1. Check the name(s) and e-mail address(es) of the recipient(s)s
檢查收件人的名稱和電郵地址
一間大公司可能有三四個John 五六個Iris
究竟係send畀John Chan 定係 Johnny Chan
Jennifer Ma 定係Jenny McKinney
千祈要check清楚啦
對外 Send 錯畀客人 洩漏咗客人/公司嘅機密 當然後果嚴重
對內 Send錯畀同公司嘅同事 其實都係好大鑊
有啲文件可能只限公司某部門的同事查閱
所以一定要小心選擇收件人
If you use Outlook, type the first name or surname, then press Ctrl+K to get the email address.
But do double check to make sure that is the correct recipient.
2. Subject line - clearly spell out what the email is about
說明電郵目的 或 主題 將最關鍵資料 放在主題內
電郵標題經常被忽視,但這一點至關重要,方便日後查找相關訊息,一目了然 。
Subeject: Re: re: re: re: re: re:….
Subject: Pls come in
Subjecct: Let's talk
已經re咗幾十次 不如Delete Re:
重新寫過合適嘅標題
等大家都清楚知道呢個電郵係講啲咩
參考以下例子
• Team name
• Reference number e.g. matter number, invoice number
• Date
• Event name
• [Action required] Probation review - Finance Manager - due by 22 Jun 2020
• [Urgent] Catering arrangement for lunch seminar
• [Approval required] *Final draft* Info Security Policy
• Sales report for Q1-Q2 2020
3. Proofread the content - check the grammar and punctuation
核對電郵內容 文法 串字 標點符號
- Don't just rely on spellcheck; make sure you're using the correct tenses
- Punctuation (question mark, comma, full-stop)
- Capitalization
"DO NOT USE ALL CAPS. THESE MAKE IT SEEM LIKE YOU ARE SHOUTING AT THE RECIPIENT."
大寫在書面英文中意味着強調和嚴肅
用全部大寫用
讓人覺得不禮貌
4. Attachment and links - make sure they work
確保附件及連結沒有錯漏
- Don't forget to attach the documents in correct version and format
- There shall be no broken URL
5. Formatting
字體 對齊 換行與行間距 確保格式一致
如有House style 採用公司規定預設格式設定
- Heading/sub-heading; colour; font size and type 標題用粗體或間線
- Keep it neat. Don't overuse bold/colours. 不要過度使用多種顏色
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用全部大寫用
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英文標題標點符號 在 曹長青 Facebook 的精選貼文
蔡英文的400頁論文僅錯別字就有444個
【政治大學國際關係研究中心研究員嚴震生花了兩星期看了蔡英文送交國家圖書館的所謂論文,發現僅是拼寫錯誤就有444處。他說,這樣質量惡劣的論文,在全世界那裡都不會通過“論文口試”答辯。台灣國家圖書館為什麼不加檢驗、收入這樣劣質論文?諂媚權力者?】
正文:
「蔡英文論文拼錯444個字」!嚴震生:每個錯字貼標籤,我的學生沒被貼到那麼慘的
《風傳媒》潘維庭 2019-11-28
立法院教育及文化委員會28日上午召開「確立違反學術倫理案件客觀公正之處理原則」公聽會,討論到總統蔡英文博士論文。政治大學國際關係研究中心研究員嚴震生在會中出示蔡英文給國家圖書館的400多頁論文影本表示,他花了2周讀完,找到了444個英文拚字錯誤,還列出10大錯誤。
他表示,蔡英文在論文中間夾了中文說明說是「再度公開」,說這是原來的論文,很難讓大家想到這是她所稱的、是1個半博士學位的論文。
嚴震生:2周讀完找到444個錯字,國圖為何接受、還在每頁加浮水印?
嚴震生表示,自己把蔡英文放在國圖的論文拿出來「聞香」一下,400頁論文前後看過2次,第1次看只看出100多個錯字,第2次是400多個,只是先列出錯字、格式沒有提,就有444個;因為他的標籤不夠用,所以一頁貼一個顏色,「我的學生沒有被我貼到那麼慘的,一本最多2、30個。」
嚴震生說,這本國圖下載的論文中間夾了一個蔡英文9月26日的中文說明,說因為國內造成的很多爭議要把它拿出來,說這本論文是「再度公開」,「如果是說原稿遺失了,現在只能提供草稿,我就不會有那麼多批判,但她說是原來的論文,很難讓大家想到這是1個半博士學位的論文。」
嚴震生列蔡英文論文10大疑點
嚴震生列出論文10點問題:1、事後加入的1頁中文說明,不應在原始論文內;2、拼字錯誤過多,難被博士論文口試委員會接受;3、頁數編排不應跳過標題頁;4、大小寫前後不一致,5、基本標點符號使用出錯;6、論文邊界不一致,靠左對齊和左右對齊交互使用;7、英文單字斷字未按規則處理;8、不合理使用不同字型;9、美式與英式英語交互使用;10、引述和文獻未按規則處理。
嚴提問,若一本中文論文,可以同時裡頭併用簡、繁體字嗎?米其林餐廳的菜單,若把法文的「魚」錯拼成poison(毒藥,法文為 poisson),可以接受嗎?
他也舉例,連今年金馬獎國片《夕霧花園》,因為劇情不符事實(刺青完不能去泡澡),錯失重要獎項;他也問,出版社有可能出版內容吸引人,但經三校後仍錯字連篇的暢銷書嗎?
嚴也問,公務員若是送公文有很多手改部分,可以相信它是真的公文嗎?法院有罪判決若有很多錯字,仍具效力嗎?論文若有很高明的論述,但格式不符或相當混亂,學術期刊會刊登嗎?他也指,「碩博士生論文格式要求原為基本,但有了蔡博士的論文後,將很難再有要求。」
嚴也表示,英國博士學位,特別是倫敦政經學院(LSE)的學位因這事件受到質疑,對其他的學位擁有者不公平。最後嚴也問,國家圖書館為何能夠接受一本問題很多的論文,還在每頁加上浮水印?
公聽會上還邀請到因論文事件被告的媒體人彭文正、台大法律系名譽教授賀德芬;以及教育部、科技部、政大等公務單位負責人,中州科技大學講座教授歐崇敬也出席。
對於民進黨批評這場公聽會是私設刑堂,主持公聽會的國民黨立委陳學聖表示,這樣說對召委是污辱,公聽會也絕對是公開直播,陳學聖也表示,民進黨應該要勇於參加,不要作缺席的懦夫,包含先前為蔡英文辯護的像管碧玲、李俊俋、林靜儀等立委,若他們願意在公聽會結束前來,他都願意優先讓他們發言。
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