嗨嗨大家,前幾天有讀者跟我們分享她的職場經歷,他表示自己在離職前已經做了交接,但沒想到隔了一段時日,公司竟主張當時交接有誤,導致公司有損失需要他賠償。這樣的故事你一定不陌生,因為實在太常見了😔(連米編自己就遇過類似情況),今天想來簡單分享,離職前交接到底要注意哪些事情!
❶提前約定交接期間
除非勞資雙方在勞動契約或工作規則中有先行約定,否則一般來說職務交接的期間還是會因為員工的資歷、職位、工作內容、負責專案進度或管理範圍而有所不同,因此建議勞資雙方在進行交接工作以前,最好先確定期限,讓雙方都能掌握交接時程。
❷常態性工作資料化
勞方最好還是在離職前將自身的工作職掌與常態性的工作項目一一列出,並製作交接清單與時程表,在主管的見證下與同事或新人完成交接。(如果有職務說明書就太好了,直接對照著交接即可)
❸專案進度說明
若你的工作剛好牽涉到不同期間的專案,建議將進行中的各項專案分別列出,並以書面方式呈現出不同專案的細節、問題與進度,最好還可以用甘特圖或專案狀態表之類的圖表顯示出目前專案執行狀況,除了能讓接手的同事更順利(或減少離職後被打擾的機率),也能讓老東家留下好的印象。
❹列出檔案與財物清單
舉凡在職期間曾經運用到的工作紀錄、報告、客戶資料、文宣檔案、E-mail往來紀錄或電子檔案等都是屬於公司的資產,勞方最好也針對前述的這些資料製作詳細的列表或目錄,進而整理好相關的文件或標記清楚檔案的存取方式。至於其他固定資產或實物等(例如文具用品、零用金、公務電話或其他設備等),也應列出清單甚至以拍照方式記錄交接情形,避免在離職後才發現遺漏。
❺交接過程書面紀錄(超重要💡💡💡)
實務上其實還是有許多勞資雙方都僅以口頭方式交接,往往會因為誤會或溝通管道不良而產生嫌隙,如果能將上述資料統整成一份業務交接表單,並透過書面、電子郵件或甚交接會議的方式留下證明與紀錄,未來發生爭執時或許就能有很好的依據還原事實了。
雖然法律並無明文規定,但勞方離職時仍應確實將交接工作辦理妥當,否則因為沒有辦妥業務交接而導致雇主有受到損害時,資方是可以依民法第184條第1項或第227條第2項提起損害賠償的告訴的。(但雇主仍須舉證才行)
以上就是我們的小整理,更多內容可以去看看先前的文章👉🏻沒做好交接工作,就不能離職嗎?希望大家如果離職都可以交接順利,好好的邁向下一份工作
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// 成為職業插畫家(9):回應靈魂的呼喚-成功與自由👂 //
『「別人眼中看見的是成功,我看見的是更多的 #不自由。」這是我在暢哥的電子報中我閱讀到的一句話,某種程度上,它如實地袒露了我當初離開職場的原因......』
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在上一個篇章我提及了就是因為這種有違於靈魂本質的念頭愈發強烈,為了追尋內心的聲音,我萌生了報考國內藝術設計研究所的念頭,也因此做出了《Crazy Flora》(花瘋)這一系列作品,將這段由商學院轉折到藝術領域的心路歷程集結而成的概念專輯。現在再回頭看當時完成的作品集會覺得天哪!怎麼滿滿待改進之處?像是排版阿、字級、行距,還有整體的架構等等,真的是不能小看時間一點一滴積累打磨的原子習慣與專業知識技能。不過某種程度上,也算是給當時的自己的一個回憶,記錄了青澀的自己。
雖然說現在看起來那本作品集充滿瑕疵,但當時的我可是很引以為傲的呢😅畢竟身為一個沒受過什麼專業訓練的人,能夠在工作之餘產出作品集已經是值得謝天謝地的事了,更何況這本作品集還真的幫我取得了面試的資格(醜哭)。我還記得那個被排在平日下午的複試,身為上班族的我,好死不好剛好遇到那幾天是廠商進場日,某種程度上就是難請假到一個炸裂,這時候真的是要仰賴平時的積累與人緣,還好多虧我當時的同事們鼎力相助,幫我cover那個午後的工作,才讓我得以風塵僕僕地從台北殺去新竹面試。
▎如花般盛開的夢
