問為什麼很重要?
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先說結論:「好的提問能激發好的反思,好的反思容易帶來優質的行動」。在我的職場經驗裡,感受尤其深刻。最近有一位時常指導我的經理,對我(或對別人)最常問的一句話就是:「關於這件事,你有什麼想法?」每當自己被問到,腦中立馬千頭萬緒。
這句話真是簡單又萬用的提問,而且屢試不爽。當我們接到這個提問時,會為了回答而「反思」,也就是連結過去的經驗與價值觀,整理出自己的判斷與想法。反思很可能會帶來新的發現,促使積極的人發想具體的策略,最終促成「行動」。
在主持會議的時候,這句話也適用於對其他的與會者提問,激發對方的思考和表達,進而傾聽對方真實的訴求與想法。《莫守成規》這本書裡提到叛逆型的領導者會懂得跳脫框架、建立「關係」,而且不斷發問:「當我們藉由提問與他人互動時,彼此的關係會變得更強韌。」
作者精煉多年來傳授「引導提問術」的經驗寫道:「優化關係品質和思考品質,促進行動品質的提升,進而帶來成果品質的提升。」這就是優質的提問能達到的效果,提升整體團隊的關係與思考、採取具體行動、強化最終成果。
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#如何激起部屬發言慾望?
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站在主管兼會議主持人的角度,不外乎希望大家參與會議,是能夠「達成共識」、「解決問題」、「促進行動」。要讓團隊產生化學效應,最重要的就是加深彼此的「信賴」關係。作者提出五個基本功,若自然而然掛在嘴邊,便能提升部屬的發言慾望:
1.「謝謝。」保持真誠的笑容,無論部屬發言是否有益,皆表達感謝,讓人感到自己有所貢獻、還想再發言。
2.「原來如此,這也是一種看法。」聽到立場不同或者相反的意見時,表達接納對方的發言,但還不表示肯定對方的意見。
3.「讓我們一起來想辦法。」讓部屬把你當作一同思考的戰友,但要搭配問「各位覺得怎麼辦才好?」不要淪為只有自己動腦。
4.「……(不多話)」身為主管常有強烈使命感,認為自己要負責解決問題。然而,太多話只會剝奪部屬思考與發言機會。
5.「我還是想提出這個看法…」用於當團隊思考開始侷限、失焦時,用這句話擴大思考框架,或提出完全相反的想法。
此外,保持「謙遜」的態度也會讓部屬勇於發言。我讀管理名著《主管這樣帶人就對了》時寫下這則感想:「領導者要認知到,自己不一定得是團隊中懂最多或最厲害的人,懂得讓出空間給下屬發揮和表現,讓下屬來『教』自己。」
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#開會時應該問哪些問題?
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讀到這本書的後半段,看到作者把「PDCA循環」用來做為會議的審視和改善規則手法。但我對於制定會議的規則比較不感興趣,反而覺得這個循環很適合做為會議的起承轉合,我整理書中實用的問句範例,畫成以下這張「主持會議的PDCA提問循環」。
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#主持會議的PDCA提問循環 (詳見附圖)
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#PLAN
首先,是會議開始時的規劃(Plan)階段,提出「目前最大的問題是什麼?誰最困擾?我們最應該先解決的是什麼?」之類的問題,定義會議討論的主軸,凝聚大家的聚焦方向。
#DO
接著,是會議重頭戲的執行(Do)階段,針對討論方向開始向部屬提問:「關於這件事,你有什麼想法?你打算怎麼做?需要什麼協助?」透過這類問題,激發思考與討論,催生各種提案與想法,讓議題有一定程度的發散。
#CHECK
再來,是會議收斂的檢核(Check)階段,試著帶領團隊回顧,問道:「我們的討論是否有朝目標前進?」也可以向個人提問:「你可以用一句話總結這項重點嗎?」把討論完的策略與議題進行收斂,凝聚團隊共識,加深部屬對各個議題的認知。
#ACTION
最後,總結會議內容的行動(Action)階段,問出:「根據今天的討論,要採取哪些行動?」讓團隊針對共識,擬定各項行動。透過「所以誰能為這件事做什麼?」之類問題,讓各項行動有明確的執行者,完成這次的會議循環。
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後記:#你喜歡哪一種工作風格?
