【財經補給讚】財會制度對於新創中小企業的重要性
大部分新創的中小企業在還沒有找到獲利模式之前,不會想僱用一位專職會計,而是會委託給外面會計事務所來處理。
😉會計事務所幫中小企業彙整發票申報營業稅、編製財務報表(通常每年一次)、稅務申報、薪資申報、二代健保、公司登記/變更等。
以新創中小企業規模來說,會計作業委託出去,是最經濟的選擇,但事實真是如此嗎?然而,大部分企業主以為找了會計事務所就一勞永逸,其實外部的財務報表、稅務申報交給事務所沒問題,但是公司內部的記帳作業、款項處理、發票留存與管理更是重要,一開始建立好財會制度是絕對必要的👍👍👍
📌要怎麼做會比較好?
公司營運不能欠缺「自己的財會人員」!
企業開始營運就必須建立會計制度,一開始可透過簡易excel進行日記帳的登錄作業及應收帳款與發票管理。
確保會計系統&進銷存系統每天輸入資料,
每月進行會計對帳,確保每一筆帳務正確無誤,
每個月產生自結報表,提供給管理階層,
根據財務報表進行財務分析與預測規劃。
有了財務報表,就可以進行未來的財務預測,也可以針對過去的財務狀況進行分析,有效的縮減支出,增加營收,進行產品線微調,財務報表可提供寶貴的資訊。因應公司的快速成長,可針對資金缺口進行籌資計畫。
這一切的基礎都來自財務報表,而財務報表的基礎來自於日常的會計作業維護,環環相扣,缺一不可🤓
圖片來源:www.pexels.com/zh-tw/
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【財經補給讚】財會制度對於新創中小企業的重要性
大部分新創中小企業在還沒有找到💵獲利模式之前,企業主不會想僱用一位專職會計,通常會委託給外面會計事務所來處理,這是實務上非常普遍的作法。
其實外部的財務報表、稅務申報交給事務所沒問題🆗,但是公司內部的記帳作業、款項處理、發票留存與管理更是重要📝,一開始建立好財會制度是絕對必要的❗️
👨🏫建立財會制度,怎麼做比較好❓
✔指派一位自己信任的財會人員。
✔企業開始營運就建立會計制度,一開始可透過簡易excel進行日記帳的登錄作業及應收帳款與發票管理。
✔確保會計系統及進銷存系統每天輸入資料。
✔每月進行會計對帳,確保每一筆帳務正確無誤。
✔每個月產生自結報表,提供給管理階層。
✔根據財務報表進行財務分析與預測規劃。
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【股海筋肉人:新手必看!投資理財新手該有的四個觀念】
為什麼該投資理財?每個人的理由都不同
當決定開始之後,該先注意哪些事項呢?
1.多賺少花穩穩存
我不知道如何再更加強調這一條的重要性。也許在臺灣這普遍低薪的環境下薪資很難有重大突破,但根據主計處統計,25~29歲之受僱員工中、薪資中位數落在46.2萬元、相當每月收入38K;這數字雖不比其他三小龍,但絕對是比第三世界來得高的。這薪資水準其實就算租屋在都市、餐餐吃自己、每天通勤、報名月費健身房、甚至還養隻狗或貓的人,在扣除必要花費後每月應都還有結餘才對,如果工作幾個月(年)下來發現自己是個月光族……那可能要加強自己在職場上的競爭力、使自己的薪資PR值超越50、又或是開始使用記帳APP記錄生活每一筆花費,畢竟再高的收入都不可能在一個失控的消費習慣下有所結餘。老生常談,開源節流。
2.勿觸陷阱、勿陷社會窠臼
錢就是表彰勞動力,你有錢就能支配人家勞動力,就好比你老闆有錢就是能購買你的勞動叫你每天早八去上班一樣;千萬不要使辛苦積累下來的勞動力就這樣被人家「騙」走。
我說的不僅是那種打電話來叫你買未上市股、或是莫名有人邀請你進Line群裡面參加他們的「運彩贏家計畫」…若是遇到這種已經被勸說到爛掉後還會被騙的人…請抿抿嘴,反正他注定留不住這筆錢;對年輕人傷害最大的其實是那種大筆而可分期的花費,諸如因人情而買的保險、因社會期望而買的高檔車或名牌包,甚至是時不時犒賞自己辛勤工作而常出國的花費,這些都會長期而靜悄悄地拖累資產累積的速度-我談的不只是利息的支出,更重要的是機會成本-這筆錢原本可以拿來創造收益的!
至於要不要買房子這件事情,我認同《富爸爸》一書作者的概念:若一樣東西無法為你創造正的現金流入,你可能要多想想-它其實是個負債,而非資產。
3.充實財務知識
其實正規教育中很少提及個人的理財規劃,畢竟這是私人的,每個人的狀況都不一樣(試想你的地主同學每天光收租都飽了誰還需要靠投資致富?)在學校能夠學的就是教科書上教你的資產分配、風險收益曲線…等理論,可是拿到真實世界應用卻是完全無效;不是說理論賺不到錢,而是時賺時賠、整體下來簡直是在浪費時間。總括來說,可把金融商品分成幾大類:
1.匯市。因為量體很大,走勢很隨機,所以操作起來也很賭。我看很大多數人操作方法就是把29當成台幣的頂、34當成台幣的底,然後無腦買;雖然波動小又很穩定,不過我並不推薦這種商品,因貨幣循環十分緩慢、可能五至十年才有一次行情,人都老了。
2.股市。這算是目前年輕人最有施力點的地方,願意花時間、冒風險,是個能夠使自己進步的商品。
3.延伸商品:除了期貨、選擇權外,「基金」我也打算放在此類。(其實基金就是拿你的錢去買一堆股票、債券或貨幣的,就連「XX石油概念基金」都是去買挖石油公司的股票。)。延伸性商品裡面有高波動度的商品、也有一般很常見的基金,算是個較大範圍的統稱。
這邊建議大家可以開始著手研究被動投資型基金-俗稱的ETF,它是一個簡易取得市場報酬的商品,簡單上手!
4.早點開始
別再輕信你的同事或朋友跟你說「等哪年崩盤之後聽到新聞說有人跳樓、大家一片悲觀不再討論股市…那時候再進場」了,先不提你等到那時可能也老了,這種踩著別人屍體的投資法嚷嚷上口很簡單,但都做不到 - 避開大跌的人一定也會避開大漲,因為他們從來沒開始過。
不諱言,現在可能已經非常接近景氣反轉前的緊張時刻,但觀察現在全球央行乃至我大政府似乎沒有要放手讓股市崩到哪裡去,處處是護盤的痕跡,若擔心股市及景氣會在進場後立即反轉,也只需要透過減少投入金額即可調控虧損風險,不要一次丟太多嘛!
而且現在年輕,能賠的錢就是那麼多,難道要存了好幾十年的老本、總算有了點錢、再開始賠大筆的嗎?認真講,剛進市場、沒有找到一套自己的方法前,虧損是可以預見的結果。越早開始摸,你的財務知識只會增加越快,而且年輕本金少、賠錢就當學費,進場後趕緊從帳戶損益的上上下下中深刻體會、找出自己適合的操作模式、並一以貫之地投入其中。
請把賺錢與財務自由的渴望留給自己,把「耐心」留給那些堅信市場一定會崩盤的人,讓他們慢慢等、慢慢夢。
投資理財的終極目標應該就是財務自由,在書中的定義一般是指「被動收入超過生活所需」,其中被動收入就是你躺著不動也能拿的錢。
其實很多商品都能幫你達到目標,只要你早點行動,早點開始。
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