面試那天,因為我的作品集是以「花」為核心包裝,所以我精心挑選了一件繡有布花的襯衫當做戰袍,然後還買了一朵大創39塊的假花當做道具,想要以一個充滿一致性的方式讓老師們耳目一新,現在想起來真的是蠻荒謬的,但無論如何,在那短短的面試時間裡頭,我哼唱了一首概念專輯裡的歌,描述了這趟如華麗冒險般的奇幻旅程,並藉由主要創作的介紹,告訴評審委員為何我選擇再次進入校園和那些美麗的夢。我不確定這麼做到底是好是壞?但只求盡可能地展現我自己,而 #不留遺憾。
說真的,我早已不記得當初評審委員提問的內容,我只記得在結束面試之後,聽到幾個已經面試完的同學們在彼此討論著剛剛老師提出的問題,還有交大的傳說。他們說,如果想要考上學校,要記得去拜校門口的土地公,也別忘了帶仙草蜜。孰不知壓根不知道這件事的我,只好抱持著心誠則靈的態度,在面試結束之後,去找土地公好好聊聊天😅,請祂祝我一臂之力。老實說,也不確切地知道到底是什麼地方讓老師們相中,還是真的跟土地公公搏感情奏效,只記得是很多好多小小的事、小小的心思,很多很多貴人的相助,讓我能夠以第二名的成績考上交大應藝所,為接下來的旅程鋪墊上一塊新的石頭,為自己開啟新的篇章。
▎插曲
再與你分享一段有點好笑的插曲:當我確定錄取之後,想說把手邊的大案子忙完後,再跟我的主管提離職,但因為我去面試的這件事有讓我幾個要好的同事知道,畢竟要拜託他們cover我那幾天的工作。孰不知早在我跟主管提離職之前,我考上研究所要離開崗位這件事早就傳來傳去,傳到大主管耳裡了😅。我還記得在那個大案子收尾的那天,大主管走到我身邊一方面感謝我完成了這個案子,另一方面也預祝我接下來在新的跑道能夠開展順利。我當時聽到其實有點詫異,畢竟我都還沒跟小主管講,這件事竟然就默默傳到大主管耳裡。不過還好後來小主管輾轉得知之後,也跑來跟我確認這個消息,然後給予我支持與鼓勵。我想,這件事對於我而言,無疑是 #很大的肯定,畢竟要在人緣與工作上都得到不錯的成績,才能夠好聚好散吧!也感謝默默幫我散播消息的不知名人士,讓我少了要提離職的尷尬糾結時刻,能夠順順地交接任務,朝新的道路邁進。
在這個篇章裡,我節錄了一段在職準備面試研究所的心路歷程。而那時候的青澀與稚嫩都被封存在那段若近若遠的回憶裡頭。或許會有很多不足,或許會有很多現在看來值得改進的地方,但也正是因為有那個時候的自己才造就了現在的我呀!命運之輪持續轉動而時間依然在走,接下來的《成為職業插畫家》系列,會與你分享我正式進入研究所之後,所遭遇的種種困境與發現。如果你看完這篇故事有任何想法或反饋,都歡迎回覆給我,那會是很寶貴的禮物:)
To Be Continued...
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▎近期活動:
我與摯友 小金魚的人生實驗室 在九月中有一場讀書會,從《爸爸的小貨車》出發,討論原生家庭對於一個人工作、情感、關係、自我價值的影響。非常期待當天的火花以及那些待解的人生課題!
時間:9/18(六)14:00 - 16:00
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(若提供《爸爸的小貨車》、《7週遇見對的人》購買證明,可再享優惠價)
活動詳細資訊:https://www.accupass.com/event/2109061423101587100670
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職場工作交接 在 Facebook 的精選貼文
[職場回鍋,你確定前公司是唯一的那塊肉?」
如果你離過職,離職時也辦好交接,風評不錯,通常都有被找回老公司的時候,你怎麼辦?由於待過一段時間,熟悉公司裡的人事物,不論好壞都心裡有底,反而會猶豫,做不了決定。最近有位讀者便因此來私訊我,問道:
「回鍋好嗎?」
我認為沒什麼不好,因為回鍋是很普遍的現象。我見過有人三次回鍋,做得還不錯,和同事相處毫無違和感。每次都開心地去﹑開心地走,同事也不覺得驚訝,像看到老朋友似的,一句「啊你回來啦」就直接開工,這跟回家說「啊你回來啦」就直接開飯有什麼不同?