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《不懂引導問話術,主管自己累成渣》書中的88個問句範例,大部分是由(1)使用原理、(2)使用範例、(3)進階運用要訣、(4)宜避免使用的提問構成,適合讀者挑選符合自己風格的問句,進一步研究跟練習。
以我自己接觸過日本外商的經驗,還有之前讀到《2030轉職地圖》這本書裡獵頭專家談日本職場文化,可以知道日本的職場倫理上對下的態度,仍舊根深柢固。書中也有許多篇幅,在講尊敬前輩的用詞和問句要如何調整,台灣的讀者倒不一定要照單全收。
相比起「命令式」一口令一動作的帶領風格,這本書讓我提高對於「提問式」領導的意識。拋出問題讓部屬自己回答與尋找答案,更能夠促使部屬成長與進步,似乎也更符合年輕一代比較傾向自主、自由的工作風格。
關於提問這件事,你有什麼想法呢?
發散 思考 在 JJ Lin林俊傑 Youtube 的最佳解答
沈澱了三年 不斷調整與焠鍊
從 2015 《和自己對話》專輯開始挖掘探討深度自我
2017《偉大的渺小》 裡找到真實自我與世界的連結後
2020 林俊傑將故事線延伸至全息時空
並將人稱轉向為「你」
JJ以內斂而深刻的角度
成為所有在情感宇宙中漂流者的收發站
收集所有的心碎與迷惘
經過歲月反芻消化
終能發散出淬鍊過後的明亮
謝謝每一位音樂人、各界媒體樂評,以及特別嘉賓
與我們分享 聽完作品後對生命的思考
當人與人之間的情感才是本質
當我們的每個念想都只是時間流裡短暫的記號
在此世界不安之際 你我既都倖存於世
那麼生命的意義就不該只是生存
而是珍惜 互助 自我提升
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出品 Publisher:就是俊傑音樂股份有限公司 JFJ PRODUCTIONS Corp. Limited、華納國際音樂股份有限公司Warner Music Taiwan Ltd.
監製 Executive Producer:林俊傑 JJ Lin 徐佩雲 Yvonne See
製作人 Producer:林春瑜 張天宜
音樂總監 Music Director:林俊傑 JJ Lin
導播 Broadcast Director:李玲玲
特別感謝
主持人 Host|黃子佼
特別嘉賓 Special Guest|王嘉爾 Jackson Wang x 張懷秋 Harry Chang x 譚松韵 Seven Tan x 陳立農Chen Linong x 王源 Roy Wang x 蕭敬騰 Jam Hsiao
音樂製作 Music Productions:JFJ PRODUCTIONS Corp. Limited
音樂統籌 Music Production Manager:黃冠龍 Alex.D
成音工程 Audio Engineering:周信廷Shin Chou、黃冠龍 Alex.D、蔡沛蓁 Patty Tsai
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發散 思考 在 XMEN330 身心靈學源 Youtube 的最讚貼文
誦持強大「嗡」字真言的八大好處
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當我第一次開始練習瑜伽時,我比較驚訝的是參與吟誦是何等容易和自然的感覺。我曾在電影中看過和聽過宗教練習的誦經,但是我有從來沒有真正去做直到上一堂瑜伽課。它是一個咒語來著毫無疑問,一個強大高振動的咒語,因為你就是可以感覺到它,誦唸「嗡」(Om)音有許多關於心理的、身體的和精神的好處,甚至一些科學研究已經證實它對健康的益處。
