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每週二上午，是臺北市 #市政會議 時間，北市府32個局處首長及幕僚都要參加，若是每個月第一週的擴大市政會議，二級局處也要列席，12樓的劉銘傳廳總是滿座。
不過因應疫情，從兩週前開始，原本就不在台北市政府大樓內辦公的局處，已經改採 #視訊連線。今天，北市更進一步把市政會議全部改採線上進行。事實上，北市府這幾年致力推動的公文電子化、會議電子簽到、不再用紙本；數位系統軟硬體預先建置等，都在為可能的變局預作準備。
市政會議改線上，即使每個人都被縮在一個小框框裡，溝通也不會受限，鏡面方格取代大圓桌，我們反而更清楚的看見了彼此的位置。
疫情徹底翻轉了這個世界，「習慣」必須調整改變，過去回不去了，我們必須勇敢嘗試，積極找到面對新世界的新方式。
都什麼時候了，核銷還要實體跑流程？
疫情當下，最該數位轉型的就是政府主計及會計制度！
自從疫情警戒升級後，全國所有學校都已停課，不過，當教師和學生都在線上進行課程時，如果要處理到費用核銷的問題，竟然還是要實體跑一趟學校，白白增加了不必要的接觸。在網路作業發達的現在，更顯荒謬！
進入教文委員會之後，我和團隊一直致力移除大學界的種種不合理規範，每當我和老師們討論時，大家不約而同都會提到主計及會計核銷制度，真的非常落後。
訂餐可以使用網路、報稅可以使用網路，但是很抱歉，礙於規定，核銷仍要實體印出憑證、簽名之後，實地跑一趟流程，才能完成程序。
這規定的荒謬，在疫情進入緊張之後，又更被凸顯出來！
根據《政府支出憑證管理要點》表示，「本要點所稱支出憑證，指為證明支付事實所取得之收據、統一發票、表單或其他可資證明書據」、「各機關支付款項，應取得支出憑證。支出憑證透過網路下載列印者，除本要點另有規定外，應由經手人簽名。」
就是這樣的規定，讓線上作業處理核銷變得完全不可能。
即使現在各校大多都有線上系統可以製作報帳表單，但都還是要將表單列印下來，黏貼紙本收據之後，才能送件。
而且，深受其害的不僅有學校而已，公務機關也是依據該管理要點在進行核銷，徒增疫情中實體接觸的風險。而這樣落後的規定已經數十年，不僅不符合資訊線上化的趨勢，隨著疫情期間減少接觸的必要，也是時候該改變了。
對此，我在協商時提出附帶決議，同時也發公文要求主計單位，應該儘速改善相關措施，並且聽取各公務機關及大學的心聲，以及疫情期間希望降低實體接觸風險的期待，讓公務單位人員、校園的老師跟學生們能專心抗疫，別再因為僵化落後的規定，白白增加不必要的接觸風險！
4/20民政局工作報告，議員提出質詢：
本席指出，在桃園升格後，原本各鄉鎮市公所雖然改為派任的區公所，但區公所不能以為自己只是一個沒錢沒權的公務員，而要有「區政是市政的延伸，區長是市長的分身」的體認，不能因為桃園升格，疏忽協助里長的權益與義務，不管是民政、社會、工務、公園路燈管理課等各項業務，都必須全力協助里長共同推動，如權責單位在市政府，也要全力協助里長用最快的時間轉呈桃園市政府相關局處，這項工作，民政局也責無旁貸。所以，民政局應該確實掌握並迅速回應各區政業務運作情形，並建立各區公所急迫重要需解決案件之回報機制，請問局長，這個部份民政局目前如何運作？里集會所是否可以用租賃！
事實上，本席在這裡也要替區公所講一下話，目前區公所的人力編制很多都還沒有補齊，而且過去鄉鎮市公所的運作，在業務的推動及運作，資訊化電子化的能力都跟不上市政府的腳步，升格後各區公所也沒有編制專業資訊人員，各項業務電子化都要依靠市政府規劃，目前除了會計、薪資、公文等系統外，各業務電子化停留於表單下載與紙本作業，耗時費力，如會議室租借管理甚至民眾申辦事項大都無法線上申辦。所以，為提升各區公所為民服務品質與行政效率，請問民政局如何協助區公所強化各項業務的電子化系統？
講到電子化的問題，本席要指出，研考會有要求市政電子信箱應於3個工作天內回復民眾，但是經統計，104年1月份，除了龍潭及復興兩區公所外，其它公所都有逾期回復的情況，尤其龜山和八德區公所逾期比率高達20%，大園和新屋區公所則高達10%，到了2月份，八德區公所逾期更高達25%，請問八德區公所為何會發生這種回復逾期的情況？民政局又如何督導？
請問能畫一張紙本公文轉電子公文及電子公文轉紙本公文的流程圖嗎？包括創簽、存查 ... Ryan Huang Ryan Huang 所謂「紙本轉線上簽核」 跟「電子轉紙本簽核」 只有差在一 ... ... <看更多>
紙本公文轉線上 在 [請益] 線上公文轉紙本後能再轉線上嗎? - 看板PublicServan 的推薦與評價
剛學會用線上公文系統一星期
前兩天有件申訴案子依往例要回覆民眾，因此創稿後取號送批
沒想到主管這次說不用函覆，用簽結即可
但我的創稿已取號，還轉紙本公文了，怎麼辦?
有解決的辦法嗎？
取號後都不能删除嗎？
好焦慮哦~~=.=
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