可見得要不要回鍋是很「個人」的問題,有人不會心裡彆扭,有人卻卡關得嚴重,總覺得後面有幾十隻眼睛盯著自己,在說自己的閒話。沒有人不在人後說是非,當看到有人回鍋,一定少不了閒言閒語。不過這是一陣子的事,大家都工作忙,時間一過就不再說了,就看你要不要挺過這個尷尬的時刻。
所以這時候,不必去想「好漢不吃回頭草」,因為是不是好漢,跟吃不吃回頭草是兩回事。而且重要的是,在職場打拼,面子是最不值錢的,也是最害人的。不過對於回鍋,我倒是看到另一個更值得深思的問題,為什麼前公司來跟你招手,你才開始認真思考離職這件事,而且陷入「二選一」的困境?
換句話說,這裡存在兩個問題,可是很多人都沒思考清楚:
1. 你要不要離職,跟前公司來不來招手有什麼關係?
2. 你要不要離職,怎麼會只有前任公司與現任公司兩個選項而已?
我們經常看到少女被網友拐騙的新聞,父母總是心焦如焚,要警方快速找回孩子。再看看那些拐騙的壞人,條件多半很差,只有一項很強:甜言蜜語。為什麼?多數的未成年者之所以會被拐騙,都是為了逃離原生家庭,這時只要有人表示善意﹑跟他招手,他就跟著走了。
這也是一般人離職的姿態:逃離﹗這時候誰能將他帶離開,他就跟了誰,沒去想明白換工作是為什麼,以及想得到什麼。像這位粉絲只不過因為前公司跟他招手,就開始想著要不要回去。其實前公司找他回去,只不過基於這兩個理由:
1. 他們缺人手
2. 他們不想訓練新人(當然,也可以說成他們要用具有「即戰力的老手」;或自我感覺良好,想成「前公司肯定我過去的表現」)
所以找上你﹗說不定他們開出一長串名單,都是離職同事,正打算全部輪番問一遍,而你只是其中之一。那是前公司找你的理由,那麼你想換工作的理由呢?多數人都是這時候突然發現兩件事:
1. 前公司也有它的優點
2. 目前公司也有它的缺點
於是陷入「二選一」的抉擇裡,比較來比較去,好像菜市場只有兩攤賣菜的,沒得選了,只能在前任與現任兩者中挑一個。講到這裡,你是不是感覺到其中存在的荒謬性?我便問他,沒有其他選擇了嗎?他說前一陣子試過投履歷,結果不順利。他有如困在城堡裡的長髮公主,而前公司則是白馬王子來拯救他。而事實是—
1. 缺少方向感:長髮公主沒有想去哪裡,他只是一心一意要離開城堡
2. 缺少目標性:就算不是白馬王子來救,是騎驢的史瑞克也行
其實長髮公主可以放下長髮,自己溜走,愛去哪裡就去哪裡。可是重點是你有方向感嗎?有目標性嗎?如果都沒有,便會只要前公司來招手,就心志動搖,然後在前任與現任中來回比較,看似認真,其實只有兩家有什麼好比的﹗
所以思考的原則不應該在於「要不要回鍋」,而是在於「換工作的原因」,而且不應該是因為現在公司有缺點,所以要離職;而是未來公司有優點,要換過去任職。換工作是「未來式」的問題,在未來得到更好的發展;並非「現在式」或「過去式」的問題,像是目前公司有什麼不好﹑前一家公司有什麼好。
其次,換工作的第二個原則:增加選項﹗增加選項﹗增加選項﹗講三遍表示很重要,也表示它經常被忽略,需要再三提醒,千萬不要陷於前任與現任的二選一困境裡。就算最後在多個選項中,確定要選擇前公司,那麼回鍋前,也請至少確定兩件事:
1. 前公司是塊肉,可以做成好吃的回鍋肉。
2. 你自己是根蒜,可以幫回鍋肉提味搶鮮。
回鍋沒什麼好或不好,而是不能為了有人招手就思考換工作的問題,那麼你這個人的主體性在哪裡?你對職涯的自主性在哪裡?你的人生不應該別人招之即來,揮之即去,這才是你要堅持的骨氣,反而不是膚淺的面子。
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圖取材自--每日頭條
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有些疑問,想要問問看板上人的意見
畢竟還只是剛工作一年多的菜鳥
---------------------------正文--------------------------
目前在一家外商公司當專案約聘人員
當初預估專案結束的時間是ㄧ年,所以合約也只訂了一年。
從去年八月到今年八月,實際上約已經滿了。
但是因為專案還沒結束,專案經理(以下略稱為主管)平時也對我很照顧,
雖然約已經滿了,但還是繼續留下來。
今年九月多以後,主要的專案內容都已經完成得差不多,
辦公室內的工程師也慢慢被公司分到其他案子去,沒有經常的處理我們專案的事情
後續也只剩下一些文件製作跟送交廠商審查的文件。
第一次文件送廠商審查的日子是十月中,
我在九月中的時候就開始在人力銀行上丟履歷找新工作。
十月初我面試了一家公司,也錄取上,預計在十一月份去就職
我在國慶日前一天加班的時候,告知主管說我預計做到十月底,
主管說:這樣的話,十一月這裡就沒有人了。
本來還想說你可以待在這裡處理一些後續的事情。
我說:我會盡量在十月底前,將主要工作都完成,讓後續只要修改就好。
主管感覺好像真的是滿煩惱的?