根據《吠陀》經(Vedas)記載,典型的聲音如海浪拍打著海岸,風拋擲樹葉等等聲音,發生在彼此敲擊著對方而形成空氣分子的波浪,接著我們感知到聲音。然而,「嗡」音是由本身所展開,因此它被視為宇宙的聲音,組成所有一切之所是。正如尤迦南達(Yoganand)上師所說的,誦唸「嗡」代表所有意識的展現。﹝來源﹞
梵語「嗡」字發音就像「歐姆」,據說是代表三重分段時間﹝清醒狀態、 睡夢狀態與深眠狀態﹞。「嗡」也代表神,源頭,或宇宙意識,它被認為是造物者聲音,代表創造裡的所有之所是,它容許它的實踐者加強脈輪的能量然後向上流動,然後從頂輪向外開展。
根據瑜伽文獻、印度教和佛教,「嗡」也是關係到第三眼脈輪的真言,當誦唸「嗡」 時可以清理和和平衡你的第三眼,「嗡」也涉及到頂輪,代表與源頭的連接。
你可能會注意到的八個誦唸「嗡」的益處:
幫助減少壓力
《國際瑜伽雜誌》(international Journal of Yoga)發表一項研究發現,誦唸「嗡」音會降低大腦邊緣系統的活動,這是大腦中和壓力,情緒,學習,以及動機有關聯的部位。使用功能性核磁共振成像儀器來監測大腦活動,研究人員發現誦唸「嗡」放鬆大腦,因此可以減少壓力,另一項研究發現它可以用來治療抑鬱症。
改善注意力
如果你熟悉冥想,我確信你能想像誦唸咒語「OM」是如何可以提高注意力。瑜伽文獻裡討論到瑜伽的「八支」(Eight Limbs)﹝即八種方法﹞,第六種是Dharana,是梵語的「專注」,在練習專注時,一個人可以利用冥想以及吟唱咒語,以達到最大專注力,在這種情況下,意味著瑜珈功修行者是完全處於當下,因而能夠減慢心智活動,就專注在一個目標上,抑或是完全讓頭腦安靜下來。
平衡你的情緒
如果你曾經感到一點失落或稍微情況不好,誦唸「嗡」音可以幫助你連接本我和平衡你的情緒,你可能會發現,隨著你持誦,你的頭腦開始清理,這是因為你專注在一件事,「嗡」的聲音或振動發散,「嗡」擁有大自然一切相同的頻率,讓你進一步做連接,並且向內看。
強化脊椎神經
當你發出「嗡」音第一部分,「阿」音時,振動從腹部發出,可以協助支援你的脊椎神經,據說一個人常常誦唸「嗡」音,他的脊椎神經可能變得更有效能。
減輕胃的問題
哈佛大學研究發現冥想可以減輕大腸激躁症( IBS)症狀和改善腸道健康,研究顯示,藉由引起放鬆的反應,練出者展現IBS症狀得到緩解,降低焦慮,以及得到整體更佳的生活品質。誦唸「嗡」也能誘導放鬆的反應,因為這是常見的冥想練習,所以下次你胃痛時,也許唸誦「嗡」也可以協助你胃的問題。
改善心臟健康
在過去,冥想已被證實能改善心臟健康。如果一個人連續誦唸「嗡」多次,這可被視作一種冥想,特別是因為誦唸「嗡」之後的靜默是冥想重要的部份。2006年一份針對「超覺靜坐」(transcendental meditation,TM)的效果研究,這是一種靜坐形式,練習者不斷重複一個咒語,結論是TM可以改善血壓和心臟自主神經系統,以及降低冠心病的風險。
改善精神的靈活性
2010年一份研究調查,誦唸「嗡」對心靈的影響,研究人員發現,誦唸「嗡」結果會同時獲得靈敏的精神和生理上獲得休養的雙重效果,這是有道理的,打坐和唸佛事實上可以提高專注力。
幫助自己擺脫負面情緒
誦唸「嗡」創造在體內積極的振動,然後可以吸引正向能量進入你的生活,誦唸「嗡」讓你專注在你的第三眼脈輪和目光向內觀照,靜默你的頭腦,如果你發現自己處於負面想法,喋喋不休或似乎不能停止思考,試著誦唸「嗡」幾次,看看這樣是否可以幫助將頭腦的心智活動慢下來。
最後的想法
誦唸咒語沒有所謂對或錯的方法,每個人都可以做得到,每個人聽起來可能有些不同,有時我會在開車時吟唱「嗡」幾次,或特別是練瑜伽之後,它幫助我讓心平靜下來和轉向內在,記住我們內心都存在著愛,不要害怕走出你的舒適區,你也來試試看!
發散 思考 在 李祥數學,堪稱一絕 Youtube 的最讚貼文
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