後來主管先下班以後,晚一點就聽到他出車禍被追撞
當下有點罪惡感,覺得是不是讓他有點分心想事情,所以才被追撞?
回來以後,就收到同事的LINE希望我可以留下來繼續幫忙。
同事說主管也知道他沒有立場留我下來繼續做,畢竟約聘的工作,沒有保障,
但是臨時要再找兩三個月可以幫忙的人也很難
我也回說:新工作有休週日,平常日每個月可以排兩天非假日休息,可以回來幫忙處理
(新工作是服務業)
主管跟同事預計週一要再勸說我看能不能留久一點
我的問題是
我不太確定我是不是可以到十月底就可以走?
還是我要繼續待到專案結束?
是否要跟新老闆協調能不能多排一天假回去幫忙?
(我個人是比較不傾向這點,總覺得不太好)
-------------後續廢話騙P幣--------------------------------
現在的工作說起來應該算不錯
每天八點上班,五點下班
加班有加班費
偏遠地區行政人員有28K(不含勞健保,可能有含通勤費用)
九月主管幫我加薪2K,也給了我約滿一年的年終獎金(1個月的薪水)
後續約聘單位要調地方執行專案,也有意願找我過去做
但...
會想離職的原因主要是因為廠商的監督單位人員(姑且稱為A)很機車
不是在事情上面的機車
我個人覺得把事情做好,要求是ㄧ定要的。
只是A經常會故意凹東西這點讓我覺得很厭煩
自己辦公室的東西,都來找我們要
資料夾要我們訂、文件要我們印、缺文具要我們買
剛開始去不懂,反問A說:你們公司沒有給你們錢嗎?
A理直氣壯的說:契約裡面本來就說你們要負責文件所有的東西
但...這包括文具嗎?
最近更誇張,他們公司要標新案子,要送相關的招標文件,
居然把電子檔拿給我要我印成紙本
一次都五百張起跳
還要我拿去膠裝
我回他說:我要請示主管
A說:我的東西,為什麼要問他?(有點憤怒加質疑的口氣)
我內心不斷翻白眼想:
你用我們的影印機幫你印不是我們專案的東西,還可以這麼理直氣壯??
然後還會要我們的工程師上班順路開車載他上班
但一開始都是他自己騎機車來的
平常有時候主管回總公司處理事情,他找不到我主管,
就會打電話過去罵我主管三字經,問他為什麼沒來之類的
平常工作的文件,他同事都自己打,但是他就會看我很閒就叫我幫他打
有時候真的很不想理他
但是誰也不敢得罪他,因為最後廠商要查驗專案內容結果,也要仰賴他檢驗
有時候加班不是因為我自己的工作沒弄完,而是因為要弄A的工作
雖然主管會安慰說:沒關係啦,可以報加班費
但是這又不是我們公司的事情,為什麼要幫他?
而且他準時下班,我在這邊打
就很不爽
我真的覺得有這樣的監督單位人員讓我覺得很厭煩
其他工作上的事情我都覺得是小事,做好其實都還好。
不懂就問,頂多就是被碎念
另一部分想要換工作的原因是因為
大學時期的打工都是服務業,
那時候工讀的經驗讓自己喜歡跟人群接觸的工作
但是行政工作基本上每天都是待在辦公室裡面,
我們公司又主要是男性居多,沒有女生同事可以認識分享
覺得有點無聊
只能找隔壁公司的姐姐聊天
新工作薪水是美容業,主要是底薪加獎金
一開始沒有在外商公司好,但總覺得想試一試
頂多如果真的不行,就聽家人的話去考穩定的公職
(本身是念貓空大學冷門科系畢業)
謝謝大家看我的抱怨
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.34.29.100
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1444536482.A.AFD.html
※ 編輯: peggyotina (114.34.29.100), 10/11/2015 12:27:36
謝謝 我也是這樣想
也是XD
因為自己的工讀經驗曾經接手過爛攤子,所以才想說不要讓主管困擾
※ 編輯: peggyotina (114.34.29.100), 10/11/2015 13:07:02
... <看更多>